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文檔簡(jiǎn)介

2023年公司財(cái)務(wù)工作制度篇

書目

某物業(yè)公司財(cái)務(wù)部日常工作制度格式怎樣的

物業(yè)公司財(cái)務(wù)部日常工作制度入伙工作制度1.按財(cái)務(wù)部或發(fā)展商要求在指定銀行開戶,與銀行簽訂代收管理費(fèi)等款項(xiàng)協(xié)議。

2.依據(jù)發(fā)展商供應(yīng)的業(yè)主資料,為業(yè)主辦理好結(jié)算管理費(fèi)專用存折。

3.依據(jù)發(fā)展商供應(yīng)的物業(yè)類型、建筑面積,按財(cái)務(wù)部備案核準(zhǔn)的管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或預(yù)收標(biāo)準(zhǔn)),編制各種戶型月收費(fèi)一覽表,運(yùn)用電腦收費(fèi)系統(tǒng)的將上述資料錄入電腦。

4.確定其他收費(fèi)項(xiàng)目(包括代發(fā)展商收費(fèi)項(xiàng)目),入伙前打印出入伙收費(fèi)單(代收據(jù))。

財(cái)務(wù)公開制度1.管理費(fèi)、車位費(fèi)、水電費(fèi)和各種有償服務(wù)收費(fèi)實(shí)行公開制度,各管理處應(yīng)將各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在本物業(yè)收費(fèi)場(chǎng)所公開,其公開格式、式樣由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定(見附表)。

2.大廈(小區(qū))《損益表》、《物業(yè)管理成本明細(xì)表》和《房屋本體修理基金收支狀況表》(見附表)應(yīng)按季在小區(qū)宣揚(yáng)欄或大堂醒目位置向業(yè)主公布。

季度收支狀況報(bào)表,應(yīng)由管理處主任、業(yè)主委員會(huì)主任簽字并加蓋管理處公章。

每期報(bào)表張貼時(shí)間為10天,逾期應(yīng)取下保管。

費(fèi)用催繳制度依據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》及其實(shí)施細(xì)則、住宅局《業(yè)主公約》示范文本對(duì)欠交管理費(fèi)等費(fèi)用的有關(guān)規(guī)定,制訂管理費(fèi)催繳制度如下:1.對(duì)欠費(fèi)業(yè)主(運(yùn)用人)可實(shí)行電話通知、書面通知和上門催收等方式催繳。

對(duì)欠費(fèi)3個(gè)月以上的業(yè)主(運(yùn)用人)必需定期(每季度一次)發(fā)出書面催交函,催交函干脆送達(dá)的,要求業(yè)主、住戶簽收;

催交函郵寄的必需掛號(hào)寄出。

上述催收資料必需妥當(dāng)保管。

2.對(duì)無(wú)故不交管理服務(wù)費(fèi)、住宅修理基金和規(guī)定的其他費(fèi)用的,管理處可限期繳交,逾期按深圳市物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)規(guī)定,按日收取萬(wàn)分之五滯納金。

3.對(duì)業(yè)主拖欠水電費(fèi)等費(fèi)用的,管理處與供水、供電等部門簽有托付抄表及收費(fèi)合同的,可按合同規(guī)定實(shí)行相應(yīng)的催繳措施。

4.對(duì)連續(xù)六個(gè)月以上拒交各項(xiàng)應(yīng)交費(fèi)用的,需上報(bào)公司總會(huì)計(jì)師,由公司領(lǐng)導(dǎo)探討確定實(shí)行相應(yīng)措施追繳有關(guān)費(fèi)用,必要時(shí)可向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制追繳。

入伙工作規(guī)程1.入伙前管理處財(cái)務(wù)人員應(yīng)實(shí)地了解物業(yè)項(xiàng)目的基本狀況,細(xì)致探討公司與發(fā)展商簽訂的本項(xiàng)目《物業(yè)管理合同》,具體了解與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的各項(xiàng)條款,如:物業(yè)類型、管理面積、托付管理年限、開辦費(fèi)用和管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。

2.通過管理處與發(fā)展商取得聯(lián)系,索取該物業(yè)總戶數(shù)、戶型和面積等資料,依據(jù)戶型面積、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等資料,入伙前制作出各類戶型收費(fèi)一覽表。

3.確定入伙收費(fèi)項(xiàng)目(含社會(huì)代辦業(yè)務(wù)、代發(fā)展商收費(fèi)項(xiàng)目等),預(yù)先打印出入伙收費(fèi)通知單。

4.聯(lián)系開戶銀行簽訂代收管理費(fèi)協(xié)議,打算好銀行、管理處和業(yè)主三方托付收款協(xié)議書,并代理業(yè)主開好托收費(fèi)用專用存折。

5.入伙前打算好財(cái)務(wù)專用章、收款專用章、收據(jù)、發(fā)票和零錢等。

催收管理費(fèi)工作規(guī)程1.月初派發(fā)繳費(fèi)通知單到業(yè)主信箱,同時(shí),對(duì)上月欠費(fèi)業(yè)主發(fā)出拖欠費(fèi)用通知單,通知業(yè)主到銀行剛好存足款項(xiàng),要求通知單必需投放精確。

2.依據(jù)銀行劃款回單,核對(duì)出未劃回款項(xiàng)的業(yè)主,實(shí)行電話通知和在大堂醒目位置公告通知兩種方法催收管理費(fèi),告之業(yè)主可到管理處財(cái)務(wù)室交納現(xiàn)金,逾期按規(guī)定征收滯納金。

3.對(duì)拖欠六個(gè)月以上業(yè)主,書面上報(bào)公司總會(huì)計(jì)師,必要時(shí)通過法律訴訟解決拖欠問題。

4.對(duì)長(zhǎng)期居住在境外欠費(fèi)的業(yè)主,實(shí)行電話、發(fā)函形式催收管理費(fèi)。

5.收費(fèi)工作人員接待業(yè)主要做到看法熱忱、談吐文明禮貌,電話催繳管理費(fèi)時(shí)要先問好,然后自報(bào)單位、姓名,具體告知所欠各項(xiàng)費(fèi)用的起止時(shí)間、金額,限定繳款期限,在業(yè)主清晰明白并向業(yè)主致謝后,方可掛機(jī)。

6.管理處財(cái)務(wù)人員要嫻熟駕馭物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)及各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù),對(duì)業(yè)主有關(guān)提問政策出處說(shuō)明精確,以理服人。

公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作制度范文

1、駕馭會(huì)計(jì)制度和有關(guān)法規(guī)、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,專款專用,

2、按規(guī)定編制部門預(yù)算,合理運(yùn)用資源,做好財(cái)務(wù)分析和考核。

3、根據(jù)會(huì)計(jì)制度,填制轉(zhuǎn)帳憑證,做好記帳、算帳、結(jié)帳、報(bào)帳工作。做到憑證合法、手續(xù)完備、帳目健全、數(shù)字精確、定期對(duì)帳(包括核對(duì)現(xiàn)金實(shí)有數(shù))、常常分析。并剛好記帳,按時(shí)結(jié)帳,如期報(bào)帳。同時(shí)做好工資核算工作。

4、嚴(yán)格票據(jù)管理,保管空白收據(jù)和部分印章(印鑒中私章一枚)。收據(jù)領(lǐng)用要登記,收回要銷號(hào)。

5、保管好全部財(cái)務(wù)憑證,剛好整理、裝訂歸檔,定期編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料,年終提交決算報(bào)告等。

6、遵守和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)稽核。對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的收支不予辦理,并主動(dòng)做好維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的宣揚(yáng)工作。

7、成立財(cái)政支付中心后,在網(wǎng)上按時(shí)編制月度用款安排并上報(bào)中心。剛好核對(duì)中心下達(dá)的可用用款額度,同時(shí)關(guān)注額度的運(yùn)用狀況。

8、在國(guó)庫(kù)集中支付軟件系統(tǒng)中對(duì)“支付申請(qǐng)”進(jìn)行審核并發(fā)送給中心。

9、會(huì)計(jì)調(diào)離本崗位時(shí),要將會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及會(huì)計(jì)檔案資料、預(yù)算資料、印章、票據(jù)、有關(guān)文件、債權(quán)債務(wù)和未了事項(xiàng),向接辦人移交清晰,并編制移交清冊(cè),辦妥交接手續(xù)。

一、根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)法,在公司財(cái)務(wù)主管的指導(dǎo)、監(jiān)督下做好記帳付帳報(bào)帳工作。

二、根據(jù)財(cái)務(wù)制度審核原始憑證和記帳憑證,建立并完善財(cái)務(wù)憑證。

三、在財(cái)務(wù)經(jīng)理的監(jiān)督下進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,安排、限制工作,編制各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,組織公司日常會(huì)計(jì)核算工作,發(fā)覺問題剛好查實(shí)和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

四、仔細(xì)執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,按時(shí)做好記賬、算賬、報(bào)賬工作,照實(shí)全面地反映公司資金活動(dòng)狀況,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)精確,帳目清晰,按期結(jié)報(bào)。

五、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用、銷售成本及利潤(rùn)的核算,計(jì)提各類應(yīng)交稅金,辦理納稅工作;

六、定期核對(duì)往來(lái)賬款,剛好清算應(yīng)收應(yīng)付款

七、妥當(dāng)保管財(cái)務(wù)帳簿,會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)資料,保守財(cái)務(wù)隱私。

八、根據(jù)規(guī)定,定期(月、季、年)核對(duì)賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí)、計(jì)算精確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清晰。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。

九、按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,有安排地合理運(yùn)用資金,隨時(shí)進(jìn)行限制,向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)資金執(zhí)行狀況的分析和考核,以利于公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行措施,保證資金有效運(yùn)用。

十、保管好全部財(cái)務(wù)憑證,根據(jù)規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料,定期收集、審查、核對(duì),整理立卷、編制書目、裝訂成冊(cè)并妥當(dāng)保管,防止丟失損壞。

十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

1、負(fù)責(zé)審核資金收付憑證;

2、負(fù)責(zé)編制轉(zhuǎn)賬憑證;

3、負(fù)責(zé)賬薄登記工作,并進(jìn)行賬賬、賬實(shí)核對(duì);

4、負(fù)責(zé)結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,支配各項(xiàng)稅費(fèi)的申報(bào)事宜;

5、詳細(xì)管理公司內(nèi)部的統(tǒng)計(jì)工作,分別向公司及政府有關(guān)部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

6、負(fù)責(zé)憑證的裝訂及保管;

7、

某物業(yè)公司財(cái)務(wù)部日常工作制度怎么寫

物業(yè)公司財(cái)務(wù)部日常工作制度入伙工作制度1.按財(cái)務(wù)部或發(fā)展商要求在指定銀行開戶,與銀行簽訂代收管理費(fèi)等款項(xiàng)協(xié)議。

2.依據(jù)發(fā)展商供應(yīng)的業(yè)主資料,為業(yè)主辦理好結(jié)算管理費(fèi)專用存折。

3.依據(jù)發(fā)展商供應(yīng)的物業(yè)類型、建筑面積,按財(cái)務(wù)部備案核準(zhǔn)的管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或預(yù)收標(biāo)準(zhǔn)),編制各種戶型月收費(fèi)一覽表,運(yùn)用電腦收費(fèi)系統(tǒng)的將上述資料錄入電腦。

4.確定其他收費(fèi)項(xiàng)目(包括代發(fā)展商收費(fèi)項(xiàng)目),入伙前打印出入伙收費(fèi)單(代收據(jù))。

財(cái)務(wù)公開制度1.管理費(fèi)、車位費(fèi)、水電費(fèi)和各種有償服務(wù)收費(fèi)實(shí)行公開制度,各管理處應(yīng)將各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在本物業(yè)收費(fèi)場(chǎng)所公開,其公開格式、式樣由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定(見附表)。

2.大廈(小區(qū))《損益表》、《物業(yè)管理成本明細(xì)表》和《房屋本體修理基金收支狀況表》(見附表)應(yīng)按季在小區(qū)宣揚(yáng)欄或大堂醒目位置向業(yè)主公布。

季度收支狀況報(bào)表,應(yīng)由管理處主任、業(yè)主委員會(huì)主任簽字并加蓋管理處公章。

每期報(bào)表張貼時(shí)間為10天,逾期應(yīng)取下保管。

費(fèi)用催繳制度依據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》及其實(shí)施細(xì)則、住宅局《業(yè)主公約》示范文本對(duì)欠交管理費(fèi)等費(fèi)用的有關(guān)規(guī)定,制訂管理費(fèi)催繳制度如下:1.對(duì)欠費(fèi)業(yè)主(運(yùn)用人)可實(shí)行電話通知、書面通知和上門催收等方式催繳。

對(duì)欠費(fèi)3個(gè)月以上的業(yè)主(運(yùn)用人)必需定期(每季度一次)發(fā)出書面催交函,催交函干脆送達(dá)的,要求業(yè)主、住戶簽收;

催交函郵寄的必需掛號(hào)寄出。

上述催收資料必需妥當(dāng)保管。

2.對(duì)無(wú)故不交管理服務(wù)費(fèi)、住宅修理基金和規(guī)定的其他費(fèi)用的,管理處可限期繳交,逾期按深圳市物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)規(guī)定,按日收取萬(wàn)分之五滯納金。

3.對(duì)業(yè)主拖欠水電費(fèi)等費(fèi)用的,管理處與供水、供電等部門簽有托付抄表及收費(fèi)合同的,可按合同規(guī)定實(shí)行相應(yīng)的催繳措施。

4.對(duì)連續(xù)六個(gè)月以上拒交各項(xiàng)應(yīng)交費(fèi)用的,需上報(bào)公司總會(huì)計(jì)師,由公司領(lǐng)導(dǎo)探討確定實(shí)行相應(yīng)措施追繳有關(guān)費(fèi)用,必要時(shí)可向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制追繳。

入伙工作規(guī)程1.入伙前管理處財(cái)務(wù)人員應(yīng)實(shí)地了解物業(yè)項(xiàng)目的基本狀況,細(xì)致探討公司與發(fā)展商簽訂的本項(xiàng)目《物業(yè)管理合同》,具體了解與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的各項(xiàng)條款,如:物業(yè)類型、管理面積、托付管理年限、開辦費(fèi)用和管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。

2.通過管理處與發(fā)展商取得聯(lián)系,索取該物業(yè)總戶數(shù)、戶型和面積等資料,依據(jù)戶型面積、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等資料,入伙前制作出各類戶型收費(fèi)一覽表。

3.確定入伙收費(fèi)項(xiàng)目(含社會(huì)代辦業(yè)務(wù)、代發(fā)展商收費(fèi)項(xiàng)目等),預(yù)先打印出入伙收費(fèi)通知單。

4.聯(lián)系開戶銀行簽訂代收管理費(fèi)協(xié)議,打算好銀行、管理處和業(yè)主三方托付收款協(xié)議書,并代理業(yè)主開好托收費(fèi)用專用存折。

5.入伙前打算好財(cái)務(wù)專用章、收款專用章、收據(jù)、發(fā)票和零錢等。

催收管理費(fèi)工作規(guī)程1.月初派發(fā)繳費(fèi)通知單到業(yè)主信箱,同時(shí),對(duì)上月欠費(fèi)業(yè)主發(fā)出拖欠費(fèi)用通知單,通知業(yè)主到銀行剛好存足款項(xiàng),要求通知單必需投放精確。

2.依據(jù)銀行劃款回單,核對(duì)出未劃回款項(xiàng)的業(yè)主,實(shí)行電話通知和在大堂醒目位置公告通知兩種方法催收管理費(fèi),告之業(yè)主可到管理處財(cái)務(wù)室交納現(xiàn)金,逾期按規(guī)定征收滯納金。

3.對(duì)拖欠六個(gè)月以上業(yè)主,書面上報(bào)公司總會(huì)計(jì)師,必要時(shí)通過法律訴訟解決拖欠問題。

4.對(duì)長(zhǎng)期居住在境外欠費(fèi)的業(yè)主,實(shí)行電話、發(fā)函形式催收管理費(fèi)。

5.收費(fèi)工作人員接待業(yè)主要做到看法熱忱、談吐文明禮貌,電話催繳管理費(fèi)時(shí)要先問好,然后自報(bào)單位、姓名,具體告知所欠各項(xiàng)費(fèi)用的起止時(shí)間、金額,限定繳款期限,在業(yè)主清晰明白并向業(yè)主致謝后,方可掛機(jī)。

6.管理處財(cái)務(wù)人員要嫻熟駕馭物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)及各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù),對(duì)業(yè)主有關(guān)提問政策出處說(shuō)明精確,以理服人。

公司財(cái)務(wù)制度管理工作建議

加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,保證公司的健康發(fā)展。充分發(fā)揮潛力競(jìng)爭(zhēng)力、抵擋風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。

一、相識(shí)公司財(cái)務(wù)管理的重要性

應(yīng)在國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)規(guī)范和有關(guān)法規(guī)的指導(dǎo)和約束下,結(jié)合公司詳細(xì)狀況建立符合會(huì)計(jì)核算要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。在公司內(nèi)部懷集制度中:會(huì)計(jì)估計(jì)等進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督運(yùn)用的方法和程序,以指導(dǎo)公司會(huì)計(jì)實(shí)踐;保證會(huì)計(jì)共組規(guī)范運(yùn)行。適用范圍專一、內(nèi)容條理清楚、程序方法明確和實(shí)踐造作便利等特點(diǎn)。有利于加強(qiáng)日常會(huì)計(jì)工作,提高經(jīng)濟(jì)效益。

二、加強(qiáng)資金管理

1、資金的預(yù)算管理

資金的預(yù)算管理由資金預(yù)算收入、資金預(yù)算支出兩大主體內(nèi)容構(gòu)成。其中資金預(yù)算的收入最核心的內(nèi)容是公司通過經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)的現(xiàn)金凈增加額。通過公司有預(yù)見性的編制次月的資金預(yù)算安排。以及當(dāng)月所接工程量所需投入的資金安排。針對(duì)詳細(xì)單項(xiàng)工程所需投入資金的限制,資金運(yùn)作的重點(diǎn)。便于公司日常資金限制,節(jié)約公司的出資成本,避開盲目貸款和不合理存款狀況的發(fā)生。

2、資金的風(fēng)險(xiǎn)管理

公司的資金風(fēng)險(xiǎn)主要有運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn),在無(wú)風(fēng)險(xiǎn)和或有風(fēng)險(xiǎn),投資風(fēng)險(xiǎn)它是一種事先可限制的風(fēng)險(xiǎn)。公司對(duì)此類風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)事先限制。

3、資金的日常管理

主要指資金的運(yùn)用過程中得審批管理、報(bào)表管理和跟蹤管理。通過日常的報(bào)表了接全面狀況,又通過專項(xiàng)檢檢查管理資金預(yù)算執(zhí)行過程中得深層次問題。特殊是合同應(yīng)收賬款日常開支支出賬款、備用金運(yùn)用賬款。必需在首次借支備用金清帳完畢采礦再次支取備用金。以及其他應(yīng)收賬往來(lái)賬目應(yīng)逐筆實(shí)行跟蹤管理。

4、實(shí)際操作與建議

在加強(qiáng)預(yù)算管理方面,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每個(gè)月錢編制下二個(gè)月的自己預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的可行性調(diào)查論證。項(xiàng)目評(píng)審做到科學(xué)化、專業(yè)化。盡量把預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率限制在最低程度。在同城業(yè)各中主要以貨證憑證、轉(zhuǎn)賬支票為結(jié)算手段。在資金的日常管理方面,公司應(yīng)定期、不定期的對(duì)資金的運(yùn)用狀況進(jìn)行檢查。確保工程款剛好收回,用出去的錢每一分在刀刃上。把壞賬損失降低到最低程度。

三、集中核算與限制

1、各分區(qū)、各班組在每月的二十五日應(yīng)將各項(xiàng)開支經(jīng)各主管負(fù)責(zé)人審核、確認(rèn),上報(bào)公司財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)部分每月應(yīng)將公司簽訂的合同總價(jià)、每月已收回款項(xiàng)、個(gè)單項(xiàng)成本、開支、外部欠款等應(yīng)打成表格給各相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)同監(jiān)督各負(fù)責(zé)人同各相關(guān)單位、班組結(jié)算收款。

2、完善公司內(nèi)部限制制度。內(nèi)部限制制度是公司內(nèi)部職能部門、各相關(guān)工作人員之間,在外處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程中相互聯(lián)系、相互制約的一種管理制度。完善的內(nèi)部限制制度可以保證公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,愛護(hù)財(cái)產(chǎn)的平安和完整;可以防止、發(fā)覺并訂正錯(cuò)誤與舞弊。保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整。內(nèi)部會(huì)計(jì)限制制度貫穿、融匯于跨級(jí)制度與其他公司管理制度的各方面。公司只要存在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),就須要有相應(yīng)的限制制度賜予制約。

3、實(shí)際操作方法與建議:內(nèi)部限制制只要做到三點(diǎn).①首先要確定公司內(nèi)部行政領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門擁有的職權(quán)和相應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任,以及據(jù)以確定他們?cè)谕馓幚斫?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是所處的地位作用。②要明確每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序和手續(xù)。③要明確處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員之間相互制約方式,相互之間能否形成制約關(guān)系。每個(gè)人員是否置于他人的監(jiān)督之下。

總之,財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)管理的規(guī)程,公司財(cái)務(wù)制度編制需從公司的實(shí)際動(dòng)身,結(jié)合公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)外理程序;體現(xiàn)成本掛歷內(nèi)部要求等

資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

一、財(cái)務(wù)要加強(qiáng)對(duì)資金、資產(chǎn)、現(xiàn)金費(fèi)用、開支的管理防止損失,杜絕奢侈,良好的運(yùn)用,提高效益

二、銀行賬戶必需遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和運(yùn)用,銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)收支結(jié)算運(yùn)用嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人運(yùn)用、嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代支、轉(zhuǎn)賬及套現(xiàn)。

三、銀行賬戶的賬號(hào)必需保密,非因業(yè)務(wù)須要不準(zhǔn)對(duì)外泄露。

四、銀行賬戶往來(lái)應(yīng)筆筆登記入賬。不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)抵支記賬。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì)每筆收支。應(yīng)作出調(diào)整逐筆調(diào)整平衡。

五、依據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得變更支付方式扣用途,非收款單位書面正式托付并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)變更收款單位或人。

六、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除報(bào)零星日常開支外,其余投資、工程支出都必需通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得干脆兌付現(xiàn)金。

七、領(lǐng)用空白支票必需注明限額、日期、用途及運(yùn)用期限,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。全部空白支票及作廢支票必需放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在運(yùn)用前先蓋上印章。

八、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白紙條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月清。確保庫(kù)存現(xiàn)金的賬面月與實(shí)際庫(kù)存額相符。銀行存款余額與銀行對(duì)賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金銀行庫(kù)存數(shù)額相符。

九、因公出差,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后其他內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。

十、日常開支。必需有發(fā)票,印章齊全、經(jīng)手人、部分負(fù)責(zé)人簽名。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。

十一、嚴(yán)格資金運(yùn)用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金運(yùn)用事項(xiàng)都有權(quán)且必需拒接辦理,否則按違章論處并對(duì)該資金的損失過滯賠償責(zé)任。

十二、根據(jù)上級(jí)主管部門要求,剛好報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他財(cái)務(wù)資料。

十三、幾級(jí)參加建設(shè)資金的籌措工作,通過資金的籌措活動(dòng)盡量使合同應(yīng)付資金的回收率。

十四、協(xié)作公司業(yè)務(wù)部分和工程施工班組對(duì)項(xiàng)目工程竣工,財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理

公司財(cái)務(wù)工作制度書

第一條為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)工作的管理,為了規(guī)范財(cái)務(wù)工作程序及財(cái)務(wù)人員的分工考核,為了促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展、從財(cái)務(wù)工作的角度提高公司經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)依據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定本制度。

其次條財(cái)務(wù)部門工作的基本任務(wù)

(一)建立健全財(cái)務(wù)工作制度,剛好做好財(cái)務(wù)收入與支出的安排、限制、核算、分析和考核工作。

(二)剛好有效的管理好公司及客戶的資金,保證借貸業(yè)務(wù)的資金本金和利息的精確到位;同時(shí)監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金平安,開拓財(cái)源。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)日常核算與月度結(jié)算的管理,以保證每一筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)剛好精確的統(tǒng)計(jì)出表及記入帳薄,月度終了要供應(yīng)會(huì)計(jì)資訊,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料剛好進(jìn)行經(jīng)濟(jì)成果分析。

進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)料、安排、限制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

(五)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和運(yùn)用,協(xié)作綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,如電腦、空調(diào)、打印機(jī)、辦公桌椅等。

(六)按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書。

第三條公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)、出納等工作人員組成,業(yè)務(wù)量小的時(shí)候可以一人兼多崗,比如出納可以兼文員,會(huì)計(jì)兼后勤管理,但會(huì)計(jì)與出納不能一人兼管。

第四條公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必需遵守本規(guī)定,不能為省事兒搞特別化。

第五條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:

根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記帳、核算、報(bào)帳做到手續(xù)完備,數(shù)字精確,帳目清晰,按期報(bào)帳。

根據(jù)經(jīng)濟(jì)核算原則每月終了出具公司成本和利潤(rùn)報(bào)表,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金運(yùn)用效果,剛好向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

應(yīng)依據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)并,會(huì)計(jì)報(bào)表每月編制并上報(bào)一次,會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。

應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物相符、會(huì)計(jì)現(xiàn)金銀行總帳與出納的現(xiàn)金銀行明細(xì)帳相符。

妥當(dāng)保管未歸檔前的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料。

完成總經(jīng)理及董事長(zhǎng)交付的其它工作。

第六條出納的主要工作職責(zé)是:

仔細(xì)執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,日常零星開支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元,超額部分應(yīng)存入銀行。

(二)不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù)存現(xiàn)金。

建立健全現(xiàn)金及銀行帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,剛好與會(huì)計(jì)對(duì)賬保證金額的精確。

嚴(yán)格支票管理制度,支票運(yùn)用時(shí)須有'支票領(lǐng)用單',經(jīng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后將支票按批準(zhǔn)金額封頭、加蓋印章、填寫日期、用途。領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上登記號(hào)碼,簽經(jīng)手人備查。

主動(dòng)協(xié)作銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。

協(xié)作會(huì)計(jì)做好相關(guān)帳務(wù)處理及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

完成總經(jīng)理及董事長(zhǎng)交付的其它工作。

第七條財(cái)務(wù)工作人員辦理睬計(jì)事項(xiàng)必需填制或取得原始憑證,并依據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證,并在記帳憑證上簽字。

第八條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不精確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

第九條制度化、規(guī)范化運(yùn)用和保管好公司內(nèi)部的原始憑證,內(nèi)部原始憑證是公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的書面證明,是會(huì)計(jì)核算的主要依據(jù)。

第十條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。

第十一條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

第十二條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)覺帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)剛好向總經(jīng)理及董事長(zhǎng)書面報(bào)告,并懇求查明緣由,作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。

第十三條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必需與接管人員辦清交接手續(xù)。

第十四條公司員工借款

員工現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請(qǐng)單”,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)支取,超過經(jīng)手人工資50%的需由董事長(zhǎng)鑒字。

凡借現(xiàn)金1000元以上的必需提前與出納約定,以便提前打算。

第十五條報(bào)銷時(shí)間及報(bào)銷憑證的規(guī)定。

(一)公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng)均須總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字,總經(jīng)理及董事長(zhǎng)外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。

全部當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)于當(dāng)月報(bào)銷,最遲不能超過次月10日。對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要?jiǎng)偤么咿k,超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。

全部填制的報(bào)銷單據(jù),應(yīng)字跡清晰、不能涂改,否則財(cái)務(wù)不予受理。

全部由外部取得的報(bào)銷憑證,必需是稅務(wù)部門或財(cái)政局統(tǒng)一規(guī)定運(yùn)用的正式單據(jù),(印稅務(wù)局章、財(cái)政局章并蓋有收款單位財(cái)務(wù)章)一切非正式單據(jù)不能作為報(bào)銷憑證,報(bào)銷憑證抬頭肯定要寫上本單位名稱。

第十六條無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字,會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。

第十七條發(fā)票的開具及管理:正式發(fā)票由客戶經(jīng)理親自送達(dá),或者由客戶親自來(lái)公司拿取。由于未根據(jù)規(guī)定送達(dá)發(fā)票,造成發(fā)票遺失,公司將依據(jù)造成的損失賜予肯定的經(jīng)濟(jì)懲罰。

第十八條工資和提成由財(cái)務(wù)人員依據(jù)綜合管理部及各部門每月供應(yīng)的核發(fā)工資及提成表,交主管經(jīng)理審核,總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,次月日發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。

第十九條凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其它有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。

會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)依次每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章,由總經(jīng)理指定專人歸檔保存。

會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月報(bào)、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制書目。

會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

其次十條出現(xiàn)下列狀況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪:

1、超出規(guī)定范圍、限額運(yùn)用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

2、用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;

3、利用帳戶替其它單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;

4、保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;其次十一條出現(xiàn)下列狀況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。

5、違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)峻混亂的;

6、拒絕供應(yīng)或供應(yīng)虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;

7、偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;

8、利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;

9、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)峻失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭遇損失的;

10、有其它瀆職行為和嚴(yán)峻錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

公司財(cái)務(wù)部工作制度、崗位職責(zé)

**公司財(cái)務(wù)部工作制度及崗位職責(zé)

一、財(cái)務(wù)部工作制度

在**公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的指導(dǎo)下,在中心主任的領(lǐng)導(dǎo)下,制定并組織實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)限制度,搞好財(cái)經(jīng)管理工作。

1、資金預(yù)算制度

(1)依據(jù)選購(gòu) 任務(wù)建立選購(gòu) 資金預(yù)算制度,逐月編制資金預(yù)算表及上月實(shí)際與預(yù)料比較的資金運(yùn)用表。并按規(guī)定呈送相關(guān)部門駕馭選購(gòu) 資金的運(yùn)用狀況。

(2)幫助中心主任籌措調(diào)度好資金,并于次月十日前按月將有關(guān)銀行貸款額度可動(dòng)用資金、存款余額等編制“銀行借款明細(xì)表”呈中心主任審核作為決策的參考。

2、資金限制制度

依據(jù)選購(gòu) 資金安排做好日常選購(gòu) 中的資金限制制度。達(dá)到資金運(yùn)用的最高效益。

3、財(cái)務(wù)限制制度

(1)應(yīng)隨時(shí)核對(duì)零用金與庫(kù)存現(xiàn)金,并維持最少額度。

(2)各項(xiàng)支出要以核準(zhǔn)的合同或訂單為依據(jù)并分責(zé)辦理。

應(yīng)盡可能以支票支付,支票的運(yùn)用保管嚴(yán)格按支票管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

各項(xiàng)付款憑證一經(jīng)支付,應(yīng)即加蓋付訖(或轉(zhuǎn)訖)章。以防重復(fù)支款。

財(cái)會(huì)人員要相互制約。出納與會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管與會(huì)計(jì)主管、收款與賬務(wù)要予以分立,避開集中一人。

定期實(shí)行資產(chǎn)的全面盤點(diǎn),一般一年一次。盤點(diǎn)結(jié)果呈報(bào)中心主任核準(zhǔn)后作賬務(wù)處理。不得擅自對(duì)盤盈或盤虧資產(chǎn)處理。

財(cái)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)盡可能遵循中心的各項(xiàng)書面管理手冊(cè)規(guī)定制度。

4、財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度

(1)中心主任或部主任指(2)定專人執(zhí)行稽核工作。主要稽核范圍為賬務(wù)和財(cái)務(wù)以及其他須要稽核的項(xiàng)目。

(3)稽核人員對(duì)所審核的事項(xiàng)負(fù)責(zé)任,(4)應(yīng)保守隱私,(5)寫出稽核報(bào)告呈各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

(6)賬務(wù)的稽核遵照賬務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

(7)財(cái)務(wù)的稽核嚴(yán)格按其財(cái)務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行。

(8)其他稽核按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

5、選購(gòu) 物料付款制度

(1)財(cái)務(wù)部門在接到選購(gòu) 部傳來(lái)的“合同(2)(或訂單)”“材料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”,(3)應(yīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤后辦理付款。

(4)假如屬分批驗(yàn)收的,(5)財(cái)務(wù)部在接到第一批物料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表后,(6)按前次程序辦理。

(7)對(duì)于購(gòu)入材料須試車檢驗(yàn)者,(8)其訂立合同(9)部分,(10)依合同(11)規(guī)定辦理付款;未訂合同(12)部分,(13)依選購(gòu) 部門呈準(zhǔn)的付款條件辦理付款。

(14)短交應(yīng)補(bǔ)足者,(15)財(cái)務(wù)部門依照實(shí)收數(shù)量賜予付款。

(16)超交者應(yīng)經(jīng)部主任核實(shí)后依實(shí)收數(shù)量進(jìn)行付款,(17)否則僅依定貨數(shù)付款。

(18)財(cái)務(wù)部付款時(shí)根據(jù)支款審批程序規(guī)定辦理,(19)辦事人員不(20)得拖延。

6、會(huì)計(jì)檔案管理制度

(1)本中心的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,(2)均應(yīng)歸檔。

(3)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)逐月裝訂成冊(cè),(4)標(biāo)(5)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),(6)由有關(guān)人員簽名(7)蓋章(包括制證、審核、記賬、主管)裝訂后移送專人保管,(8)分類填制書目。

(9)會(huì)計(jì)檔案不(10)得攜帶外出,(11)凡查閱、復(fù)(12)制、摘錄檔案,(13)須經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。

崗位職責(zé)

7、部主任負(fù)責(zé)組織本中心的下列工作

(1)主持編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支安排、信貸安排、擬定資金籌措和運(yùn)用方案。開拓財(cái)源,(2)有效的運(yùn)用資金。

(3)進(jìn)行選購(gòu) 成本費(fèi)用的預(yù)算、安排、限制、核算、分析和考核。督促本中心有關(guān)部門降低消費(fèi),(4)節(jié)約費(fèi)用,(5)提高經(jīng)濟(jì)效益。

(6)建立健全會(huì)計(jì)核算制度,(7)利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)項(xiàng)選購(gòu) 供應(yīng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)分析。

(8)嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,(9)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),(10)幫助中心主任搞好資金制度。

(11)承辦中心領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

8、會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)

(1)嚴(yán)格根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及集團(tuán)公司、平朔總公司的財(cái)務(wù)管理制度,(2)組織好會(huì)計(jì)核算工作。

(3)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)安排組織編制年度財(cái)務(wù)安排,(4)促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指(5)標(biāo)(6)的實(shí)現(xiàn)和完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作任務(wù)。有效的組織會(huì)計(jì)日常限制與監(jiān)督,(7)實(shí)行會(huì)計(jì)指(8)標(biāo)(9)歸口分級(jí)管理,(10)層層落實(shí),(11)嚴(yán)格限制和監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用的支出。

(3)建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,依據(jù)公司業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、管理的要求和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際,建立會(huì)計(jì)核算體系,合理組織會(huì)計(jì)核算工作。并加以限制,的確發(fā)揮各項(xiàng)制度的作用。

(4)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表、費(fèi)用支出報(bào)表、年度決算報(bào)表的組織編報(bào)工作。

(5)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)安排執(zhí)行狀況的分析、經(jīng)營(yíng)成果的考核工作;開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和原始資料的收集整理工作,并剛好向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高職工素養(yǎng),堅(jiān)持原則,主動(dòng)協(xié)作各業(yè)務(wù)部門的工作。

9、資金主管崗位職責(zé)

(1)貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法令政策,(2)嚴(yán)格根據(jù)各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

(3)負(fù)責(zé)選購(gòu) 中心運(yùn)營(yíng)資金的籌集及管理工作,(4)制定資金運(yùn)用安排、監(jiān)督資金運(yùn)用狀況。幫助部主任搞好資金的管理。

(5)負(fù)責(zé)資金的核算與管理,(6)監(jiān)督其增減變動(dòng)。常常了解資金安排執(zhí)行狀況,(7)合理調(diào)動(dòng)資金,(8)組織和利用閑散資金參與周轉(zhuǎn),(9)盡量削減銀行貸款。

(10)組織搞好資金賬表的綜合分析工作,(11)按月、季、年度定期編寫資金分析說(shuō)明。對(duì)資金占用狀況整理出有數(shù)據(jù)、有緣由、有改進(jìn)措施的書面報(bào)告,(12)并剛好向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。

(13)負(fù)責(zé)組織選購(gòu) 中心的全部的貨款的回收工作。

(14)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

4、結(jié)算主管崗位職責(zé)

(1)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,(2)遵守國(guó)家政策法令。幫助部主任搞好結(jié)算業(yè)務(wù)。

(3)詳細(xì)負(fù)責(zé)與用料單位材料款項(xiàng)的結(jié)算工作,(4)剛好回收款項(xiàng),(5)并按月編制材料結(jié)算月報(bào)表。

(6)組織編制實(shí)際用料比較表,(7)分析選購(gòu) 資金的運(yùn)用狀況。

(8)負(fù)責(zé)組織審核憑證,(9)監(jiān)督各種結(jié)算方式,(10)檢查其合理性、合法性、精確性。

(11)剛好駕馭備(12)用金的狀況,(13)嚴(yán)格限制管理好備(14)用金。

(15)剛好對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、往來(lái)賬款、在途資金等賬戶進(jìn)行清理,(16)保證資金平安。

(17)負(fù)責(zé)組織工資的核算、發(fā)放及各種附加費(fèi)的計(jì)提工作,(18)剛好供應(yīng)勞動(dòng)工資安排分析資料。

(19)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

5、出納員的崗位職責(zé)

(1)掌管“中心”各種貨幣資金業(yè)務(wù)。

(2)辦理銀行結(jié)算現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。

(3)駕馭庫(kù)存現(xiàn)金和各種票券。

(4)登記現(xiàn)金帳和銀行存款日記帳。

(5)匯總銀行結(jié)算往來(lái)賬戶收支和庫(kù)存現(xiàn)金收支,(6)核對(duì)雙方往來(lái)金額。

(7)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。

6、材料核算、稽核崗位職責(zé)

貫徹有關(guān)材料核算的制度和規(guī)定,負(fù)責(zé)“中心”所屬部室材料核算業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。會(huì)同有關(guān)部門擬定材料管理與核算實(shí)施方法。

負(fù)責(zé)材料、配件、設(shè)備等物資的進(jìn)料報(bào)銷簽收轉(zhuǎn)賬及余額核算工作。

負(fù)責(zé)材料核算會(huì)計(jì)憑證的填制,按時(shí)供應(yīng)產(chǎn)品的材料耗用狀況。

審核材料選購(gòu) 原始憑證,加強(qiáng)選購(gòu) 業(yè)務(wù)的結(jié)算工作。

負(fù)責(zé)有關(guān)材料配件設(shè)備等明細(xì)賬的記賬、結(jié)賬、清帳工作。

辦理售出材料的結(jié)算轉(zhuǎn)賬。

督促清理各種在途材料和估價(jià)材料。

協(xié)同有關(guān)部室辦理材料配件盤盈、盤虧、報(bào)損的審批手續(xù)。

負(fù)責(zé)材料明細(xì)賬等的整理、編號(hào)、裝訂、歸檔工作。

7、流淌資金核算崗位職責(zé)

幫助部主任做好流淌資金管理與核算工作,落實(shí)支配流淌資金運(yùn)用安排。

按年、季、月分別編制流淌資金安排和銀行借款安排。

負(fù)責(zé)流淌資金調(diào)度,組織流淌資金供應(yīng),考核流淌資金的運(yùn)用效果。

上繳各種款項(xiàng),剛好辦理解交手續(xù)。

負(fù)責(zé)流淌資金核算,編制流淌資金報(bào)表,正確反映資金動(dòng)態(tài)。

辦理有關(guān)流淌資金的報(bào)批手續(xù)。

對(duì)盤盈、盤虧、損毀的流淌資產(chǎn),按規(guī)定審批手續(xù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

8、結(jié)算崗位職責(zé)

建立其他往來(lái)款項(xiàng)清算手續(xù)制度對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以及的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等往來(lái)款項(xiàng),須要建立必要的清算手續(xù)制度剛好清算。

辦理其他往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要?jiǎng)偤么呤战Y(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償,對(duì)的確無(wú)法收回的應(yīng)收款和無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)查明緣由,根據(jù)規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。

加強(qiáng)備用金借款的管理,要?jiǎng)偤棉k理借款和報(bào)銷手續(xù),對(duì)預(yù)借的差費(fèi),要督促剛好辦理報(bào)銷手續(xù)收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。要按規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審查有關(guān)支出。

負(fù)責(zé)其他往來(lái)結(jié)算的明細(xì)核算,對(duì)各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng)設(shè)置明細(xì)帳,依據(jù)審核后的記帳憑證逐筆依次登記,并常常核對(duì)余額,隨時(shí)列表,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。

9、工資核算崗位職責(zé)

根據(jù)國(guó)家有關(guān)工資政策,會(huì)同勞資部門制定和貫徹工資核算方法。

參加制定工資安排,監(jiān)督工資基金的運(yùn)用,參加工資安排的編制工作。

組織中心各部室工資和獎(jiǎng)金的計(jì)算、發(fā)放工作。

負(fù)責(zé)工資的結(jié)算與安排的核算工作。

做好工資臺(tái)帳和應(yīng)付工資明細(xì)帳的登記工作。

剛好考核勞動(dòng)工資安排的運(yùn)用狀況,剛好供應(yīng)勞動(dòng)工資安排分析資料的報(bào)表。

負(fù)責(zé)職工福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提等工作。

10、總帳報(bào)表崗位職責(zé)

(1)根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)制度,(2)正確設(shè)置和運(yùn)用會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬戶和會(huì)計(jì)賬簿,(3)建立健全原始憑證和記帳憑證。

(4)剛好做好總賬和有關(guān)明細(xì)賬的登記工作,(5)做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)結(jié)算工作。

(6)按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,(7)編制財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書,(8)詳細(xì)組織上報(bào)全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。

(9)督促出納剛好繳納各項(xiàng)應(yīng)交款項(xiàng),(10)督促有關(guān)會(huì)計(jì)做好往來(lái)款項(xiàng)的清查。

(11)按月總結(jié)財(cái)務(wù)活動(dòng),(12)按時(shí)編制供應(yīng)財(cái)務(wù)分析報(bào)表及資

(13)按月(或季、年)度整理、裝訂各種會(huì)計(jì)檔案資料,(14)根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定,(15)保管好有關(guān)會(huì)計(jì)資料。

工程公司財(cái)務(wù)工作報(bào)告財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)制度

建筑工程公司財(cái)務(wù)工作報(bào)告與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)制度

1.各內(nèi)部核算單位會(huì)計(jì)人員,必需每月一次書面對(duì)會(huì)計(jì)主管匯報(bào)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的重大事項(xiàng)及需懇求幫助處理的工作事項(xiàng),按期報(bào)送各種會(huì)計(jì)信息資料報(bào)表。

2.會(huì)計(jì)主管按月(月末30日前)書面對(duì)公司財(cái)務(wù)主管部門定期匯報(bào)各單項(xiàng)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)及實(shí)際工作中違規(guī)違紀(jì)處理、落實(shí)整改狀況。對(duì)超越職責(zé)權(quán)限不能解決的問題,應(yīng)提出自己的處理看法。公司財(cái)務(wù)結(jié)算部指定專人負(fù)責(zé)處理。超越部門職責(zé)權(quán)限,其不能解決的事項(xiàng),由部門統(tǒng)一提交公司經(jīng)理辦公會(huì)探討,懇求處理。

3.會(huì)計(jì)主管必需季末巧日前(工業(yè)、商業(yè)按月)向公司財(cái)務(wù)結(jié)算部、審計(jì)部門、地方稅務(wù)部門申報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。對(duì)季度(工業(yè)按月)申報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表中的財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書,必需說(shuō)明各內(nèi)部核算單位經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和安排、資金增減、財(cái)務(wù)收支、稅金繳納、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng)等狀況,對(duì)本期或者下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng),以及須要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。

4.公司財(cái)務(wù)結(jié)算部應(yīng)按季向公司總經(jīng)理報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表和其他附表及財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書。年末報(bào)告,必需于年度終了25日內(nèi)連同中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的查賬報(bào)告,并報(bào)送公司主管部門、銀行、財(cái)稅機(jī)關(guān)、公司董事會(huì)作為收支權(quán)益安排依據(jù)。

5.財(cái)務(wù)結(jié)算部季末25日前向總經(jīng)理匯報(bào)各內(nèi)部核算單位及全公司財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)指標(biāo)分析(包括經(jīng)營(yíng)成果及償債實(shí)力、營(yíng)運(yùn)實(shí)力和盈利實(shí)力指標(biāo)。)

公司財(cái)務(wù)管理工作制度

為了規(guī)范*公司(以下簡(jiǎn)稱公司)財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)限制,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司詳細(xì)狀況,制定本制度。

本制度適用于公司各部(室),是處理各類財(cái)務(wù)事項(xiàng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

第一章財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員

公司是獨(dú)立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的內(nèi)部財(cái)會(huì)管理體制,安排財(cái)務(wù)部是公司獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),在總經(jīng)理及總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

一、總會(huì)計(jì)師幫助總經(jīng)理管理好整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,主要職責(zé)如下:

1、執(zhí)行公司章程和股東大會(huì)、董事會(huì)的決議,主持編制公司的財(cái)務(wù)安排等,落實(shí)完成安排的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;在建設(shè)期內(nèi),依據(jù)公司基建要求、安排目標(biāo)和預(yù)算方案,組織建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)核算,督促和檢查公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的落實(shí)狀況。

2、負(fù)責(zé)公司的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)簽署后執(zhí)行。

3、參加各種安排審定和重要經(jīng)濟(jì)合同審查,檢查安排、經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行狀況,考核投資效果。

4、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,加強(qiáng)工作考核,不斷提高工作效率。

二、安排財(cái)務(wù)部經(jīng)理在總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財(cái)務(wù)工作。主要職責(zé)是:

1、執(zhí)行總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師有關(guān)財(cái)務(wù)工作的確定,限制和降低公司的成本費(fèi)用,審核監(jiān)督資金的動(dòng)用及經(jīng)營(yíng)效益,按月、季、年度編制各種財(cái)務(wù)報(bào)告,向總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理、董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

2、定期分析預(yù)算執(zhí)行狀況,并剛好向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。

3、籌劃資金,負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)用安排的審核、報(bào)批和銀行借、還款工作,協(xié)調(diào)相關(guān)方面關(guān)系。

4.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,主持清查財(cái)產(chǎn);

5.執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、確定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;

6.監(jiān)督、檢查資金運(yùn)用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、奢侈及不合理開支。

三、出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

財(cái)會(huì)人員都要仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,相互協(xié)作,照實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

財(cái)會(huì)人員在辦理睬計(jì)事務(wù)中,必需堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必需拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并剛好向上級(jí)財(cái)務(wù)部門報(bào)告。記帳、算帳、報(bào)帳必需做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字精確,帳目清晰,日清月潔,按期報(bào)帳。

四、公司領(lǐng)導(dǎo)必需切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財(cái)務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員予以表?yè)P(yáng)或嘉獎(jiǎng)。

五、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨意調(diào)動(dòng)。

財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。

移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公司印鑒、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。

移交交接必需監(jiān)交。一般財(cái)會(huì)人員的交接,由安排帳務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交;安排財(cái)務(wù)部經(jīng)理的交接,由總經(jīng)理睬同總會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)交。

其次章會(huì)計(jì)政策與報(bào)表體系

公司執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、財(cái)產(chǎn)清查等事項(xiàng)的規(guī)定。采納《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《企業(yè)基建業(yè)務(wù)有關(guān)會(huì)計(jì)處理方法》的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理睬計(jì)事務(wù)。

記帳方法采納借貸記帳法。記帳原則采納權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。每年1月1日起至12月31日止為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。

一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必需運(yùn)用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

公司采納的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必需一樣,非董事會(huì)同意,任何人不得隨意變更。

二、公司收益與費(fèi)用實(shí)行統(tǒng)一核算。對(duì)同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必需在同一時(shí)期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。

三、公司對(duì)公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充溢的原則。

公司股東應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。各方交付的出資額,應(yīng)由注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報(bào)告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。

四、固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)是指運(yùn)用期限超過一年的和其它與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2,000元以上的,并且運(yùn)用年限超過兩年的,作為固定資產(chǎn)。

(一)分類:

1、馬路及構(gòu)筑物:包括路基(土方和石方)、路面、橋梁(跨線橋和跨河橋)、涵洞、隧道、防護(hù)工程等。

2、平安設(shè)施:包括標(biāo)記、標(biāo)線、護(hù)欄、護(hù)網(wǎng)、燈桿、燈具配電限制柜等。

3、通訊設(shè)施:包括數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備、業(yè)務(wù)電話系統(tǒng)、指令電話系統(tǒng)、緊急電話系統(tǒng)、電纜光纜外線路系統(tǒng)等。

4、監(jiān)控設(shè)施:包括外場(chǎng)設(shè)備、限制中心設(shè)備等。

5、收費(fèi)設(shè)施:包括中心設(shè)備、收費(fèi)站設(shè)備、車道設(shè)備等。

6、機(jī)械設(shè)備:包括清掃車、壓路機(jī)、灑水車、攤鋪機(jī)、路緣機(jī)等。

7、車輛:包括巡邏車、生活用車、拖車、工程搶險(xiǎn)車等。

8、房屋及建筑物:包括服務(wù)區(qū)房屋、收費(fèi)站房屋、管理限制中心房屋、道班房、車庫(kù)、油庫(kù)等。

9、電子設(shè)備:包括復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、錄音設(shè)備等。

10、其他

(二)公司下列固定資產(chǎn)計(jì)提折舊:馬路及構(gòu)筑物,平安、通訊、監(jiān)控、收費(fèi)、機(jī)械設(shè)施,車輛,房屋及建筑物,儀器儀表,非生產(chǎn)用設(shè)備及器具,中小企業(yè)融資租入和以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn),季節(jié)性停用和修理停用的固定資產(chǎn)。

下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:房屋及建筑物以外的未運(yùn)用、不需用的固定資產(chǎn);以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);已提足折舊接著運(yùn)用的固定資產(chǎn)和提前報(bào)廢的固定資產(chǎn);破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn)以及以前已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入帳的土地等。

(三)公司固定資產(chǎn)的折舊方法采納平均年限法,不計(jì)留殘值。

各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

類別折舊年限

a、馬路及構(gòu)筑物

1.路基、橋梁、隧道25年

2.排水及擋防構(gòu)造物*年

3.水泥混凝土路面20年

b、平安設(shè)施

1.防護(hù)欄*年

2.道路照明設(shè)施5年

3.標(biāo)記標(biāo)線5年

4.其他平安設(shè)施*年

c、通訊設(shè)施

1.通信線路*年

2.電源設(shè)備6年

3.通信設(shè)備5年

4.其他通訊設(shè)施5年

d、監(jiān)控設(shè)施5年

e、收費(fèi)設(shè)施5年

f、機(jī)械設(shè)備*年

g、車輛5年

h、房屋及建筑物

1.房屋30年

2.建筑物20年

i電子設(shè)備5年

j其他5年

(四)固定資產(chǎn)必需每年盤點(diǎn)一次,對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必需嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。

(五)公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理睬計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。

五、壞帳損失

1壞賬的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)

(1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后仍無(wú)法收回的貨款;

(2)債務(wù)人逾期未履行其償債義務(wù),且有明顯特征表明無(wú)法收回的貨款。

2、壞賬的核算方法

本公司采納備抵法核算應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的壞賬損失。實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí),將確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款沖減壞賬打算。

3、壞賬打算的計(jì)提方法和計(jì)提比例

壞賬打算按年末應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收賬款的5%計(jì)提。

本公司對(duì)有確鑿證據(jù)表明的確無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),如債務(wù)單位已撤消、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)峻不足等,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)作為壞賬損失,沖銷提取的壞賬打算。

六、公司主要的會(huì)計(jì)報(bào)表有如下幾種:

1、資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);

2、利潤(rùn)表(年、季、月);

3、現(xiàn)金流量表(年度);

4、基建工程明細(xì)表(年度);

5、基建投資狀況表(年度);

6、基建借款狀況表(年度);

7、利潤(rùn)安排表(年度);

8、成本明細(xì)表(年度);

9、其他業(yè)務(wù)收支明細(xì)表(年度)

第三章資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

安排財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕奢侈,良好運(yùn)用,提高效益。

一、銀行帳戶管理

(一)銀行帳戶必需遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和運(yùn)用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算運(yùn)用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人運(yùn)用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。銀行帳戶的帳號(hào)必需保密,非因業(yè)務(wù)須要不準(zhǔn)外泄。

(二)銀行帳戶印鑒的運(yùn)用實(shí)行分管并用制。即:法人章由出納保管,財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,不準(zhǔn)由1人統(tǒng)一保管運(yùn)用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其托付他人代管。全部空白支票及作廢支票均必需存放保險(xiǎn)柜內(nèi)。嚴(yán)禁空白支票在運(yùn)用前先蓋上印章。

(三)銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)整表逐筆調(diào)整平衡。

二、現(xiàn)金管理

(一)庫(kù)存現(xiàn)金不得超過3000元,超過部分當(dāng)天下午存入銀行。禁止坐支現(xiàn)金。一切現(xiàn)金往來(lái),必需收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說(shuō)為憑。嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。

除1000元以下零星開支外可采納現(xiàn)金支付外,其余結(jié)算均應(yīng)通過銀行結(jié)算。如特別狀況,需用現(xiàn)金由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),并經(jīng)財(cái)務(wù)部同意后,方可支付現(xiàn)金。

(二)現(xiàn)金日記帳必需用固定一本帳,嚴(yán)禁運(yùn)用兩本帳或帳外有帳。會(huì)計(jì)每月終要會(huì)同出納員盤點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存一次,保證鈔帳相符。盤點(diǎn)表應(yīng)伴同會(huì)計(jì)報(bào)表一起上報(bào)。

四、信用卡管理

因工作須要開立個(gè)人銀行卡的,必需報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批,并核定存款限額,納入其他應(yīng)收款管理。持卡人運(yùn)用卡內(nèi)款項(xiàng)后,須剛好按規(guī)定報(bào)帳。

五、資金支付報(bào)銷制度

財(cái)會(huì)人員辦理電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳及現(xiàn)金支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單及相關(guān)單證應(yīng)附入付款憑證記帳備查。付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批,并按規(guī)定向財(cái)務(wù)部門供應(yīng)合法的憑證,要求發(fā)票正規(guī),客戶名稱填寫本公司全稱,大、小寫金額相符,日期清楚,并整齊的粘貼于公司統(tǒng)一印發(fā)的原始憑證粘貼單上,寫明日期、項(xiàng)目、金額,單據(jù)張數(shù)要大寫,由財(cái)務(wù)部門按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核;經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核,公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)部按有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷和支付手續(xù)。

(一)、財(cái)務(wù)報(bào)銷票證的規(guī)定:

1、財(cái)務(wù)報(bào)銷必需是合法、有效的發(fā)票或收據(jù),白條一律不予報(bào)銷。特別狀況,購(gòu)買貨物金額較小,不能取得合法、有效的發(fā)票或單據(jù),由經(jīng)辦人寫出緣由,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可報(bào)銷。

2、全部發(fā)票或收據(jù)的報(bào)銷,必需業(yè)務(wù)內(nèi)容完整,金額計(jì)算正確,大小寫相符,字跡清楚可認(rèn),簽章齊全,合法、有效,匯總發(fā)票或單據(jù)還須附有清單。

3、支付建筑工程及安裝、調(diào)試設(shè)備工程的發(fā)票,必需是合法、合規(guī)建筑安裝工程發(fā)票,建筑安裝工程發(fā)票入賬,還必需附有建筑工程、設(shè)備安裝工程合同等否則不予報(bào)銷或結(jié)算。

(二)、審批程序:

1、辦公物資(包括文具、紙張等文案用品,辦公桌椅、檔案柜等家俱器具,電話機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備,電扇、空調(diào)等家電設(shè)備)的購(gòu)置應(yīng)遵從保證供應(yīng)、便利工作、節(jié)約開支的原則,由辦公室統(tǒng)籌安排,編制選購(gòu) 安排,報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后實(shí)施選購(gòu) ,同時(shí)選購(gòu) 安排報(bào)財(cái)務(wù)部一份,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)選購(gòu) 資金的打算。選購(gòu) 員在實(shí)施選購(gòu) 業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)充分了解所購(gòu)物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其他特殊要求,要做到貨比三家,保證物美價(jià)廉。選購(gòu) 后要由辦公室主任驗(yàn)收確認(rèn),并將相關(guān)憑證由財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批報(bào)銷。

2、差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)附件1.差旅費(fèi)管理方法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

出差人員填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),報(bào)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

3、通訊費(fèi)

固定辦公電話費(fèi)用由銀行劃轉(zhuǎn),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。

移動(dòng)電話費(fèi)憑據(jù)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,限額標(biāo)準(zhǔn)見附

4、車輛修理、運(yùn)用費(fèi)

由辦公室依據(jù)《公司車輛管理方法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核簽字,由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字報(bào)銷,全部罰款一律不予報(bào)銷。

5、購(gòu)買支票、匯票憑證、支付匯費(fèi)及其他財(cái)務(wù)費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。

6、職工教化費(fèi)

職工在不影響工作并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下接受相關(guān)教化發(fā)生的費(fèi)用,在完成舉辦單位規(guī)定的課程,并取得相應(yīng)證書后,憑有關(guān)證書,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批報(bào)銷。

7、工資福利費(fèi)用

由人力資源部和辦公室審核,報(bào)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后予以開支。

8、以上未包括的其他費(fèi)用開支,經(jīng)辦公室主任審核,報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批報(bào)銷。

9、工程支出

工程性支出,由相關(guān)部門按工作支配和工程進(jìn)度狀況,提出用款安排,并報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),申請(qǐng)支付時(shí),經(jīng)辦人依據(jù)業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)的安排,填寫工程付款申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)主管副總簽署看法,并報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批后,將有關(guān)憑據(jù)交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人依據(jù)合同約定,安排支配,視資金狀況支配付款。

依據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)變更支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式托付,也不準(zhǔn)變更收款單位(人)

(三)暫借款管理

因工作須要暫借現(xiàn)金或限額支票,由借款人按規(guī)定在借款單上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預(yù)料報(bào)帳日期,借限額支票還需填列對(duì)方單位、開戶行及帳號(hào),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)并報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。借款人應(yīng)在事項(xiàng)完成后剛好報(bào)帳。

(四)會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金運(yùn)用事項(xiàng),都有權(quán)且必需拒絕辦理,并剛好向上級(jí)懇求處理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。并剛好向上級(jí)懇求處理。

第四章稅收及利潤(rùn)安排

一、公司依法向國(guó)家繳納稅金,不準(zhǔn)偷稅漏稅。

二、稅后利潤(rùn)的安排按章程的規(guī)定執(zhí)行。

第五章會(huì)計(jì)憑證和檔案保管

一、會(huì)計(jì)憑證必需內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字精確、不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)覺差錯(cuò),也必需由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。

二、會(huì)計(jì)檔案必需按月裝訂成冊(cè),妥當(dāng)保管,不得丟失,至少保存15年。

采納電子計(jì)算機(jī)記帳的,機(jī)器儲(chǔ)存和輸出的會(huì)計(jì)記錄視同會(huì)計(jì)帳簿,應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥當(dāng)保管,至少15年。

三、會(huì)計(jì)檔案保存期滿需銷毀時(shí),應(yīng)抄具清單,報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。

第六章附則

一、本制度經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并報(bào)財(cái)稅機(jī)關(guān)備案。

二、如遇國(guó)家相關(guān)制度修變更更,本制度與其相抵觸的,按國(guó)家相關(guān)制度執(zhí)行。

三、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)說(shuō)明。

g公司財(cái)務(wù)管理工作制度

財(cái)務(wù)部是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:

1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支安排;審核各項(xiàng)資金運(yùn)用和費(fèi)用開支;收回貨款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日常現(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。

2.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),根據(jù)會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、協(xié)助賬,剛好記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。

3.負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,限制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,剛好、正確地為成本預(yù)料、限制、分析供應(yīng)資料;按合同、預(yù)算、審核支付各項(xiàng)設(shè)備、材料款項(xiàng),完善各項(xiàng)成本協(xié)助賬的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

4.建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,推斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。

5.協(xié)作公司內(nèi)部審計(jì)。依據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。

第一章資金審批制度

1.總則

⑴全部款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。假如主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽看法;

⑵財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必需分開保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必需對(duì)印章的運(yùn)用狀況進(jìn)行登記;

⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作須要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特別狀況須要公司予以協(xié)作支付給第三者,必需有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑸往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑹非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必需保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特別狀況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、行政費(fèi)用支出管理制度

⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支;

⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.公司差旅費(fèi)開支制度

⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;

⑵公司職員出差依據(jù)須要,由部門經(jīng)理確定選用交通工具;

⑶公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①房租標(biāo)準(zhǔn):a、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;b、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。②伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。

⑷、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明緣由,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。

4.車輛修理費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度

⑴公司車輛修理保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定修理點(diǎn),修理費(fèi)用一般實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;

⑵車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一支配選購(gòu) ,以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷運(yùn)用;

⑶公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記運(yùn)用。

5.辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度

⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一選購(gòu) 、管理;

⑵辦公室設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的選購(gòu) 、運(yùn)用狀況;

⑶辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);

⑷辦公室應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品狀況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào);

⑸公司各部門因工作須要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一支配;

⑹有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

6.行政費(fèi)用報(bào)銷制度

⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支;

⑵公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部根據(jù)本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;

⑶應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;

⑷凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必需填寫借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;

⑸支票領(lǐng)用單、借款單必需由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部干脆支付;

⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)剛好向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;

⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。

其次章工程成本管理制度

1.公司全部工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)托付簽署。

2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)料及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。

3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的選購(gòu) 供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行選購(gòu) ,確保設(shè)備材料剛好供應(yīng),主動(dòng)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

4.財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體限制工作。

⑴參加有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,剛好精確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款安排;

⑵負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參加工程造價(jià)的確定和最終決算的審定工作。

5.工程中間結(jié)算程序。

⑴施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度安排以及其他文件資料提出審核看法,并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽;

⑵財(cái)務(wù)部依據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等狀況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款看法,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

6.工程決算程序。

⑴施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽;

⑵財(cái)務(wù)部依據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑶大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,根據(jù)上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;

⑷房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付運(yùn)用時(shí),商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。

第三章財(cái)產(chǎn)管理制度

1.公司財(cái)產(chǎn)的范圍

⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

⑵凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

⑶凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司全部財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算

⑴公司本部運(yùn)用的全部固定資產(chǎn)及公司全部辦公用品用具由辦公室歸口管理;

⑵公司各施工工地運(yùn)用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;

⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入、運(yùn)用及庫(kù)存狀況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、修理并制定相應(yīng)的措施、方法。

3.財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥

⑴辦公室依據(jù)公司發(fā)展須要編制財(cái)產(chǎn)選購(gòu) 安排及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可選購(gòu) ;

⑵財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及選購(gòu) 安排辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬;

⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由運(yùn)用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬;

⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移運(yùn)用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。

4.財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)

⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必需進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查;

⑵各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必需有財(cái)務(wù)人員參與;

⑶財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)覺盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說(shuō)明虧、損緣由。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必需追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;

⑷凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估狀況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)確定處理看法;

⑸凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常運(yùn)用的固定資產(chǎn),運(yùn)用部門應(yīng)查明緣由,照實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)難或其他不行抗力緣由造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,確定處理看法。

公司財(cái)務(wù)部工作職責(zé)制度-范本

一、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參加公司的經(jīng)營(yíng)管理,

二、依據(jù)公司資金運(yùn)作狀況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。

四、組織各部門編制收支安排,編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)安排和財(cái)務(wù)安排,定期對(duì)執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查分析。

五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

六、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來(lái)源。

七、參加公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。

八、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。

九、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計(jì)算。各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算。預(yù)估成本幫助作業(yè)及差異分析。

十、經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本幫助建立。效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。

十一、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理??偡诸悗ぁ⑷沼泿さ葞げ咎幚?。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。

十二、統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)。營(yíng)利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)。營(yíng)、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)。

十三、會(huì)計(jì)看法反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法探討。

十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司財(cái)務(wù)部工作職責(zé)制度范本

一、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參加公司的經(jīng)營(yíng)管理,

二、依據(jù)公司資金運(yùn)作狀況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。

四、組織各部門編制收支安排,編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)安排和財(cái)務(wù)安排,定期對(duì)執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查分析。

五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

六、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來(lái)源。

七、參加公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。

八、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。

九、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理。

外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計(jì)算。

各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算。

預(yù)估成本幫助作業(yè)及差異分析。

十、經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制。

單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本幫助建立。

效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。

十一、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。

各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。

應(yīng)收帳款帳務(wù)處理。

總分類帳、日記帳等帳簿處理。

財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。

十二、統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作

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