、辦公設(shè)備管理制度

辦公設(shè)備管理制度一、制度目的為規(guī)范和管理公司的辦公設(shè)備的使用、保管、維護(hù)等工作，提高辦公效率，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工，在公司辦公場(chǎng)所內(nèi)使用的所有辦公設(shè)備。三、管理人員職責(zé)設(shè)備管理員設(shè)備管理員為公司的設(shè)備管理人員，主要負(fù)責(zé)以下工作：管理設(shè)備的使用和維護(hù)。完善設(shè)備臺(tái)賬和設(shè)備保修記錄，及時(shí)處理設(shè)備故障。不得私自更改設(shè)備的系統(tǒng)、軟件或內(nèi)部結(jié)構(gòu)。對(duì)于員工私自使用或損壞設(shè)備的行為進(jìn)行批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重者，依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。保安人員保安人員主要負(fù)責(zé)以下工作：規(guī)范出入公司的人員和物品，嚴(yán)格把控辦公區(qū)域出入口，確保辦公設(shè)備的安全。發(fā)現(xiàn)離職員工、外來(lái)人員和未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域，應(yīng)及時(shí)制止并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)以下工作：督促員工嚴(yán)格遵守本管理制度，確保辦公設(shè)備的正常使用和管理。按照辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行合理安排，及時(shí)報(bào)廢或更新老舊設(shè)備，確保員工的工作效率。四、員工使用辦公設(shè)備的基本規(guī)定辦公設(shè)備的使用禁止私自安裝軟件或系統(tǒng)，未經(jīng)公司許可不得更改或拆除設(shè)備內(nèi)部結(jié)構(gòu)。禁止利用辦公設(shè)備進(jìn)行非法活動(dòng)、游戲等，嚴(yán)禁上網(wǎng)瀏覽不良信息。個(gè)人備品備件、備用電池、紙、墨水等用品需經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或設(shè)備管理員審核同意才可領(lǐng)取，不能隨意申領(lǐng)。健康使用每天使用電腦超過(guò)4小時(shí)需適時(shí)休息并做必要的眼部保健。對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間接觸電腦的員工，必須配備防輻射眼鏡、手腕墊等物品保護(hù)身體健康。設(shè)備保護(hù)離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦及相關(guān)設(shè)備電源，關(guān)閉門(mén)窗，確保設(shè)備的安全性。工作期間，不得將飲料等液體放置在電腦設(shè)備周?chē)乐節(jié)姙R入機(jī)器內(nèi)部。設(shè)備故障發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)設(shè)備管理員，不得私自拆卸及維修設(shè)備。五、設(shè)備維護(hù)和管理設(shè)備維護(hù)設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行抽查、維修、保養(yǎng)，確保設(shè)備的安全性和正常使用。定期檢查設(shè)備的電池、接線、硬件和軟件系統(tǒng)的更新，消除隱患，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備管理設(shè)備管理員應(yīng)建立完善的設(shè)備管理臺(tái)賬，記錄設(shè)備的使用、保養(yǎng)、故障及維修等情況，并進(jìn)行合理歸類(lèi)和擇期處置。建立設(shè)備分級(jí)管理和使用權(quán)限，確保員工使用的設(shè)備能夠滿(mǎn)足他們工作上的要求。六、辦公設(shè)備借用流程設(shè)備借用申請(qǐng)員工需要借用公司辦公設(shè)備，應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)備借用申請(qǐng)表》并提交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備借用審批部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核《辦公設(shè)備借用申請(qǐng)表》，如未審批通過(guò)則不得借用。設(shè)備借用登記設(shè)備管理員核實(shí)申請(qǐng)并登記借用設(shè)備的類(lèi)型、數(shù)量及歸還時(shí)間。設(shè)備借用使用員工應(yīng)按照規(guī)定使用借用設(shè)備，如出現(xiàn)使用問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋給設(shè)備管理員。設(shè)備歸還員工應(yīng)按照《辦公設(shè)備借用申請(qǐng)表》規(guī)定的時(shí)間歸還設(shè)備，設(shè)備管理員應(yīng)進(jìn)行核實(shí)并進(jìn)行登記。七、違規(guī)處理對(duì)于違反公司管理制度的員工，設(shè)備管理員應(yīng)給予批評(píng)和教育，并填寫(xiě)《員工違紀(jì)登記表》。對(duì)于惡意損壞、盜竊公司財(cái)物、違反公司機(jī)密等行為，設(shè)備管理員應(yīng)當(dāng)立即上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。八、制度執(zhí)行本管理制度自發(fā)布之日起