2023年企業(yè)車輛管理制度篇

2023年企業(yè)車輛管理制度篇

書目

x企業(yè)車輛管理制度

篇一:公司車輛管理制度范本

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的運(yùn)用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的限制車輛運(yùn)用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際狀況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司全部車輛的保養(yǎng)和修理進(jìn)行限制,以確保車輛平安、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和修理的剛好、經(jīng)濟(jì)、牢靠,特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門的全部車輛。

二、車輛運(yùn)用管理

1、職責(zé)

1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及運(yùn)用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、支配,保證辦公室車輛的有效運(yùn)用。

1.2運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛運(yùn)用,最有效的管理車輛。

2、公務(wù)車輛運(yùn)用管理

2.1公務(wù)車輛運(yùn)用管理

公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公運(yùn)用公車的須填寫《公務(wù)車輛運(yùn)用申請(qǐng)表》,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。

2.2公務(wù)車輛運(yùn)用支配

2.2.2行政部對(duì)審批通過的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。

2.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量狀況,根據(jù)派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.2.4公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,假如在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法剛好返回公司,應(yīng)提前向行政部說明緣由,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。

2.2.5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)剛好返回公司,如遇交通堵塞或意外狀況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明緣由,獲得批準(zhǔn)。

2.2.6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表剛好上交行政部審核,審核無誤后存檔。

公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必需將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私運(yùn)用車輛。

2.3運(yùn)營(yíng)車輛運(yùn)用管理

2.3.1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛平安運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。

2.3.2各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私運(yùn)用公司車輛。

2.3.3車輛管理人員應(yīng)依據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理支配,駕駛員應(yīng)聽從車輛管理人員的支配,如有特別狀況需提前告知管理人員。

2.3.4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。

2.3.5公司車輛不得對(duì)外出租和出借。

2.3.6公司全部車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同《車輛出車支配表》一起交給須要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車支配表》上簽字,表示鑰匙已收到。

2.3.7公司全部駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特別狀況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.3.8車輛管理人員依據(jù)公司運(yùn)營(yíng)須要,剛好支配車輛出車,對(duì)須要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車支配表》。

2.3.9駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車支配表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)剛好返回,如遇特別狀況不能剛好返回公司的,應(yīng)剛好向管理人員說明狀況,獲得批準(zhǔn)后方可。

2.3.10車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)剛好填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車異樣的車輛應(yīng)詢問其緣由,狀況嚴(yán)峻的應(yīng)上報(bào)公司。

2.3.11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。

2.3.12部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。

三、車輛用油管理

1、職責(zé)

1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、限制,財(cái)務(wù)部協(xié)助協(xié)作監(jiān)控管理。

1.2運(yùn)營(yíng)部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、限制,財(cái)務(wù)部協(xié)助協(xié)作監(jiān)控管理。

1.3各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的狀況下有效的運(yùn)營(yíng)。

2、車輛油卡管理

2.1公司全部車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。

2.2公司全部車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特別狀況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。

2.3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特別狀況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,剛好修理或運(yùn)用備用油卡加油。2.4禁止車輛間互換油卡,禁止運(yùn)用其它車輛的油卡加油,如遇特別狀況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。

2.5車輛管理人員應(yīng)依據(jù)車輛須要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在運(yùn)用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡運(yùn)用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

2.6駕駛員在運(yùn)用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按依次粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。

2.7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一依據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:

a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。

b.本月充值為油卡上次充值的金額。

c.月末余額為油卡最終一次加油后的金額。

d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油

f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。

2.8一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2.9車輛在運(yùn)用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2.10特殊留意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)具體記錄日期與備用卡號(hào)。

3、充值申請(qǐng)流程

3.1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油狀況,在油卡金額接近500元時(shí),剛好申請(qǐng)油卡充值。

3.2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》剛好上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油狀況進(jìn)行審核。

3.3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)供應(yīng)正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,剛好充值

3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。

3.5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。

四、車輛修理、保養(yǎng)管理

1、職責(zé)

1.1對(duì)修理服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,運(yùn)用哪家修理廠原則上運(yùn)用4s店的修理。車輛管理人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行審核。

1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、修理質(zhì)量、修理記錄等資料。

1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)潔的車輛故障。1.4駕駛員負(fù)責(zé)剛好發(fā)覺、檢查故障;并填寫《車輛修理申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)修理合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行剛好反饋。

2、工作流程

2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。

2.1.2行駛中留意車輛是否有異樣聲響。

2.1.3常常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)覺缺油或油變質(zhì)應(yīng)馬上補(bǔ)充或更換。

2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,常常檢查電瓶運(yùn)用狀況,保持電瓶四周干燥清潔和有效工作實(shí)力。

2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

2.1.7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)覺問題剛好處理,避開車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必需在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。

2.2定期保養(yǎng)

2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格根據(jù)車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。

2.2.2保養(yǎng)修理必需在指定的修理廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

2.2.3駕駛員依據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理支配車輛保養(yǎng)時(shí)間。

2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:

駕駛員填寫《車輛修理申請(qǐng)單》----部門經(jīng)理檢查---審批(須要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車輛修理申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)修理---修理過程中如需增加修理項(xiàng)目,由部門經(jīng)理確認(rèn)修理---對(duì)修理車輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及修理清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過報(bào)帳中心沖銷借款。

2.3.1在行駛過程中發(fā)覺故障,駕駛員應(yīng)剛好檢查,查明緣由并推斷故障嚴(yán)峻程度和對(duì)行駛平安的影響程度,主動(dòng)設(shè)法解除故障。

2.3.2如駕駛員無法解除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近找尋修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)峻程度及發(fā)生故障的緣由應(yīng)剛好匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。

2.3.3發(fā)生修理后必需將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理緣由進(jìn)行鑒定、審核。

2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修理申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行修理(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車輛修理申請(qǐng)單》---對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷。

2.4保養(yǎng)、修理后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。

3、特殊事項(xiàng)

3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的特地車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、修理,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。

3.2公司為避開修理點(diǎn)配件價(jià)格過高,應(yīng)依據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。

3.3公司應(yīng)依據(jù)修理點(diǎn)供應(yīng)的保養(yǎng)及修理清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做修理。

3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定修理點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。

3.5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員留意利用。

五、車輛罰款及理賠管理

1、車輛罰款管理

1.1客運(yùn)車載貨罰款

1.1.1此類罰款為公司安排內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識(shí)的避開此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員看法應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。

1.1.2駕駛員應(yīng)妥當(dāng)保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。

1.2車輛停車罰款

1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。

1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)具體了解罰款緣由,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特殊留意審核。

2、車輛事故理賠管理

2.1車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),仔細(xì)遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此方法。

2.2車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)剛好聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。

2.3駕駛員應(yīng)剛好到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽擱正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。

2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥當(dāng)保管。

2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司剛好將理賠款匯之公司帳號(hào)。

2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。

2.7財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。

篇二:

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了****有限公司涉及車輛的管理和限制的規(guī)范。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于****有限公司全部涉及車輛的相關(guān)管理活動(dòng)。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后全部的

修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,激勵(lì)依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方探討

是否可運(yùn)用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

《車輛保修申請(qǐng)單》

《車輛運(yùn)用申請(qǐng)審批表》

《車輛管理登記表》

3要求

一切對(duì)于車輛的管理和限制的活動(dòng)應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

3.1公司公務(wù)用車的證照保管,車輛年審、車輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由銷售部負(fù)責(zé)管理。公司車輛由銷售部主管指派專人駕駛、保養(yǎng)、修理、檢驗(yàn)、清潔等。

3.2本公司人員因公用車,須事前向銷售部主管申請(qǐng)調(diào)派,銷售部主管應(yīng)事先得到董事長(zhǎng)批準(zhǔn),銷售主管或董事長(zhǎng)依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請(qǐng),不得派車。

3.3車輛駕駛?cè)吮匦杈哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。

3.4未經(jīng)銷售部主管或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予本公司之外的人員運(yùn)用。

3.5費(fèi)用報(bào)銷

3.5.1公務(wù)車油料由銷售部主管指定單位辦理,外出購(gòu)油及修理須經(jīng)銷售部主管批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

3.6車輛修理應(yīng)事先填寫“車輛保修申請(qǐng)單”,注明行駛里程,經(jīng)銷售部主管核準(zhǔn)后方可送修;清洗、打臘等事先應(yīng)向主管剛好報(bào)告。

3.7公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠修理,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如狀況特別,經(jīng)銷售部主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷。可自行修復(fù)的,報(bào)銷購(gòu)買材料零件費(fèi)用。

3.8車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際須要進(jìn)行修理,但無迫切須要或修理費(fèi)超過200元時(shí),應(yīng)事先征得銷售部主管批準(zhǔn)。

3.9如因駕駛員運(yùn)用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所須要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。

3.10在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人運(yùn)用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等狀況,由車輛駕駛員及其干脆責(zé)任人擔(dān)當(dāng)一切后果。

3.11私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶平安帶、駕駛時(shí)車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余依據(jù)詳細(xì)狀況,另行確定責(zé)任。

3.12各種車輛如在公務(wù)途中遇不行抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向旁邊公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并馬上與銷售部主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。

3.13發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。

a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%懲罰;

b.嚴(yán)峻事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%懲罰;

c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%懲罰;

d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%懲罰。

3.14因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。

3.15發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。

3.16公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。

3.17在銷售部領(lǐng)導(dǎo)下,公司駕駛員要仔細(xì)做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。

3.18憑“車輛運(yùn)用申請(qǐng)審批表”出車,未經(jīng)銷售部主管批準(zhǔn),不得用公車辦私事。

3.19工作主動(dòng)主動(dòng),聽從安排,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無故缺勤。

3.20公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。

3.21駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。

3.22對(duì)用車者服務(wù)

a.不論用車者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱忱接待,禮貌服務(wù),平安駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通平安;

b.維護(hù)公司的良好形象;

c.司機(jī)應(yīng)在乘車人(特殊是公司客人和干部)上下車時(shí),主動(dòng)打招呼,開關(guān)車門;

d.當(dāng)乘車人上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;

e.當(dāng)乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車;

f.乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。

3.23離車留意

a.司機(jī)因故需離開車輛時(shí),必需鎖死車門;

b.車中放有珍貴物品或文件資料,司機(jī)必需在離開時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。

3.24動(dòng)身前后工作

a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整齊;

b.行車前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于平安、牢靠的良好狀態(tài);

c.司機(jī)應(yīng)依據(jù)目的地選擇最佳的行車路途;

d.隨車運(yùn)輸物品時(shí),收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。

3.25個(gè)人形象

a.司機(jī)要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整齊衛(wèi)生;

b.留意頭發(fā)、手足的清潔;

c.留意個(gè)人言行;

d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿態(tài)。

3.26因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車輛及員工,可依據(jù)狀況憑票報(bào)銷一趟返回居處出租車費(fèi)。

3.27司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。

3.28屬公司全部的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

3.29未盡事宜按《中華人民共和國(guó)國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

3.30本制度經(jīng)人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事行政部對(duì)其負(fù)有說明權(quán)。

篇三:

(一)車輛的管理

1、公司內(nèi)交通車輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內(nèi)一切機(jī)動(dòng)車輛須經(jīng)汽車車隊(duì)驗(yàn)證、編號(hào)、登記后方可運(yùn)用。

2、對(duì)公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛運(yùn)用部門每月檢查一次,公司每年進(jìn)行一次平安技術(shù)檢驗(yàn)、車輛檢驗(yàn),有交通管理部門發(fā)牌照的由交警部門檢驗(yàn),無牌照的由公司運(yùn)輸、平安和設(shè)備部門組織檢驗(yàn),并常常進(jìn)行抽檢,抽檢不合格的車輛禁止行駛。無交警部門牌照的機(jī)動(dòng)車輛禁止駛出公司。

3、車輛平安裝置必需齊全有效。機(jī)動(dòng)車輛的操縱機(jī)構(gòu)、制動(dòng)機(jī)構(gòu)、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必需齊備、靈敏、牢靠和有效。常常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。

(二)車輛的行駛

1、一切車輛靠右行駛,相互禮讓,不爭(zhēng)道、不搶行,通過交叉路口、彎道、公司大門口應(yīng)做到一看二慢三通過。

2、讓車與會(huì)車:貨車讓客車,大車讓小車,拖拉機(jī)讓汽車,非機(jī)動(dòng)車讓機(jī)動(dòng)車,空車讓裝載車。

3、公司區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車的行駛速度:大小客車、大小貨車摩托車和拖拉機(jī)為10km/h,各種車輛出公司大門、倒車及出入廠區(qū)、廠房時(shí)不超過5km/h,車間內(nèi)行駛速度為3km/h,有其它規(guī)定的,按規(guī)定行駛。

4、公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車行駛嚴(yán)禁超車,倒車時(shí),駕駛員先查明狀況,確認(rèn)平安后,方可倒車。必要時(shí)應(yīng)有人在車后進(jìn)行指揮。

(三)車輛的停放

1、公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)一切車輛按指定位置或靠路邊右側(cè)依次停放。定點(diǎn)作業(yè)時(shí),要在不阻礙通道的狀況下進(jìn)行。

2、距交叉路口、彎道、公司大門15m內(nèi)不準(zhǔn)停車,消防栓前2m內(nèi)不準(zhǔn)停車,公路的中心不準(zhǔn)停車。

(四)機(jī)動(dòng)車裝載

1、嚴(yán)禁人貨混載,隨車人員應(yīng)坐在平安位置,駕駛室不得超載坐人,嚴(yán)禁爬車和跳車。

2、車輛裝載重量不得超過核定載重量。貨物長(zhǎng)度前后不得超過車身2m,小型車不得超過1m,超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過車廂10

某建筑企業(yè)車輛交通平安管理制度

建筑公司車輛交通平安管理制度

1、平安教化及獎(jiǎng)懲

1.1公司每年應(yīng)組織一次車隊(duì)全體職工參與的交通平安教化培訓(xùn)與考試。此項(xiàng)工作由主管平安的副總經(jīng)理負(fù)責(zé),工程部協(xié)作。

1.2對(duì)新入隊(duì)的駕駛員,必需進(jìn)行時(shí)間不少于三天的交通及施工平安教化,了解本企業(yè)施工狀況和道路運(yùn)輸特點(diǎn),駕馭一般平安學(xué)問(施工平安、起重及機(jī)械平安等),熟識(shí)所駕駛車輛的機(jī)械性能和平安性能,經(jīng)考試合格后方可安排工作。

1.3特種車輛駕駛員及駐班的貨車駕駛員,必需選擇工作閱歷豐富,責(zé)任心強(qiáng),持有相關(guān)證件三年以上的人員擔(dān)當(dāng),同時(shí),必需接受崗前平安教化,考核合格后方能上崗作業(yè)。

2、交通平安的一般規(guī)定

2.1汽車駕駛員必需經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練,經(jīng)有關(guān)部門考試合格,發(fā)給執(zhí)照后,方可獨(dú)立駕駛車輛,嚴(yán)禁無證駕駛。開車前嚴(yán)禁飲酒,行車、加油時(shí),不準(zhǔn)吸煙、飲食和閑談,駕駛室不準(zhǔn)超額坐人。

2.2行車前必需檢查剎車、方向盤、喇叭、照明燈、信號(hào)燈等主要裝置是否齊全完好,嚴(yán)禁帶病出車。

2.3汽車在起步、調(diào)頭、倒車、拐彎、過十字路口時(shí),應(yīng)'一慢二看三通過',會(huì)車時(shí),要做到禮讓三先(先讓、先慢、先行)。

2.4進(jìn)入公司大院內(nèi),各單位生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的車輛必需聽從有關(guān)部門的管理,車速限制在10

企業(yè)車輛管理制度(一)

公司用車管理制度

一.目的

為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,削減用車費(fèi)用和降低公司成本,本著平安、節(jié)約、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特?cái)M定此制度。

二.適用范圍

本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。

三.權(quán)責(zé)單位

1.公司車輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請(qǐng),填寫用車申請(qǐng)表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。

四.用車管理

1.員工外出辦事,三公里以內(nèi),應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請(qǐng)。

2.主管人員依重要性依次派車,不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車。如公司車輛一時(shí)調(diào)配不開,到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷。

3.員工因私借用公車,需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后,主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必需保持車輛整齊、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。

4.節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的運(yùn)用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。

五.車輛修理保養(yǎng)管理

1.車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必需按公司指定的存車地點(diǎn)存放,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點(diǎn),如遇特別狀況必需提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車門鎖妥。

3.公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠修理,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如狀況特別,經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷?？勺孕行迯?fù)的,報(bào)銷購(gòu)買材料零件費(fèi)用。

4.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際須要進(jìn)行修理,但無迫切須要或修理費(fèi)超過200元時(shí),應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。

5.如因駕駛員運(yùn)用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所須要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。

6.在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人運(yùn)用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等狀況,由車輛駕駛員及其干脆責(zé)任人擔(dān)當(dāng)一切后果。

7.私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶平安帶、駕駛時(shí)車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余依據(jù)詳細(xì)狀況,另行確定責(zé)任。

8.各種車輛如在公務(wù)途中遇不行抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向旁邊公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并馬上與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守先報(bào)告再處理原則。

9.發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%懲罰;b.嚴(yán)峻事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%懲罰;c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%懲罰;d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%懲罰。

10.因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。

11.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。

12.公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。

13.公司駕駛員要仔細(xì)做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。

14.憑車輛運(yùn)用申請(qǐng)審批表出車,未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車辦私事。

15.工作主動(dòng)主動(dòng),聽從安排,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無故缺勤。

16.公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。

17.駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。

18.對(duì)用車者服務(wù)a.不論用車者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱忱接待,禮貌服務(wù),平安駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通平安;b.維護(hù)公司的良好形象;c.司機(jī)應(yīng)在乘車人(特殊是公司客人和干部)上下車時(shí),主動(dòng)打招呼,開關(guān)車門;d.當(dāng)乘車人上車后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;e.當(dāng)乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車;f.乘車人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫助。

19.離車留意a.司機(jī)因故需離開車輛時(shí),必需鎖死車門;b.車中放有珍貴物品或文件資料,司機(jī)必需在離開時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。

20.動(dòng)身前后工作a.清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整齊;b.行車前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于平安、牢靠的良好狀態(tài);c.司機(jī)應(yīng)依據(jù)目的地選擇最佳的行車路途;d.隨車運(yùn)輸物品時(shí),收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。

21.個(gè)人形象a.司機(jī)要保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整齊衛(wèi)生;b.留意頭發(fā)、手足的清潔;c.留意個(gè)人言行;d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿態(tài)。

22.因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車輛及員工,可依據(jù)狀況憑票報(bào)銷一趟返回居處出租車費(fèi)。

23.司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。24.屬公司全部的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。

25.未盡事宜按《中華人民共和國(guó)國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

26.本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事主管人員對(duì)其負(fù)有說明權(quán)。

第四章行車紀(jì)律及駕馭員管理

1.公司司機(jī)必需遵守《中華人民共和國(guó)國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通平安管理的規(guī)章規(guī)則,平安駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

2.司機(jī)應(yīng)疼惜公司車輛,平常要留意車輛的保養(yǎng),常常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。

3.司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,常常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。

4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)覺不正常時(shí),要馬上加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)覺存油不足一格時(shí),應(yīng)馬上加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。

5.司機(jī)發(fā)覺所駕車輛有故障時(shí)要馬上檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)馬上報(bào)告主管人員負(fù)責(zé)人,并提出詳細(xì)的修理看法(包括修理項(xiàng)目和大致須要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠修理。

6.出車在外或出車歸來停放車輛,肯定要留意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危急地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。

7.司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)常常檢查,出車時(shí)肯定保證證件齊全。

8.晚間司機(jī)要留意休息,不準(zhǔn)開疲憊車,不準(zhǔn)酒后駕車。

9.司機(jī)駕車肯定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危急駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。

10.司機(jī)因有意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

第11條公司員工乘車時(shí)在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可宛轉(zhuǎn)告知本公司陪伴人,但不能干脆制止。

11.司機(jī)對(duì)乘車人要熱忱、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨意插嘴。

12.上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車。有要事確需離開公司時(shí),要告知主管人員負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)馬上到主管人員報(bào)到。

13.司機(jī)對(duì)主管人員的工作支配,應(yīng)無條件聽從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。

14.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特別狀況不能按時(shí)返回的,應(yīng)剛好設(shè)法通知主管人員負(fù)責(zé)人,并說明緣由。

15.不論什么時(shí)間,司機(jī)身上必需帶傳呼機(jī)或手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或主管人員負(fù)責(zé)人的傳呼,應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。

16.下班后,應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。

17.司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。

18.司機(jī)應(yīng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。

19.主管人員負(fù)責(zé)人每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視詳細(xì)狀況賜予表揚(yáng)、記功、晉級(jí)等嘉獎(jiǎng);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視詳細(xì)情節(jié)賜予警告、記過、降級(jí)直至除名處理。

20.違規(guī)與事故處理:在下列情形之一的狀況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以警告,罰款或開除處理。

(1)無照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車借予他人運(yùn)用。

(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

(4)各種車輛如在公務(wù)途中遇不行抗拒的事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向旁邊警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并馬上通知公司主管人員。如屬小事故,可進(jìn)行處理后向主管人員報(bào)告。

(5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際狀況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。

(6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。

第五章附則

1.主管人員將定期抽查車輛的停放狀況,如發(fā)覺車未按指定地點(diǎn)停放或無出車支配時(shí)車輛不在場(chǎng),根據(jù)規(guī)定對(duì)司機(jī)做出處理。

2.私事用車時(shí),其停車費(fèi)、馬路橋梁收費(fèi)一概由運(yùn)用者自負(fù),對(duì)于因私事運(yùn)用車輛造成事故所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,除了保險(xiǎn)公司的理賠外,其實(shí)際費(fèi)用與理賠之差額,由運(yùn)用者擔(dān)當(dāng),且其他責(zé)任由運(yùn)用者自負(fù);

3.用車審核流程:

(1).因公司業(yè)務(wù)運(yùn)用車輛時(shí),提前填寫《用車申請(qǐng)單》,經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。

(2).節(jié)假日或上班時(shí)間外車輛的運(yùn)用,應(yīng)書面或電話呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始準(zhǔn)調(diào)派,但其次天必需補(bǔ)交《用車申請(qǐng)單》,并由總經(jīng)理在行車記錄表的備注欄簽字。

4.出車

(1).司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,每天清潔車輛和出車前保養(yǎng),檢查車輛油料、有效證件、水位等運(yùn)用狀況,保證車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)及行車平安。

(2).主管人員依據(jù)車輛的運(yùn)用狀況及用車的合理性支配出車,同意出車后,主管人員應(yīng)在用車人填寫的《用車單》上簽字,并將《用車單》交出車的司機(jī)。

(3).司機(jī)接到《用車單》后,隨用車人出車。

(4).每次出車前,應(yīng)仔細(xì)具體地填寫《行車記錄表》,核對(duì)內(nèi)容,應(yīng)將駕駛?cè)藛T,用車功能,實(shí)際出車時(shí)間和起始公里等內(nèi)容精確填寫,并得到用車人的確認(rèn),填寫時(shí)字跡不得潦草,更不得弄臟、丟失。

(5).車輛行駛途中應(yīng)特殊留意平安行駛及遵守交通規(guī)則,因違章造成的各種罰款,由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T負(fù)全部的責(zé)任。

(6).因車輛停放、保管不妥導(dǎo)致車輛被盜、毀損而造成的損失,由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。

(7).車輛須保持干凈整齊,每次運(yùn)用車后,要主動(dòng)打掃清潔車輛,保持公司良好的形象。車輛駛回后,應(yīng)停放在固定停車場(chǎng),并將車門鎖妥,填好《行車記錄表》。

(8).出車回來,全部駕駛該車的人員均要照實(shí)填寫《行車記錄表》,并交回主管人員主管或者主管人員主管授權(quán)的其他人員.主管人員主管負(fù)責(zé)對(duì)《行車記錄表》各項(xiàng)內(nèi)容予以審查,并于每周將此表匯總上交公司統(tǒng)一的檔案庫(kù)。如《行車記錄表》資料不全、不實(shí),公司將對(duì)相關(guān)人員予以懲罰。

5.車輛修理及保養(yǎng)

(1).公司車輛統(tǒng)一由主管人員保管,出車途中由司機(jī)負(fù)責(zé)保管。

(2).車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢和養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的繳納及其辦理相應(yīng)手續(xù),保險(xiǎn)事故的索賠由主管人員負(fù)責(zé),并由司機(jī)幫助辦理。

(3).車輛如未按時(shí)辦理年檢、繳費(fèi)[稅]、保險(xiǎn)等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責(zé)任和罰款,由主管人員負(fù)責(zé)。

(4).車輛的附帶資料如保險(xiǎn)單、年檢資料等,除行駛證、附加費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)卡由各運(yùn)用人隨車攜帶外,統(tǒng)一由公司統(tǒng)一檔案庫(kù)保管,不得遺失。

(5).車輛損壞,須填好《車輛修理申請(qǐng)單》,說明損壞緣由和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點(diǎn)專業(yè)修理廠進(jìn)行修理,如需大修時(shí)請(qǐng)示副總經(jīng)理同意方可進(jìn)行。假如屬人為損壞,由導(dǎo)致?lián)p壞的人員擔(dān)當(dāng)相關(guān)費(fèi)用.

(6).車輛去修理廠修理前,司機(jī)應(yīng)提出應(yīng)修處和所換零部件并事先談好價(jià)格。修理時(shí),要求該車的司機(jī)必需在場(chǎng),看著自己車子的修理,發(fā)覺問題剛好向修理廠提出。換零部件時(shí),零部件自己購(gòu)買。

6.對(duì)司機(jī)要求和考核制度

(1).司機(jī)必需聽從支配調(diào)配。主動(dòng)遵守公司的規(guī)章制度及《道路交通平安法》。要有較高的責(zé)任感和仔細(xì)負(fù)責(zé)的工作看法及嚴(yán)格的紀(jì)律性。

(2).司機(jī)不得多填或少填《用車單》中的起始公里數(shù)和返回公里數(shù),允許的誤差不超過1km,如發(fā)覺多填或少填的里程數(shù)超過1km,則按多填少填的公里數(shù),每公里罰款20元處以罰款

(3).車輛造成交通事故后,經(jīng)交警防判決不是我方司機(jī)的主要責(zé)任時(shí),扣發(fā)當(dāng)月工資的20%,如事故的主要責(zé)任在我方司機(jī)時(shí),由司機(jī)擔(dān)當(dāng)全部的責(zé)任;

(4).司機(jī)在出車途車中,不得用車辦私事等,一旦發(fā)覺上述狀況,將肅穆處理。

(5).司機(jī)要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟識(shí)行車路途,保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費(fèi)用。

(6).司機(jī)要留意休息,沒有特別工作上的須要,不易睡覺太晚,要保持良好的工作狀態(tài)。

4.5.7節(jié)約用油,降低消耗。司機(jī)要限制空調(diào)的運(yùn)用,規(guī)定冬季用車時(shí)不開空調(diào),天氣不非常燥熱和長(zhǎng)時(shí)間等人辦事時(shí),司機(jī)不準(zhǔn)在車上開空調(diào),因此公司根據(jù)每部車不憐憫況限量用油,限制修理費(fèi)用,并實(shí)行節(jié)約嘉獎(jiǎng)、奢侈罰款的規(guī)定。

公司車輛管理制度范本

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的運(yùn)用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的限制車輛運(yùn)用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際狀況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司全部車輛的保養(yǎng)和修理進(jìn)行限制,以確保車輛平安、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和修理的剛好、經(jīng)濟(jì)、牢靠,特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門的全部車輛。、

二、車輛運(yùn)用管理

1、職責(zé)

1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及運(yùn)用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、支配,保證辦公室車輛的有效運(yùn)用。

1.2運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛運(yùn)用,最有效的管理車輛。

2、公務(wù)車輛運(yùn)用管理

2.1公務(wù)車輛運(yùn)用管理

公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公運(yùn)用公車的須填寫《公務(wù)車輛運(yùn)用申請(qǐng)表》,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。

2.2公務(wù)車輛運(yùn)用支配

2.2.2行政部對(duì)審批通過的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。

2.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量狀況,根據(jù)派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.2.4公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,假如在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法剛好返回公司,應(yīng)提前向行政部說明緣由,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。

2.2.5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)剛好返回公司,如遇交通堵塞或意外狀況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明緣由,獲得批準(zhǔn)。

2.2.6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表剛好上交行政部審核,審核無誤后存檔。

公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必需將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私運(yùn)用車輛。

2.3運(yùn)營(yíng)車輛運(yùn)用管理

2.3.1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛平安運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。

2.3.2各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私運(yùn)用公司車輛。

2.3.3車輛管理人員應(yīng)依據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理支配,駕駛員應(yīng)聽從車輛管理人員的支配,如有特別狀況需提前告知管理人員。

2.3.4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。

2.3.5公司車輛不得對(duì)外出租和出借。

2.3.6公司全部車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同《車輛出車支配表》一起交給須要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車支配表》上簽字,表示鑰匙已收到。

2.3.7公司全部駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特別狀況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.3.8車輛管理人員依據(jù)公司運(yùn)營(yíng)須要,剛好支配車輛出車,對(duì)須要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車支配表》。

2.3.9駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車支配表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)剛好返回,如遇特別狀況不能剛好返回公司的,應(yīng)剛好向管理人員說明狀況,獲得批準(zhǔn)后方可。

2.3.10車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)剛好填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車異樣的車輛應(yīng)詢問其緣由,狀況嚴(yán)峻的應(yīng)上報(bào)公司。

2.3.11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。

2.3.12部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。

三、車輛用油管理

1、職責(zé)

1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、限制,財(cái)務(wù)部協(xié)助協(xié)作監(jiān)控管理。

1.2運(yùn)營(yíng)部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、限制,財(cái)務(wù)部協(xié)助協(xié)作監(jiān)控管理。

1.3各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的狀況下有效的運(yùn)營(yíng)。

2、車輛油卡管理

2.1公司全部車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。

2.2公司全部車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特別狀況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。

2.3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特別狀況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,剛好修理或運(yùn)用備用油卡加油。

2.4禁止車輛間互換油卡,禁止運(yùn)用其它車輛的油卡加油,如遇特別狀況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。

2.5車輛管理人員應(yīng)依據(jù)車輛須要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在運(yùn)用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡運(yùn)用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

2.6駕駛員在運(yùn)用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按依次粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。

2.7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一依據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:

a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。

b.本月充值為油卡上次充值的金額。

c.月末余額為油卡最終一次加油后的金額。

d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油

f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。

2.8一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2.9車輛在運(yùn)用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2.10特殊留意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)具體記錄日期與備用卡號(hào)。

3、充值申請(qǐng)流程

3.1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油狀況,在油卡金額接近500元時(shí),剛好申請(qǐng)油卡充值。

3.2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》剛好上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油狀況進(jìn)行審核。

3.3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)供應(yīng)正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,剛好充值。

3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。

3.5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。

四、車輛修理、保養(yǎng)管理

1、職責(zé)

1.1對(duì)修理服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,運(yùn)用哪家修理廠原則上運(yùn)用4s店的修理。車輛管理人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行審核。

1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、修理質(zhì)量、修理記錄等資料。

1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)潔的車輛故障。

1.4駕駛員負(fù)責(zé)剛好發(fā)覺、檢查故障;并填寫《車輛修理申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)修理合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行剛好反饋。

2、工作流程

2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。

2.1.2行駛中留意車輛是否有異樣聲響。

2.1.3常常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)覺缺油或油變質(zhì)應(yīng)馬上補(bǔ)充或更換。

2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,常常檢查電瓶運(yùn)用狀況,保持電瓶四周干燥清潔和有效工作實(shí)力。

2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

2.1.7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)覺問題剛好處理,避開車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必需在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。

2.2定期保養(yǎng)

2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格根據(jù)車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。

2.2.2保養(yǎng)修理必需在指定的修理廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

2.2.3駕駛員依據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理支配車輛保養(yǎng)時(shí)間。

2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。

2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:

駕駛員填寫《車輛修理申請(qǐng)單》----部門經(jīng)理檢查---審批(須要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車輛修理申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)修理---修理過程中如需增加修理項(xiàng)目,由部門經(jīng)理確認(rèn)修理---對(duì)修理車輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及修理清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過報(bào)帳中心沖銷借款。

2.3.1在行駛過程中發(fā)覺故障,駕駛員應(yīng)剛好檢查,查明緣由并推斷故障嚴(yán)峻程度和對(duì)行駛平安的影響程度,主動(dòng)設(shè)法解除故障。

2.3.2如駕駛員無法解除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近找尋修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)峻程度及發(fā)生故障的緣由應(yīng)剛好匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。

2.3.3發(fā)生修理后必需將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理緣由進(jìn)行鑒定、審核。

2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修理申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行修理(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車輛修理申請(qǐng)單》---對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報(bào)帳中心報(bào)銷。

2.4保養(yǎng)、修理后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。

3、特殊事項(xiàng)

3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的特地車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、修理,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。

3.2公司為避開修理點(diǎn)配件價(jià)格過高,應(yīng)依據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。

3.3公司應(yīng)依據(jù)修理點(diǎn)供應(yīng)的保養(yǎng)及修理清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做修理。

3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定修理點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。

3.5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員留意利用。

五、車輛罰款及理賠管理

1、車輛罰款管理

1.1客運(yùn)車載貨罰款

1.1.1此類罰款為公司安排內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識(shí)的避開此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員看法應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。

1.1.2駕駛員應(yīng)妥當(dāng)保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。

1.2車輛停車罰款

1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。

1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)具體了解罰款緣由,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特殊留意審核。

2、車輛事故理賠管理

2.1車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),仔細(xì)遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此方法。

2.2車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)剛好聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。

2.3駕駛員應(yīng)剛好到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽擱正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。

2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥當(dāng)保管。

2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司剛好將理賠款匯之公司帳號(hào)。

2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。

2.7財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。

某企業(yè)車輛燃油管理制度

以下是我整理的關(guān)于企業(yè)車輛燃油管理制度相關(guān)資料,歡迎閱讀參考。

企業(yè)車輛燃油管理制度

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的運(yùn)用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的限制車輛運(yùn)用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際狀況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司全部車輛的保養(yǎng)和修理進(jìn)行限制,以確保車輛平安、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和修理的剛好、經(jīng)濟(jì)、牢靠,特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門的全部車輛。

二、車輛運(yùn)用管理

1、職責(zé)

1、1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及運(yùn)用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、支配,保證辦公室車輛的有效運(yùn)用。

1、2運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛運(yùn)用,最有效的管理車輛。

企業(yè)車輛管理制度。

2、公務(wù)車輛運(yùn)用管理

2、1公務(wù)車輛運(yùn)用管理

公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公運(yùn)用公車的須填寫,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。

2、2公務(wù)車輛運(yùn)用支配

2、2、2行政部對(duì)審批通過的用車申請(qǐng),填制,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。

2、2、3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量狀況,根據(jù)派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。

2、2、4公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,假如在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法剛好返回公司,應(yīng)提前向行政部說明緣由,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。

2、2、5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)剛好返回公司,如遇交通堵塞或意外狀況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明緣由,獲得批準(zhǔn)。

2、2、6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表剛好上交行政部審核,審核無誤后存檔。

公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。

企業(yè)車輛管理制度。

辦完公事必需將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。

不得因私運(yùn)用車輛。

2、3運(yùn)營(yíng)車輛運(yùn)用管理

2、3、1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛平安運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。

2、3、2各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私運(yùn)用公司車輛。

2、3、3車輛管理人員應(yīng)依據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理支配,駕駛員應(yīng)聽從車輛管理人員的支配,如有特別狀況需提前告知管理人員。

2、3、4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。

2、3、5公司車輛不得對(duì)外出租和出借。

2、3、6公司全部車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同一起交給須要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在上簽字,表示鑰匙已收到。

2、3、7公司全部駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。

如遇特別狀況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、3、8車輛管理人員依據(jù)公司運(yùn)營(yíng)須要,剛好支配車輛出車,對(duì)須要出車的車輛應(yīng)填制。

2、3、9駕駛?cè)藛T在接到時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)剛好返回,如遇特別狀況不能剛好返回公司的,應(yīng)剛好向管理人員說明狀況,獲得批準(zhǔn)后方可。

2、3、10車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)剛好填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。

對(duì)出車異樣的車輛應(yīng)詢問其緣由,狀況嚴(yán)峻的應(yīng)上報(bào)公司。

2、3、11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。

2、3、12部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。

三、車輛用油管理

1、職責(zé)

1、1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、限制,財(cái)務(wù)部協(xié)助協(xié)作監(jiān)控管理。

1、2運(yùn)營(yíng)部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、限制,財(cái)務(wù)部協(xié)助協(xié)作監(jiān)控管理。

1、3各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的狀況下有效的運(yùn)營(yíng)。

2、車輛油卡管理

2、1公司全部車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。

2、2公司全部車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特別狀況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。

2、3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。

油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特別狀況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,剛好修理或運(yùn)用備用油卡加油。

2、4禁止車輛間互換油卡,禁止運(yùn)用其它車輛的油卡加油,如遇特別狀況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。

2、5車輛管理人員應(yīng)依據(jù)車輛須要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在運(yùn)用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡運(yùn)用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

2、6駕駛員在運(yùn)用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按依次粘貼在上。

2、7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一依據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:

a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。

b、本月充值為油卡上次充值的金額。

c、月末余額為油卡最終一次加油后的金額。

d、本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油

f、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

l、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

j、中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。

2、8一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2、9車輛在運(yùn)用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填,連同一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2、10特殊留意事項(xiàng):中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)具體記錄日期與備用卡號(hào)。

3、充值申請(qǐng)流程

3、1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油狀況,在油卡金額接近500元時(shí),剛好申請(qǐng)油卡充值。

3、2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好工作,并保證將剛好上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油狀況進(jìn)行審核。

3、3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)供應(yīng)正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,剛好充值

3、4車輛油卡充值要求開具增zhíshuì票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增zhíshuì票帶回公司財(cái)務(wù)部。

3、5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增zhíshuì票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。

四、車輛修理、保養(yǎng)管理

1、職責(zé)

1、1對(duì)修理服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,運(yùn)用哪家修理廠原則上運(yùn)用4s店的修理。

車輛管理人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行審核。

1、2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、修理質(zhì)量、修理記錄等資料。

1、3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)潔的車輛故障。

1、4駕駛員負(fù)責(zé)剛好發(fā)覺、檢查故障;并填寫;確認(rèn)保養(yǎng)修理合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行剛好反饋。

2、工作流程

2、1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。

2、1、2行駛中留意車輛是否有異樣聲響。

2、1、3常常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)覺缺油或油變質(zhì)應(yīng)馬上補(bǔ)充或更換。

2、1、4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

2、1、5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,常常檢查電瓶運(yùn)用狀況,保持電瓶四周干燥清潔和有效工作實(shí)力。

2、1、6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

2、1、7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)覺問題剛好處理,避開車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

2、1、8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必需在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。

2、2定期保養(yǎng)

2、2、1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格根據(jù)車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。

車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見。

2、2、2保養(yǎng)修理必需在指定的修理廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

2、2、3駕駛員依據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理支配車輛保養(yǎng)時(shí)間。

2、2、4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。

2、2、5定期保養(yǎng)操作流程:

駕駛員填寫——部門經(jīng)理檢查——-審批(須要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的(項(xiàng)目、金額)通過報(bào)帳中心借款——-對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)修理——-修理過程中如需增加修理項(xiàng)目,由部門經(jīng)理確認(rèn)修理——-對(duì)修理車輛進(jìn)行檢查——-索取發(fā)票及修理清單——會(huì)計(jì)人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行審核————通過報(bào)帳中心沖銷借款。

2、3、1在行駛過程中發(fā)覺故障,駕駛員應(yīng)剛好檢查,查明緣由并推斷故障嚴(yán)峻程度和對(duì)行駛平安的影響程度,主動(dòng)設(shè)法解除故障。

2、3、2如駕駛員無法解除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近找尋修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)峻程度及發(fā)生故障的緣由應(yīng)剛好匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。

2、3、3發(fā)生修理后必需將更換的部件交回公司驗(yàn)審。

車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理緣由進(jìn)行鑒定、審核。

2、3、4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修理申請(qǐng)——-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行修理(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)——-補(bǔ)填——-對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——-車輛管理人員鑒定、審核——部門經(jīng)理簽字——走報(bào)帳中心報(bào)銷。

2、4保養(yǎng)、修理后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。

3、特殊事項(xiàng)

3、1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的特地車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、修理,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。

3、2公司為避開修理點(diǎn)配件價(jià)格過高,應(yīng)依據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。

3、3公司應(yīng)依據(jù)修理點(diǎn)供應(yīng)的保養(yǎng)及修理清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做修理。

3、4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定修理點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。

3、5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員留意利用。

五、車輛罰款及理賠管理

1、車輛罰款管理

1、1客運(yùn)車載貨罰款

1、1、1此類罰款為公司安排內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識(shí)的避開此類罰款的發(fā)生。

當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員看法應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。

1、1、2駕駛員應(yīng)妥當(dāng)保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。

1、2車輛停車罰款

1、2、1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。

1、2、2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)具體了解罰款緣由,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。

該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特殊留意審核。

2、車輛事故理賠管理

2、1車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),仔細(xì)遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此方法。

2、2車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)剛好聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。

2、3駕駛員應(yīng)剛好到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽擱正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。

2、4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥當(dāng)保管。

2、5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司剛好將理賠款匯之公司帳號(hào)。

2、6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。

2、7財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。

公司車輛管理制度范本

(一)車輛的管理

1、公司內(nèi)交通車輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內(nèi)一切機(jī)動(dòng)車輛須經(jīng)汽車車隊(duì)驗(yàn)證、編號(hào)、登記后方可運(yùn)用。

2、對(duì)公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛運(yùn)用部門每月檢查一次,公司每年進(jìn)行一次平安技術(shù)檢驗(yàn)、車輛檢驗(yàn),有交通管理部門發(fā)牌照的由交警部門檢驗(yàn),無牌照的由公司運(yùn)輸、平安和設(shè)備部門組織檢驗(yàn),并常常進(jìn)行抽檢,抽檢不合格的車輛禁止行駛。

無交警部門牌照的機(jī)動(dòng)車輛禁止駛出公司。

3、車輛平安裝置必需齊全有效。

機(jī)動(dòng)車輛的操縱機(jī)構(gòu)、制動(dòng)機(jī)構(gòu)、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等必需齊備、靈敏、牢靠和有效。

常常保持良好的技術(shù)狀態(tài)。

(二)車輛的行駛

1、一切車輛靠右行駛,相互禮讓,不爭(zhēng)道、不搶行,通過交叉路口、彎道、公司大門口應(yīng)做到一看二慢三通過。

2、讓車與會(huì)車:貨車讓客車,大車讓小車,拖拉機(jī)讓汽車,非機(jī)動(dòng)車讓機(jī)動(dòng)車,空車讓裝載車。

3、公司區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車的行駛速度:大小客車、大小貨車摩托車和拖拉機(jī)為10km/h,各種車輛出公司大門、倒車及出入廠區(qū)、廠房時(shí)不超過5km/h,車間內(nèi)行駛速度為3km/h,有其它規(guī)定的,按規(guī)定行駛。

4、公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車行駛嚴(yán)禁超車,倒車時(shí),駕駛員先查明狀況,確認(rèn)平安后,方可倒車。

必要時(shí)應(yīng)有人在車后進(jìn)行指揮。

(三)車輛的停放

1、公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)一切車輛按指定位置或靠路邊右側(cè)依次停放。

定點(diǎn)作業(yè)時(shí),要在不阻礙通道的狀況下進(jìn)行。

2、距交叉路口、彎道、公司大門15m內(nèi)不準(zhǔn)停車,消防栓前2m內(nèi)不準(zhǔn)停車,公路的中心不準(zhǔn)停車。

(四)機(jī)動(dòng)車裝載