房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司采購(gòu)小組工作制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司采購(gòu)小組工作制度前言為了更好地管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的采購(gòu)工作，制定了本文檔，旨在規(guī)范采購(gòu)小組的工作流程，建立一套完善的采購(gòu)制度，保證公司的采購(gòu)工作高效、規(guī)范、科學(xué)。一、采購(gòu)小組職責(zé)采購(gòu)小組主要負(fù)責(zé)公司相關(guān)物資的采購(gòu)，包括但不限于原材料、辦公用品、設(shè)備器材等物資采購(gòu)。具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃制定；2.開(kāi)展供應(yīng)商調(diào)研、考察、評(píng)估工作，搜集并整理供應(yīng)商資料；3.對(duì)每一筆采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)方案制定，并進(jìn)行會(huì)簽；4.擬定采購(gòu)合同并與供應(yīng)商簽訂合同；5.完成采購(gòu)支付，并且進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收。二、采購(gòu)流程為了確保采購(gòu)的透明度和規(guī)范性，采購(gòu)小組應(yīng)該在正式進(jìn)行每一筆采購(gòu)前，按照以下流程進(jìn)行相關(guān)工作：（一）采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)小組應(yīng)根據(jù)公司需要制定年度采購(gòu)計(jì)劃，并將計(jì)劃上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核并批準(zhǔn)；采購(gòu)小組應(yīng)每月制定月度采購(gòu)計(jì)劃，并在第一個(gè)工作日提交公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核并批準(zhǔn)；采購(gòu)小組在計(jì)劃制定過(guò)程中，應(yīng)充分考慮市場(chǎng)需求和供應(yīng)情況，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性。（二）供應(yīng)商篩選采購(gòu)小組應(yīng)充分調(diào)研搜集市場(chǎng)上的供應(yīng)商信息，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的具體需求確定需要邀請(qǐng)的供應(yīng)商；對(duì)于新的供應(yīng)商，采購(gòu)小組需要對(duì)其資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)等方面進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估；對(duì)于已評(píng)估過(guò)的供應(yīng)商，采購(gòu)小組應(yīng)對(duì)其在最近一次供應(yīng)過(guò)程中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，并將評(píng)估結(jié)果存檔。（三）采購(gòu)流程采購(gòu)小組應(yīng)制定采購(gòu)方案并報(bào)批；合同部門(mén)應(yīng)擬定合同并與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同；采購(gòu)小組應(yīng)向供應(yīng)商下單并督促供應(yīng)商按合同提供物資；采購(gòu)小組應(yīng)按時(shí)審核并支付貨款，并進(jìn)行物資驗(yàn)收工作。三、制度執(zhí)行采購(gòu)小組應(yīng)每月進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況的評(píng)估，并及時(shí)修改、調(diào)整計(jì)劃；采購(gòu)小組每一項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況均需記錄；采購(gòu)小組每一項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況均需在采購(gòu)會(huì)議中進(jìn)行紀(jì)實(shí)。四、文件管理采購(gòu)小組應(yīng)建立完善的文件管理制度，將采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)資料妥善分類(lèi)和管理；采購(gòu)小組應(yīng)每月備份采購(gòu)文件，并進(jìn)行相關(guān)文件的歸檔工作；采購(gòu)小組需將關(guān)鍵文件電子化，并備份到公司服務(wù)器上，以備查閱。五、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行；本制度的修改、修改需經(jīng)