P物業(yè)印章管理制度

P物業(yè)印章管理制度前言為確保P物業(yè)公司的印章使用合法、規(guī)范、安全，維護(hù)公司聲譽(yù)和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本印章管理制度。本管理制度適用于公司內(nèi)所有印章的使用、管理。第一章總則第一條適用范圍本制度適用于公司所有印章的制作、使用和管理。第二條印章的分類公司內(nèi)部印章分為公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章、員工印章等。第三條印章使用權(quán)限與管理（一）公司總經(jīng)理是P物業(yè)公司所有印章的使用管理人員，對印章使用負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；（二）公司總部部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的印章管理工作；（三）各工作人員在申請使用印章時(shí)，應(yīng)提出書面申請，并逐級審核；（四）印章必須由經(jīng)辦人親自持印，在所開具文件上加蓋印章，不允許委托他人處理；（五）印章必須妥善保管，避免遺失、被盜或損壞，一旦發(fā)現(xiàn)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員，保護(hù)印章安全。第二章印章的制作與使用管理第四條印章的制作與使用條件（一）印章唯一、不可混淆，嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)制作；（二）印章必須由公司委托正規(guī)的印章制作公司制作，按照公司標(biāo)準(zhǔn)注明相應(yīng)的文字和字體，并在印章上蓋有二維碼；（三）印章制作完成后，由總經(jīng)理進(jìn)行驗(yàn)收并蓋上經(jīng)過公證的單位印章備案掛號，方可使用；（四）辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)，須保障印章的安全性和保密性，且不得涉及商業(yè)秘密。第五條印章的管理與使用（一）印章必須在季度管理中開展全部檢查，并記錄簽名、蓋章；（二）法定簽字人、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽名前，必須先蓋章；（三）未經(jīng)設(shè)置授權(quán)印章的相關(guān)人員，不得在印章上蓋章。第六條印章保管與管理（一）公司印章必須存放在專用保險(xiǎn)柜里，保管人必須保管好鑰匙；（二）領(lǐng)用印章的人員必須在序列上按規(guī)定順序簽字，標(biāo)明取出、使用和歸還日期；（三）領(lǐng)用印章的人員使用完畢后，必須將印章及時(shí)還回保管人處。第七條印章遺失或被盜（一）印章遺失或被盜發(fā)生時(shí)，必須立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并向公司管理人員報(bào)告；（二）印章遺失或被盜后，應(yīng)當(dāng)組織全面檢查，消除隱患；第三章物業(yè)印章使用注銷第八條印章使用注銷申請（一）物業(yè)印章使用需注銷的，需要作出書面申請，附有使用事項(xiàng)的事實(shí)依據(jù)、審核意見、使用人及被代理人的身份證明；（二）物業(yè)印章停用時(shí)，印章必須收回，并予以封存，依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理；（三）印章被嚴(yán)重?fù)p壞、無法使用時(shí)，必須更換印章且重新進(jìn)行注冊備案。第九條印章使用注銷的審批（一）依據(jù)申請人的性質(zhì)和要求的復(fù)雜程度確定實(shí)際審批環(huán)節(jié)及會簽權(quán)限；（二）審核通過后，由公司主管部門進(jìn)行登記備案。第四章印章使用的法律責(zé)任第十條紀(jì)律處分責(zé)任對于未嚴(yán)格執(zhí)行本制度規(guī)定，造成的損失或者不良后果，該責(zé)任人員負(fù)有相應(yīng)的紀(jì)律處分責(zé)任，承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第十一條法律責(zé)任違反國家相關(guān)法律法規(guī)，影響公司聲譽(yù)和利益，構(gòu)成行政、刑事責(zé)任的，除了可能受到行政、刑事處罰之外，還要承擔(dān)相應(yīng)的民事賠償責(zé)任。第五章附則第十二條其他（一）本制度的修改或者廢止，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可實(shí)施；（二）本制度解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理所有。結(jié)語P物業(yè)公司要求所有員工必須遵守相關(guān)規(guī)定，保護(hù)公司的印章安全和