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文檔簡介
2023年檔案室報告篇
書目
第1篇2023年學校檔案室檔案管理見習報告
第2篇2023年高校生社會實踐報告范文:檔案室實踐
第3篇供銷社規(guī)范化檔案室自查工作報告
第4篇檔案室平安隱患自查工作狀況報告
第5篇在校高校生檔案室三周的實習報告范文
第6篇在校高校生檔案室實習報告范文
第7篇暑期檔案室實習報告范文
第8篇檔案室工作自查報告
第9篇暑假檔案室實習報告
第10篇學校檔案室檔案管理見習報告
第11篇暑假檔案室實習報告
第12篇在校生檔案室三周實習報告
第13篇檔案室年終工作總結(jié)報告
第14篇xxxx年高校生暑假實習報告:檔案室實習報告范文
第15篇學校檔案室管理工作自查報告
2023年學校檔案室檔案管理見習報告
在這個學期,我們開了檔案管理學這門課,老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對檔案有一個基本的了解,也為了了提高我們對這門課的愛好。9月4日,開學的第四天,我們專業(yè)老師謝老師,帶我們班的學生坐校車來到黃金校區(qū)參觀我校的檔案室,我們一下車,首先參觀了一下黃金小區(qū)的風景,并在毛澤東的一首詩——《沁園春.長沙》下留了影。
差不多九點的時候,謝老師帶我們來到我校的檔案室。我們首先來到的詩檔案管理員的辦公室,接待我們的是一位很有閱歷的檔案管理員李老師,謝老師早就跟我們說了要首先聽李老師為我們講一些有關(guān)檔案的基本學問。于是我們?nèi)嗤瑢W都寧靜的坐下來,并拿好筆和紙做好筆記。李老師首先給我們講的是檔案這個詞,他說:“并不是肯定要很重要的東西保存下來才叫檔案,檔案就是歷史的記憶,保存歷史的過程;人們在工作生活中經(jīng)過加工,整理有肯定價值的東西,也屬于檔案?!彼€跟我們講了檔案的分類,檔案分類可以分為黨群、行政、外事、教學、聲像、出版、科研等11類。他還提了一下檔案管理的基本原則詩維護溫江的歷史原形。由于時間關(guān)系,他不能一一為我們講解,只能對檔案講一個基本的東西。
聽完李老師的講課,接下來他帶我們參觀檔案室,一進檔案室我們?yōu)橹痼@,那個房間并不大,但放著一排排的柜子,柜子里分門別類的,整齊的放著一踏踏的資料,這些資料都是關(guān)于我們學校從建校以來的一些歷史檔案,看到我們紛繁蕪雜,我們學問選擇性的看了一些,我只看了一下關(guān)于考試的資料。
從檔案室出來,我們又來到校史館,在校史館口掛著我校的?;眨貏e雄偉,特別壯麗。我們一進去,映入眼簾的是我校的輪廓圖,這個輪廓圖特別精致,做得特別細致,連一個小小的路口,一輛汽車都畫出來了。在校史館的墻上掛滿了我校從建校以來的輝煌的歷史圖片,在這圖片中我看到了我校從一個小小的不知名的學校變成現(xiàn)在擁有三個校區(qū)、學生三萬多的知名度高的高校,可以說詩經(jīng)驗了許多坎坷。在這里還保藏了一些飯票(飯卡)、獎杯等一些有價值的東西,那獎杯特別的美麗。從這里可以看出我校悠久的歷史。
從校史館出來,閑逛在校內(nèi)的小道上,我思緒萬千,心潮澎湃,為我校悠久的歷史感到傲慢,為我們能在這么好的學校就讀感到無比的光榮,同時也為檔案管理員能這么齊全的保存我校的發(fā)展史而感到無比的佩服,還有就是我們學校對這方面的重視。同時也感(!)到,作為一個管理員,真的不簡單,對他們的素養(yǎng)要求詩很高的,也要付出許多努力的。我們作為文秘專業(yè)的學生,也同樣須要這種精神,有機會同樣須要多接觸這些東西,提高動手實力,為自己的將來打下一個結(jié)。
2023年高校生社會實踐報告范文:檔案室實踐
早就想?yún)⑴c社會實踐了,可是始終沒有機會,最終在暑假的時候,我通過摯友的幫助找到了一家單位參與社會實踐,與我同行的還有xxx和xxx兩位同學,我們?nèi)似鹣攘肆钊穗y忘的暑假社會實踐。
參與社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參加到社會實踐中來,讓我們剛好的相識當前的社會形勢,增加我們社會實踐實力!
200*年7月中旬,我們在xx市檔案局進行了兩周的專業(yè)實習工作。其中,xxx被分到了機關(guān)檔案室,xxx和xxx被分到了會計室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實習期間,我們學到了許多書本上學不到的東西,現(xiàn)對我們的這兩周實習工作進行一下總結(jié)。
7月10日,在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了xx市檔案館,隨后,我們跟隨老師來到了我們的實習地點:xx市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室,我們分別見到了自己的指導老師,老師給我們安排了工作并很仔細地教我們。
在機關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案,而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習工作共整理照片檔案5卷冊,共400余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就幫助我的指導老師整理檔案室,由于檔案室地方特殊小,我們要進行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特殊占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特殊多,根本放不下。所以我認為,應(yīng)當換成密集架,這樣可以節(jié)約許多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了許多麻煩,我認為應(yīng)當定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。
首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特殊小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特殊小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最終就是裝訂了,根據(jù)裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很奢侈時間,每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)當統(tǒng)一邊距,或者留意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節(jié)約了許多時間。
機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會形成大量的會計檔案,它們作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,精確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動的過程和結(jié)果,對今后的各項工作具有不行缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和依據(jù)支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細仔細,每位數(shù)字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出緣由總結(jié)概括,因此,要求我們具備肯定的概括實力。完成賬目輸入后,我們將全部賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進行核對如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報銷清單,我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù),將全部清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理睬計憑證,這項工作與我們所學專業(yè)是緊密相連的,我們依據(jù)會計檔案的案卷書目核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷書目相符,將有誤的地方進行修改。
還有,整理睬計賬簿、會計報表,將200*年的會計賬簿、會計報表編寫案卷書目并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要留意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要特別留意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將全部文件上的曲別針等金屬物取下,必需逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證伸展平整,原始憑證粘貼堅固、寬窄薄厚勻稱,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要特別留意的是裝訂繩不要系得太松,太松了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財務(wù)專用章。蓋章要清晰,端正。
在短暫的實習過程中,xx市檔案局的老師們耐性的指導我們,我學到了很多學問。此外,我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習的時間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習的經(jīng)驗會對我今后的學習和工作帶來特別主動的影響。
這次社會實踐給我的啟發(fā)實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)當快速的相識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的學問和實力有多少,而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠盡快的適應(yīng)社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次珍貴財寶!
供銷社規(guī)范化檔案室自查工作報告
市檔案局:
我社于12月通過復查驗收為省一級規(guī)范化檔案室以來,進一步加強了對機關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導。在工作中,嚴格根據(jù)省一級規(guī)范化檔案室的要求,組織機構(gòu)健全,人員配置合理,有專人負責檔案管理工作,檔案室硬件設(shè)備齊全。起,起先采納“蘭光軟件”升級版著錄文件,提升了檔案信息化管理水平,制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,提高了檔案的利用率,推動了供銷社的檔案工作規(guī)范化、制度化、標準化的建設(shè)進程?,F(xiàn)將自查狀況報告如下:
一、加強機構(gòu)建設(shè)和組織管理
加強檔案管理組織機構(gòu)建設(shè),對檔案實施有效的組織管理。
一是將檔案工作列入目標管理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同支配、同布置、同檢查。
二是檔案管理機構(gòu)健全。成立了由市社主任羅永平同志任組長,副主任陳顯貴任副組長辦公室相關(guān)人員組成的檔案管理領(lǐng)導組,做到統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度。
三是檔案工作制度健全。在工作中嚴格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī),做到了根據(jù)制度和規(guī)范辦事。
四是自覺接受市檔案局的監(jiān)督和指導。
在每年的檔案整理工作中,均請市檔案局業(yè)務(wù)指導科派員對我機關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進行指導,使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對下屬的5個直屬企業(yè)的文書檔案加強監(jiān)督,進行統(tǒng)一裝訂,確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、精確。
二、切實搞好檔案制度建設(shè)
一是加強了市社機關(guān)檔案管理制度建設(shè)。制訂了《市供銷社文書檔案管理崗位責任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責任制》、《市供銷社檔案管理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個檔案管理制度。
二是重新確定了《瀘州市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,并根據(jù)保管期限表規(guī)范整理文件資料。
三、重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我社檔案室設(shè)施健全完整,特地設(shè)立了二間規(guī)范化檔案室,購置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜,建立了檔案查閱室,安裝了空調(diào)、除濕機、碎紙機、防磁柜等設(shè)施,達到了省一級規(guī)范檔案室的標準。
四、強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
在檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)中,我社對單位的重要文件嚴格把關(guān),從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴格根據(jù)要求。
一是堅持在文件的書寫中,根據(jù)要求運用規(guī)定的書寫材料,以適應(yīng)檔案的長期保存;
二是單位的收發(fā)文實行兩套制保存;
三是在檔案的整理、分類、排列過程中,根據(jù)《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,全宗卷的整理符合規(guī)范。
五、接著完善機關(guān)檔案管理
一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排列規(guī)范整齊,柜架上有明顯的指引標記。
二是常常運用除濕機進行除濕,保持了檔案的溫濕度符合國家的規(guī)定。
三是定期對檔案室進行檢查,并做好了檢查記錄。
四是建立了各類統(tǒng)計臺帳,真實而全面地反映了市社機關(guān)檔案的檔存狀況,且數(shù)字精確,帳實相符。同時在工作中,能真實精確地填報各類數(shù)字報表。
五是仔細開展了檔案的鑒定銷毀工作,對歷年來須要銷毀的文件進行了清理,對帶有秘級且須要銷毀的文件進行了登統(tǒng),并進行了妥當?shù)谋9堋?/p>
六、切實抓好檔案開發(fā)利用
一是機關(guān)有專人負責對機關(guān)大事記的撰寫。每年的大事記記錄均規(guī)范完整。
二是編有各種門類和載體的案卷書目、全引書目、專題書目等檢索工具。
三是依據(jù)機關(guān)業(yè)務(wù)工作的須要,編有相關(guān)的參考資料和專題概要等編研資料。
四是加強了機關(guān)檔案的利用工作,近三年來,機關(guān)查閱各類檔案資料人員比較多,主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問題。
五是對機關(guān)檔案借閱有特地的登記,并對檔案的利用工作開展狀況編有特地的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高檔案的利用效率。
總之,我社在檔案工作中,嚴格根據(jù)省一級規(guī)范化檔案室的管理要求和機關(guān)檔案目標管理的要求,切實地開展好各項工作,經(jīng)自查,符合省一級規(guī)范化檔案室的標準。
檔案室平安隱患自查工作狀況報告
為確保我局汛期檔案平安,依據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好汛期檔案平安工作的通知》(檔發(fā)[13號)要求,我局已對檔案室進行汛期平安隱患的突擊檢查。現(xiàn)將自查狀況匯報如下:
一、高度重視
局領(lǐng)導對檔案工作高度重視,成立相應(yīng)領(lǐng)導機構(gòu),制定防汛應(yīng)急預案,支配好汛期值班人員,仔細做好值班記錄,做到有備無患。
二、明確責任
堅持“誰主管誰負責,誰在崗誰負責”的原則,落實專人負責汛期檔案平安工作,做到責任到人,措施到位,預警在先,防患未然,避開人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查,落實各項防災、搶險措施,把汛期檔案平安保管工作抓緊抓細抓實,隨時做好搶險打算。
三、加強平安檢查
依據(jù)上級的要求,我局對檔案室的平安進行了一次徹底的排查,對檔案室的屋面、墻體、電器設(shè)備、檔案用具的防潮狀況等進行了細致的檢查。
解除平安隱患,做到有備無患。經(jīng)排查,暫不存在擔心全隱患。如遇緊急狀況,將馬上啟動防汛應(yīng)急預案,確保檔案平安。
四、加強值班
建立健全值班報告制度,支配汛期值班人員,仔細做好值班記錄,加強對檔案庫房的平安檢查,實行24小時監(jiān)控,強化防范措施,落實工作責任,對存在的隱患和問題早發(fā)覺、早預防、早解決。
五、強化管理
將實行得力措施做好汛期的檔案防潮防霉工作,同時要加強災情信息報送工作,凡在災難中如有館室受損、檔案受損、設(shè)備受損等狀況,在剛好組織搶救的同時,2小時內(nèi)報縣檔案局。
在校高校生檔案室三周的實習報告范文
以下是一則在校生檔案室三周實習報告,供應(yīng)給大家參考一下,希望大家可以結(jié)合自己的狀況寫出自己的實習報告。
為期三周的實習最終畫上了句號。其實說“最終”好像有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應(yīng)的緣由吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個星期的實習,的確讓我體驗了不少,也學到了不少。由于我們被安排到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必需保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很觀賞和佩服余姐那種仔細敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上許多領(lǐng)導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的學問,還要多學習與人交際的實力與技巧。我很興奮這里的領(lǐng)導還有員工們都很熱忱,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很快樂,很熱忱。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)當仔細主動去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)當熱忱主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位間或也會犯困,但一到領(lǐng)導們須要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,仔細完成。我覺得這是看法的問題。我這當然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學,挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清晰得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍動身之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,漸漸學習學問,才是我們的目的,假如只是掛個名,在實習時候到處找閑空鉆,我覺得是奢侈了時間。
當然,我們也不是完全沒有埋怨的。一起先,我們聽說是按專業(yè)安排,以為我們傳播的學生可以被支配到電視臺、電臺之類的,最終也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄,可是余姐說的“出來看看,學學也是不錯的”讓我堅持了下來。
我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般須要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位旁邊沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢。除了這個,就是午休問題了。單位沒有供應(yīng)空調(diào)房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風扇在頭上吹著,可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒適,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,不休息算了。
我信任每個人多多少少都有些埋怨,但這很正常。其實,這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話說的,“的確該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本學問缺陷的填補,不僅是深化實踐的體會與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會,讓我們能夠在大一的時候就可以深化社會上的單位,去相識,去學習,去提高。
這段時間,讓我感覺最開心的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們快樂的。
這次實習,我感覺自己學到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個實習生,在單位里幫幫忙,每天多看看領(lǐng)導們怎樣仔細敬業(yè)工作,多了解了解單位機構(gòu)組成,的確對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個暑期,學院都可以像今年這樣,多給我們供應(yīng)一些實習的機會和崗位,假如可以的話,能盡量與各個專業(yè)相結(jié)合那是最好不過的。
在校高校生檔案室實習報告范文
在校高校生檔案室實習報告
為期三周的實習最終畫上了句號。其實說最終好像有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應(yīng)的緣由吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個星期的實習,的確讓我體驗了不少,也學到了不少。由于我們被安排到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必需保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很觀賞和佩服余姐那種仔細敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上許多領(lǐng)導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的學問,還要多學習與人交際的實力與技巧。我很興奮這里的領(lǐng)導還有員工們都很熱忱,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些小妹妹小弟弟,也很快樂,很熱忱。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)當仔細主動去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)當熱忱主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位間或也會犯困,但一到領(lǐng)導們須要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,仔細完成。我覺得這是看法的問題。我這當然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學,挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清晰得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍動身之前對我們說的要少說話,多干事。在瑣瑣碎碎的活中,漸漸學習學問,才是我們的目的,假如只是掛個名,在實習時候到處找閑空鉆,我覺得是奢侈了時間。
當然,我們也不是完全沒有埋怨的。一起先,我們聽說是按專業(yè)安排,以為我們傳播的學生可以被支配到電視臺、電臺之類的,最終也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄,可是余姐說的出來看看,學學也是不錯的讓我堅持了下來。
我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般須要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位旁邊沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢。除了這個,就是午休問題了。單位沒有供應(yīng)空調(diào)房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風扇在頭上吹著,可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒適,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,不休息算了。
我信任每個人多多少少都有些埋怨,但這很正常。其實,這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話說的,的確該吃吃苦。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本學問缺陷的填補,不僅是深化實踐的體會與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會,讓我們能夠在大一的時候就可以深化社會上的單位,去相識,去學習,去提高。
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暑期檔案室實習報告范文
第:暑期檔案室實習報告(1)
7月10日,也就是我從家里趕回學校的其次天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團委。正式起先了我們的暑期實習。
首先,xx區(qū)團委給我們實行了一個簡短的開幕式,簡潔地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們安排實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和奕君被安排到xx區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實習內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1.整理文書檔案
其實一個月下來,詳細什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清晰。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡潔,但是其實并不簡單。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢須要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
其次步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即xx年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進行排序和分別。以呈批表為界,分別相同的兩份文書。還要按肯定的依次加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,事實上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是非常繁復的,很考驗我們的耐性和細心。
2.整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們的差別在于,科技檔案中有很多工程施工圖和設(shè)計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖許多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室全部工作中最花時間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是非??鞓返摹-偨阋卜浅4_定我們的工作,對我們疊的圖紙贊嘆不已。
3.收文歸檔
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡潔,用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得非常重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐性和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
實習總結(jié):
不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實習,在xx區(qū)建設(shè)和市政局實習的這一個月里,除了基本駕馭了檔案室的文書整理外,我的收獲是兩心:耐性和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個流程,根據(jù)這個流程,我們可以達到的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能*的,否則必定會導致工作效率降低。
值得興奮的是,負責人瓊姐非常確定我們的工作,她說,我們是全部實習生中最努力的,工作也是做的最精彩的。這讓我非常驕傲。作為華師的一名學子,我們很興奮能為華師為學院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動供應(yīng)有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠駕馭的東西不多,但是我信任這個經(jīng)驗對我將來的工作肯定會有幫助的。
特別感謝學院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習機會,這是我一次珍貴的實踐課。
第:暑期檔案室實習報告(2)
我是一位大一的學生,在學校響應(yīng)號召參與了這個為期一個月的社會實踐,在這當中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。
我知道在這社會上要有實力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存,雖然我還是一個大一的學生,但想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,在實踐中增長見識,熬煉自己的才能,培育自己的韌性,想通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。我是和3個隊友在一起工作的,我們都相處得很融洽,我們的工作效率都很高,在工作的時候相互幫助,探討自己不是很懂的要整理問題,而且我們很有條理地整理文件。我們也通過溝通了解到東莞外面的一些狀況,高校生的生活及工作環(huán)境,等等問題。這真的讓我知道,成長許多我所在的部門現(xiàn)在還不完善,并不是在政府樓所在地,而是在外經(jīng)部門的大樓里。但是它是被評為“市一級檔案室”的,這是因為它達到了市里所要求的,整理方法及干凈程度,保存的有效性都很高。它的環(huán)境卻不錯,有空調(diào),有抽氣扇,有風扇,有電腦,這些對于保存資料很有幫助。但是這個檔案室的面積的確很小,只有20多平方米,我們4個人就擠在那里工作,我們身體瘦小,還可以較為簡單活動。雖然負責我們的人一起先是叫我們把資料搬到會議室去做的,但每天我們都要把重要有用的文件再搬回到檔案室,這的確不簡單啊,在檔案室的文件有許多箱,一箱都有一百多斤吧,小的還可以,大的就不行了,要兩個人來一起搬,但是那些紙箱不是很硬,堅實,抬起來似乎要爛開似的,而且這樣抬來抬去真的很奢侈時間,降低我們的效率,所以我們就確定在檔案室里做。整理方法是這樣的,首先將文件分為關(guān)于謝崗的紅頭文件和白頭文件,所謂紅頭文件是政府干脆拿文號出臺的文件,否則是白頭文件,分開紅頭及白頭。然后按年份分開。我們主要的工作是20**年的文件。我們把每個箱子都作了標記,寫明是什么年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明白,做的昏混的時候能夠清楚。有些文件具有肯定的私隱與保密性,這真的須要工作人員的工作操守及自身素養(yǎng)。
我覺得這部門存在的問題有這些:檔案室的面積小,沒有值班的人員,電腦太老化了,跟不上速度,功能單一。文件沒有剛好處理。資料沒有剛好送來和收集。
我的上班時間跟政府人員一樣,讓我體驗到他們工作的狀況。也讓我更多地面對政府人員,跟他們打招呼。在政府里工作,人與人之間溝通相處真的很重要。現(xiàn)在已沒有像從前的那么膽怯 ,會不卑不吭地相處了。
這次暑期社會實踐真的學了不少,仔細地工作,仔細地學習,沒有白費努力,總結(jié)自己,提升自己。高校生就應(yīng)當多動手多努力!
第:檔案室實踐報告(3)
為期三周的實習最終畫上了句號。其實說“最終”好像有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應(yīng)的緣由吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個星期的實習,的確讓我體驗了不少,也學到了不少。由于我們被安排到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必需保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很觀賞和佩服余姐那種仔細敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上許多領(lǐng)導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的學問,還要多學習與人交際的實力與技巧。我很興奮這里的領(lǐng)導還有員工們都很熱忱,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很快樂,很熱忱。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)當仔細主動去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)當熱忱主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位間或也會犯困,但一到領(lǐng)導們須要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,仔細完成。我覺得這是看法的問題。我這當然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學,挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清晰得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍動身之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,漸漸學習學問,才是我們的目的,假如只是掛個名,在實習時候到處找閑空鉆,我覺得是奢侈了時間。
檔案室工作自查報告
檔案室工作自查報告
一年來,在上級領(lǐng)導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)進行簡要總結(jié)。
一、抓學習,不斷提高自身素養(yǎng)
1、加強思想政治學習,提高政治素養(yǎng)。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,視察問題、分析問題和解決問題的本領(lǐng)明顯增加。
2、加強業(yè)務(wù)學問學習,提高工作本領(lǐng)。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學習。仔細學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注意平常積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機學問的學習和開發(fā)利用。常常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問題,還幫助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
二、強化工作職能,服務(wù)中心工作
1、嚴格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,仔細實行各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的剛好收管、著錄、查閱,根據(jù)規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而肅穆檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門仔細打算接待,擬定接待安排,留意接待細微環(huán)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐性細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對許多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥當?shù)剞k理好,為檔案室工作的正常開展供應(yīng)了有效保證。
三、存在不足
政治理論學習雖有必需的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁困難,削減了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本領(lǐng)。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中變更工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
四、明年工作準備
1、精益求精抓信息。要接著擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,剛好進行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的剛好收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善運用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,根據(jù)各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、運用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、接著抓好檔案保管工作。要不斷加強保管學問,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學習保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的須要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
暑假檔案室實習報告
暑假檔案室實習報告
暑假檔案室實習報告
7月10日,也就是我從家里趕回學校的其次天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團委。正式起先了我們的暑期實習。
首先,xx區(qū)團委給我們實行了一個簡短的開幕式,簡潔地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們安排實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和奕君被安排到xx區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實習內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1.整理文書檔案
其實一個月下來,詳細什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清晰。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡潔,但是其實并不簡單。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢須要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
其次步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即10年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進行排序和分別。以呈批表為界,分別相同的兩份文書。還要按肯定的依次加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,事實上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是非常繁復的,很考驗我們的耐性和細心。
2.整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有很多工程施工圖和設(shè)計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖許多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室全部工作中最花時間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是非??鞓返?。瓊姐也非常確定我們的工作,對我們疊的圖紙贊嘆不已。
3.收文歸檔
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡潔,用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得非常重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐性和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
實習總結(jié):
不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實習,在xx區(qū)建設(shè)和市政局實習的這一個月里,除了基本駕馭了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐性和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,根據(jù)這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必定會導致工作效率降低。
值得興奮的.是,負責人瓊姐非常確定我們的工作,她說,我們是全部實習生中最努力的,工作也是做的最精彩的。這讓我非常驕傲。作為華師的一名學子,我們很興奮能為華師為學院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動供應(yīng)有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠駕馭的東西不多,但是我信任這個經(jīng)驗對我將來的工作肯定會有幫助的。
特別感謝學院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習機會,這是我一次珍貴的實踐課。
學校檔案室檔案管理見習報告
在這個學期,我們開了檔案管理學這門課,老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對檔案有一個基本的了解,也為了了提高我們對這門課的愛好。9月4日,開學的第四天,我們專業(yè)老師謝老師,帶我們班的學生坐校車來到黃金校區(qū)參觀我校的檔案室,我們一下車,首先參觀了一下黃金小區(qū)的風景,并在毛澤東的一首詩——《沁園春.長沙》下留了影。
差不多九點的時候,謝老師帶我們來到我校的檔案室。我們首先來到的詩檔案管理員的辦公室,接待我們的是一位很有閱歷的檔案管理員李老師,謝老師早就跟我們說了要首先聽李老師為我們講一些有關(guān)檔案的基本學問。于是我們?nèi)嗤瑢W都寧靜的坐下來,并拿好筆和紙做好筆記。李老師首先給我們講的是檔案這個詞,他說:“并不是肯定要很重要的東西保存下來才叫檔案,檔案就是歷史的記憶,保存歷史的過程;人們在工作生活中經(jīng)過加工,整理有肯定價值的東西,也屬于檔案?!彼€跟我們講了檔案的分類,檔案分類可以分為黨群、行政、外事、教學、聲像、出版、科研等11類。他還提了一下檔案管理的基本原則詩維護溫江的歷史原形。由于時間關(guān)系,他不能一一為我們講解,只能對檔案講一個基本的東西。
聽完李老師的講課,接下來他帶我們參觀檔案室,一進檔案室我們?yōu)橹痼@,那個房間并不大,但放著一排排的柜子,柜子里分門別類的,整齊的放著一踏踏的資料,這些資料都是關(guān)于我們學校從建校以來的一些歷史檔案,看到我們紛繁蕪雜,我們學問選擇性的看了一些,我只看了一下關(guān)于考試的資料。
從檔案室出來,我們又來到校史館,在校史館口掛著我校的校徽,特別雄偉,特別壯麗。我們一進去,映入眼簾的是我校的輪廓圖,這個輪廓圖特別精致,做得特別細致,連一個小小的路口,一輛汽車都畫出來了。在校史館的墻上掛滿了我校從建校以來的輝煌的歷史圖片,在這圖片中我看到了我校從一個小小的不知名的學校變成現(xiàn)在擁有三個校區(qū)、學生三萬多的知名度高的高校,可以說詩經(jīng)驗了許多坎坷。在這里還保藏了一些飯票(飯卡)、獎杯等一些有價值的東西,那獎杯特別的美麗。從這里可以看出我校悠久的歷史。
從校史館出來,閑逛在校內(nèi)的小道上,我思緒萬千,心潮澎湃,為我校悠久的歷史感到傲慢,為我們能在這么好的學校就讀感到無比的光榮,同時也為檔案管理員能這么齊全的保存我校的發(fā)展史而感到無比的佩服,還有就是我們學校對這方面的重視。同時也感(!)到,作為一個管理員,真的不簡單,對他們的素養(yǎng)要求詩很高的,也要付出許多努力的。我們作為文秘專業(yè)的學生,也同樣須要這種精神,有機會同樣須要多接觸這些東西,提高動手實力,為自己的將來打下一個結(jié)。
暑假檔案室實習報告
7月10日,也就是我從家里趕回學校的其次天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團委。正式起先了我們的暑期實習。
首先,xx區(qū)團委給我們實行了一個簡短的開幕式,簡潔地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們安排實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和奕君被安排到xx區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實習內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1.整理文書檔案
其實一個月下來,詳細什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清晰。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡潔,但是其實并不簡單。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢須要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
其次步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即10年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進行排序和分別。以呈批表為界,分別相同的兩份文書。還要按肯定的依次加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,事實上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是非常繁復的,很考驗我們的耐性和細心。
2.整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們的差別在于,科技檔案中有很多工程施工圖和設(shè)計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖許多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室全部工作中最花時間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是非??鞓返?。瓊姐也非常確定我們的工作,對我們疊的圖紙贊嘆不已。
3.收文歸檔
我們的另一項主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡潔,用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得非常重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐性和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
實習總結(jié):
不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實習,在xx區(qū)建設(shè)和市政局實習的這一個月里,除了基本駕馭了檔案室的文書整理外,我的收獲是兩心:耐性和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個流程,根據(jù)這個流程,我們可以達到的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能*的,否則必定會導致工作效率降低。
值得興奮的是,負責人瓊姐非常確定我們的工作,她說,我們是全部實習生中最努力的,工作也是做的最精彩的。這讓我非常驕傲。作為華師的一名學子,我們很興奮能為華師為學院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動供應(yīng)有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠駕馭的東西不多,但是我信任這個經(jīng)驗對我將來的工作肯定會有幫助的。
特別感謝學院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實習機會,這是我一次珍貴的實踐課。
在校生檔案室三周實習報告
在校生檔案室三周實習報告
為期三周的實習最終畫上了句號。其實說“最終”好像有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應(yīng)的緣由吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個星期的實習,的確讓我體驗了不少,也學到了不少。由于我們被安排到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必需保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很觀賞和佩服余姐那種仔細敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上許多領(lǐng)導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的學問,還要多學習與人交際的實力與技巧。我很興奮這里的領(lǐng)導還有員工們都很熱忱,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很快樂,很熱忱。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)當仔細主動去幫單位的`人做一些事情,懂得應(yīng)當熱忱主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位間或也會犯困,但一到領(lǐng)導們須要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,仔細完成。我覺得這是看法的問題。我這當然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學,挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清晰得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍動身之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,漸漸學習學問,才是我們的目的,假如只是掛個名,在實習時候到處找閑空鉆,我覺得是奢侈了時間。
當然,我們也不是完全沒有埋怨的。一起先,我們聽說是按專業(yè)安排,以為我們傳播的學生可以被支配到電視臺、電臺之類的,最終也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄,可是余姐說的“出來看看,學學也是不錯的”讓我堅持了下來。
我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般須要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位旁邊沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢。除了這個,就是午休問題了。單位沒有供應(yīng)空調(diào)房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風扇在頭上吹著,可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒適,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,不休息算了。
我信任每個人多多少少都有些埋怨,但這很正常。其實,這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話說的,“的確該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本學問缺陷的填補,不僅是深化實踐的體會與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會,讓我們能夠在大一的時候就可以深化社會上的單位,去相識,去學習,去提高。
這段時間,讓我感覺最開心的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們快樂的。
這次實習,我感覺自己學到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個實習生,在單位里幫幫忙,每天多看看領(lǐng)導們怎樣仔細敬業(yè)工作,多了解了解單位機構(gòu)組成,的確對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個暑期,學院都可以像今年這樣,多給我們供應(yīng)一些實習的機會和崗位,假如可以的話,能盡量與各個專業(yè)相結(jié)合那是最好不過的。
檔案室年終工作總結(jié)報告
自2023年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素養(yǎng)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案2085卷1970-2023設(shè)備檔案114卷1994-xx基建檔案48卷1971-2023科技檔案106卷1994-2023認證證書16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過仔細細致整理,發(fā)覺已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,剛好做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立書目,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,供應(yīng)利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強平安防范意識
加強檔案室管理,仔細做好檔案室的平安防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,留意平安防范工作。
發(fā)覺的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進步,我們不難發(fā)覺,只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展供應(yīng)高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將接著加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事務(wù)發(fā)生,供應(yīng)利用要剛好。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推動公司的旺盛發(fā)展做出主動的貢獻。
xxxx年高校生暑假實習報告:檔案室實習報告范文
為期三周的實習最終畫上了句號。其實說“最終”好像有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應(yīng)的緣由吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個星期的實習,的確讓我體驗了不少,也學到了不少。由于我們被安排到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必需保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很觀賞和佩服余姐那種仔細敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上許多領(lǐng)導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的學問,還要多學習與人交際的實力與技巧。我很興奮這里的領(lǐng)導還有員工們都很熱忱,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很快樂,很熱忱。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)當仔細主動去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)當熱忱主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位間或也會犯困,但一到領(lǐng)導們須要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,仔細完成。我覺得這是看法的問題。我這當然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學,挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清晰得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍動身之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,漸漸學習學問,才是我們的目的,假如只是掛個名,在實習時候到處找閑空鉆,我覺得是奢侈了時間。
當然,我們也不是完全沒有埋怨的。一起先,我們聽說是按專業(yè)安排,以為我們傳播的學生可以被支配到電視臺、電臺之類的,最終也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄,可是余姐說的“出來看看,學學也是不錯的”讓我堅持了下來。
我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般須要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位旁邊沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢。除了這個,就是午休問題了。單位沒有供應(yīng)空調(diào)房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風扇在頭上吹著,可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒適,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,不休息算了。
我信任每個人多多少少都有些埋怨,但這很正常。其實,這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話說的,“的確該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本學問缺陷的填補,不僅是深化實踐的體會與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會,讓我們能夠在大一的時候就可以深化社會上的單位,去相識,去學習,去提高。
這段時間,讓我感覺最開心的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們快樂的。
這次實習,我感覺自己學到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個實習生,在單位里幫幫忙,每天多看看領(lǐng)導們怎樣仔細敬業(yè)工作,多了解了解單位機構(gòu)組成,的確對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個暑期,學院都可以像今年這樣,多給我們供應(yīng)一些實習的機會和崗位,假如可以的話,能盡量與各個專業(yè)相結(jié)合那是最好不過的。
學校檔案室管理工作自查報告
1.學校檔案室管理工作自查報告
承蒙領(lǐng)導的關(guān)切和照看,這期給我支配了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務(wù)檔案管理。這項工作對我來說完全是生疏的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,仔細學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中味道總結(jié)如下:
一、思想政治學習全面剛好
能夠仔細學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備學問,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀遵守法律,剛好了解國際最新時事信息,關(guān)切國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充溢和提高,剛好調(diào)整思想觀念。
二、本職工作有序高效
(一)對文件資料的收發(fā)與管理。
本學期本人加強了對來文的登記與管理。第一,有序地支配近期的每一項工作,安排好各項工作完成的時間。其次,仔細完成各項任務(wù),核實完成時間,剛好上交和匯報工作狀況,提高了工作效率。第三,將通知文件分門別類,妥當保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,便利日后查閱。
(二)促進檔案管理與達標。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展,較好地駕馭現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)學問,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。主動撰寫、裝訂檔案資料,耐性完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教化部門的好評。
(三)投身教科研,提升綜合素養(yǎng)。
本學期接著投身教科研工作,在課題探討小組擔當資料員,仔細學習國家教化部“十一五”規(guī)劃課題精神,為搞好幼兒園家長工作,家庭教化工作,德育工作以及素養(yǎng)教化等,發(fā)揮自身特長,提升科研實力,提高綜合素養(yǎng),剛好收集和整理各階段探討資料,根據(jù)上級要求,不斷整理探討思路,踏實完成任務(wù)。今年5月,與個案老師共同完成并上交了家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題探討領(lǐng)導及園領(lǐng)導的好評。但由于探討工作還存在肯定的問題,我們須要更加踏實而耐性、創(chuàng)新地去完成探討工作安排,直至順當結(jié)題。
(四)運用文字渲染素養(yǎng)教化。
本學期我園網(wǎng)站進一步得到了充溢和改善,學科和區(qū)域教化教學活動、課題探討工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色調(diào),本人堅持堅持實事求是,剛好撰寫各類稿件、更新宣揚內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長更加了解并協(xié)作我園工作,通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學習正確的家教理念和方法,提升家庭教化的質(zhì)量,達到家園共育。
2.學校檔案室管理工作自查報告
我校檔案室籌建工作是從今年上半年起先整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教化局xx(xx)xx號文件要求,在區(qū)教化局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導指導下進行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說明
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