合同簽訂審核管理辦法

--PAGE1-合同簽訂審批流程及管理辦法為規(guī)范公司合同簽訂，履行，審批和付款程序，并最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)，計(jì)劃部-合同（暫行）管理辦法》補(bǔ)充編制以下審批流程、第一條合同分工合同按照各部門分管工作責(zé)任的原則，具體分工如下：用工合同、及本部門業(yè)務(wù)涉及相關(guān)合同。計(jì)劃部：招投標(biāo)服務(wù)委托合同、企業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證服務(wù)委托合同。保安部：保安服務(wù)合同、停車管理合同、地庫使用合同（中心）護(hù)合同、門崗道路車場（庫）及相關(guān)合同。合同、電梯維修保養(yǎng)合同及本部門業(yè)務(wù)涉及相關(guān)合同。同。屋出租合同、外圍物業(yè)委托管理合同、廣告欄（位）關(guān)合同。第二條合同洽談?wù)?、業(yè)務(wù)考察等。重大項(xiàng)目合同（100萬的），同管理人員、本公司常年律師顧問對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證。第三條合同審批及管理審批程序：合同按照部門責(zé)任分工，由分管部門發(fā)起并負(fù)責(zé)起草初稿，在填寫《合同簽訂審批表》后一并報(bào)送計(jì)劃部審批。最后送至總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。匯簽完成后，合同送達(dá)辦公室加蓋公章。合同金額超過100備查。同進(jìn)入執(zhí)行階段，應(yīng)首先流轉(zhuǎn)回計(jì)劃部，編制付款計(jì)劃。門簽署交接記錄。合同簽定后，由主管部門具體負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的履行，負(fù)責(zé)有關(guān)變更、解除合同等工作。合同在履行過程中，需要變更或解除的，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的條件下與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，并按照合同審批程按合同簽訂程序報(bào)批，由主管部門負(fù)責(zé)辦理，辦公室配合相關(guān)工作。有公司書面授權(quán)。與財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)對(duì)所有資金往來合同的執(zhí)行進(jìn)行審查、監(jiān)控。臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無誤后雙方簽署交接記錄。務(wù)分管部門與業(yè)主直接簽訂合同。各個(gè)流程匯簽順序如遇特殊情況可以酌情更改。合同的驗(yàn)收財(cái)務(wù)部進(jìn)行付款。違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確，應(yīng)包括以下關(guān)鍵要素合同名稱、合同編號(hào)合同約定雙方或多方名稱、地址、電話、經(jīng)辦人合同約定方簽字、蓋章、合同簽訂時(shí)間合同約定方如為自然人應(yīng)另附自然人身份證復(fù)印件。合同主體內(nèi)容，質(zhì)量約定合同約定金額，數(shù)量合同約定付款方式合同約定期限爭議解決方式、違約聲明及賠償合同份數(shù)及附件責(zé)任。部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。附件：《公司合同簽訂審批表》《合同缺項(xiàng)說明》《合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》東嶼物業(yè)公司計(jì)