辦公室主任工作責(zé)任規(guī)章制度

辦公室主任工作責(zé)任規(guī)章制度一、工作職責(zé)辦公室主任是公司辦公室的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)公司辦公室的日常管理工作，是公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的聯(lián)系紐帶，下面是辦公室主任的職責(zé)：組織開展公司辦公室運(yùn)營和管理工作，保證日常運(yùn)轉(zhuǎn)順暢；制定公司內(nèi)部管理規(guī)章制度，加強(qiáng)內(nèi)部管理；安排、指導(dǎo)和監(jiān)督辦公室工作，促進(jìn)員工的工作積極性；負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理與預(yù)定、班車配備與維護(hù)、來訪客戶和合作伙伴的接待工作；與人力資源部門合作，協(xié)助處理員工入離職手續(xù)；維護(hù)公司相關(guān)設(shè)施、設(shè)備的正常使用；回應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工關(guān)于日常工作的問題和需求；參與其他與辦公室管理相關(guān)的工作。二、工作標(biāo)準(zhǔn)和要求作為公司辦公室主任，需要達(dá)到以下工作標(biāo)準(zhǔn)和要求：保持工作效率和工作質(zhì)量，按時(shí)完成任務(wù)；具備協(xié)調(diào)、溝通、管理和組織能力；能處理好公司領(lǐng)導(dǎo)和員工提出的問題和要求；具有一定的知識(shí)儲(chǔ)備，能熟練使用辦公軟件和設(shè)備；有良好的人際溝通能力，能與下屬、同事良好地合作；有責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神，能保持積極性，主動(dòng)與部門領(lǐng)導(dǎo)和同事協(xié)調(diào)。三、工作流程和工作考核工作流程：辦公室主任每天早晨到崗前要檢查員工上班情況，確認(rèn)人員到崗情況，班車按時(shí)準(zhǔn)備。檢查部門水、電設(shè)備，打卡機(jī)按時(shí)準(zhǔn)備，做好日常安排。在日常辦公工作中，要按照公司規(guī)章制度制定相應(yīng)的工作計(jì)劃，根據(jù)日常工作計(jì)劃推動(dòng)辦公室工作落實(shí)和完成。工作考核：工作考核結(jié)果將納入公司辦公室工作人員的績效評估中，是否完成任務(wù)，任務(wù)完成效率、妥善處理工作問題、團(tuán)隊(duì)合作精神、工作投入度等都是考核依據(jù)。根據(jù)考核結(jié)果，決定員工薪資晉升及長遠(yuǎn)合作。四、違規(guī)與處罰辦公室主任因違反公司辦公室主任職責(zé)的規(guī)定而構(gòu)成過錯(cuò)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。根據(jù)公司制定的規(guī)章制度，違規(guī)行為可能導(dǎo)致以下懲罰措施：扣除績效考核成績；責(zé)成其補(bǔ)救，并追究其相應(yīng)法律責(zé)任；處分甚至解除勞動(dòng)合同。五、其他規(guī)定辦公室主任應(yīng)當(dāng)保持與各部門密切配合關(guān)系，做好工作協(xié)作；辦公室主任需與人力資源部協(xié)作，審核前臺(tái)的人臉識(shí)別考勤記錄；辦公室主任需要保證保密工作，不得泄露公司內(nèi)部機(jī)密資料。六、總結(jié)作為公司機(jī)構(gòu)中關(guān)鍵的職位，辦公室主任需要具有一定的學(xué)識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)。制定辦公室主任工作責(zé)任規(guī)章制度，一方面可以引導(dǎo)辦公室主任更好地履行職責(zé)，在保證工作效