2023年贈(zèng)品管理制度及流程(3篇)

2023年贈(zèng)品管理制度及流程(3篇)

書目

第1篇百貨贈(zèng)品管理方法

第2篇集團(tuán)企業(yè)禮贈(zèng)品管理制度

第3篇贈(zèng)品下欄酒水推銷獎(jiǎng)管理制度

百貨贈(zèng)品管理方法

百貨商廈贈(zèng)品管理方法

一、為使公司贈(zèng)品管理有章可循,特制定本管理方法。

二、公司贈(zèng)品由企劃課設(shè)立特地倉庫保管。

三、贈(zèng)品管理須建立具體書目,隨時(shí)更正數(shù)量,以便核對(duì)稽查。

四、在促銷活動(dòng)中,贈(zèng)品的領(lǐng)用僅限于活動(dòng)組人員領(lǐng)取,并由主管簽字核準(zhǔn),領(lǐng)用時(shí)填寫相應(yīng)的領(lǐng)用單。

五、新贈(zèng)品入庫,須填寫相應(yīng)的庫存登記單,見建立贈(zèng)品明細(xì)書目表。

六、贈(zèng)品保管人員須于每周末匯總贈(zèng)品明細(xì)書目,以便剛好領(lǐng)用,贈(zèng)品發(fā)放人員須于每周末匯總贈(zèng)品運(yùn)用狀況,以便核對(duì)。每次活動(dòng)結(jié)束后,須將當(dāng)次活動(dòng)的贈(zèng)品發(fā)放狀況匯總,并報(bào)公司主管審批。

七、贈(zèng)品發(fā)放人員須謹(jǐn)慎處理贈(zèng)品的發(fā)放,活動(dòng)期間,贈(zèng)品如有遺失或損壞,將由發(fā)放人員負(fù)責(zé)賠償。

八、贈(zèng)品的發(fā)放對(duì)象只針對(duì)前來商廈購物的顧客,商廈當(dāng)值人員不得在上班期間購物并領(lǐng)取贈(zèng)品。

九、贈(zèng)品發(fā)放人員不得利用職權(quán)隨意發(fā)放贈(zèng)品,一經(jīng)核實(shí),以偷盜處理。

十、贈(zèng)品非質(zhì)量問題不得退還,如遇特別狀況,由主管批準(zhǔn)后方可處理。

十一、活動(dòng)期間購物累積獲得的贈(zèng)品,在出現(xiàn)商品退賠時(shí),贈(zèng)品須剛好收回。

十二、本管理方法若有遺漏之處將隨時(shí)補(bǔ)充。

集團(tuán)企業(yè)禮贈(zèng)品管理制度

集團(tuán)公司禮贈(zèng)品管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范公司禮(贈(zèng))品的管理,特制訂本制度。

其次條本制度適用于江蘇**實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司。

其次章管理?xiàng)l例

第三條禮品選購

(一)行政部負(fù)責(zé)人依據(jù)禮品的日常用量,確定各類禮品的最高、最低庫存量。

(二)行政部庫房管理員負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)各類禮品的庫存量,當(dāng)庫存接近最低庫存量時(shí),應(yīng)剛好將請(qǐng)購安排報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批。

(三)每逢春節(jié)、中秋、'十一'等重大節(jié)假日,各相關(guān)部門須提前一個(gè)月向行政部上報(bào)禮品安排,由行政部負(fù)責(zé)人依據(jù)安排確定選購 量。

(四)禮品選購 由行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一支配,視實(shí)際狀況由供應(yīng)部或相關(guān)人員辦理選購 。

第四條禮(贈(zèng))品的繳庫

(一)禮品入庫:庫房管理員必需查點(diǎn)禮品的數(shù)量、標(biāo)識(shí)等項(xiàng)目,如發(fā)覺禮品數(shù)量、單據(jù)等不齊全、標(biāo)識(shí)不清或質(zhì)量有問題時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。

(二)贈(zèng)品入庫:全部因工作關(guān)系獲贈(zèng)的總價(jià)值超過30元(含)的禮品均應(yīng)按公司規(guī)定,上繳至行政部統(tǒng)一管理。

(三)公司選購 或員工獲贈(zèng)的禮品繳庫時(shí),應(yīng)填寫繳庫單。贈(zèng)品繳庫時(shí)須備注贈(zèng)送方或贈(zèng)送事由。

(四)繳庫單填寫要求:對(duì)繳庫部門或個(gè)人、時(shí)間、禮品名稱及規(guī)格、單位、價(jià)格、數(shù)量逐項(xiàng)填寫。驗(yàn)收人、繳庫人、繳庫部門及行政部負(fù)責(zé)人簽字有效。

第五條禮品庫管理

(一)禮品庫由庫房管理員負(fù)責(zé)管理,由保安幫助管理。

(二)由當(dāng)值保安負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)日煙、酒等禮品領(lǐng)用進(jìn)行登記,由庫房管理員于每日上班后及每日下班前對(duì)庫房禮品數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)并登記臺(tái)帳,當(dāng)值保安于每日下班前對(duì)庫房禮品數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)并登記臺(tái)帳,嚴(yán)禁漏盤、少盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象。

(三)查點(diǎn)中發(fā)覺問題和差錯(cuò),應(yīng)剛好查明緣由,并進(jìn)行相應(yīng)處理。

(四)庫房鑰匙由庫房管理員負(fù)責(zé)保管。庫房管理員不在崗時(shí),鑰匙由當(dāng)值保安負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。未經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人不得將庫房鑰匙帶出公司,更不得將庫房鑰匙轉(zhuǎn)交他人運(yùn)用或代為保管。

(五)煙、酒、茶葉、食品等要分類存放,做到標(biāo)識(shí)清晰、擺放整齊;禮品在存放時(shí)應(yīng)擺放合理,搬運(yùn)時(shí)應(yīng)當(dāng)心輕放,避開發(fā)生破損。禮品如有破損,庫房管理員應(yīng)剛好上報(bào)行政部負(fù)責(zé)人,由行政部負(fù)責(zé)人依據(jù)破損緣由進(jìn)行處理。

(六)庫房管理員必需定期對(duì)禮品進(jìn)行分類整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要以書面形式報(bào)至行政部負(fù)責(zé)人處,由行政部負(fù)責(zé)人提出處理看法,處理結(jié)果須報(bào)送財(cái)務(wù)部門。

第六條禮(贈(zèng))品領(lǐng)用

(一)禮品出庫必需遵循先進(jìn)先出原則。

(二)各部門如需領(lǐng)用禮品必需填寫《禮品領(lǐng)用申請(qǐng)單》,對(duì)領(lǐng)用部門、領(lǐng)用事由、禮品名稱及規(guī)格、單位、要數(shù)、所送單位及人員姓名逐項(xiàng)填寫,由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審核簽字。

(三)《禮品領(lǐng)用申請(qǐng)單》經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字同意后,領(lǐng)用部門方可填寫出庫單辦理禮品領(lǐng)用。

(四)庫房管理員見出庫單方可為領(lǐng)用部門領(lǐng)用禮品。出庫單填寫要求:對(duì)領(lǐng)用部門、禮品名稱及規(guī)格、單位、要數(shù)逐項(xiàng)填寫,由領(lǐng)用部門經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人簽字,行政部負(fù)責(zé)人審核簽字、發(fā)貨人簽字。庫房保管員在單據(jù)不符合要求或沒有出庫單的狀況下發(fā)貨,責(zé)任由保管員擔(dān)當(dāng)。

第七條禮品退庫

(一)對(duì)沒有用完的禮品,原出庫部門或出庫經(jīng)辦人要馬上辦理退庫手續(xù),如因特別緣由禮品未能剛好用完,超過二天時(shí)間必需辦理退庫,杜絕自行存放。

(二)退庫時(shí),驗(yàn)收人員應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),并精確、逐項(xiàng)填寫繳庫單,要求運(yùn)用紅色復(fù)寫紙、紅色水筆,經(jīng)領(lǐng)用部門經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人及行政部驗(yàn)收人、負(fù)責(zé)人簽字生效。

第八條禮品臺(tái)帳處理

(一)禮品臺(tái)帳由庫房保管員負(fù)責(zé)建立,按品名分頁建立數(shù)量、金額多欄式臺(tái)帳,臺(tái)帳建立應(yīng)將禮品與贈(zèng)品分開入帳。

(二)行政部負(fù)責(zé)依據(jù)相關(guān)繳庫單和出庫單進(jìn)行不定期核查,發(fā)覺問題剛好上報(bào)。

(三)各類單據(jù)不得隨意涂改,發(fā)生涂改的單據(jù)視為作廢。

第三章考核方法

第九條選購 人、保管員、領(lǐng)用經(jīng)辦人如有作假或偷竊行為,一經(jīng)查出,十倍賠償經(jīng)濟(jì)損失并開除。

第十條出現(xiàn)禮品丟失,相關(guān)責(zé)任人將按禮品進(jìn)價(jià)進(jìn)行賠償。

第十一條因擺放或搬運(yùn)不當(dāng)造成禮品損壞的,相關(guān)責(zé)任人將按禮品進(jìn)價(jià)賠償。

第十二條出現(xiàn)下列情形的,將依據(jù)情節(jié)扣除責(zé)任人相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)

(一)因庫存不足影響運(yùn)用的;

(二)禮品的繳、領(lǐng)、退等手續(xù)不清的;

(三)臺(tái)帳混亂不清,無日?qǐng)?bào)表和庫存清單的;單據(jù)保管不善造成破損或遺失的;

(四)未實(shí)施監(jiān)督與定期盤存的;

(五)未按要求領(lǐng)、退禮品的。

第四章附則

第十三條本制度說明權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

第十四條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。

贈(zèng)品下欄酒水推銷獎(jiǎng)管理制度

關(guān)于贈(zèng)品、下欄(空瓶、紙皮等)、小費(fèi)、

一、贈(zèng)品

1、全部供應(yīng)商賜予的贈(zèng)品均屬公司財(cái)產(chǎn),贈(zèng)品必需由主管經(jīng)理統(tǒng)一管理、登記。員工未經(jīng)同意私自取用,將觸犯公司管理?xiàng)l例。

2、員工如需運(yùn)用(領(lǐng)用)贈(zèng)品,必需到主管經(jīng)理處申請(qǐng)領(lǐng)用并登記。

二、下欄(空瓶、紙皮等)

1、全部下欄(包括:空瓶、紙皮、油灌,潲水等)均屬公司財(cái)物,由后勤主管專人管理。

2、全部下欄賣出時(shí),由后勤主管和所屬部門一指定負(fù)責(zé)人共同見證,賣出后于專用登記本上共同簽名(注明款項(xiàng)、日期、經(jīng)手人等),收到的款項(xiàng)當(dāng)天由經(jīng)手人上交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。

3、下欄賣出的款項(xiàng)任何人不得據(jù)為已有,否則作貪污論處。

三、小費(fèi)

1、小費(fèi)是酒樓的出品或服務(wù)令顧客滿足的額外獎(jiǎng)賞,任何服務(wù)人員收到的小費(fèi)均須投進(jìn)小費(fèi)箱。

2、任何服務(wù)人員均不得將小費(fèi)據(jù)為已有,否則一經(jīng)發(fā)覺,作貪污論處。

四、酒水推銷獎(jiǎng)

1、由供應(yīng)商供應(yīng)的酒水推銷獎(jiǎng)均由樓面經(jīng)理統(tǒng)一跟進(jìn)管理