人事檔案及關(guān)系保管協(xié)議流動(dòng)人員

人事檔案及關(guān)系保管協(xié)議流動(dòng)人員1.背景為保障員工個(gè)人信息的臨時(shí)或長(zhǎng)期儲(chǔ)存和保管，公司需要建立完善的人事檔案管理制度，并且明確流動(dòng)人員人事檔案及關(guān)系保管的協(xié)議。2.目的本協(xié)議的目的在于規(guī)范流動(dòng)人員人事檔案及關(guān)系的保管，保護(hù)員工個(gè)人信息的安全和隱私。3.適用范圍本協(xié)議適用于公司的所有流動(dòng)人員。4.內(nèi)容4.1人事檔案的管理公司將建立電子版人事檔案系統(tǒng)，對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理和儲(chǔ)存。公司將設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，分級(jí)管理人事檔案的瀏覽、修改、刪除和導(dǎo)出。公司將按照規(guī)定保留員工人事檔案，包括基本信息、職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)、勞動(dòng)合同、工資福利、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等相關(guān)信息。公司將定期對(duì)人事檔案進(jìn)行更新和歸檔，確保信息的向前兼容性并且防止信息的丟失或損壞。因特殊原因需要?jiǎng)h除人事檔案信息的，必須符合公司的相關(guān)規(guī)定和程序。4.2關(guān)系的管理流動(dòng)人員將承擔(dān)管理并保管與本人相關(guān)人員檔案信息的責(zé)任。流動(dòng)人員需要認(rèn)真審查人事檔案信息、確保其真實(shí)性、合法性和完整性。流動(dòng)人員需要保證人事檔案信息的安全，嚴(yán)禁將公司人事檔案信息透露給任何未經(jīng)授權(quán)的人士。若因個(gè)人原因?qū)е氯耸聶n案失密或泄漏，流動(dòng)人員將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.3保密條款流動(dòng)人員必須嚴(yán)格保守與公司有關(guān)的商業(yè)機(jī)密和與公司內(nèi)部管理有關(guān)的機(jī)密，不得向任何外部個(gè)體、組織或者團(tuán)體披露。除了公司內(nèi)部的具有管理人員身份和授權(quán)的員工之外，未經(jīng)授權(quán)，任何員工不得向外泄露。依據(jù)法律、規(guī)章或者國(guó)家行政機(jī)關(guān)要求，流動(dòng)人員必須充分協(xié)助公司處理相關(guān)的事項(xiàng)。5.責(zé)任公司負(fù)責(zé)制定人事檔案管理制度和保密制度，對(duì)流動(dòng)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，并且對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)的安全負(fù)責(zé)。流動(dòng)人員需遵守公司規(guī)定，保證人事檔案信息的安全和完整性。因流動(dòng)人員管理不當(dāng)而導(dǎo)致人事檔案泄露或丟失，流動(dòng)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)法律、規(guī)章或者國(guó)家行政機(jī)關(guān)要求，公司可能需披露流動(dòng)員工的相關(guān)信息，但需確保其合規(guī)和合法。6.生效本協(xié)議自發(fā)布之日起生效。結(jié)論本協(xié)議的制定是為了規(guī)范公司流動(dòng)人員人事檔案及關(guān)系的保管，保護(hù)員工個(gè)人信息的安全和隱私。在執(zhí)行過程中，公司需要加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員的管理和培訓(xùn)以及對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)的安