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文檔簡介
家具倉庫管理制度1.概述本制度適用于公司家具倉庫的管理工作,旨在規(guī)范倉庫管理流程,保證倉庫物品的安全與有效管理。2.倉庫管理人員及其職責2.1倉庫管理員倉庫管理員是倉庫的主要管理人員,其職責如下:維護倉庫內(nèi)物品的完整性、安全性實施進貨、出貨、質(zhì)檢等倉庫管理工作,查看倉庫內(nèi)物品存貨情況進行倉庫內(nèi)物品的盤點、分類、歸檔工作負責倉庫內(nèi)物品的保養(yǎng)、維修等工作編制倉庫清單、出入庫記錄等文檔資料2.2物品保管員倉庫物品保管員主要負責倉庫物品的收放、管理工作,其職責如下:維護倉庫內(nèi)物品的安全性和公平性對倉庫內(nèi)物品進行分類、編號、打包與標識實施物品揀貨、包裝、出庫等工作對倉庫內(nèi)進行半年度清點工作,定期對倉庫物品進行整理3.入庫管理流程3.1物品驗收倉庫管理員必須對進貨的物品進行驗收,對物品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等具體情況進行檢查。對于未達標的物品,管理員應直接拒收或提出整改要求,確保物品的質(zhì)量與安全。3.2物品入庫程序當驗收程序結(jié)束后,管理員應在倉庫記錄上簽字同時,在電腦系統(tǒng)中登記該物品的相關(guān)信息。在將物品存儲到適當?shù)呢浖芪恢弥埃€應給該物品打上不可擦除標識。4.出庫管理流程4.1物品出庫申請對于出庫申請,必須詳細描述其用途,在申請表上列出取出的物品、數(shù)量、及存儲位置。申請必須包括共簽名方的簽名。4.2出庫批準審核人員必須審查申請人及申請理由的合法性與正確性,并核對物品、數(shù)量、存放位置等等方面的信息與實際出庫情況是否相符,才能出庫。若審核通過,則考慮充足的物品清單、入庫記錄等等,確保物品的安全、完整與有效出庫。5.盤點管理5.1物品盤點每年至少一次,必須對全部倉庫物品進行全面盤點,檢查數(shù)量、存放位置、品質(zhì)等基本項。5.2盤點報告盤點報告應包括以下內(nèi)容:盤點日期物品種類、數(shù)量盤點表不良品名單BAB物品清單將修改記錄于資料清單6.倉庫信息保密對于倉庫內(nèi)的物品,必須實行保密措施,防止機密物品意外被人掌握。7.后果處理對于破壞、故意損壞、盜竊等行為的人員,追究其相應的法律責任。同時,對于未能按照本制度執(zhí)行、導致物品損壞或影響公司利益的人員,一旦發(fā)現(xiàn),管理部門將采取相應的處理措施。8.其他
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