學(xué)生家庭信息保密自查自評(píng)報(bào)告

第第頁學(xué)生家庭信息保密自查自評(píng)報(bào)告在學(xué)校的教師有義務(wù)對(duì)學(xué)生的家庭信息進(jìn)展保密，那么應(yīng)該如何做好保密工作呢?下面是我分享給大家的學(xué)生家庭信息保密自查自評(píng)報(bào)告，希望對(duì)大家有幫助。

學(xué)生家庭信息保密自查自評(píng)報(bào)告【一】

根據(jù)文件的要求，我校保密委員會(huì)高度重視，對(duì)學(xué)校保密工作進(jìn)展了全面自查。根本情況如下：

一、學(xué)校保密工作組織機(jī)構(gòu)的根本狀況

1.我校保密工作組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況。學(xué)校設(shè)有保密委員會(huì)，主任由一名黨委副書記擔(dān)任，委員構(gòu)成是黨政職能主要部門負(fù)責(zé)人和保密重點(diǎn)單位的主要負(fù)責(zé)人。保密委員會(huì)下設(shè)辦公室，由黨委辦公室主任兼任保密辦公室主任，同時(shí)確定黨辦副主任主要負(fù)責(zé)保密方面的具體工作，各二級(jí)院、部、處級(jí)保密重點(diǎn)部門也指定專人負(fù)責(zé)具體的保密管理工作。

2.保密工作隊(duì)伍的建立。近年來，學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整頻繁，人員變動(dòng)較大，我校堅(jiān)持做到保密工作機(jī)構(gòu)健全、保密工作隊(duì)伍不散，保密工作人員及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充，做好工作交接。目前，負(fù)責(zé)各相關(guān)部門保密工作的專、兼職人員有(多少?)人，保密要害部門、部位的工作人員在人員調(diào)整變化后及時(shí)補(bǔ)充，保證了工作的延續(xù)性。局部保密干部取得了保密資質(zhì)證書，且保密工作隊(duì)伍根本素質(zhì)較高，全部管理人員具備大專以上學(xué)歷。

3.對(duì)保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)，學(xué)校黨政都能夠給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。

二、學(xué)校保密工作開展情況

1、對(duì)學(xué)校的保密重點(diǎn)部門、要害部位確實(shí)定情況進(jìn)展檢查

根據(jù)中共北京市委保密委員會(huì)《關(guān)于開展保密要害部門、部位確定工作的通知》(京密發(fā)[20xx]6號(hào))的部署，學(xué)校保密委員會(huì)辦公室于20xx年1月至20xx年6月開展了我校保密要害部門、部位確定工作。經(jīng)重新確定，學(xué)校黨辦、校辦、綜合檔案館、科技處、研究生院、語言學(xué)院等部門、部位是保密重點(diǎn)部門和部位。具體結(jié)果還有待北京市保密局的審批。這些部門接觸密源廣、涉密深，保密委員會(huì)對(duì)這些單位的保密工作進(jìn)展不定期的檢查催促，防止失密、泄密。多年來，這些部門的規(guī)章制度健全，從每個(gè)環(huán)節(jié)做起，保密觀念強(qiáng)，措施得力，落實(shí)較好。

如：人事檔案和文書檔案在合并到學(xué)校綜合檔案館后，仍能堅(jiān)持制定檔案工作人員保密職責(zé)，查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨委辦公室、校辦公室的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和統(tǒng)計(jì)人員都訂有保密職責(zé)，機(jī)要文秘人員有保密守那么及管理方法，秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照《北京市黨委系統(tǒng)機(jī)要文件管理工作暫行規(guī)定》辦理，形成了一整套制度、規(guī)定，管理渠道暢通。保密干部有變動(dòng)后，及時(shí)要求他們參加上崗培訓(xùn)，提出做好保密工作的要求，并指導(dǎo)做好日常的保密管理工作。

此外，我校教務(wù)處、研究生院、語言學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)(函授)學(xué)院等二級(jí)院每年除組織校內(nèi)的各種正?？荚囃猓€要承擔(dān)國家委托的重大考試活動(dòng)。這些單位對(duì)各種試卷在使用和管理上投入了相當(dāng)大的人力、物力進(jìn)展封存、保管。在啟封前堅(jiān)持專人監(jiān)管，對(duì)試卷封存地點(diǎn)有保安晝夜執(zhí)勤。在試卷使用前對(duì)考試監(jiān)考人員召開專門會(huì)議，提出保密和啟封要求，確定兩名監(jiān)考人員負(fù)責(zé)試卷的專取專送。多年來，由于領(lǐng)導(dǎo)重視，相關(guān)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行試卷管理的保密制度，從未發(fā)生過試卷、試題失密的事件。

2、對(duì)上國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)及其問題進(jìn)展檢查

按照中央保密委員會(huì)《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保發(fā)[20xx]4號(hào))文件精神和京密發(fā)[20xx]2號(hào)、3號(hào)文件要求，我校黨委高度重視，責(zé)成學(xué)校保密委員會(huì)具體研究和落實(shí)我校涉密計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)問題的檢查工作。保密辦陸續(xù)于20xx年7月4日和8月29日下發(fā)了北京郵電大學(xué)委員會(huì)《關(guān)于對(duì)涉密計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)問題開展全面檢查的緊急通知》(校密字[20xx]2號(hào))和《關(guān)于對(duì)我校涉密計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)問題加強(qiáng)管理的意見》(校密字[20xx]3號(hào))兩個(gè)文件，在全校范圍內(nèi)開展了以各黨委(總支)為單位的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查活動(dòng)。我校首先要求校內(nèi)各單位對(duì)所有上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)展一次普查，對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)進(jìn)展登記，并以黨委(總支)為單位統(tǒng)一備存并上報(bào)學(xué)校保密辦公室。通過檢查，摸清了學(xué)校上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的總體情況，在管理上做到心中有數(shù);對(duì)于涉密的計(jì)算機(jī)，明確要求要實(shí)行物理隔離，嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強(qiáng)了全校教職員工對(duì)計(jì)算機(jī)信息的管理，進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識(shí)。

校園網(wǎng)的信息保密是新形勢(shì)下保密工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。我校在計(jì)算機(jī)校園網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置了防火墻，初步過濾一些不良信息，并對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理做出了明確的分工和要求：由學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)技術(shù)支持和保障，發(fā)布網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定，對(duì)有終端設(shè)備的單位進(jìn)展管理;由學(xué)校信息科建立辦公自動(dòng)化平臺(tái)，對(duì)網(wǎng)上辦公信息進(jìn)展統(tǒng)一管理;由校黨委宣傳部、宣教中心、學(xué)生工作部、團(tuán)委負(fù)責(zé)網(wǎng)上宣傳，并根據(jù)需要發(fā)布引導(dǎo)性信息;信息網(wǎng)絡(luò)中心、黨辦、校辦、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)測(cè);校團(tuán)委負(fù)責(zé)對(duì)校園的信息監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)不良信息及時(shí)刪除。同時(shí)，明確要求各單位要加強(qiáng)對(duì)終端設(shè)備的管理以及對(duì)使用設(shè)備的人員進(jìn)展教育管理。學(xué)校結(jié)合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的升級(jí)改造，制定了相應(yīng)的保密管理規(guī)定和規(guī)章制度。嚴(yán)格按照市保密局的要求做到專機(jī)專用，處理涉密信息的計(jì)算機(jī)(多為學(xué)校內(nèi)部信息)不上國際互聯(lián)網(wǎng)。

3、學(xué)校保密規(guī)章制度的建立情況

隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，開放程度日益提高，對(duì)外合作、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)越來越頻繁，學(xué)校的保密工作面臨著許多新情況，新問題。因此，建立健全保密規(guī)章制度是做好新時(shí)期保密工作的重要保障。從20xx年9月份開場(chǎng)，我校保密委員會(huì)著手對(duì)學(xué)校保密規(guī)章制度進(jìn)展修訂。進(jìn)一步修訂完善了北京郵電大學(xué)《關(guān)于保密問題的假設(shè)干規(guī)定》，對(duì)科技、外事、信息網(wǎng)絡(luò)、文檔、秘密文件的平安管理及保密干部的要求作了詳細(xì)規(guī)定;結(jié)合學(xué)校實(shí)際，修訂了北京郵電大學(xué)關(guān)于《保密范圍和密級(jí)的假設(shè)干規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》、《秘密文件管理方法》、《涉外活動(dòng)保密規(guī)定》等規(guī)章制度，同時(shí)還重新印發(fā)了《北京郵電大學(xué)保密工作責(zé)任制》，進(jìn)一步明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的保密責(zé)任。

4、對(duì)師生員工開展保密教育情況

學(xué)校黨委高度重視保密教育工作，采取多種方式，利用各種時(shí)機(jī)對(duì)全校師生員工進(jìn)展經(jīng)常性的保密教育。如利用全校中層干部會(huì)議，傳達(dá)、學(xué)習(xí)有關(guān)保密工作的文件、資料，了解保密工作情況和上級(jí)要求。學(xué)校還屢次積極組織處級(jí)以上干部、支部書記、教研室主任、黨政機(jī)關(guān)全體干部、科技處、外事處全體人員參加市教工委、市保密局組織的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及科技保密法規(guī)答題活動(dòng)、《保密法》知識(shí)百題競(jìng)賽活動(dòng)等。這些活動(dòng)的開展，使干部和教職工增強(qiáng)了保密觀念，為做好學(xué)校的保密工作奠定了扎實(shí)的群眾根底。

5、學(xué)?？萍急Ｃ芄ず捅Ｃ茌d體的管理情況

根據(jù)我校開展科學(xué)研究的實(shí)際情況，重點(diǎn)對(duì)涉及軍工工程的科研實(shí)驗(yàn)室進(jìn)展檢查，提出了明確要求，并采取相應(yīng)措施確?？蒲泄こ痰拿孛苄浴?duì)科技和外事方面的保密工作，也作了相應(yīng)要求，并嚴(yán)格落實(shí)。

為加強(qiáng)對(duì)外科技交流中的保密工作，保障國家秘密的平安，促進(jìn)對(duì)外科技交流的順利進(jìn)展，新制定了《北京郵電大學(xué)對(duì)外科技交流保密提醒制度實(shí)施方法》，加強(qiáng)對(duì)出國人員的科技交流和保密管理，加大對(duì)外交流時(shí)的審查力度，要嚴(yán)格把關(guān)，防止出現(xiàn)對(duì)外科技交流泄密事件的發(fā)生。

近年以來，我校還配合北京市國家平安局，確定了我校知密度高的專家名單。我校是北京市高校首批4所院校開展此項(xiàng)工作的學(xué)校之一，與平安局的同志密切配合，及時(shí)通報(bào)情況，也得到了知密度專家的理解和支持，工作開展得很順利。

三、我校保密工作存在的主要問題及改進(jìn)建議

黨的十六大以來，市場(chǎng)開放和對(duì)外交流的日益擴(kuò)大，以經(jīng)濟(jì)、科技為重點(diǎn)的保密與竊密斗爭(zhēng)就愈加劇烈，高校的保密工作在某些方面還不能與之相適應(yīng)，加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作也是一個(gè)嚴(yán)峻的課題。

1.保密工作的教育力度需要不斷加大。要深刻領(lǐng)會(huì)同志提出革命戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期，保密工作就是保生存，保勝利;和平建立時(shí)期，保密工作就是保平安，保開展的精神，嚴(yán)格依法行政、依法治密，使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進(jìn)。

2.近年開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到，加強(qiáng)師生員工的保密教育，提高每一個(gè)公民的保密意識(shí)十分重要。例如參加國際會(huì)議，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送論文、資料、簡(jiǎn)歷已是十分方便和快捷的方式，因此帶來泄密危險(xiǎn)。針對(duì)這一情況，需要加強(qiáng)宣傳力度，增強(qiáng)人們的保密意識(shí)，提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性，還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，使事前行為得到標(biāo)準(zhǔn)，堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，以確保國家平安。

3.對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和校園網(wǎng)絡(luò)的保密管理是一項(xiàng)艱巨的工作，還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束，通過嚴(yán)密的監(jiān)控措施以防萬一，有時(shí)顯得力不從心。。

4.內(nèi)部資料的密級(jí)確定問題，由于定密等級(jí)和范圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和標(biāo)準(zhǔn)。我校曾于1992在全校范圍內(nèi)進(jìn)展過一次定密工作，之后也沒再大范圍地開展過。因此，建議上級(jí)單位召開一些現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，或組織開展一些調(diào)研活動(dòng)，向做得好的單位學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)歷，使定密工作更加標(biāo)準(zhǔn)。

5.做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)根底作保證，除了必要的資金、設(shè)備投入外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高保密干部的素質(zhì)。目前以北京市名義組織的保密方面的培訓(xùn)較少，加上學(xué)校機(jī)構(gòu)改革后人員流動(dòng)頻繁，所以保密干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要加強(qiáng)。

多年來，我校在市教工委保密辦、市保密局和教育部相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下，保密工作逐步標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力，穩(wěn)固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績(jī)，積極探索研究新時(shí)期高校保密工作的新情況、新問題，力爭(zhēng)保密工作再上新臺(tái)階。

學(xué)生家庭信息保密自查自評(píng)報(bào)告【二】

為加強(qiáng)學(xué)校保密工作，防止失、泄密事件發(fā)生，根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本方案。

一、學(xué)校的保密范圍主要包括：

1)上級(jí)已定密的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話;

2)有保密性質(zhì)的報(bào)刊、電報(bào)、電話記錄、錄音錄像、來信、來訪筆錄;

3)校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、黨委會(huì)議記錄、黨委民主生活會(huì)記錄和其他涉及重要問題的會(huì)議記錄;

4)考試、考察前的各學(xué)科試題及考過并封存的試卷;

5)教職工的人事檔案和政審材料，未經(jīng)公布的人事任免、獎(jiǎng)懲決定，黨員組織開展方案;

6)校領(lǐng)導(dǎo)在小范圍內(nèi)的談話、講話及討論的主要問題;

7)上級(jí)主管部門要求暫不公開的文件材料;

8)未公開的招生方案、畢業(yè)生分配、推薦方案;

9)學(xué)校財(cái)務(wù)方案、報(bào)表及有關(guān)資料;

10)學(xué)生對(duì)教師教學(xué)情況的評(píng)議材料、教師業(yè)務(wù)檔案和學(xué)生檔案;

11)學(xué)校開展的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重要教學(xué)設(shè)施、設(shè)備的有關(guān)資料;

12)重要的基建圖紙、資料;

13)學(xué)校節(jié)假日保衛(wèi)工作的安排和布置情況;

14)其他需保密的事項(xiàng)。

二、學(xué)校辦公室是學(xué)校保密工作的職能管理部門，辦公室指定專人負(fù)責(zé)保密工作。

三、實(shí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在其職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)保密工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任，各科室、各部門的主要負(fù)責(zé)人是該科室保密工作的第一責(zé)任人。

四、學(xué)校全體教工都必須自覺遵守國家保密法規(guī)和學(xué)校保密工作制度，抑制麻痹思想，防止失、泄密事件發(fā)生。

五、嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的《保密守那么》，全體教工必須做到：

1、不該說的機(jī)密不說，不該問的機(jī)密不問，不該看的機(jī)密不看，不該記的機(jī)密不記;

2、不隨便翻閱與已無關(guān)的文件，不把密件帶回家中或帶到公共場(chǎng)所，不私自抄錄、保存秘密材料，不把秘密材料給不該看的人閱看，私人通信不涉及秘密。

3、未經(jīng)辦公室許可，不準(zhǔn)復(fù)印、翻印和照抄秘密文件。

4、不得在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵件傳達(dá)、發(fā)送秘密事項(xiàng)。

六、學(xué)校各科室、各部門或教工個(gè)人出售、處理廢舊報(bào)刊、圖書資料應(yīng)進(jìn)展嚴(yán)格檢查，防止秘密資料遺失。

七、機(jī)密文件、圖紙、檔案資料要專人保管、專柜存放、定期清理，確保平安。

八、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入學(xué)校檔案室和辦文場(chǎng)所。

九、加強(qiáng)保密教育，增強(qiáng)保密觀念。學(xué)校每年對(duì)全體教職工進(jìn)展1至2次保密平安教育，定期進(jìn)展保密平安檢查。在節(jié)假日前要組織重點(diǎn)檢查，年終搞好保密大檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，堵塞漏洞。

十、嚴(yán)格保密紀(jì)律，建立相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度，對(duì)保密工作做得好的部門和個(gè)人予以表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密法規(guī)或保密紀(jì)律，造成失、泄密事故的要進(jìn)展嚴(yán)肅處理。

學(xué)生家庭信息保密自查自評(píng)報(bào)告【三】

根據(jù)牡丹江市委辦公室關(guān)于對(duì)全市公文管理和保密工作進(jìn)展檢查的通知的部署和要求，為標(biāo)準(zhǔn)辦公室工作、提升公文處理水平和強(qiáng)化隊(duì)伍建立，保證各項(xiàng)檢查工作的順利開展，我院本著實(shí)事求是、高度負(fù)責(zé)的精神，就20xx年1月份至20xx年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進(jìn)展了認(rèn)真的自查，為下一步整改奠定了堅(jiān)實(shí)根底?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)

市委辦公室部署了對(duì)公文管理和保密工作進(jìn)展檢查的工作后，我院立即召開了院黨組會(huì)和中層干部會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級(jí)有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識(shí)。一致認(rèn)為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和缺乏，總結(jié)經(jīng)歷教訓(xùn)，推動(dòng)今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時(shí)，根據(jù)我院的實(shí)際情況，要求堅(jiān)持高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，把存在于公文管理和保密工作中的細(xì)小問題，全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)準(zhǔn)作為我們自查的標(biāo)尺，配合好市委辦公室的檢查工作。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織

對(duì)這次工作自查，院黨組高度重視。成立了以院長(zhǎng)****為主任，黨委辦公室主任***、院長(zhǎng)辦室主任****為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室，并指定監(jiān)察室重點(diǎn)配合;制定了《辦公室工作檢查實(shí)施方案》和配檔表，確立了工作自查的指導(dǎo)思想、范圍重點(diǎn)、方法步驟和具體要求;對(duì)檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實(shí)、催促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人也按照院黨組的要求，結(jié)合本處室的工作實(shí)際，充當(dāng)處室自查的第一責(zé)任人，積極認(rèn)真行動(dòng)起來。

三、抓住重點(diǎn)、認(rèn)真自查

從10月27日開場(chǎng)，我院認(rèn)真對(duì)照中共牡丹江市委辦公室關(guān)于對(duì)全市公文管理和保密工作進(jìn)展檢查的通知的要求和規(guī)定，積極圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點(diǎn)，嚴(yán)格按照文件要求對(duì)標(biāo)，逐一對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)展檢查。在自查的根底上，我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會(huì)、走訪，特別是到有關(guān)的上下級(jí)單位進(jìn)展回訪等多種形式，開展大范圍的整頓，自覺承受全校教職員工的監(jiān)視，目前這項(xiàng)工作正在進(jìn)展。通過自查和整頓，我們對(duì)學(xué)院工作自查的總體評(píng)價(jià)是：公文數(shù)量比較多，管理質(zhì)量比較好，工作效率比較高，公文管理水平和保密工作比以前有較大進(jìn)步，大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情況是：

1、文件管理工作

我院自20xx年1月份創(chuàng)立至今，在公文的處理上始終堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原那么，努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、平安、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅(jiān)持按原那么辦理、照章行事。對(duì)不符合要求和規(guī)定的文件、公文堅(jiān)決予以駁回，對(duì)脫離事實(shí)、內(nèi)容繁冗的文件或發(fā)文，在上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，限令整改。及時(shí)的將收文進(jìn)展歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報(bào)的上報(bào)，同時(shí)，做好文件的收文登記，保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、平安和保密性。

對(duì)涉密公文的管理嚴(yán)密、標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)上級(jí)下達(dá)的機(jī)密性文件和本院發(fā)出的具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實(shí)行三級(jí)管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門一般干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對(duì)需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由本部門人員監(jiān)視其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機(jī)密文件管理的嚴(yán)密和標(biāo)準(zhǔn)。

在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時(shí)對(duì)公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對(duì)超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷毀，對(duì)銷毀的秘密公文，進(jìn)展詳細(xì)的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不喪失、不漏銷。

文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)那么起草發(fā)行。對(duì)所發(fā)文件的格式、體式、文種要求符合規(guī)定。注意公文的政治方向，實(shí)事求是;保證文件的觀點(diǎn)明確、文字精煉、書寫工整;保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，標(biāo)準(zhǔn)用語。

在公文處理和相關(guān)文件的管理上，配備專人負(fù)責(zé)，要求該人員政治可靠、立場(chǎng)堅(jiān)決、工作細(xì)心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的防止公文處理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。

對(duì)涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅(jiān)持《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》等法律法規(guī)的根底上，結(jié)合本院實(shí)際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理方法》、《辦公室人員行為準(zhǔn)那么》和《保密原那么》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。同時(shí)，還設(shè)立了專門的監(jiān)視委員會(huì)，保證文件管理和公文處理的穩(wěn)妥、標(biāo)準(zhǔn)。

2、保密工作

***********在成立之初，就把保密工作做為一項(xiàng)重要的工作來抓。在保密工作上認(rèn)真貫徹和落實(shí)了《中華人民共和國保密法》、中共牡丹江市委保密委員會(huì)制定的《保密守那么》和省農(nóng)委關(guān)于保密工作的指示精神，全面貫徹落實(shí)了《保密法》及其配套法規(guī)。同時(shí)，結(jié)合本院的工作實(shí)際，按照加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)保密意識(shí);明確重點(diǎn)，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;以防范為主，標(biāo)本兼治，建立保密工作有效機(jī)制的思路，緊扣學(xué)校中心工作，開拓創(chuàng)新，開創(chuàng)了學(xué)校保密工作的新局面，取得了顯著成效。主要抓了四方面工作：一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制;二是加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)了師生員工的保密意識(shí);三是加強(qiáng)管理，建立了保密工作的有效機(jī)制;四是突出重點(diǎn)，抓好科技保密和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的平安保密工作。

學(xué)院將保密工作作為平安保衛(wèi)工作的一個(gè)重要的組成部份，按照明確責(zé)任、強(qiáng)化責(zé)任、落實(shí)責(zé)任的要求，層層簽定責(zé)任狀，做到了目標(biāo)明確，措施得力，責(zé)任到人。建立了與平安保衛(wèi)工作相協(xié)調(diào)的保密工作考核獎(jiǎng)懲制度。劃分了保密行政執(zhí)法責(zé)任區(qū)，將平安保密工作落實(shí)到人，實(shí)行保密工作一票否決制