辦公室車(chē)輛管理制度格式版（二篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)辦公室車(chē)輛管理制度格式版為了加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛的有效運(yùn)作，更好地為公司各部門(mén)服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度一、車(chē)輛日常管理____公司公務(wù)車(chē)的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理，并定期指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。2.本公司人員因公用車(chē)須于事前向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派，主任依重要性順序派車(chē)。對(duì)于同一方向、同一時(shí)間段的派車(chē)要去盡量合用，減少派車(chē)次數(shù)和車(chē)輛使用成本。3、對(duì)于不按規(guī)定辦理申請(qǐng)的，不得派車(chē)。二、車(chē)輛使用管理1.使用人必須具有駕照。____公務(wù)車(chē)不得借予非本公司人員使用。3.使用人于駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。5.使用者應(yīng)將車(chē)輛停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。6.在不影響公務(wù)情況下，酌情滿(mǎn)足員工因私用車(chē)要求。私人目的借用公車(chē)應(yīng)先填“車(chē)輛使用申請(qǐng)單”，注明“私用”，并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。三、車(chē)輛保養(yǎng)管理1.駕駛?cè)藛T要愛(ài)護(hù)車(chē)輛，精心保養(yǎng)，使車(chē)輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng)，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更換汽車(chē)零配件，并做到提前電話匯報(bào)，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。在支付維修費(fèi)用的同時(shí)，應(yīng)要求維修點(diǎn)必須開(kāi)具_(dá)___%的增值稅____，并提供相對(duì)應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補(bǔ)報(bào)，以備公司備案核查。2.車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)____元時(shí)，應(yīng)與車(chē)管專(zhuān)人聯(lián)系請(qǐng)求批示。3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍?chē)管專(zhuān)人負(fù)擔(dān)。四、違規(guī)與事故處理1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。（1）無(wú)照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。3.各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報(bào)告。五、車(chē)輛用油管理辦公室建立車(chē)輛的用油臺(tái)賬，不定期核算，抽查，嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車(chē)輛一律憑卡指定加油站加油。1.辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督，控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。2.車(chē)輛使用者應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效地運(yùn)營(yíng)。3.車(chē)輛油卡管理1）公司所有車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度。2）公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，車(chē)輛管理人員應(yīng)及時(shí)處理。3）禁止車(chē)輛間互換油卡，禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油或用指定油卡為其它車(chē)輛（含外來(lái)車(chē)輛）加油，一經(jīng)核實(shí)，將給予當(dāng)車(chē)駕駛員一定的經(jīng)濟(jì)處罰，如遇到特殊情況，應(yīng)報(bào)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。4）駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，余地按順序粘貼在《車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。六、車(chē)輛行駛里程管理1.每車(chē)設(shè)置“車(chē)輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。2.辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理，并提出批評(píng)，對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其借用權(quán)利。____格色爾化工實(shí)業(yè)有限公司____年____月辦公室車(chē)輛管理制度格式版（二）第一章總則第一條為加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理，提高用車(chē)效率，降低成本。減少管理脫節(jié)現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。第二章車(chē)輛調(diào)度第二條公司所有車(chē)輛由行政辦進(jìn)行管理，車(chē)輛調(diào)度員統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配。各部門(mén)用車(chē)須事先向車(chē)輛調(diào)度員申請(qǐng)派車(chē)，車(chē)輛調(diào)度員依用車(chē)重要性順序派車(chē)，超出職權(quán)的派車(chē)，由車(chē)輛調(diào)度員向行政辦申請(qǐng)調(diào)派。第三條駕駛員須自覺(jué)遵守工作紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，通訊工具必須保持____小時(shí)暢通，在上班時(shí)間要堅(jiān)守崗位，不得擅離職守，無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)，在辦公室待命，因事需離開(kāi)，需向車(chē)輛調(diào)度員說(shuō)明去向，以便及時(shí)聯(lián)系。第四條每輛車(chē)配有“加油登記表”、“車(chē)輛使用記錄表”每次加油或出車(chē)后都要如實(shí)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、加油升數(shù)、金額等。第五條車(chē)輛原則上不得私自在外現(xiàn)金加油或維修，因長(zhǎng)途出車(chē)需在外加油或發(fā)生臨時(shí)維修時(shí)，需事先向車(chē)輛調(diào)員匯報(bào)并征得同意后，由駕駛員酌情進(jìn)行加油或維修，經(jīng)用車(chē)人簽字證明后及時(shí)報(bào)車(chē)輛調(diào)度員審核登記，辦理相關(guān)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第六條為私人目的借用公車(chē)應(yīng)先填“車(chē)輛使用申請(qǐng)表”，注明“私用”，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三章車(chē)輛使用第七條除特殊情況并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意外，所有車(chē)輛應(yīng)按要求入庫(kù)或按規(guī)定停放，嚴(yán)禁駕駛員擅自將車(chē)開(kāi)回家或停放在不安全的地方過(guò)夜，否則發(fā)生損毀或意外事故，均由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。第八條駕駛員在駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、煞車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，不允許故障車(chē)出車(chē)，否則駕駛員要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第九條車(chē)輛使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保證機(jī)件、外觀良好整潔。第十條駕駛員應(yīng)加強(qiáng)思想政治、交通安全法律法規(guī)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)，服從管理和調(diào)度，提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平。行車(chē)時(shí)注意力要高度集中，按規(guī)定車(chē)速行駛，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明禮讓?zhuān)３至己玫木駹顟B(tài)，嚴(yán)禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛，確保行車(chē)安全。第四章車(chē)輛保養(yǎng)第十一條車(chē)輛要在公司指定各廠牌保養(yǎng)、維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。第十二條車(chē)輛由駕駛員每周不定期對(duì)車(chē)輛檢查及保養(yǎng)，確保行車(chē)安全。車(chē)輛需要維修和保養(yǎng)時(shí)，由駕駛員向行政辦提出車(chē)輛維修、保養(yǎng)建議，填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)表格，行政辦根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)的審批。第十三條車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件，及時(shí)與車(chē)輛調(diào)度員進(jìn)行聯(lián)系，車(chē)輛調(diào)度員可視實(shí)際情況同意進(jìn)行修理，后補(bǔ)報(bào)相關(guān)手續(xù)。第十四條如由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，所需修護(hù)費(fèi)，依情節(jié)輕重，由公司與駕駛員負(fù)擔(dān)。第五章違規(guī)與事故處理第十五條在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)顺袚?dān)，并予以記過(guò)或免職處分。（1）、無(wú)照駕駛；（2）、未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。第十六條駕駛員因公出車(chē)發(fā)生交通事故，根據(jù)交警責(zé)任認(rèn)定情況，按以下規(guī)定承擔(dān)責(zé)任：1、駕駛員無(wú)責(zé)任時(shí)，損失由對(duì)方責(zé)任人承擔(dān)或由公司承擔(dān)；2、駕駛員負(fù)主要責(zé)任時(shí)，承擔(dān)理賠部份以外的____%。3、駕駛員負(fù)次要責(zé)任時(shí)，承擔(dān)理賠部份以外的____%。4、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故酌情研究處理。第十七條違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛員承擔(dān)，第十八條車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗力發(fā)生車(chē)禍，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并即時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向行政辦報(bào)告。第六章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)第十九條駕駛員參與公司接待只報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)費(fèi)，不給予補(bǔ)貼。駕駛員隨同公司領(lǐng)導(dǎo)省內(nèi)出差給予____元/日補(bǔ)貼，隨同公司領(lǐng)導(dǎo)州內(nèi)出差時(shí)給予____元/日補(bǔ)助，單獨(dú)出差給予____元/日補(bǔ)貼。第二十條單獨(dú)出差地點(diǎn)在州內(nèi)的不能當(dāng)日返回的，住宿費(fèi)按每人____元/日補(bǔ)助；單獨(dú)出差地