勞動(dòng)合同管理制度

勞動(dòng)合同管理制度目的為規(guī)范公司勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除或終止等工作，維護(hù)和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工職責(zé)3.1公司與員工應(yīng)當(dāng)在遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上訂立書面勞動(dòng)合同；3.2公司工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與公司依法訂立、履行勞動(dòng)合同。3.3公司人事行政部是勞動(dòng)合同的決策和管理部門， 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、履行、續(xù)簽、變更、解除、終止以及其他與勞動(dòng)合同相關(guān)的管理工作。3.4公司各部門經(jīng)理（總監(jiān)）有義務(wù)配合公司人事行政部的勞動(dòng)合同管理工作。勞動(dòng)合同的管理4.1勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更4.1.1公司自用工之日起一個(gè)月內(nèi)與員工訂立勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式兩份，公司與員工各執(zhí)一份。4.1.2用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。4.1.3公司變更名稱、法定代表人等事項(xiàng)，不影響勞動(dòng)合同的履行。4.1.4公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。4.1.5公司有權(quán)根據(jù)工作需要和員工的工作表現(xiàn)變更員工的工作崗位，員工要服從工作崗位的變更。4.2勞動(dòng)合同的解除、終止4.2.1公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。4.2.1.1員工提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。員工在試用期內(nèi)提前三日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。4.2.1.2公司或員工違反《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及公司相關(guān)規(guī)定的，可以按照相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)勞動(dòng)合同。4.2.2有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：4.2.2.1員工勞動(dòng)合同期滿的；4.2.2.2員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；4.2.2.3員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；4.2.2.4公司被依法宣告破產(chǎn)的；4.2.2.5用人單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉。撤銷或者公司決定提前解散的；4.2.2.6法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。4.2.3勞動(dòng)合同的續(xù)訂、終止，需按照如下流程進(jìn)行審核辦理 :4.2.3.1勞動(dòng)合同距期滿期限 2個(gè)月之前，人事行政部向該員工所在部門經(jīng)理 （總監(jiān)）下發(fā)《續(xù)訂、終止勞動(dòng)合同審核意向書》，并于收到后于五個(gè)工作日內(nèi)依據(jù)所轄員工的工作表現(xiàn)填報(bào)并上交；4.2.3.2人事行政部于收到《續(xù)訂、終止勞動(dòng)合同審核意向書》后，于五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)其人員情況進(jìn)行審核，并報(bào)經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)；4.2.3.3人事行政部根據(jù)經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)意見，分別向員工簽發(fā)《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書》、《終止勞動(dòng)合同意向書》；4.2.3.4員工自收到《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書》、《終止勞動(dòng)合同意向書》之日起一周內(nèi)履行簽字確認(rèn)手續(xù)，并交人事行政部備案。凡收到《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書》、《終止勞動(dòng)合同意向書》后，拒不履行或非由本人履行簽字確認(rèn)手續(xù)的，視為員工本人提出不再續(xù)訂或終止勞動(dòng)合同。如員工自愿提出終止勞動(dòng)合同，可于合同到期前一個(gè)月向部門經(jīng)理（總監(jiān)）提交書面終止勞動(dòng)合同申請(qǐng)，任何非書面的終止申請(qǐng)均無(wú)效；4.2.3.5人事行政部自收到由員工簽字的《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書》、《終止勞動(dòng)合同意向書》之后，15日內(nèi)為員工分別辦理續(xù)訂和終止勞動(dòng)合同的手續(xù)。4.2.4公司對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同文本，至少保存二年備查。相關(guān)記錄《續(xù)訂合同意向書》《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書》《終止勞動(dòng)合同意向書》續(xù)簽合同意向書先生/女士：公司和您于

年

月

日簽訂《勞動(dòng)合同》的期限將于年

月

日屆滿。不論您本人是否同意續(xù)訂勞動(dòng)合同，都請(qǐng)您于年 月 日前以書面形式回復(fù)人事行政部，

逾期未交回回復(fù)視為您同意終止合同，勞動(dòng)合同不續(xù)簽。感謝您對(duì)我們工作的支持！年 月 日續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書回復(fù)本人決定繼續(xù)與公司續(xù)訂勞動(dòng)合同，并將遵照公司要求的時(shí)間到人事行政部辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。簽名： 日期：本人決定不與公司續(xù)訂勞動(dòng)合同， 并將于合同終止前到人事行政部辦理離職手續(xù)。不續(xù)訂的原因是：簽名： 日期：------------------------------------------------------------------------------------------------（沿此虛線剪切）簽收回執(zhí)本人已經(jīng)收到公司于

年

月

日發(fā)出的《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書》。本人簽名：

日期：總經(jīng)理總經(jīng)理續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表姓名

性別

出生年月學(xué)歷

職稱

政治面貌崗（職）位原合同期限新簽訂本人意見：

合同期限簽字年 月 日部門負(fù)責(zé)人意見：簽字年 月 日主管副總意見：簽字年 月 日總經(jīng)理意見簽字年 月 日終止勞動(dòng)合同通知書：公司與你 年 月 日簽訂的《勞動(dòng)合同》期限將于 年 月日到期?，F(xiàn)公司決定與你終止勞動(dòng)合同， 終止勞動(dòng)合同時(shí)間為 年 月 日。請(qǐng)你于終止合同前，按照公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)交接工作及辦理相關(guān)手續(xù)。特此通知。