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文檔簡介
第第頁行政后勤主任總結(jié)
近幾年是我們東平宏達(dá)礦業(yè)不斷改革轉(zhuǎn)型的年度,后勤工作也在礦業(yè)的進(jìn)展中不斷改進(jìn)和健全,走向了完善。近年來,在礦業(yè)總經(jīng)理及礦領(lǐng)導(dǎo)徑直關(guān)懷下、幫助下,我嚴(yán)格執(zhí)行了總經(jīng)理各項指示,在其位謀其職。一心一意謀工作,一件一件抓落實,隨著對工作的逐步熟識,在我來到礦業(yè)任后勤主管的這段時間中,也發(fā)覺了一些問題,如由于各種緣由存在的多頭管理的體制問題、沒有責(zé)任到人的管理問題,為了更好的完成以后的工作,解決好工作中存在的問題,先將近半年工作及以后計劃總結(jié)如下:
一、整合資源,強(qiáng)化管理,高度重視消防安全工作
自上崗以來,謹(jǐn)記安全第一,把消防工作放在首位,落實在日常的工作中。
〔一〕4月份首先與各科室簽定了安全消防責(zé)任書,強(qiáng)調(diào)責(zé)任到人;
〔二〕嚴(yán)格執(zhí)行,強(qiáng)調(diào)下班時要斷水?dāng)鄽鈹嚯?,防止事故發(fā)生;
〔三〕常常不定時的組織排查各項制度的落實,清理行政辦公區(qū)走道和前樓地下室的`雜物、閑置物品。疏通防火通道,清除安全隱患;
〔四〕對工作中發(fā)覺的問題實時通知責(zé)令限期整改。
二、強(qiáng)化隊伍建設(shè),嚴(yán)抓勞動紀(jì)律
在日常的管理工作中,嚴(yán)抓勞動紀(jì)律、對違反工作紀(jì)律、出工不出力的員工進(jìn)行嚴(yán)苛批判,實時提出整改措施。
〔一〕20**年4月14日食堂由于人為的管理涌現(xiàn)脫節(jié),針對問題做出如下調(diào)整:對當(dāng)時管理人張全國罰款100元、對孫茂杰、梁錄喜責(zé)任人罰款200,并進(jìn)行公示,通報全礦業(yè),同時對個別員工進(jìn)行了調(diào)整和調(diào)離。
〔二〕對保安進(jìn)行不間斷的培訓(xùn),利用早上時間對他們進(jìn)行思想教育,特別是結(jié)合社會穩(wěn)定形勢,要求對來往車輛、人員進(jìn)行盤查,特別是夜班更要加強(qiáng),從而半年來未發(fā)生重大問題;
〔三〕對食堂工作積極調(diào)整,結(jié)合存在的實際問題,利用周日下午下班后組織動員,使每個員工都能在人員缺編的狀況下,保證后勤工作正常有序的為礦業(yè)生產(chǎn)一線服務(wù)。如現(xiàn)在食堂工作雖然人員緊缺但各項工作仍正常平穩(wěn)開展,下一步將加大力度,狠抓服務(wù)意識,做好孕婦、病人餐,給出詳細(xì)措施和方案,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,真正達(dá)到為礦業(yè)生產(chǎn)一線服務(wù),逐步建立健全規(guī)章制度,嚴(yán)格成本核算,聽取員工看法,提高飯菜質(zhì)量,努力為礦業(yè)生產(chǎn)一線提供周到服務(wù),為礦業(yè)食堂效益打好基礎(chǔ),這是根本宗旨。
三、完善基礎(chǔ)建設(shè),美化礦容礦貌
由于歷史的緣由,建礦至今以來我礦的房頂防水的失修、空調(diào)設(shè)備的失修
〔各部件包括主機(jī)、主控板、風(fēng)口、溫控器失靈,電腦主控板,風(fēng)口打后開都才能在不同程度損壞、失靈〕造成冬夏二季都涌現(xiàn)問題我們嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理的指示,努力做好各項工作,在其位謀其職,主動到現(xiàn)場開展工作,切實做到應(yīng)盡的職責(zé),做好一線工作。
〔一〕對房屋發(fā)覺的問題如燈管鏡前燈、潔具、門把手脫落等不同程度的損壞及失靈,我們速到現(xiàn)場查看并馬上組織修繕。應(yīng)當(dāng)該請示的馬上請示,如自行車棚空調(diào)回水管被架,徑直影響到空調(diào)的運(yùn)轉(zhuǎn),我們立刻請示匯報,雖然高空作業(yè),但在一天之中用最快時間處理好;
〔二〕草坪是我礦的一大亮點,我們利用早上7:00左右時間進(jìn)行澆水、保養(yǎng),在主管草坪的管理狀況下保持草坪美觀青綠;
〔三〕整治環(huán)境衛(wèi)生,對礦業(yè)外垃圾進(jìn)行每日檢查,當(dāng)日清理,將原來那臟亂差的環(huán)境徹底解決;
〔四〕食堂作為礦業(yè)的一大服務(wù)窗口,其干凈度、飯菜花樣、品種口味、用餐環(huán)境徑直影響到顧客和員工的心情,近日來我們組織食堂員工對食堂進(jìn)行了徹底的清理大掃除,并配備兩個滅蠅燈,基本營造了一個較好的環(huán)境。
〔五〕自建礦以來,礦業(yè)房屋及庫房內(nèi)太陽能水箱房年久失修,多處漏水,造成房屋及屋前幾處房頂及墻被臟痕斑斑,既不美觀也影響各科室工作人員的心情,為處理這狀況,我們在總經(jīng)理的過問下,在近日開始了防水的全面工作。
四、掌握成本核算,提升服務(wù)水平
〔一〕為掌握成本我們常常利用開會時機(jī)教育員工,加強(qiáng)員工的成本意識、發(fā)揚(yáng)主人翁精神,從一點一滴表達(dá)愛礦如家。在節(jié)水節(jié)電方面我們制定了相應(yīng)的獎懲措施,主要強(qiáng)調(diào)保安工作,加強(qiáng)夜間巡察,對發(fā)覺夜間不關(guān)電燈、空調(diào)、電腦燈等用電的現(xiàn)象實時處理,并不定時進(jìn)行突擊檢查,對存在的跑溢滴漏等現(xiàn)象實時修理和堵漏,使該方面問題得到了掌握。從礦業(yè)整體出發(fā),利用季節(jié)改變調(diào)整路燈的開關(guān)時間,對食堂用餐人員多方面進(jìn)行摸底調(diào)查,了解員工用餐口味,盡量避開不須要的糜費;
〔二〕虛心接受各科室監(jiān)督,為了更好的做好后勤保障工作,我作為主管將每月不定時的到礦業(yè)生產(chǎn)一線征求礦長及員工對后勤各方面的看法和建議,更好完善后勤工作,使領(lǐng)導(dǎo)滿足放心,員工安心舒心。
五、常規(guī)工作中存在的一些問題
〔一〕在食堂工作中,對去年各項合同簽約今年要引起留意,需簽約的都提前簽約免了不須要給礦業(yè)造成損失;
〔二〕對涉及有關(guān)與我們礦業(yè)有關(guān)的單位〔武警消防大隊、治保大隊、環(huán)境衛(wèi)生局等等〕,都要慎重處理,并實時請示礦業(yè)領(lǐng)導(dǎo),實時答復(fù);
〔三〕關(guān)于后勤有極個別員工越級找領(lǐng)導(dǎo),給礦業(yè)造成了不良影響及經(jīng)濟(jì)損失,是一種無組織無紀(jì)律的現(xiàn)象,也存在領(lǐng)導(dǎo)的問題。由于工作過于細(xì)致,沒有真正做好員工的思想工作,吃一塹長一智,將深刻接受教訓(xùn),便于以后更好工作;
〔四〕對房屋排查存在進(jìn)房間少,環(huán)節(jié)問題看不到的現(xiàn)象,要多找問題發(fā)覺問題,實時發(fā)覺解決,實時報告請示匯報;
〔五〕對修理及整個后勤工作中員工的積極性還沒有調(diào)動起來,今后要逐步加強(qiáng)。
六、今后工作計劃
〔一〕在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,從嚴(yán)從實教育全體后勤工作人員堅固樹立后勤工作為礦業(yè)生產(chǎn)一線服務(wù)的思想,端正服務(wù)立場、提高服務(wù)質(zhì)量,開展后勤規(guī)范教育和培訓(xùn),并相應(yīng)制定出一套詳細(xì)措施,提高后勤管理隊伍的素養(yǎng)和水平。
〔二〕我本人將不定時的每月到科室調(diào)查、了解礦業(yè)生產(chǎn)一線需求,聽取他們的建議。規(guī)范庫房物資管理、供應(yīng);維護(hù)動力設(shè)備,保障水、電等的正常運(yùn)用。對安排的工作需要親自到現(xiàn)場查看,有難度的要實時做出方案爭論后執(zhí)行,并督促執(zhí)行狀況,通過不斷總結(jié)閱歷改進(jìn)工作。
〔三〕安全重于泰山,堅持安全第一,在6月中旬請消防支隊等對全礦義務(wù)消防培訓(xùn)。時時最好全礦的安全保衛(wèi)工作,發(fā)覺違反安全條例的隱患就實時向上級反映,并下達(dá)整改通知書,責(zé)令限期整改。教育保安加強(qiáng)巡察維護(hù)好來礦的車輛,指引車輛停放有序,確保一線的正常工作秩序。定期組織修理人員堅持全礦設(shè)備安全。強(qiáng)化愛崗敬業(yè)精神,力爭打造一支思想過硬、作風(fēng)正派、守紀(jì)律、能吃苦的軍事化隊伍。
〔四〕完善各項規(guī)章制度,特別需要強(qiáng)化管理建設(shè),仔細(xì)執(zhí)行總經(jīng)理指示,全部的規(guī)章制度關(guān)鍵要狠抓“落實”。常常組織有關(guān)后勤人員學(xué)習(xí),對各種規(guī)章制度作為后勤全部工作人員學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,逐步加強(qiáng)按規(guī)章制度執(zhí)行的自覺性,并時時監(jiān)督、考核執(zhí)行狀況,獎優(yōu)罰劣。對收購物資供應(yīng)嚴(yán)格按集團(tuán)公司文件執(zhí)行,對脫離實際和難以執(zhí)行的制度要隨時匯報礦業(yè)領(lǐng)導(dǎo),一邊隨時調(diào)整、修訂。
〔五〕加強(qiáng)成本意識和節(jié)省意識,打破“消耗成本被忽視、提高效益不重視”的思想,組織后勤強(qiáng)化管理,樹立成本預(yù)算意識,通過按合理化的建議掌握不須要的費用開支。
后勤物資的購進(jìn)應(yīng)由保管員和科室提供收購計劃,報請總經(jīng)理批示后方可收購。明確收購權(quán)限,需要在保證質(zhì)量的前提下貨比三家。建議成立領(lǐng)導(dǎo)小組和收購小組,對需收購的一切物品公開向供應(yīng)商詢價,并將報價填寫在申購單上,以此證明詢價工作完畢,再報請礦領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行市場調(diào)查,核實無誤后下批價格單,將價格落到實處,得到最合理的價格
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