2023年文件檔案管理制度疾控(篇)

2023年文件檔案管理制度疾控(篇)

書目

第1篇某某公司文件檔案管理制度

第2篇企業(yè)經(jīng)營部文件檔案管理限制程序

第3篇平安生產(chǎn)文件檔案管理制度

第4篇化工平安生產(chǎn)文件檔案管理制度

第5篇平安生產(chǎn)文件檔案管理制度

第6篇文件檔案管理制度

第7篇平安生產(chǎn)文件檔案管理制度

第8篇平安生產(chǎn)文件檔案管理制度

第9篇平安文件檔案管理制度

第10篇文件檔案資料管理制度

第11篇某某公司平安文件檔案管理制度

第12篇某物業(yè)公司文件檔案管理制度

第13篇物業(yè)公司文件檔案資料管理規(guī)程

第14篇某物業(yè)部文件檔案管理制度

某某公司文件檔案管理制度

某公司文件、檔案管理制度

第一章文件管理制度

第一條本條規(guī)定所指文件是總公司及公司各部門與外界來往的文書及公司內部各部門來往文書,從行文、收發(fā)、歸檔全部過程的辦理與限制。

其次條公司與外部來往的文書的行文、收發(fā)、歸檔由綜合管理部統(tǒng)一辦理,綜合管理部指定人員負責往來文書的打印、復制、收發(fā)、登記、分類、校對、監(jiān)印、歸檔管理。

第三條各部門指定專人負責公司內部文件的收發(fā)、登記、歸檔,建立文件的收發(fā)登記簿。

第四條公司常用公文種類為:請示、批復、報告、通知、通告、確定、函、會議紀要等,要求按公文規(guī)定格式行文。

第五條以公司名義向上級機關呈報的請示、報告及公司關于人、財務方面的重要確定,發(fā)文字號為:×××公司發(fā)[××年號]第×號。

第六條公司內部行文及對外發(fā)文,必需運用行文卡,擬稿人、打印校對人、核稿人、簽發(fā)人均須簽字方可行文。

第七條發(fā)文卡、文件底稿、正文由文件管理員留存登記后,方可蓋章行文。

第八條打印、復印資料憑部門負責人簽字的打印、復印申請單,任何人不得打印、復印私人材料。打印資料要由打字員先行校對、撰稿人再校。

第九條制發(fā)文件涉及到多部門時,由主辦部門與有關部門協(xié)商會簽。

第十條綜合管理部對傳閱的文件要剛好收回處理。

第十一條公司重要文件資料及各部門接收的重要外來文件要剛好叫中和管理部歸檔。

其次章檔案管理制度

第十二條公司的檔案工作基本原則是:集中管理與分散管理相結合,以集中管理為主。即公司檔案由綜合管理部集中統(tǒng)一管理,有關部門分類管理相關檔案,以便剛好利用、維護檔案的完整與平安。公司各部門在各項活動中形成具有參考價值的文件、材料,由承辦部門、主辦人將其已辦完的文件、資料剛好歸檔。

第十三條公司綜合管理部設特地檔案工作,負責管理公司的全部文書、科技材料等檔案,進行收集、整理、立卷、鑒定、保管。

第十四條歸檔資料包括:

1、公司與有關單位的來往信件,各種協(xié)議、合同;

2、公司會議記錄、紀要、確定;

3、公司制訂的安排、統(tǒng)計、預算、決算、工作總結;

4、會議形成的領導講話、文件;

5、公司對外溝通的文件、協(xié)議、報告等;

6、公司各部門的發(fā)文;

7、其它具有保存價值的文件、材料。

8、外單位發(fā)給各部門的抄送信件;

9、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等重要文件;

10、要的科技文件、技術資料、方案。

第十五條檔案的借閱

1、借閱檔案要履行借閱手續(xù)。借閱檔案只限在檔案室,不能帶出,必需帶出檔案室查閱的,需經(jīng)部門負責人及綜合管理部負責人批準。

2、借檔人不得私自轉借、拆卸、調換、污損,所借檔案,不得在文件上圈點、畫線、涂改、不經(jīng)允許不得復印檔案。

3、文件復制需經(jīng)綜合管理部負責人批準。

企業(yè)經(jīng)營部文件檔案管理限制程序

公司經(jīng)營部文件檔案管理限制程序

經(jīng)營部檔案定義:從經(jīng)銷商合同、選購 合同、合格供方資料及評審記錄、市場調研資料、企業(yè)整體形象宣揚資料、客戶聯(lián)系資料(含總代理及全部專賣店)、客戶經(jīng)營狀況、客戶訂單(包括產(chǎn)品訂單、展廳設備訂單、宣揚資料《廣告畫》訂單)、客戶書面反饋狀況、經(jīng)營部投標文件、量體訂制的客戶個人資料、發(fā)貨記錄、部門合同評審資料、空白合同、經(jīng)營部會議記錄、經(jīng)營部職員工作總結報告、經(jīng)營部工作安排、經(jīng)營部制度及工作程序文件、經(jīng)營部職員出差記錄等經(jīng)營資料中轉化為經(jīng)營部留底備查的資料統(tǒng)稱為經(jīng)營部檔案。

一、目的

通過對經(jīng)營部檔案的管理確保公司全部經(jīng)營資料的完整性并保障公司經(jīng)營活動的可追溯性,有效督導經(jīng)營部職員嚴格執(zhí)行相關工作程序并作為公開、公允考核經(jīng)營部職員工作成果的依據(jù)。

二、適用范圍

適用于經(jīng)營部全部工作人員的檔案管理,并作為經(jīng)營部人員文件處理程序指導文件。

三、管理職責

3.1經(jīng)營部配備檔案管理員運用專用電腦及文件柜開展檔案管理工作。

3.2檔案管理員負責經(jīng)營部檔案的電腦輸入、輸出處理及分類整理、保密管理,供應檔案處理看法;負責對檔案的完整性及審批程序與公司工作程序及制度的核對工作;負責管理檔案的借閱、外調;負責客戶定單的傳真、確認工作。

3.3經(jīng)營部主管負責檔案管理員的工作指導、監(jiān)督及檔案資料處理的建議工作;負責經(jīng)營部職員經(jīng)營資料的監(jiān)督管理及相關經(jīng)營資料評審程序監(jiān)督管理。

3.4經(jīng)營部職員按工作程序開展工作并協(xié)作檔案管理員工作剛好供應精確、全面的經(jīng)營資料,以便于轉化為經(jīng)營部檔案。

3.5財務部負責經(jīng)營部合同、定單、發(fā)貨記錄等經(jīng)濟類檔案的審計、統(tǒng)計、報告工作;負責經(jīng)營部檔案管理專用電腦與財務部電腦聯(lián)網(wǎng)的管理工作。

3.6總經(jīng)理負責財務部與經(jīng)營部檔案管理工作的協(xié)調及監(jiān)督;負責經(jīng)營部經(jīng)營資料歸檔狀況的監(jiān)督;負責經(jīng)營部檔案借閱、外調的審批及經(jīng)營部檔案處理的最終審批。

3.7董事長負責財務部對經(jīng)濟類檔案管理工作的監(jiān)督審核及報告的審批。

四、管理程序

4.1經(jīng)營部合同必需依照公司相關要求逐級審批后簽訂并結合合同評審文件方可視為有效文件存檔。

4.2客戶訂單經(jīng)逐級審批后發(fā)貨的文檔方可視為有效文件存檔。

4.3客戶反饋狀況的書面報告、經(jīng)營部職員工作總結報告、經(jīng)營部工作安排(工作報告)經(jīng)有關人員或領導批示看法后方可視為有效文件存檔。

4.4經(jīng)營部會議記錄由參會人員簽名后作為有效文件存檔。

4.5客戶聯(lián)系資料、客戶經(jīng)營狀況由客戶負責人簽名后作為有效文件存檔。

4.6經(jīng)營部投標文件經(jīng)公司領導確認標書內容之日起存檔。

4.7量體訂制的客戶個人資料自客戶驗收產(chǎn)品之日起存檔。

4.8發(fā)貨記錄自倉庫發(fā)貨并傳真客戶確認之日起作為有效文件存檔。

4.9經(jīng)營部職員出差記錄、經(jīng)營部制度及工作程序文件由經(jīng)營部負責人簽名確認后交檔案管理員整理記錄作為有效文件存檔。

4.10檔案管理員將1-9文件轉化為檔案時必需依據(jù)有效文件要求進行核對后方可進行文件轉化處理。

4.11檔案管理員發(fā)覺不符合要求的文件應反饋至經(jīng)營部負責人進行監(jiān)督協(xié)調,保障文件的有效性。對于未按程序要求確立的文件經(jīng)營部負責人應調查探討事情緣由并出具說明性文件交總經(jīng)理審批后作為該文件的補充資料一同交檔案管理員進行存檔管理。

4.12檔案管理員應對不完整的文件監(jiān)督并督促相關人員或領導補充完整進行轉化并管理。

4.13檔案管理員應先對有效文件進行分類整理編號,并就文件名稱、文件編號、主題內容、歸檔時間、檔案年限、存放位置等相關內容輸入專用電腦并按數(shù)據(jù)庫管理要求進行檔案管理。

4.14檔案管理員的檔案柜應進行分類編號并將檔案按電腦內所示內容及存放位置放入專用檔案柜。

4.15經(jīng)營部打印資料由檔案管理員于專用電腦及設備進行操作,便于文件的轉換工作。未在專用電腦中處理過的合同文件必需原文輸入電腦,合同原件放于檔案柜內。

4.16財務部電腦與經(jīng)營部檔案管理專用電腦聯(lián)網(wǎng)并進行維護工作。便于隨時查閱、審核、統(tǒng)計合同、發(fā)貨單、客戶訂單等相關經(jīng)濟類檔案資料。

4.17借閱經(jīng)營部檔案須經(jīng)營部負責人同意;外調經(jīng)營部檔案須經(jīng)經(jīng)營部負責人同意并有總經(jīng)理簽名同意。檔案管理員應對借閱、外調檔案進行登記并剛好督促回收。

4.18檔案管理員應參照《公司機密管理程序》保證經(jīng)營部檔案的保密工作,設置電腦密碼、鎖好檔案柜,保管好鑰匙。保障檔案的整齊,進行對檔案柜防潮、防蟲處理,對電腦資料進行剛好備份處理。

五、獎懲條例

5.1檔案管理員恪盡職守,保證了文件轉化為檔案資料手續(xù)的精確正規(guī),保證了檔案資料的機密性、保證了公司經(jīng)營的有效追溯的將進行表彰及相應的經(jīng)濟嘉獎。

5.2經(jīng)營部職員能主動、剛好、精確、全面的供應文件資料進行歸檔工作,全力協(xié)作檔案管理員進行工作的將進行表彰并將能此工作協(xié)作和檔案資料內體現(xiàn)的內容作為經(jīng)營部職員工作考核、評定工資、獎金的主要依據(jù)。

5.3對于違反檔案管理程序條例,未按程序進行文件審批,不精確、全面供應文件資料,未協(xié)作檔案管理員工作的將進行指責、警告及經(jīng)濟懲罰并作為工作不良記錄存檔,供工作考核、評定工資、獎金時的重要依據(jù)。

5.4對于未根據(jù)本程序進行操作的檔案管理員按所造成的影響和損失進行指責、警告及相應經(jīng)濟懲罰,并作為工作考核、評定工資、獎金的主要依據(jù)。

5.5對于未經(jīng)許可私自動用檔案管理專用電腦,私自開啟檔案柜,私自調閱檔案資料,私自對進行檔案資料復印、拷貝的將依照《公司機密管理程序》相關條款進行懲罰并作為不良記錄存檔。

平安生產(chǎn)文件檔案管理制度

為規(guī)范和加強站內的平安檔案的管理,實行制度化管理,特制定本制度。平安生產(chǎn)檔案必需由專人管理平安生產(chǎn)檔案。

1、平安生產(chǎn)檔案內容:

(1)平安生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動狀況記錄。

(2)從業(yè)人員檔案(包括平安運行、培訓教化、獎懲等信息)。

(3)特種作業(yè)人員資格證名單。

(4)特種設備清單及有關檔案。

(5)危急源管理清單。

(6)監(jiān)測資料(設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。

(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

(8)平安生產(chǎn)整改狀況記錄。

(9)平安例會及平安日、月活動記錄。

(10)平安生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實狀況;

(11)事故記錄和統(tǒng)計資料。

(12)傷亡登記表存檔狀況。

(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。

(14)平安措施經(jīng)費及運用狀況。

(15)事故應急救援預案、演練、實施記錄。

2、要編寫具體的書目并分檔存放,以形成標準化、規(guī)范化。

3、按期上報給各有關部門,定期向職工公布檔案管理狀況。

4、主要領導要檢查檢查檔案管理狀況,使之完善化、科學化。

化工平安生產(chǎn)文件檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范平安生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展供應參考資料和文獻,特制定本制度。本制度適用于公司與平安生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。

2、職責

2.1、平安生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭,生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。

文件的運用:平安生產(chǎn)標準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術性文件由生產(chǎn)部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。

2.2、各單位負責本單位文件檔案的管理,并負責監(jiān)督檢查和考核。

2.3、各單位平安員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內容

3.1、文件資料收集

平安生產(chǎn)文件檔案內容如下:平安生產(chǎn)會議記錄(含紀要)、平安費用提取運用記錄、員工平安教化培訓記錄、勞動防護用品選購 發(fā)放記錄、危急源管理臺帳、平安生產(chǎn)檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、平安生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍平安管理記錄、平安設備設施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。

3.2、立卷歸檔

3.2.1、文件資料應依據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映平安生產(chǎn)主要狀況,以便保管和利用。3.2.2應依據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。

3.2.3、各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存。

3.2.4、各種文件資料按肯定特征進行排列和系統(tǒng)化,應層次分明,編寫頁碼,填寫卷內文件資料書目。

3.2.5、不同價值,不同性質的文件資料應當區(qū)分管理,單獨立卷。

3.3、檔案保管

3.3.1、檔案應入柜上架,科學排列,避開暴露和捆扎堆放。

3.3.2、應實行防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4、檔案借閱

3.4.1、文件資料檔案借閱,必需借閱手續(xù),借閱當案要留意愛護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明狀況,并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2、借閱的檔案要留意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人。

3.4.3、歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清晰,并在借閱登記本上注銷。

3.5、檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

6、本制度由行政部制定并負責說明,自發(fā)布之日起實施。

平安生產(chǎn)文件檔案管理制度

為進一步加強本公司平安生產(chǎn)管理工作,預防和削減平安生產(chǎn)事故,提高本公司平安生產(chǎn)管理水平,依據(jù)本公司詳細狀況,特制定如下平安生產(chǎn)檔案(以下稱平安臺帳)管理制度,請遵照執(zhí)行。

一、平安臺帳資料記錄是反映一個單位平安生產(chǎn)管理的狀況,在平安臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化平安生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必需遵照本制度,依據(jù)平安生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的平安臺帳,平安臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責,保證資料收集的剛好、精確、齊全。

二、各生產(chǎn)單位平安臺帳分門別類,按時間依次(以年度為界)裝訂成冊,編寫相應的書目。

三、各生產(chǎn)單位平安臺帳資料分為以下幾大類:

1、責任書:承包合同、平安管理機構設置的文件、平安組織網(wǎng)絡圖、上下兩級簽訂的平安生產(chǎn)責任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員平安責任狀、特種作業(yè)人員平安責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、平安負責人、技術人員、平安員、車間主任(工區(qū)、段、隊)長、班組長平安生產(chǎn)崗位責任制。

2、制度文件:有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報:有關部門下發(fā)的平安生產(chǎn)方面的通知、通報。

4、花名冊:全員花名冊、平安管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、平安資格證書復印件。

5、新工人(含民工和臨時工)三級教化資料。

6、平安檢查、平安學習、平安宣揚培訓教化活動狀況資料。

7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養(yǎng)、修理、檢驗、檢測、運用狀況等資料)。

8、平安技術交底資料。

9、危急化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。

10、平安事故應急預案、事故記錄和報告資料、平安事故調查處理材料。

11、平安設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。

四、以上平安臺帳統(tǒng)一采納a4紙格式,各部門可依據(jù)詳細狀況要求增加表格。

五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。

六、公司對各部門平安臺帳的建立落實狀況督促和監(jiān)督,并定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。

河北盛聯(lián)礦山工程建設有限公司

年月日

文件檔案管理制度

一、公司員工必需切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作,保證文件檔案資料的齊全完整,使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規(guī)范化的要求。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人事部門要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作,確保資料完整。

四、文件資料檔案的保管、查閱。

1、全部檔案必需入框上架,科學排列,便于查找,避開暴露或捆扎堆放。

2、文件柜要保持整齊衛(wèi)生,要定期檢查、常常核對文件檔案資料,發(fā)覺問題剛好處理、報告并做好相關記錄,確保文件檔案資料的完整與平安。

七、公司內部員工因工作須要查閱檔案資料,須報請公司領導批準,外單位人員要查閱、復印公司檔案,必需持單位介紹信并經(jīng)本公司領導批準后,方可查閱;公司全部檔案一律不允許外借。

八、對于公司機密文件及檔案的管理,要有專柜存放并單獨設鎖,無關人員不準接觸,工作人員要嚴守機密。

平安生產(chǎn)文件檔案管理制度

1目的

為了規(guī)范平安生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展供應參考資料和文獻,特制定本制度。

本制度適用于公司與平安生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。

2職責

2.1行政辦公室負責制定本制度,并負責綜合監(jiān)督管理。

2.2各單位負責本單位文件檔案的管理,并負責監(jiān)督檢查和考核。

2.3各單位平安員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3內容

3.1文件資料收集

平安生產(chǎn)文件檔案內容如下:

3.1.1國家有關平安生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。

3.1.2上級主管部門平安生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

3.1.3公司平安生產(chǎn)文件、平安生產(chǎn)管理制度、平安操作規(guī)程、平安會議記錄材料、平安學習資料、領導指示材料等。

3.1.4平安生產(chǎn)工作安排、總結、報告等。

3.1.5各種平安活動記錄、平安管理臺賬、事故報告、平安通報等。

3.1.6供應商、承包商相關材料。

3.1.7平安設施檢測、校驗報告、記錄等。

3.1.8平安、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。

3.2立卷歸檔

3.2.1文件資料應依據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映平安生產(chǎn)主要狀況,以便保管和利用。

3.2.2應依據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。

3.2.3各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存。

3.2.4各種文件資料按肯定特征進行排列和系統(tǒng)化,應層次分明,編寫頁碼,填寫卷內文件資料書目。

3.2.5不同價值,不同性質的文件資料應當區(qū)分管理,單獨立卷。

3.3檔案保管

3.3.1檔案應入柜上架,科學排列,避開暴露和捆扎堆放。

3.3.2應實行防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4檔案借閱

3.4.1文件資料檔案借閱,必需借閱手續(xù),借閱當案要留意愛護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明狀況,并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2借閱的檔案要留意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人。

3.4.3歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清晰,并在借閱登記本上注銷。

3.5檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

4文件編號規(guī)定

1、平安生產(chǎn)標準化管理手冊:aq-**

2、規(guī)章制度:zd**-**

3、操作規(guī)程:gc**-**

4、表格記錄:jl***-**

管理考評表格序號

5、外來文件:采納原有編號或標準號,如沒有按以下方式編號:

qw-**

5相關記錄

《規(guī)章制度清單》

《操作規(guī)程清單》

《記錄清單》

《平安生產(chǎn)法律法規(guī)清單》

平安生產(chǎn)文件檔案管理制度

1目的

為了規(guī)范平安生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展供應參考資料和文獻,特制定本制度。

本制度適用于本廠與平安生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。

2職責

2.1平安管理部門負責制定本制度,并負責綜合監(jiān)督管理。

2.2各單位負責本單位文件檔案的管理,并負責監(jiān)督檢查和考核。

2.3各單位平安員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3內容

3.1文件資料收集平安生產(chǎn)文件檔案內容如下:

3.1.1國家有關平安生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。

3.1.2上級主管部門平安生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

3.1.3本廠平安生產(chǎn)文件、平安生產(chǎn)管理制度、平安操作規(guī)程、平安會議記錄材料、平安學習資料、領導指示材料等。

3.1.4平安生產(chǎn)工作安排、總結、報告等。

3.1.5各種平安活動記錄、平安管理臺賬、事故報告、平安通報等。

3.1.6供應商、承包商相關材料。

3.1.7平安設施檢測、校驗報告、記錄等。

3.1.8平安、職業(yè)衛(wèi)生評價報告。

3.2立卷歸檔

3.2.1文件資料應依據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映平安生產(chǎn)主要狀況,以便保管和利用。

3.2.2應依據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。

3.2.3各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存。

3.2.4各種文件資料按肯定特征進行排列和系統(tǒng)化,應層次分明,編寫頁碼,填寫卷內文件資料書目。

3.2.5不同價值,不同性質的文件資料應當區(qū)分管理,單獨立卷。

3.3檔案保管

3.3.1檔案應入柜上架,科學排列,避開暴露和捆扎堆放。

3.3.2應實行防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4檔案借閱

3.4.1文件資料檔案借閱,必需借閱手續(xù),借閱當案要留意愛護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明狀況,并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2借閱的檔案要留意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人。

3.4.3歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清晰,并在借閱登記本上注銷。

3.5檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

4相關記錄

《文件檔案清單》

5本制度由平安管理部門制定并負責說明,自發(fā)布之日起實施。

平安文件檔案管理制度

(一)目的

建立主要平安生產(chǎn)過程、事務、活動、檢查的平安記錄檔案,并加強對平安記錄的有效管理,充分利用文件和檔案信息資源,為平安生產(chǎn)服務,規(guī)范平安生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷毀程序,特制定本規(guī)定。

(二)適用范圍

本制度適用于公司的文件、檔案管理。

(三)規(guī)范性引用文件

《中華人民共和國國平安生產(chǎn)法》

《中華人民共和國國檔案法》

(四)職責

1、行政人事處負責公司平安文件和檔案的日常管理。

2、公司各部門負責本部門的平安記錄和檔案的管理。

(五)管理要求

1.檔案管理范圍

1.1公司對涉及主要平安生產(chǎn)過程、事務、活動、檢查的平安生產(chǎn)資料(包括文件和記錄)定期歸檔,實施檔案管理。

1.2對一般的平安記錄按公司的《記錄限制程序》執(zhí)行。

2.保管事項

2.1公司的平安生產(chǎn)文件和檔案的保管,要符合國家文件和檔案管理要求,有文件柜存檔的文件,運用文件夾檔案袋存柜,分類清晰合理,便于查閱,做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風干燥。

2.2重要的文件檔案,要按時歸檔,存放在公司檔案室。

2.3一般文件、記錄,由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。

2.4保管檔案的場所要做到有專人負責、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標記。

2.5檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

2.6完善平安保管措施,防止檔案人為或自然的損壞。

2.7案資料的保管和存放應科學、規(guī)范,便于查找。

3.歸檔時間

3.1辦理完畢的文件,按工作階段性進行歸檔。

3.2按年度形成的文件,其次年上半年歸檔。

3.3凡是有法律效用的文件材料,一經(jīng)識別就馬上歸檔。

3.4凡是有機密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。。

4.文件和檔案保存形式

檔案用紙張形式保管。

5.平安檔案的借閱

5.1凡本公司職工因工作須要查閱技術文件檔案,技術人員登記后方可查閱,其它人員須部門負責人批準,并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;如查閱財務數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門分管領導批準,并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱;查閱其它文件的,須部門主管批準,并經(jīng)檔案員同意后,方可查閱。

5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù),原件不外借,確因工作須要,須經(jīng)主管部門批準,予以復制。

5.3公司重要的文件、技術資料、合同(協(xié)議),未經(jīng)公司領導批準同意,任何人不得查閱、借閱。

5.4專業(yè)工具書,一律實行先歸檔保存,再辦理借閱手續(xù),如長期運用的,部門內部應自備一本。

5.5外單位來公司查閱檔案、資料,必需得到分管副總經(jīng)理以上領導的批準同意。

5.6每次借閱檔案資料時間最長為半個月,可以續(xù)借,到期由檔案室人員負責催討,如須長期運用的部門內部則復印予以備份,并保證文件內容不得外泄。

5.7查閱、借閱檔案資料人員,要愛惜公司財產(chǎn),運用過程中嚴禁在檔案、資料上劃線、標號涂改、抽取等損害檔案、資料的狀況發(fā)生,違者肅穆處理。

6.保密事項

6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

6.2對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各部門進行妥當保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放

6.3保密文件的復制必需履行審批、登記手續(xù)。要嚴格根據(jù)批準的份數(shù),不得擅自多印留存。復制文件應按原文密級進行管理,復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

6.4絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必需摘抄的,須經(jīng)公司領導批準,并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。

6.5報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙,要進行登記,經(jīng)主管領導審批,送往有關地點監(jiān)督銷毀,確保保密平安。

6.6對夠不上密級又不宜公開的檔案,可劃為“內部”。

6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密,必需經(jīng)公司分管領導審核批準。

6.8查閱“絕密”檔案必需由總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準不得復制和摘抄。

6.9“絕密”檔案必需放在保險柜中單獨存放。

6.10定期檢查檔案保密工作,發(fā)覺問題剛好處理。檔案人員應嚴格遵守保密紀律,防止泄密事務發(fā)生,對造成泄密事務的責任者,要視情節(jié)肅穆處理。

7.修改、補充事項

7.1修改、補充科技檔案,必需填寫修改、補充申請單,并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領導審批后,方可修改,任何個人或部門不得擅自改動。

7.2檔案室必需對自己歸檔的科技檔案的修改,進行監(jiān)督和檢查。

8.銷毀

8.1檔案室對已保管期滿,擬銷毀檔案提出存毀的初步看法,并對擬銷毀檔案按類別登記,由專業(yè)技術人員和檔案人員共同鑒定檔案,確定銷毀或續(xù)存,分別送交分管副總經(jīng)理以上領導進行初審。

8.2匯總初審看法,編造檔案銷毀清單。銷毀清單是打算銷毀案卷的登記簿。同時還應當撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

8.3銷毀清單連同銷毀檔案的書面報告送交公司總經(jīng)理審核批準。

8.4銷毀時要進行監(jiān)銷。

經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案,必需送指定地點銷毀,不準出賣或做其它用;銷毀檔案時必需派專人護送到指定地點,由兩人(或兩人以上)監(jiān)督銷毀,并在銷毀清單上注明'已銷毀'字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人要簽名蓋章,以示負責。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍接著保存,并再銷毀清單上具體注明。

8.5檔案銷毀的詳細工作由辦公室承辦,并將銷毀清單歸檔。

對已到保存期限平安生產(chǎn)文件和檔案材料,由公司生產(chǎn)技術處或相關部門提出申請,由公司分管領導及相關負責人審核簽批,對審批同意銷毀的材料,由公司生產(chǎn)技術處或相關部門銷毀,并在銷毀記錄上簽字。

文件檔案資料管理制度

一、文件管理

1、文書人員在起草文件之前,應首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需留意事項,并收集相關素材,做好前期的打算工作。

2、文書人員在起草文件的過程中,要做到內容詳實、精確并依據(jù)文件的性質及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達方式,做到適時、貼切。

3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理批閱,文件下發(fā)時要快速、剛好,并做好下發(fā)記錄;若是一些須要回收的表格和文件,還要做好事后的回收工作。

4、文件下發(fā)后要剛好進行整理存檔;對于回收的資料也要剛好整理存檔。

5、有限定發(fā)放范圍的文件,要留意做好相關的保密工作。

二、檔案資料管理

1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中,應嚴格登記。

2、借閱文件應在借閱指定地點進行并在指定期限內按時歸還,借閱文件資料時嚴格根據(jù)文件密級管理為準執(zhí)行,同時辦理檔案資料借閱手續(xù)。

3、全部檔案資料均要定期清查,借出的檔案資料要在指定期限內歸還,若發(fā)覺丟失的要剛好追查處理,并且剛好實行補救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進行核對,必需做到物單相符。

4、借閱的文檔資料未經(jīng)領導>批準,不得隨意擴大閱讀范圍,否則將進行肅穆處理。

5、機密、絕密類文檔資料如需復制和摘抄,必需經(jīng)總經(jīng)理批示。

6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時,應由指定人員負責,并實行必要的平安措施。

7、對各類文檔資料應指定其存檔期限,以便剛好清理。

8、在部門主管支配、監(jiān)督下,定期對退檔資料進行銷毀,并且剛好在文檔書目上做出更改,確?，F(xiàn)有文檔資料與書目清單一樣。

9、檔案柜中的資料應保持干凈、整齊、明白。

10、各部門文檔負責人對自己所負責保存的文檔資料要有具體的書目,對有價值的文檔要剛好備份并做好保密工作,若因丟失、文件備份不剛好或泄露相關機密,從而給公司帶來損失的,視情節(jié)輕重予以責任人相應的懲罰。

11、文檔資料負責人對全部保存文檔要按依次分類存放,同時做出相對應的文檔書目清單,假如有新資料入檔,必需在文檔書目中剛好添加。

12、若文檔負責人離職時,須按文檔書目清單做好工作交接,根據(jù)文檔書目清單與現(xiàn)存文檔核對,假如出現(xiàn)物單不符,給公司造成損失的,視情節(jié)輕重予以責任人相應懲罰。

13、新接管檔案管理的負責人要盡快熟識負責保存的文檔,接著做好文檔的保存、保密工作,并剛好對文檔進行更新、備案。

14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應責任。

某某公司平安文件檔案管理制度

1目的

為進一步規(guī)范公司的平安檔案管理工作,充分保障公司平安管理工作的有效性和長期性,依據(jù)《中華人民共和國國平安生產(chǎn)法》、《安徽省平安生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國國檔案法》及有關規(guī)定,結合我公司職業(yè)健康平安的實際狀況,特制訂本制度。

2范圍

本制度適用本公司范圍內平安文件檔案的建立、更新、運用、保存管理。

3術語

3.1平安檔案是指公司在平安管理活動中形成的,對企業(yè)、國家及社會平安生產(chǎn)具有保存與利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

4主要職責

4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康平安管理、生產(chǎn)管理、設備管理、技術管理及業(yè)務聯(lián)系工作中,形成的有保存價值的與職業(yè)健康平安有關的文件材料、各類檢測證書、報告、平安制度、教化試卷、工作記錄、聲像資料等都應按規(guī)定收集齊全,整理歸檔。

4.2生產(chǎn)安環(huán)部負責公司平安檔案管理檢查督促工作,負責對公司的平安檔案分級管理做出規(guī)定。

4.3各部門應加強平安檔案管理工作的領導,明確一位負責人主管平安管理檔案工作,保證平安管理檔案工作所需的必要條件。各單位負責各自的平安檔案管理工作。。

4.4各部門應設置特地平安管理檔案柜,落實平安管理檔案管理人員,集中統(tǒng)一管理本單位平安管理檔案。

4.5公司綜合辦負責收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關平安管理方面的各類材料;負責收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。

4.6平安管理檔案工作是公司平安管理的基礎性工作,是維護公司平安生產(chǎn)、經(jīng)濟利益、合法權益的重要依據(jù),是公司信息資源的重要組成部分。各部門對本單位平安管理檔案具有依法管理、愛護、運用的職責。任何個人不得將平安管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

4.7各級平安生產(chǎn)管理人員應忠于職守,仔細執(zhí)行有關法律法規(guī)、制度和標準,幫助公司、各單位對收集的平安管理檔案材料的完整程度、精確性以及保存價值進行審核。

5工作內容

5.1平安管理檔案范圍一般包括但不限于以下內容:

5.1.1企業(yè)基本狀況的內容:企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經(jīng)濟類型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、平安管理機構與平安員等。

5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所平面布置圖,并標注清晰以下內容。

部門與車間、倉庫等的位置、面積或重要生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存設施、設備的位置、型號、規(guī)格等;

重大危急源的位置、數(shù)量等;

主要應急救援設施、設備、器材的位置、數(shù)量、型號。

5.1.3公司平安生產(chǎn)重點監(jiān)控部位一覽表(重大危急源、消防重點部位、重點設備、易燃易爆和有毒物質儲存地點及相關危急危害因素分析)。

5.1.4公司應急救援體系建設狀況。內容包括:事故應急救援預案、應急救援隊伍組成及聯(lián)系方式、各類應急救援設施、設備器材的數(shù)量以及應急救援演練狀況等。

5.1.5公司平安組織方面的內容

1.主要負責人的平安資格證書。

2.平安管理人員的平安資格證書。

3.總廠職業(yè)健康平安管理網(wǎng)絡。

4.其他與平安組織方面有關的內容。

5.1.6企業(yè)平安管理制度及相關文件、安排、總結方面的內容

平安目標管理

平安生產(chǎn)責任制

法律法規(guī)標準規(guī)范管理

平安投入管理

平安文件和檔案管理

風險評估和限制管理

平安教化培訓管理

特種作業(yè)人員管理

設備設施平安管理

建設項目平安“三同時”管理

生產(chǎn)設備設施驗收管理

生產(chǎn)設備設施報廢管理

施工和檢修理平安管理

危化品及重大危急源管理

作業(yè)平安管理(動火、高空、受限空間、動力介質等)

相關方及外用工(單位)管理。

職業(yè)健康管理

勞動防護用品(具)管理

平安檢查及隱患排查治理

應急管理

事故管理

平安績效評定管理

平安會議制度

平安機構設置與人員配置管理

平安操作規(guī)程

平安通則

平安生產(chǎn)管理考核制度

參觀人員平安告知書

特種設備平安管理(機電類、承壓類)

上報的各種平安生產(chǎn)方面的安排、總結、報告等材料。

平安活動日管理制度

上級部門有關平安生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行狀況匯報、記錄。

其他與平安相關的管理制度

5.1.7平安監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內容

各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的平安監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。

落實執(zhí)行各類文件所實行的措施及落實狀況及其上報上級主管部門的報告及記錄。

平安監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

5.1.8平安檢查方面的內容

日常檢查記錄及處理狀況記錄。

月、季度及年度檢查記錄及處理狀況記錄。

平安檢查存在問題整改通知書及整改狀況記錄。

各方面平安檢查的安排支配、檢查記錄及處理狀況。

各項檢查的總結匯報材料。

其他與平安檢查相關的材料。

5.1.9平安教化培訓方面的內容

平安培訓安排。

公司主要負責人、中層管理人員、平安管理人員及班組長平安培訓的記錄。

員工三級平安教化記錄。

特種作業(yè)人員和特種設備作業(yè)人員資格證書及教化培訓記錄。

換崗教化培訓記錄。

日常平安、宣揚、教化培訓記錄及總結。

應急救援培訓、演練記錄及總結。

5.1.10平安投入方面的內容

全年平安投入的安排及專項平安投入安排。

平安、宣揚、教化培訓投入的狀況記錄。

隱患整改方面的投入記錄。

防護用品方面的投入記錄。

平安防護設備、設施方面的投入記錄。

平安評價、平安管理體系建設、平安代理方面的投入。

其他與平安有關的投入。

5.1.11工傷保險方面的內容

參與工傷保險員工的名單。

為員工繳納保險費的憑證或單據(jù)。

發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據(jù)。

其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據(jù)。

5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內容

具有職業(yè)病危害的崗位狀況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類。

具有職業(yè)病危害的崗位的預防措施狀況。

具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗報告。

接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查狀況。

確診為職業(yè)病的員工狀況及其身體檢查、治療記錄。

與職業(yè)病防治相關的文件、材料。

勞動防護用品管理制度及其落實執(zhí)行狀況的記錄。

各類勞動防護用品發(fā)放記錄。

員工運用和佩戴勞動防護用品的記錄。

其他與勞動防護用品有關的文件、材料。

5.1.13“三同時”管理方面的內容

有關平安設施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時”項目的文件、材料。

“三同時”項目的設計圖紙及相關資料。

“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料。

其他與“三同時”項目相關的文件、資料。

5.1.14平安防護設備(含職業(yè)健康衛(wèi)生設備,下同)方面的內容

各類平安防護設備的種類及型號等基本狀況資料。

各類平安防護設備管理部門及設備運行狀況記錄。

各類平安防護設備運行維護保養(yǎng)狀況記錄。

應急救援設備的種類、數(shù)量和型號及管理部門、狀況等記錄。

其他與平安防護設備相關的文件、資料和記錄。

5.1.15用電管理方面的內容

企業(yè)用電管理制度及落實狀況記錄。

配電室運行狀況記錄。

臨時用電申請及拆除記錄。

配電箱等用電設施運行狀況記錄。

5.1.16特種設備方面的內容

特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質量合格證明、運用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料。

特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄,特種設備運用證。

特種設備的日常運用狀況記錄。

特種設備及其平安附件、平安愛護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄。

特種設備運行故障和事故記錄。

5.1.17事故調查處理方面的內容。

發(fā)生事故狀況經(jīng)過介紹。

事故調查組成人員名單及事故調查的相關會議記錄。

事故調查收集各類證據(jù)。

事故分析會記錄。

關于事故的緣由分析、責任認定和防護措施的相關確定文件。

按“四不放過”原則對事故進行處理的文件。

企業(yè)月度事故報表。

其他與事故相關的文件、材料。

5.1.18其他與平安生產(chǎn)相關的內容

5.2收集與移交的基本要求

5.2.1歸檔材料必需是總廠在生產(chǎn)過程中形成的與職業(yè)健康平安管理有關的各種文件、規(guī)章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

5.2.2歸檔材料應確保完整、精確、系統(tǒng),反映公司平安生產(chǎn)各項活動的真實內容和歷史過程。

5.3歸檔時間

5.3.1基礎建設、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動中形成的與職業(yè)健康平安相關聯(lián)材料,在項目結束后整理歸檔。

5.3.2各單位在平安管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔,也可按項目或活動歸檔。

5.4平安檔案工作人員負責有關歸檔材料的審核。

5.5平安檔案工作人員應對各部門送交的各類平安管理檔案仔細檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字,正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時,應在相應設備、環(huán)境上檢查其真實有效性,并確定其與內容相同的紙質平安生產(chǎn)檔案的一樣性,然后辦理交接手續(xù)。

5.6檔案管理

5.6.1各單位平安管理檔案整理應依據(jù)自身實際狀況按各自管理職責分類保存,便于科學管理與利用。

5.6.2平安管理檔案保管期限為永久、長期(2—5年)、短期(2年以下)三種。

5.6.3對保管到期的平安管理檔案應進行鑒定。對經(jīng)過鑒定后已失去保存價值的相關檔案,應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊,報主管負責人審批。銷毀相關檔案時必需嚴格執(zhí)行相關的檔案管理規(guī)定,銷毀清冊應長期保存。

5.6.4應建立平安管理檔案統(tǒng)計工作制度,并按規(guī)定向上級有關部門報送平安生產(chǎn)檔案工作基本狀況。

5.7檔案利用

5.7.1平安管理檔案的利用,要處理好保密和利用的關系,既要愛護總廠的學問產(chǎn)權和商業(yè)隱私,保障企業(yè)的合法權益不受損害,又要充分發(fā)揮平安生產(chǎn)檔案的指導、借鑒作用。

5.7.2公司應主動主動地接受各級平安生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對公司平安檔案管理工作的監(jiān)督指導,開展企業(yè)平安生產(chǎn)檔案信息服務工作。

某物業(yè)公司文件檔案管理制度

物業(yè)公司文件檔案管理制度

(一)意義

(二)文件檔案的類別與形式

公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏(硬盤存藏、磁盤存藏)形式。

1.公司法律文件:公司章程、批準證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務登記等

2.公司董事會文件:董事會構成、股本構成、董事會決議、記要等

3.公司管理制度:公司運營、行政、財務、業(yè)務管理制度、文本、流程

4.公司財務資料:各類總、分帳冊、報表、單據(jù)、憑賬、報告等

5.公司人事薪資:人事結構、錄用考核文件、薪資結構、薪資表、獎金安排及安排記錄、獎懲記錄、保險安排及記錄《勞動合同》等

6.公司經(jīng)營策略規(guī)劃:客戶需求分析、市場分析、各種調查分析、營銷策略、公關網(wǎng)絡、實施安排等

7.公司客戶名冊:客戶名冊、服務合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、防談名冊及記錄等

8.公司業(yè)務文件:公司各項對外服務的內部管理制度、流程、文本及有關方法培訓資料、報價體系等

9.公司客戶服務文件:服務過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調查底稿、客戶供應之資料等

10.公司客戶檔案:已結案客戶的完整檔案,包括客戶服務資料及公司各種服務文本、方案、策劃、設計成果等

11.公司專業(yè)資料:公司搜集的各種業(yè)務文本、流程、制度、企劃書、顧問服務理論、方法、同業(yè)服務成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲得及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報等

12.公司圖書、雜志:公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志

13.公司日常行政文件:日常通知、備忘、報告、批復、外來文函

14.公司宣揚資料:公司對外宣揚廣告用之公司介紹、業(yè)務介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等。

物業(yè)公司文件檔案資料管理規(guī)程

物業(yè)公司文件、檔案資料管理規(guī)程

1目的

規(guī)范分公司檔案資料的管理工作。

2適用范圍

適用于分公司全部檔案資料的管理工作。

3職責

3.1行政部負責分公司的文件、資料的打印、歸類、發(fā)放及登記工作,并保存分公司在管理服務活動中形成的各類檔案。

3.2各部門負責管理本部門在管理服務活動中形成的各類檔案。

3.3分公司總經(jīng)理負責上報分公司文件、對外公開文件的發(fā)放審批工作。

3.4分公司總經(jīng)理負責審批已過保存期檔案資料的銷毀工作。

4實施程序

4.1歸檔保存的文件

4.1.1分公司在管理服務或公務活動中形成的