布藝集體采購協(xié)議書

布藝集體采購協(xié)議書一、背景和目的為了更好的節(jié)約成本，提高采購的效率，同時也為了更方便地獲取更好的布料品質(zhì)，我們決定成立布藝采購小組，集體采購布料。此次制定布藝集體采購協(xié)議書，旨在確保采購質(zhì)量，同時規(guī)范采購流程，保障采購利益。二、協(xié)議內(nèi)容采購原則我們將本著“宜采宜停，采購要堅持量與質(zhì)并重”的原則，遵循供應(yīng)商管理規(guī)范，嚴格控制采購成本，保障采購品質(zhì)，最終實現(xiàn)小組和個人的利益最大化。采購流程設(shè)置需求清單：小組成員可在群里列舉所需要布料的種類、顏色、質(zhì)量等要求，及采購數(shù)量，以及需求清單的期限信息，其他成員可在需求清單里回復(fù)或提出審批意見;制訂采購計劃：小組成員負責(zé)人將確定采購方案，并公告在小組群里；采購過程：小組成員可自行選擇購買渠道，并將所需布料Transport到小組所在地。在采購過程中，應(yīng)注意以下事項：注意采購量，防止浪費；采購前應(yīng)檢查布料的質(zhì)量，避免采購到次品；采購結(jié)算：小組成員負責(zé)人會統(tǒng)計采購清單并將其公告在小組群里，成員確認無誤后對采購費用進行結(jié)算。小組負責(zé)人負責(zé)在供應(yīng)商進行付款。采購準入和退出機制加入機制：小組成員可在加入小組的微信/QQ群中，或通過其他途徑申請加入小組；退出機制：小組成員可在小組群里提出退出申請，經(jīng)過小組成員的確認后，可退出群，不再參與以后的集體采購。交易條款交易方式：在采購過程中，每一位成員需要提前三個工作日把錢轉(zhuǎn)到小組負責(zé)人頭上，資金到賬以后進行采購；價格執(zhí)行：執(zhí)行每一期商品發(fā)布期限內(nèi)的第一次采購，維持相同的價格；退換貨規(guī)定：小組成員應(yīng)在三天之內(nèi)通知組長，供應(yīng)商的售后人員會保持聯(lián)系;協(xié)議期限本協(xié)議自簽署之日起生效，有效期一年；協(xié)議到期前小組成員可通過群里回答問卷調(diào)查的方式來確定是否繼續(xù)合作。三、附則協(xié)議修訂本協(xié)議的修改必須由協(xié)議簽署方中的三分之二以上成員同意，方可生效；對于本協(xié)議的任何修改，應(yīng)當(dāng)使用協(xié)議修訂說明書進行說明。協(xié)議爭議凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議，均應(yīng)通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，應(yīng)提交到爭議解決委員會仲裁；本協(xié)議簽訂地為