經(jīng)銷商年會(huì)的主題策劃方案

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1、預(yù)備周期：

周密的會(huì)議籌備要用5~7天

成立會(huì)務(wù)組、作出會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，擬定會(huì)議議題。

預(yù)備會(huì)議用品：禮品、獎(jiǎng)品、橫幅、背景、展覽道具……

選擇合適的會(huì)場(chǎng)及會(huì)議時(shí)間，統(tǒng)籌食、宿、行問題。

作好會(huì)議幻光片并以傳真形式下發(fā)會(huì)議通知。

2、會(huì)議籌備。

會(huì)場(chǎng)布置及最終與會(huì)名單確認(rèn)及跟催。

3、會(huì)議正式召開。

會(huì)后政策執(zhí)行、效果跟蹤等善后事宜處理。

4、經(jīng)銷商會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。

5、會(huì)議備品預(yù)備：

做到事事有人負(fù)責(zé)，件件有人預(yù)備。

6、需要預(yù)備的文件類：

《文件通知》、《經(jīng)銷商看法反饋表》、《產(chǎn)品報(bào)價(jià)單》、《經(jīng)銷商嘉獎(jiǎng)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、《會(huì)議議程》、紙、筆、文件袋、宣揚(yáng)用印刷品。其他會(huì)議備品預(yù)備。

7、會(huì)場(chǎng)布置類：

橫幅、口語標(biāo)語、會(huì)議室指示牌、展臺(tái)、樣品、托架、彩盒堆頭、海報(bào)、燈箱、廣告碟、促銷品、宣揚(yáng)單、新產(chǎn)品、電視機(jī)、VCD機(jī)。

8、會(huì)議備品預(yù)備：

演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一臺(tái)、投影儀一臺(tái)、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講臺(tái)、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。

人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀(jì)念品、對(duì)講機(jī)。

9、會(huì)議通知：

盡可能讓客戶全部參與以正式文件下發(fā)通知，并寫明議程，申明與會(huì)的必要性和文件的嚴(yán)謹(jǐn)性。發(fā)文后10分鐘電話跟催，進(jìn)一步明確人員、地點(diǎn)、時(shí)間及會(huì)議參與的不行推拖性。在會(huì)議開頭前一個(gè)小時(shí)再作一次跟催和確認(rèn)。縣區(qū)的客戶要提前通知和報(bào)到，一般是路遠(yuǎn)的

10、會(huì)議時(shí)間：

一般是選擇下午，按閱歷來講，上午客戶一般起床晚，會(huì)議開頭時(shí)間遲，較為被動(dòng)，但下午時(shí)間與會(huì)人員簡(jiǎn)單困倦，所以開頭必需精彩而緊急，建議會(huì)議時(shí)間是2：00報(bào)到，2：30~5：30會(huì)議進(jìn)程，6：00結(jié)束用餐。

11、會(huì)前事宜：

我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過任何與客戶溝通的`機(jī)會(huì)。一般來講，先到的比較孤獨(dú)無聊，所以要作以下事宜：

讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商看法表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報(bào)或看新產(chǎn)品。

切記：千萬要讓業(yè)務(wù)員主動(dòng)打招呼，生疏的要主動(dòng)交換名片，不行冷落一個(gè)客戶。

經(jīng)銷商年會(huì)的主題策劃方案2

一、明確年會(huì)主題

年會(huì)主題要明確，經(jīng)銷商年會(huì)的目的就是為了訂貨，因此，年會(huì)的主題沒有必要取名為假意的"xx經(jīng)銷商溝通會(huì)，xx廠商聯(lián)誼會(huì)"等，而應(yīng)當(dāng)直奔主題，作"xx區(qū)域xx品牌訂貨會(huì)"讓全部經(jīng)銷商明白廠商召開此次年會(huì)的目的就是為了訂貨，避開讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理預(yù)備，從而使雙方均不滿足。

二、充實(shí)年會(huì)內(nèi)容

1、年會(huì)策劃方案內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今許多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本狀況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上"酒量即銷量"然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商年會(huì)就是可怕，經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商年會(huì)也不再感愛好，由于召開一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會(huì)的年會(huì)內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣揚(yáng)品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平，關(guān)心分析行業(yè)進(jìn)展趨勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并關(guān)心分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等年會(huì)題材作為年會(huì)的主題。信任，經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有愛好。

2、年會(huì)主持人要專業(yè)。

專業(yè)的年會(huì)主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重看法。

3、年會(huì)時(shí)間

經(jīng)銷商年會(huì)的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

年會(huì)的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣揚(yáng)公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。其次個(gè)小時(shí)應(yīng)當(dāng)請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做年會(huì)主題的報(bào)揭發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次年會(huì)的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)當(dāng)以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。

三、增添年會(huì)效果

會(huì)前工作主要為：

〔1〕確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，詳情之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起確定作用的人員。

〔2〕確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因此實(shí)行哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品DS—001學(xué)習(xí)DVD，充分突出它的賣點(diǎn)。詳情之處是要避開主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。

〔3〕制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品實(shí)行什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，詳情在于訂貨政策的制定。

〔4〕確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。

〔5〕做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確熟悉和心理和預(yù)備，同時(shí)通過市場(chǎng)狀況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。

〔6〕做好場(chǎng)地的選擇：主要依據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于查找這一點(diǎn)。

〔7〕做好時(shí)間支配和訂貨資料的預(yù)備，依據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

〔8〕布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題。

年會(huì)策劃方案中的工作主要為：

通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶主動(dòng)參加其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的主動(dòng)性，同時(shí)可以消退客戶的防范心理，感染其它客戶。

會(huì)后的工作主要為

訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)勝利的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終勝利與否的重中之重，因此訂貨會(huì)后一方面要將貨準(zhǔn)時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的準(zhǔn)時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正