供應商管理制度格式

供應商管理制度格式1.目的與范圍1.1目的本制度旨在建立供應商管理的規(guī)范化制度，以保證公司采購物資和服務的質(zhì)量和安全可靠，并提高供應商管理的效率和效果。1.2范圍本制度適用于公司的所有采購和供應商管理活動。2.組織與職責2.1供應商管理部門公司設立專門的供應商管理部門，負責管理和協(xié)調(diào)公司所有采購和供應商管理相關事務，包括但不限于：制定供應商管理方針和規(guī)程；管理供應商合作關系，確保供應商符合公司要求的資質(zhì)、質(zhì)量、安全、環(huán)境等標準；監(jiān)督供應商履行合同義務，保障公司合法權益；推進供應鏈管理，優(yōu)化供應商資源配置；具體職責詳見《供應商管理部門職責》。2.2部門經(jīng)理供應商管理部門設立部門經(jīng)理，負責管理部門的所有工作，對所有員工的工作進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指導，具體職責詳見《部門經(jīng)理職責》。2.3業(yè)務員業(yè)務員是供應商管理部門的核心人員，負責實際采購和供應商管理工作，具體職責包括但不限于：與供應商溝通協(xié)商，制定采購計劃，選擇供應商；編制采購合同和協(xié)議，與供應商簽署；監(jiān)督供應商履行合同義務，及時解決問題；考核供應商績效，提出意見和建議；提高采購效率和優(yōu)化采購成本。3.供應商準入與評估3.1供應商資質(zhì)準入所有新選定的供應商需經(jīng)過資質(zhì)審核，包括但不限于：公司注冊資質(zhì)；質(zhì)量體系和環(huán)境管理體系認證；企業(yè)規(guī)模和生產(chǎn)能力；企業(yè)信譽度；其他相關資質(zhì)認證。3.2供應商評估所有供應商在合作期間將被定期考評，評估指標包括但不限于：供貨質(zhì)量和供貨及時性；產(chǎn)品合格率和合格證明文件；客戶服務質(zhì)量；企業(yè)財務情況；環(huán)境和安全管理。供應商評估結(jié)果將用于供應商檔案的建立和優(yōu)勝劣汰的選擇。4.合同管理4.1合同簽署采購業(yè)務員需根據(jù)公司的采購流程和授權權限與供應商簽署采購合同、協(xié)議和其他文件。4.2合同履行采購業(yè)務員和供應商經(jīng)過簽署采購合同和協(xié)議后，必須按照合同條款履行自己的義務，保證采購的質(zhì)量、數(shù)量和時間的到位。如采購產(chǎn)品有質(zhì)量問題，供應商需及時采取質(zhì)量控制措施，并盡快解決問題。4.3合同變更如需對合同進行變更，需經(jīng)過雙方的協(xié)商，并獲得相應授權審批后方可進行。5.供應商退出機制5.1供應商退出當供應商不能滿足公司的采購要求，或違反合同條款時，公司有權取消與供應商的合作關系，并將其列入不良供應商名單。5.2不良供應商名單公司將不良供應商名單記錄在案，并將其通報到所有業(yè)務員和供應商管理部門。供應商需在一定的期限內(nèi)自查并糾正相關問題，如在期限內(nèi)未作出有效的整改措施，公司將終止與其的合作關系。6.附則本制度的解釋