財(cái)務(wù)票據(jù)管理規(guī)定

財(cái)務(wù)票據(jù)管理制度1總則1.1為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)票據(jù)的管理，堵塞漏洞，保證公司資產(chǎn)的安全。根據(jù)《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》和《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》及其他有關(guān)規(guī)定，制定本制度。1.2本制度所指財(cái)務(wù)票據(jù)包括普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、銀行結(jié)算票據(jù)、內(nèi)部收據(jù)及其他財(cái)務(wù)票據(jù)。2發(fā)票(含收據(jù))的管理2.1發(fā)票包括各種普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、內(nèi)部收據(jù)、資金往來(lái)發(fā)票。2.2公司財(cái)務(wù)部門(mén)為發(fā)票的管理部門(mén)。2.2.1財(cái)務(wù)部門(mén)須指定票據(jù)經(jīng)辦人，負(fù)責(zé)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、保管、使用。2.3發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)2.3.1公司財(cái)務(wù)部門(mén)視經(jīng)營(yíng)情況向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出領(lǐng)購(gòu)申請(qǐng)，及時(shí)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票。2.3.2公司異地經(jīng)營(yíng)時(shí)，應(yīng)憑公司所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的證明，向經(jīng)營(yíng)地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)經(jīng)營(yíng)地的發(fā)票。2.3.3發(fā)票經(jīng)管人員發(fā)生變動(dòng)，須與接管人員辦理工作交接，交接內(nèi)容包括未用發(fā)票、已用發(fā)票存根、發(fā)票登記簿等所有相關(guān)材料。必要時(shí)，應(yīng)對(duì)發(fā)票管理狀態(tài)做出說(shuō)明。2.4發(fā)票的保管2.4.1發(fā)票經(jīng)管人員設(shè)立專門(mén)登記簿登記發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況，并定期與庫(kù)存核對(duì)相符。2.4.2發(fā)票領(lǐng)購(gòu)入庫(kù)，應(yīng)履行嚴(yán)格的驗(yàn)收手續(xù)。2.4.3發(fā)票應(yīng)保管于公司保險(xiǎn)柜(箱)內(nèi)，與發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章及其他財(cái)務(wù)印章分開(kāi)保管。2.4.4空白發(fā)票不得加蓋發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章或收款專用章保管；禁止攜帶已簽章空白發(fā)票外出，尤其是增值稅專用發(fā)票。特殊情況確須攜帶外出的，應(yīng)報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)主管和企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相應(yīng)手續(xù)。2.4.5已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保管五年，保管期滿，報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部和稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷(xiāo)毀，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自銷(xiāo)毀；未使用的發(fā)票，在稅務(wù)機(jī)關(guān)更換發(fā)票樣式及其他格式時(shí)，按稅務(wù)機(jī)關(guān)要求進(jìn)行核銷(xiāo)。2.5發(fā)票的使用2.5.1發(fā)票使用實(shí)行登記制度，應(yīng)設(shè)置登記簿，詳細(xì)記錄發(fā)票的購(gòu)領(lǐng)、發(fā)放、使用、回收和注銷(xiāo)情況。收取的發(fā)票及開(kāi)出的發(fā)票應(yīng)登記發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方、貨物或應(yīng)稅服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等相關(guān)信息。郵寄出的發(fā)票，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方聯(lián)系，收取對(duì)方回執(zhí)，并登記在冊(cè)。2.5.2發(fā)票由指定的人員依據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的銷(xiāo)售通知單、收款通知單或?qū)嶋H業(yè)務(wù)情況據(jù)實(shí)開(kāi)具，嚴(yán)禁開(kāi)具無(wú)業(yè)務(wù)內(nèi)容的發(fā)票。2.5.3開(kāi)具發(fā)票必須按發(fā)票號(hào)碼順序填開(kāi)，項(xiàng)目填寫(xiě)齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě)、內(nèi)容一致。2.5.4發(fā)票開(kāi)具錯(cuò)誤，應(yīng)將全部聯(lián)次作廢，并加蓋“作廢”章予以注銷(xiāo)；銷(xiāo)貨發(fā)票因故退回，應(yīng)將所有聯(lián)次全部收回，按聯(lián)次粘貼于一處，并加蓋“作廢”章，否則不得另行開(kāi)具。2.5.5發(fā)票一般藍(lán)字開(kāi)具，發(fā)生銷(xiāo)貨退回或給予折扣需紅字填開(kāi)時(shí)，應(yīng)取得購(gòu)貨單位提供的其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開(kāi)出的《銷(xiāo)貨退回或索取折扣證明單》，或退回原開(kāi)具發(fā)票后，方能開(kāi)具紅字發(fā)票沖抵。2.5.6需由財(cái)務(wù)部門(mén)以外的其他部門(mén)代開(kāi)發(fā)票的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)計(jì)登記簿詳細(xì)登記發(fā)票的發(fā)出時(shí)間、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人、發(fā)票號(hào)碼，領(lǐng)用人員必須簽字；收回發(fā)票時(shí)，應(yīng)對(duì)已用發(fā)票存根和未用發(fā)票的號(hào)碼進(jìn)行登記，收回人員必須簽字。發(fā)票領(lǐng)用人需按月向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告發(fā)票使用情況，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)其發(fā)票使用情況進(jìn)行核對(duì)檢查，并做好檢查記錄。2.5.7從財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)用的發(fā)票，禁止轉(zhuǎn)借使用。2.5.8財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)各種發(fā)票的管理要求，確保各種發(fā)票的正確開(kāi)具。2.6發(fā)票丟失的處理2.6.1丟失“空白發(fā)票”2.6.1.1根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十一條規(guī)定處理：使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票，發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)，并在轄區(qū)內(nèi)地級(jí)市報(bào)刊上登報(bào)聲明作廢。然后填報(bào)《發(fā)票掛失損毀報(bào)告表》，持稅控設(shè)備到國(guó)稅主管機(jī)關(guān)或自行辦理電子發(fā)票退回或作廢手續(xù)。2.6.2丟失“已開(kāi)具增值稅專用發(fā)票”2.6.2.1根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于簡(jiǎn)化增值稅發(fā)票領(lǐng)用和使用程序有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2014年第19號(hào))第三條規(guī)定進(jìn)行處理。一般納稅人丟失已人、付款及核銷(xiāo)等情況。郵寄出的匯票，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方聯(lián)系，收取對(duì)方簽收回執(zhí)，并登記在冊(cè)。3.7票據(jù)的丟失處理3.7.1根據(jù)《票據(jù)法》第十五條規(guī)定處理。票據(jù)喪失，失票人可以及時(shí)通知票據(jù)的付款人掛失止付，但是，未記載付款人或者無(wú)法確定付款人及其代理付款人的票據(jù)除外。收到掛失止付通知的付款人，應(yīng)當(dāng)暫停支付。失票人應(yīng)當(dāng)在通知掛失止付后三日內(nèi)，也可以在票據(jù)喪失后，依法向人民法院申請(qǐng)公示催告，或者向人民法院提起訴訟。3.7.2根據(jù)《民事訴訟法》第二百一十八條規(guī)定處理。按照規(guī)定可以背書(shū)轉(zhuǎn)讓的票據(jù)持有人，因票據(jù)被盜、遺失或者滅失，可以向票據(jù)支付地的基層人民法院申請(qǐng)公示催告。依照法律規(guī)定可以申請(qǐng)公示催告的其他事項(xiàng)，適用本章規(guī)定。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)向人民