發(fā)貨規(guī)章制度（共4篇）

發(fā)貨規(guī)章制度（共4篇）篇：倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨制度倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨制度

一、銷(xiāo)售內(nèi)勤送財(cái)務(wù)手續(xù)齊全的發(fā)貨申請(qǐng)及資料給開(kāi)票員。二、開(kāi)票員嚴(yán)格按照批號(hào)順序先入先出的原則開(kāi)票，并持銷(xiāo)售單及資料到倉(cāng)庫(kù)辦理發(fā)貨手續(xù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員嚴(yán)格按照銷(xiāo)售單上的品種、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量發(fā)貨，并將銷(xiāo)售單紅聯(lián)、相應(yīng)的藥品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單和其它資料一并發(fā)放：

1．2．3．倉(cāng)庫(kù)保管員必須照單發(fā)貨，特殊情況由銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)；客戶自提貨物的，由倉(cāng)庫(kù)保管員直接發(fā)貨；公司代辦運(yùn)輸，客戶是異地提取的，必須當(dāng)天開(kāi)票，當(dāng)天發(fā)貨，原則聯(lián)系安全性高、運(yùn)輸時(shí)間短、運(yùn)價(jià)低的運(yùn)輸公司承運(yùn)，發(fā)貨過(guò)程必須由兩各保管員共同操作：一名保管員聯(lián)系運(yùn)輸公司、談價(jià)、辦理運(yùn)輸手續(xù)，另一名保管員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售單紅聯(lián)、相應(yīng)的藥品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單和其它資料的裝箱、支付運(yùn)輸費(fèi)用、領(lǐng)取運(yùn)輸發(fā)票；特殊情況下，經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)，可以一人發(fā)貨。4．如由于保管員失職，銷(xiāo)售單紅聯(lián)、相應(yīng)的藥品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單或其它資料等沒(méi)有隨貨物一并發(fā)送給客戶的，發(fā)生一次，責(zé)任人罰款30元。運(yùn)費(fèi)一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，兩名經(jīng)手保管員同時(shí)簽字，并由銷(xiāo)售經(jīng)理審批后，由財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。武漢市新思維生物醫(yī)藥科技發(fā)展有限公司

年月日

第2篇：發(fā)貨管理制度

發(fā)貨管理制度

第一章

總則

服務(wù)公司客戶的產(chǎn)品銷(xiāo)售，滿足客戶的發(fā)貨要求，保證發(fā)貨的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效實(shí)施發(fā)貨單據(jù)管控的原則，防止因管理不善和失誤而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，確保公司發(fā)貨流程的順暢，提高公司和客戶的經(jīng)濟(jì)效益。第二章適用范圍

適用于洛陽(yáng)亞日實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司所有涉及發(fā)貨的工作。第三章職責(zé)與權(quán)限

第一條銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé)聯(lián)系物流公司，安排產(chǎn)品的發(fā)貨，依據(jù)合同、生產(chǎn)通知單的發(fā)運(yùn)要求，及時(shí)組織發(fā)貨?！栋l(fā)貨清單》應(yīng)寫(xiě)明詳細(xì)收貨地址、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量及業(yè)務(wù)員，書(shū)寫(xiě)應(yīng)工整不得錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)；《發(fā)貨清單》一式四聯(lián)，一聯(lián)由銷(xiāo)售內(nèi)勤留底存檔，一聯(lián)給倉(cāng)庫(kù)安排發(fā)貨，另外兩聯(lián)由物流公司帶給客戶簽字后客戶自留一聯(lián)，物流帶回一聯(lián)到財(cái)務(wù)存檔。銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé)監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨過(guò)程，確保嚴(yán)格按客戶的要求配貨裝車(chē)。發(fā)貨后，銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé)通知業(yè)務(wù)員發(fā)貨情況。發(fā)貨費(fèi)用單據(jù)按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)賬，發(fā)貨記錄及時(shí)整理、裝訂成冊(cè)、歸檔保存；第二條品管部控制所有發(fā)貨產(chǎn)品質(zhì)量合格和包裝符合要求，確保貨品安全性、準(zhǔn)確性。第三條倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員負(fù)責(zé)《發(fā)貨清單》的配貨、裝車(chē)、包裝及清點(diǎn)工作并根據(jù)實(shí)際情況及公司相關(guān)管理辦法及程序具體實(shí)施。裝車(chē)時(shí)做好設(shè)備的安全性保護(hù)工作，若發(fā)現(xiàn)有損壞設(shè)備或不合格材料，應(yīng)修復(fù)調(diào)整或報(bào)領(lǐng)導(dǎo)查明核實(shí)后再進(jìn)行裝車(chē)。第四條司機(jī)負(fù)責(zé)客戶貨物的運(yùn)輸、發(fā)送工作等,嚴(yán)格按客戶指定的貨運(yùn)站及時(shí)發(fā)送，并保證貨物形態(tài)不發(fā)生改變。第五條辦公文員負(fù)責(zé)發(fā)貨后，通知客戶發(fā)貨時(shí)間及貨到時(shí)間。第六條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總業(yè)務(wù)部發(fā)貨客戶簽署的相關(guān)單據(jù)，監(jiān)督和控制客戶欠款額度。第四章工作程序

第七條工作流程

1，業(yè)務(wù)員應(yīng)認(rèn)真統(tǒng)計(jì)該貨單的發(fā)貨數(shù)量，規(guī)格，核定送貨地點(diǎn)，運(yùn)輸方式等。2，銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)合同、生產(chǎn)通知單安排發(fā)貨，制定《發(fā)貨單》等單據(jù)，交銷(xiāo)售經(jīng)理審核。3，審核過(guò)的發(fā)貨單據(jù)再交付給發(fā)貨人員,發(fā)貨人員根據(jù)單據(jù)上的貨物需求,進(jìn)行配貨、包裝、裝車(chē)。4，《發(fā)貨清單》最終交于司機(jī),由司機(jī)核對(duì)裝車(chē)情況。5，司機(jī)按《發(fā)貨清單》上的地點(diǎn),進(jìn)行送貨。6，送貨單據(jù)及收款單據(jù)等由司機(jī)負(fù)責(zé)讓客戶收貨簽署，并帶回交付財(cái)務(wù)等各相關(guān)部門(mén)。第五章工作要求第八條發(fā)貨員在裝車(chē)前，應(yīng)保證產(chǎn)品放置與安全且不易磨損的位置；確認(rèn)產(chǎn)品包裝無(wú)破損，產(chǎn)品性能未發(fā)生改變（變壓器無(wú)漏油等情況），并清點(diǎn)產(chǎn)品數(shù)量將詳細(xì)情況記錄在《發(fā)貨清單》上。第九條司機(jī)在與發(fā)貨員交接后，核對(duì)產(chǎn)品和《發(fā)貨清單》簽字并確認(rèn)。在運(yùn)輸途中如出現(xiàn)顛婆、傾覆、磨損等情況，司機(jī)應(yīng)及時(shí)調(diào)整，保證產(chǎn)品的外觀和整體的性能，必要時(shí)可向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工具箱和抹布，適當(dāng)調(diào)整產(chǎn)品。第十條財(cái)務(wù)部每天審核配送(司機(jī))交上的送貨單是否有客戶簽署或客戶委托人簽名，隨時(shí)檢查業(yè)務(wù)部發(fā)貨及財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)記錄運(yùn)行情況，按公司制定的欠款標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督和審核各客戶的欠款額度；可以對(duì)有庫(kù)存的產(chǎn)品送貨情況進(jìn)行查核。第六章附則

本規(guī)定由洛陽(yáng)亞日實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司提出。本規(guī)定由洛陽(yáng)亞日實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司技術(shù)部負(fù)責(zé)起草及解釋。第3篇：發(fā)貨管理制度

發(fā)貨管理制度

一、目的滿足客戶的發(fā)貨要求，保證發(fā)貨的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，確保公司發(fā)貨流程的順暢。二、職責(zé)與權(quán)限

1、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)并監(jiān)督整個(gè)產(chǎn)品發(fā)貨過(guò)程。2、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)品出庫(kù)手續(xù)，打印送貨單，準(zhǔn)備好出貨產(chǎn)品。3、外發(fā)物流公司、快遞公司由業(yè)務(wù)部聯(lián)系，短途行政部司機(jī)負(fù)責(zé)產(chǎn)品運(yùn)輸。三、發(fā)貨流程

1.業(yè)務(wù)員按合同或客戶要求的發(fā)貨信息，將送貨客戶、交貨日期、訂單號(hào)、產(chǎn)品編碼、數(shù)量、備品告知倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行備貨。2.出貨前如因缺貨、質(zhì)量問(wèn)題或其它異常情況倉(cāng)庫(kù)要及時(shí)告知業(yè)務(wù)部相關(guān)人員，及時(shí)反饋客戶，以便客戶做相應(yīng)的變更。3.確保產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量后，倉(cāng)管員將送貨數(shù)量等信息錄入系統(tǒng)，確保帳目的準(zhǔn)確性。打印送貨單，倉(cāng)庫(kù)主管簽字審核，業(yè)務(wù)部相關(guān)業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn)。送貨單一式五聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)、財(cái)務(wù)一聯(lián)，業(yè)務(wù)部三聯(lián)。4.業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)通知物流公司或司機(jī)提貨、送貨。貨運(yùn)期間，業(yè)務(wù)員要與物流公司保持聯(lián)系，保證貨物能夠順利送達(dá)。產(chǎn)品送達(dá)后，物流貨運(yùn)單、回單等原始單據(jù)要保留其全。5.貨物送達(dá)后，業(yè)務(wù)要跟蹤付款，如需開(kāi)具發(fā)票，要提供客戶所需發(fā)票明細(xì)給財(cái)務(wù)部開(kāi)具。6.貨物送達(dá)后，客戶反映產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，業(yè)務(wù)部要及時(shí)溝通、反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)進(jìn)行處理。7.樣品出庫(kù)：業(yè)務(wù)員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取送貨單，做好領(lǐng)用登記，手寫(xiě)送貨單。送貨單上一定要注明：收貨客戶、貨名及規(guī)格、數(shù)量、金額、送貨人簽字（不可代簽），如果是免費(fèi)樣