活動策劃模板

XXXX活動方案一、活動主題“承前啟后再創(chuàng)輝煌——XXX大會”（主題內(nèi)涵：分享總結(jié)、共創(chuàng)未來）二、活動目的2018年，XXX在公司全體員工的齊心協(xié)力以及各合作客戶的鼎力支持下，XXXX取得的了一些成績，同時通過這一年也展現(xiàn)了公司的企業(yè)文化以及XXXX重新啟航的決心。活動的目的旨在公司以及客戶代表分享總結(jié)一年來的運營經(jīng)驗，共創(chuàng)未來廠商一道同心協(xié)實現(xiàn)XXXX的夢想。三、活動概況1、 時間（暫定）：2018年X月X日2、 地點（待定）：3、參與人員（預計人左右）1）、定制客戶（預計14家）2）、經(jīng)銷商（預計人）3）、擬邀嘉賓四、活動工作領(lǐng)導機構(gòu)：總指揮：執(zhí)行總指揮：領(lǐng)導小組成員：五、工作組職責與分工：由品牌部主導，協(xié)調(diào)生產(chǎn)部、法務(wù)部、綜合部，統(tǒng)籌內(nèi)部人員，安排活動整體事宜。1、籌備組組長：凌茜成員：品牌部所有員工主要職責：負責場地布置、物料設(shè)計制作、稿件撰寫、廣告發(fā)布等。撰寫活動方案活動流程PPT制作、h5、邀請函制作3）背景墻、簽到墻、易拉寶、指示牌、工作牌的設(shè)計與制作4）負責活動新聞稿、微信公眾號文案撰寫及推送5）場地現(xiàn)場布置、展品籌備、現(xiàn)場攝影攝像6）攝影師、主持人邀請7）席卡統(tǒng)籌與制作8）負責來賓邀請函發(fā)放9）負責表彰獎杯設(shè)計與制作10）活動現(xiàn)場音樂剪輯和播放11）微信簽到設(shè)備調(diào)試12）負責活動結(jié)束后安排撤場并清點物料核對入庫清核對并入庫13）活動前公司動員大會籌備2、接待組組長：向總張總田總成員：生產(chǎn)部、法務(wù)部、銷售公司所有員工主要職責：負責客戶邀請及接待工作。負責定制客戶、特邀嘉賓的邀請到場客戶及嘉賓信息名單確定對接演講嘉賓的公司名稱、姓名、職務(wù)確定4） 負責安排來訪客戶、特邀嘉賓的的接待及行程；5）負責活動期間接待宴會3、后勤組組長：成員：主要職責：負責活動期間食宿安排、工作人員考勤等工作。1）負責活動場地預訂2）負責活動相關(guān)物資采購3）負責活動伴手禮分裝份（待定）4）負責配合接待組安排來訪客戶的行程接待；5）負責公司重要領(lǐng)導的接送6）負責活動相關(guān)物料、宣傳資料的調(diào)運7）負責活動場地撤展清理8）活動期間工作人員統(tǒng)計及排班4、財務(wù)組：組長：成員：主要職責：負責活動期間財務(wù)結(jié)算工作。1）負責辦理與活動相關(guān)的費用預支等；2）負責活動期間相關(guān)物資采購費用支付，工作人員活動期間費用報銷；3）負責場地預訂費繳納及押金退還。4）活動期間臨時性財務(wù)支出等。八、預算表序號名稱內(nèi)容金額（元）備注1場地預訂酒店2食宿接待120人3現(xiàn)場布置桁架、噴繪、席卡、指示牌、畫架、演講臺、地毯4攝影師8005主持人10006伴手禮7微信簽到5008礦泉水150瓶3009不可預計費用10總計九、注意事項(一)人員控制參與活動的現(xiàn)場人數(shù)，盡量控制在150人內(nèi)。在人數(shù)大于150人的情況下，要提前確定好疏導和應(yīng)急通道，在活動現(xiàn)場凳椅不足或場地無法布置的情況下，工作人員要做好安撫和分流工作。(二)設(shè)備調(diào)試活動開始前2個小時，必須布置好現(xiàn)場并完成設(shè)備調(diào)試，避免因設(shè)備問題影響現(xiàn)場講演效果。(三) 信息搜集負責登記參與人員身份信息，在活動過程后要及時收集整理客戶的意見和訴求。(四) 活動反饋必須及時對活動進行整