Word使用功能及技巧XX

Word使用功能及技巧集團(tuán)財(cái)務(wù)部巧輸個(gè)人資料在文檔的打印預(yù)覽時(shí)，怎樣編輯文本？代替金山詞霸格式刷的使用表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)Word中如何輸入分?jǐn)?shù)每頁(yè)添加水印的操作Word文件的自動(dòng)保存Word中的常用快捷鍵組合鍵的妙用Word“著重號(hào)”、“版權(quán)符號(hào)”、“商標(biāo)號(hào)”的輸入快速輸入平方的方法插入日期和時(shí)間的快捷鍵讓word表格快速一分為二全角半角的轉(zhuǎn)換的快捷方式快速換頁(yè)的快捷方式將word頁(yè)面快速一分為為二在word中調(diào)整字體大小Ctrl+Alt+F可以輸入腳注選擇刪除文件菜單下的最近使用文件快捷方式批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符三招去掉頁(yè)眉那條橫線快速調(diào)整頁(yè)眉橫線長(zhǎng)度巧輸線條用word來(lái)拆字把Excel中的表格以圖片形式復(fù)制到word中快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片把文字替換成圖片恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”）郵件合并任意頁(yè)面設(shè)置頁(yè)碼Word頁(yè)碼隨意定字體中“號(hào)”“磅”及“毫米”的關(guān)系Word自動(dòng)生成目錄編輯word文檔的幾個(gè)不好習(xí)慣1.巧輸個(gè)人資料Word文稿投稿時(shí)，總要輸入自己的個(gè)人資料，如姓名、單位、郵編、地址等等，很是麻煩，不知道有沒(méi)有更好的辦法？

第一步，在“工具→選項(xiàng)”窗口中選“用戶信息”項(xiàng)，并把光標(biāo)移到“郵件地址”框內(nèi)，在“郵件地址”中一次錄入你的個(gè)人資料信息。點(diǎn)擊“確定”保存你的個(gè)人資料信息，并退出“選項(xiàng)”窗口。

第二步，用域插入用戶信息：當(dāng)你用word作完一篇文章后，將光標(biāo)移到文章的最后，并回車(chē)另起一行。點(diǎn)擊“插入/域”。在“域”的窗口中選“用戶信息/UserAddress”。點(diǎn)擊“確定”。

當(dāng)“域”的窗口消失后，你會(huì)看到您的大名以及你的其他個(gè)人資料已經(jīng)出現(xiàn)在文章的底部了。如果你覺(jué)得你的用戶信息排列得不夠理想，可以再回到第一步去修改！2.在文檔的打印預(yù)覽時(shí)，

怎么編輯文本？1.在打印預(yù)覽中顯示要編輯的頁(yè)面；2.用鼠標(biāo)左鍵單擊要編輯的位置；3.在“打印預(yù)覽”工具欄上單擊“放大鏡”按鈕，然后進(jìn)行編輯。3.代替金山詞霸

點(diǎn)擊工具-語(yǔ)言-翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車(chē)就可以翻譯了?？梢赃x擇英語(yǔ)翻譯成中文或者中文翻譯成英語(yǔ)。4.格式刷的使用1.設(shè)定好文本1的格式2.將光標(biāo)放在文本1處3.單擊格式刷按鈕4.選定其它文字（文本2），則文本2的格式與文本1一樣若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷（或ESC鍵）為止。5.表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度

鼠標(biāo)放在表格的右邊框上，等到鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊，則自動(dòng)根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格的大小。6.Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用

在word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能：

1.在標(biāo)題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來(lái)狀態(tài)之間切換；

2.將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊word文檔標(biāo)記符號(hào)處雙擊，則直接退出word（如果沒(méi)有保存，會(huì)彈出提示保存對(duì)話框）；3.將鼠標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條的上端成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則快速將文檔窗口一分為二；4.將鼠標(biāo)移到兩個(gè)窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則取消對(duì)窗口的拆分；5.在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟動(dòng)“修訂”功能，并打開(kāi)“審閱”工具欄，再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但“審閱”工具欄不會(huì)被關(guān)閉；6.在狀態(tài)欄上的“改寫(xiě)”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫(xiě)”形式（再次“雙擊”，轉(zhuǎn)換為“插入”形式）；7.如果文檔添加了頁(yè)眉（頁(yè)腳），將鼠標(biāo)移到頁(yè)眉（頁(yè)腳）處雙擊，即激活頁(yè)眉（頁(yè)腳）進(jìn)入編輯狀態(tài)，對(duì)其進(jìn)行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動(dòng)“即點(diǎn)即輸”功能。8.在標(biāo)尺前段空白處雙擊，則啟動(dòng)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。7.將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)1.先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如1234），全選中，單擊“插入/編號(hào)/數(shù)字類(lèi)型（壹、貳、叁……）/確定”，即變成大寫(xiě)數(shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆）2.其它像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。8.Word中如何輸入分?jǐn)?shù)

1.打開(kāi)word，點(diǎn)擊工具菜單欄的“插入”，在文本-文檔部件下拉菜單中點(diǎn)“域”。2.在打開(kāi)的復(fù)選框中的類(lèi)別欄中選“等式和公式”，域名中“EQ”。然后點(diǎn)擊“域代碼”，接著在彈出來(lái)的“域”窗口里點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的菜單選項(xiàng)中選“F（，）”，接著點(diǎn)擊“添加到域”并“確定”。3.然后在輸入F（，）數(shù)字，如要輸入23只需在F（，），輸入“F（2，3）”就能得到2/3。9.每頁(yè)添加水印的操作1.制作好文檔后，通過(guò)“視圖-頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，調(diào)出“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄，單擊其中的“顯示-隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。2.選擇“插入”菜單中“文本框”命令，在頁(yè)眉的下方插入一個(gè)空文本框。3.在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對(duì)話框中“圖片”選項(xiàng)卡下，通過(guò)“圖像控制”改變圖像的顏色、對(duì)比度和亮度，并動(dòng)手調(diào)整圖片的大小。4.通過(guò)“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無(wú)線條色。5.單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯。6.完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，這樣就為每一頁(yè)都添加了相同的水印。10.Word文件的自動(dòng)保存

在工具-選項(xiàng)，“保存”選項(xiàng)卡中，在“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”中，可以設(shè)自動(dòng)保存時(shí)間。11.Word中的常用快捷鍵“字體”對(duì)話框Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框Ctrl+Shift+F加粗Ctrl+B傾斜Ctrl+I下劃線Ctrl+U“上標(biāo)”效果Ctrl+Shift+=“下標(biāo)”效果Ctrl+=“關(guān)閉”命令Ctrl+W12.組合鍵的妙用a)Word“著重號(hào)”、“版權(quán)符號(hào)”、“商標(biāo)號(hào)”的輸入1.Word“著重號(hào)”的輸入：在菜單欄“工具”-“自定義”-“命令”-“類(lèi)別”中選擇“所有命令”，再在右邊命令中選擇“DotAccent”，將它拖至菜單欄即可。2.Word中版權(quán)符號(hào)、商標(biāo)號(hào)的輸入：版權(quán)符號(hào)：“Alt+Ctrl+C”——?

商標(biāo)號(hào)：“Alt+Ctrl+R”——?

b)快速輸入平方的方法先輸入2，然后選中后，按“ctrl”+“shift”+“=”就可以了。c)插入日期和時(shí)間的快捷鍵Alt+Shift+D：當(dāng)前日期Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間d)讓word表格快速一分為二

將光標(biāo)定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，變成或按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將表格一分為二的目的。鼠標(biāo)點(diǎn)在這里?。。?！e)全角半角的轉(zhuǎn)換的快捷方式標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角/半角的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+。數(shù)字字母的全角/半角的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格f)快速換頁(yè)的快捷方式方法1.雙擊某頁(yè)的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車(chē)直到換頁(yè)。2.Ctrl+回車(chē)。3.點(diǎn)插入按鈕，分隔符，選中分頁(yè)符，然后確認(rèn)就OK了。g)將word頁(yè)面快速一分為為二

將光標(biāo)定位在想分開(kāi)的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。h)在word中調(diào)整字體大小

選中要修改的文字，按Ctrl+]或Ctrl+[來(lái)改變字體的大小。i)Ctrl+Alt+F可以輸入腳注這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫(xiě)論文的朋友有點(diǎn)幫助。j)選擇刪除文件菜單下的最近使用文件快捷方式工具→選項(xiàng)→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為０”可以全部刪掉，若要選擇性刪除，可以按Ctrl+Alt+-三個(gè)鍵，光標(biāo)變成一個(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。13.批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符

首先全選，然后“格式”——“更改大小寫(xiě)”，在對(duì)話框中先選中“半角”，確定即可。14.三招去掉頁(yè)眉那條橫線在頁(yè)眉中，在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置邊框和底紋為“無(wú)”，應(yīng)用于“段落”。2.同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒(méi)有刪的，只是看起來(lái)沒(méi)有了）3.在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。15.快速調(diào)整頁(yè)眉橫線長(zhǎng)度

在word插入頁(yè)眉后，會(huì)自動(dòng)在此位置添加一條長(zhǎng)橫線。如果需要調(diào)整此線的長(zhǎng)度及其水平位置，可以首先激活頁(yè)眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定可以看到最終效果了。16.巧輸線條

在word中輸入三個(gè)等號(hào)然后回車(chē)出來(lái)的是雙橫線，同樣的方法可以作出波浪線單橫線~~~~~~，###為中間粗上下細(xì)的三線，***為點(diǎn)線，為單線17.用word來(lái)拆字

首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/繪圖/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖到工具欄任意位置即可；

然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如空心字“國(guó)”，選擇該“國(guó)”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“國(guó)”中任意筆畫(huà)進(jìn)行一筆一畫(huà)的拆分了。18.把Excel中的表格以圖片形式

復(fù)制到word中

除了用抓圖軟件和全屏拷貝方法外還有更簡(jiǎn)單的先選定區(qū)域，按住Shift鍵點(diǎn)擊“編輯”會(huì)出現(xiàn)“復(fù)制圖片”“粘貼圖片”，復(fù)制后，在word中選“粘貼圖片”就可以像處理圖片一樣處理excel表格了。

19.快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片

先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出。如：保存在桌面，然后新建一個(gè)文件，把想轉(zhuǎn)換的文檔（鼠標(biāo)左鍵按住該文檔不放）直接拖放在頁(yè)面上。20.把文字替換成圖片

首先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開(kāi)替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”(注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫(xiě))，單擊替換即可。說(shuō)明：“c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容。按此原理，“c”還可替換包括回車(chē)符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。(^#去除數(shù)字)21.恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把word的設(shè)置弄亂了（如刪了菜單欄等等）。查找normal.dot直接刪除下一次啟動(dòng)word會(huì)自動(dòng)恢復(fù)默認(rèn)值。

在查找框內(nèi)輸入半角“^l”（是英文狀態(tài)下的小寫(xiě)Ｌ不是數(shù)字1），在替換框內(nèi)不輸入任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉了。22.刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“↓”）23.郵件合并

在Office中，先建立兩個(gè)文檔：一個(gè)WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫(xiě)的信封等）和一個(gè)包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫(xiě)的收件人、發(fā)件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來(lái)，也可以以郵件形式發(fā)出去。

郵件合并的應(yīng)用領(lǐng)域：

1.批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來(lái)。

2.批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱(chēng)呼，信件內(nèi)容基本固定不變。

3.批量打印請(qǐng)柬：同上2。

4.批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。

5.批量打印個(gè)人簡(jiǎn)歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁(yè)，對(duì)應(yīng)不同信息。

6、批量打印學(xué)生成績(jī)單：從電子表格成績(jī)中取出個(gè)人信息，并設(shè)置評(píng)語(yǔ)字段，編寫(xiě)不同評(píng)語(yǔ)。

7、批量打印各類(lèi)獲獎(jiǎng)證書(shū)：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎(jiǎng)名稱(chēng)和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書(shū)。

8、批量打印準(zhǔn)考證、準(zhǔn)考證、明信片、信封等個(gè)人報(bào)表。

總之，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)）等，只要是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個(gè)記錄一頁(yè)的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來(lái)！我們?cè)诰庉嬕黄恼聲r(shí)(包括目錄在內(nèi))，想從目錄以后第三頁(yè)開(kāi)始插頁(yè)碼，該怎么做呢？方法有二。

方法一：首先將光標(biāo)移至第二頁(yè)的最后，點(diǎn)擊“插入→分隔符→分節(jié)符類(lèi)型”中選擇“下一頁(yè)”，然后點(diǎn)擊“視圖”打開(kāi)“頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具條，將光標(biāo)調(diào)整至第三頁(yè)也就是你準(zhǔn)備開(kāi)始編頁(yè)碼的那一頁(yè)，將“頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具條上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕調(diào)至不被選中，然后點(diǎn)擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇頁(yè)碼編排中的“起始頁(yè)碼”選擇1，點(diǎn)擊確定，最后點(diǎn)擊頁(yè)眉與頁(yè)腳工具條上的“插入頁(yè)碼”按鈕，完成。

24.任意頁(yè)面設(shè)置頁(yè)碼方法二：通過(guò)設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳來(lái)實(shí)現(xiàn)，不過(guò)你需要把需要插入頁(yè)碼的文檔分節(jié)才可以實(shí)現(xiàn)。怎樣分節(jié)呢？首先將光標(biāo)插入到文檔中需要分節(jié)的地方，再打開(kāi)“插入”菜單，點(diǎn)擊“分隔符”命令，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“分隔符”對(duì)話框。

在其中的“分節(jié)符類(lèi)型”中有四個(gè)類(lèi)型：①下一頁(yè)②連續(xù)③偶數(shù)頁(yè)④單數(shù)頁(yè)?！跋乱豁?yè)”表示分節(jié)符后的文本從新的一頁(yè)開(kāi)始；“連續(xù)”表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁(yè)上；“偶數(shù)頁(yè)”表示分節(jié)符后的文本從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始；“單數(shù)頁(yè)”表示分節(jié)符后的文本從下一個(gè)單數(shù)頁(yè)開(kāi)始。根據(jù)自己編排的需要選擇一項(xiàng)，按“確定”退回到文檔中。你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個(gè)不同的節(jié)。

現(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳了。只是從第二節(jié)開(kāi)始，當(dāng)你打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄的時(shí)候，在“頁(yè)眉-第2節(jié)”后會(huì)出現(xiàn)“與上一節(jié)相同”的字樣，你必須點(diǎn)擊工具欄上的“同前(鍵接到前一個(gè))”按鈕，去除“與上一節(jié)相同”幾個(gè)字，再設(shè)置頁(yè)眉，這以后的頁(yè)眉就與上一節(jié)的頁(yè)眉不同了。頁(yè)腳的設(shè)置與此相同。

最后，在“頁(yè)眉頁(yè)腳”的工具欄里點(diǎn)擊“插入自動(dòng)圖文集”的下拉三角，選擇“頁(yè)碼”就可以了。

我們?cè)谑褂肳ord時(shí)，經(jīng)常要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)編排頁(yè)碼，那么只要掌握了下面列出的幾種常見(jiàn)頁(yè)碼的編排方法，就可以做到word頁(yè)碼隨意定：

A、頁(yè)碼從第二頁(yè)開(kāi)始

1、選擇“插入-頁(yè)碼”，打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框。

2、取消“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框中的對(duì)鉤，然后單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。

3、“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入數(shù)字“0”。

4、按“確定”退出。25.Word頁(yè)碼隨意定

B、頁(yè)碼從任意頁(yè)開(kāi)始

1、將光標(biāo)定位于需要開(kāi)始編頁(yè)碼的頁(yè)首位置。

2、選擇“插入-分隔符”，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框，在“分隔符類(lèi)型”下單擊選中“下一頁(yè)”單選鈕。

3、選擇“視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳”，并將光標(biāo)定位于頁(yè)腳處。

4、在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中依次進(jìn)行以下操作：

①單擊“同前”按鈕，斷開(kāi)同前一節(jié)的鏈接。

②單擊“插入頁(yè)碼”按鈕，再單擊“頁(yè)碼格式”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。

③在“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。

④單擊“關(guān)閉”按鈕。

C、頁(yè)碼不連續(xù)

如“目錄”與“正文”的頁(yè)碼均需單獨(dú)排，可按以下步驟操作：

1、將光標(biāo)定位于需要開(kāi)始重新編頁(yè)碼的頁(yè)首位置。

2、選擇“插入-分隔符”，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框，在“分隔符類(lèi)型”下單擊以選中“下一頁(yè)”復(fù)選鈕。

3、選擇“插入—頁(yè)碼”，打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框。單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。

4、“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入數(shù)字“1”

5、按“確定”退出。

D、頁(yè)碼每欄顯示

文檔分欄后，按常規(guī)插入頁(yè)碼，只能實(shí)現(xiàn)一頁(yè)一個(gè)頁(yè)碼。如何實(shí)現(xiàn)每個(gè)分欄一個(gè)單獨(dú)的頁(yè)碼呢？可以利用域的功能實(shí)現(xiàn)：

1、選擇“視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳”，并將光標(biāo)定位于頁(yè)腳處的左欄放頁(yè)碼的位置。

2、同時(shí)按下Ctrl+F9功能鍵，光標(biāo)位置會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有陰影的“{}”，這就是域的標(biāo)志。

3、在“{}”內(nèi)輸入“=”后，再同時(shí)按下Ctrl+F9功能鍵，在這次出現(xiàn)的花括號(hào)內(nèi)輸入“page”（表示插入“當(dāng)前頁(yè)”域代碼）。