顧問(wèn)項(xiàng)目管理處辦公設(shè)備管理規(guī)定

顧問(wèn)項(xiàng)目管理處辦公設(shè)備管理規(guī)定1.設(shè)備的購(gòu)置原則所有設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)當(dāng)符合以下原則：保證業(yè)務(wù)需要和辦公需求；經(jīng)濟(jì)合理、超前技術(shù)；方便管理、易于維護(hù)；安全可靠、環(huán)保節(jié)能。購(gòu)買實(shí)施前需申報(bào)使用計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，并根據(jù)實(shí)際需求和實(shí)際經(jīng)費(fèi)下達(dá)定額，方可購(gòu)置設(shè)備。2.設(shè)備的配備范圍顧問(wèn)項(xiàng)目管理處所屬各部門、辦事處的辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、電話、傳呼機(jī)、文化產(chǎn)品、會(huì)議設(shè)備等電子產(chǎn)品、辦公家具、文具、清潔衛(wèi)生用品、飲用水器是否需要配備設(shè)備，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各部門、辦事處實(shí)際業(yè)務(wù)情況、工作量、預(yù)算情況及其實(shí)際需求和實(shí)際經(jīng)費(fèi)下達(dá)定額，按照合理的標(biāo)準(zhǔn)配備。3.設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)所有辦公設(shè)備應(yīng)當(dāng)定期保養(yǎng)，維修。每年度并將設(shè)備維修計(jì)劃報(bào)辦公室審批后，進(jìn)行實(shí)施，并進(jìn)行記錄，設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告，并進(jìn)行整改。對(duì)于被定為淘汰或損壞無(wú)法修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)當(dāng)在報(bào)廢前進(jìn)行清退登記，交由資產(chǎn)管理部門封存，申請(qǐng)資產(chǎn)管理部門報(bào)廢處理。4.設(shè)備的使用要求為保證設(shè)備正常運(yùn)行，應(yīng)當(dāng)按照使用說(shuō)明書(shū)及時(shí)正確使用，按照規(guī)范操作。嚴(yán)禁在設(shè)備上私自安裝、使用各種軟件、游戲等非辦公軟件；嚴(yán)禁私自移動(dòng)、拆卸設(shè)備，如有需要須向信息技術(shù)部門報(bào)告，符合管理規(guī)定后方可進(jìn)行操作；使用設(shè)備時(shí)嚴(yán)格遵守“用電安全、防盜防火”的原則；對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)時(shí)，必須當(dāng)場(chǎng)豎起維護(hù)標(biāo)識(shí)，維修人員應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一著裝，不得穿拖鞋等不安全、不衛(wèi)生的服裝操作。5.設(shè)備的借用申請(qǐng)公司員工在使用辦公設(shè)備時(shí)，必須按照公司規(guī)定認(rèn)真管理，做到使用公用、愛(ài)護(hù)公用、節(jié)約公用。借用申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)在前一天向信息技術(shù)部門提交，信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)審核和安排設(shè)備的借用；設(shè)備需借用時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)詳細(xì)借用單，應(yīng)當(dāng)保證設(shè)備的安全性，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告；借用人員必須按期歸還，如遇到不可抗力因素導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)歸還，必須及時(shí)與借用單位聯(lián)系并主動(dòng)申請(qǐng)延期。6.設(shè)備的保密要求公司辦公設(shè)備中存儲(chǔ)有大量的商業(yè)、科技、文化等重要資料，因此，所有設(shè)備的使用都應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注安全性問(wèn)題，嚴(yán)格保守機(jī)密等級(jí)的信息。使用公司的計(jì)算機(jī)/服務(wù)器等專用設(shè)備，必須徹底了解保密措施，在工作中嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密方針、保密制度，確保不泄漏商業(yè)機(jī)密及個(gè)人隱私信息；所有外接存儲(chǔ)設(shè)備（如U盤、移動(dòng)硬盤等）等的使用都要嚴(yán)格控制，確保不被非法復(fù)制、竊取公司敏感數(shù)據(jù)信息，一旦遺失或損壞，應(yīng)立即向信息安全管理組報(bào)告。7.設(shè)備災(zāi)害備份設(shè)備的災(zāi)害備份包括硬件災(zāi)難備份、數(shù)據(jù)備份等。為保證公司信息化建設(shè)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，所有辦公設(shè)備在發(fā)生硬件災(zāi)難、病毒攻擊等情況時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)備份數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)一般存至U盤、硬盤等外部媒體上，最好存儲(chǔ)于不同地點(diǎn)或者不同機(jī)器上，以保證極端情況下的數(shù)據(jù)恢復(fù)率。8.設(shè)備的調(diào)撥與報(bào)廢設(shè)備調(diào)撥和報(bào)廢都要經(jīng)過(guò)公司資產(chǎn)管理中心批準(zhǔn)，并填寫(xiě)相應(yīng)手續(xù)。設(shè)備的調(diào)撥和報(bào)廢審批應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照實(shí)際情況和公司規(guī)定，設(shè)備報(bào)廢時(shí)須進(jìn)行環(huán)保處理。9.設(shè)備的安全保障和防護(hù)辦公設(shè)備作為信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)安全的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)安全防護(hù)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全性，保證信息的機(jī)密性、完整性、可用性。保證設(shè)備的安全防盜、反盜搶，定期檢查設(shè)備資產(chǎn)表，對(duì)設(shè)備形成“條形碼管理”；對(duì)于已丟失或被盜竊的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即通知公司信息技術(shù)管理中心進(jìn)行措施；制定應(yīng)急預(yù)案，對(duì)于可能發(fā)生的各類災(zāi)難由相關(guān)人員統(tǒng)一進(jìn)行應(yīng)急響應(yīng)，以最大限度的減少損失。10.附件該辦公設(shè)備管理規(guī)定的附加文件包括：設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表設(shè)備維護(hù)計(jì)劃表設(shè)備借用申請(qǐng)表設(shè)備保密協(xié)議設(shè)備災(zāi)難備份表設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)表設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表設(shè)備安全防范措施表結(jié)語(yǔ)本文的顧問(wèn)項(xiàng)目管理處辦公設(shè)備管理規(guī)定應(yīng)當(dāng)作為公司內(nèi)部管理行為的基本準(zhǔn)則，大大提升公司設(shè)備的管理水平。公司各