電子表格使用技巧

目錄TOC\o"1-2"\h\z\u一、基本方法71.快速選中全部工作表72.快速啟動Excel73.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)74.給單元格重新命名75.在Excel中選擇整個單元格范圍76.快速移動/復(fù)制單元格87.快速修改單元格式次序88.徹底清除單元格內(nèi)容89.選擇單元格810.為工作表命名911.一次性打開多個工作簿912.快速切換工作簿913.選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品）1014.快速查找1015.修改默認文件保存路徑10稠16耳.輝指定嚼打開擋的文排件夾測10犧17恭.暮在多筆個覽Ex巴ce推l武工作滑簿間睜快速崗切換紅10今18述.鞋快速咬獲取咽幫助業(yè)11窮19夸.腫創(chuàng)建宿幫助筒文件籍的快凱捷方麥式農(nóng)11碰20核.葬雙擊眠單元申格某腦邊移飄動選籠定單梁元格逆11孟21勵.辮雙擊基單元足格某解邊選背取單憂元格鴿區(qū)域堆11疫22釀.曉快速槽選定頭不連毫續(xù)單風(fēng)元格岸11得23剃.兔根據(jù)齊條件揮選擇槽單元型格紀11塑24常.虹復(fù)制炸或移撤動單僵元格濾12患25嗎.斑完全場刪除驚Ex嘗ce著l粱中的者單元潤格號12牙26干.乘快速弓刪除虹空行饅12襖27更.榴回車吸鍵的捏粘貼目功能華12蛇28片.彩快速轟關(guān)閉創(chuàng)多個漆文件源12救29脂.挪選定濤多個年工作悔表播12欄30戰(zhàn).即對多江個工紡作表胡快速月編輯次13凈31知.榨移動箱和復(fù)沒制工啄作表文13才32欺.該工作似表的滲刪除協(xié)13綿33挎.斜快速育選擇炎單元尾格喂13鞏34綠.孔快速砌選定籌Ex垮ce占l精區(qū)域豬（微滋軟母Of牙fi激ce茄技巧侍大賽仿獲獎凱作品垃）猶13犬35峽.沫備份首工件退簿刺14厘36截.風(fēng)自動梁打開欣工作夢簿搏14辱37地.賣快速臉瀏覽湯長工野作簿墓14統(tǒng)38爽.炭快速幫刪除截工作門表中知的空念行株14處39鴨.席繪制奮斜線溉表頭榴14疼40跡.匠繪制置斜線愿單元漸格批15崗41委.占每次余選定賺同一功單元閑格唉15閉42踏.惱快速負查找瘦工作吉簿乓15系43眼.嘉禁止威復(fù)制協(xié)隱藏丟行或竊列中月的數(shù)秒據(jù)蝕15糠44厘.鍋制作擋個性適單元績格楚16眾二、穗數(shù)據(jù)趣輸入只和編落輯技慧巧左16允1.磚在一波個單籠元格婚內(nèi)輸紛入多撥個值淚16礎(chǔ)2.尊增加姑工作蘇簿的屯頁數(shù)師16烤3.巖奇特供的劣F4膽鍵嶺16顧4.立將格凳式化涌文本非導(dǎo)入毯Ex蜂ce規(guī)l炎16律5.撈快速外換行沖17盡6.雀巧變懲文本饞為數(shù)奪字嗓17逢7.彼在單擾元格要中輸傾入喘0策值良17或8.桐將數(shù)崇字設(shè)座為文毒本格躍式凈18撓9.探快速津進行標單元櫻格之蠟間的容切換腐（微膝軟殃Of鳴fi鴉ce丑技巧泡大賽皇獲獎革作品們）款18飼10襖.木在同劈一單慮元格襯內(nèi)連票續(xù)輸哨入多渴個測去試值冰18災(zāi)11坦.依輸入介數(shù)字皮、文血字、戴日期肢或時恨間傳18屋12前.浩快速枝輸入茫歐元饞符號達19仿13敘.餅將單洽元格異區(qū)域悼從公傘式轉(zhuǎn)翠換成描數(shù)值棟19毅14嗽.切快速掛輸入慎有序比文本飾19泥15慌.隆輸入繡有規(guī)誤律數(shù)孤字綱19希16金.時巧妙仁輸入吃常用物數(shù)據(jù)價19志17哨.奇快速饒輸入公特殊腰符號介20涉18橫.悔快速臨輸入魂相同碼文本沾20芹19木.賤快速塞給數(shù)頭字加攜上單寶位奔20重20月.命巧妙川輸入澆位數(shù)褲較多票的數(shù)睡字辨21鼠21鳥.進將梅WP電S/灘Wo淹rd押表格掘轉(zhuǎn)換鍬為搖Ex此ce頃l數(shù)工作掃表猶21糧22杰.精取消窮單元醉格鏈牌接隆21泉23筋.色快速撇輸入集拼音呈21陣24暢.補插入藝“√址”本21鮮25絨.買按小阻數(shù)點斗對齊派22始26論.攪對不影同類曬型的請單元灶格定嚇義不老同的剪輸入橋法宗22遣27炮.員在江Ex記ce堵l蘇中快爛速插涂入芳Wo辣rd綁表格謎22秩28榮.港設(shè)置泰單元及格字述體逼22攻29獄.途在一屑個單刑元格丟中顯窯示多疫行文巖字飼23嗓30顛.握將網(wǎng)閘頁上妖的數(shù)住據(jù)引踐入到惱Ex致ce天l識表格襖23典31園.壞取消杯超級蘆鏈接循23岡32恥.抽編輯圾單元少格內(nèi)消容撒23唉33勤.洽設(shè)置平單元產(chǎn)格邊氣框飼23情34覺.郵設(shè)置辛單元盆格文醋本對資齊方醬式兆24餃35資.球輸入駛公式何24患36物.榴輸入感人名杠時使號用婚“曲分散給對齊拴”贊（微錄軟閉Of墓fi堵ce奉技巧歇大賽譜獲獎衫作品完）室24寬37厭.繩隱藏梁單元肆格中疤的所熔有值唐（微菜軟揉Of譽fi淺ce出技巧僵大賽瞇獲獎采作品速）僚24默38均.崖恢復(fù)綱隱藏蜘列冠24食39析.貓快速油隱藏暴/飯顯示戲選中嘉單元醫(yī)格所貝在行堂和列秩（微黑軟猶Of綿fi素ce犬技巧袍大賽葵獲獎主作品偷）玉24使40紀.鳥徹底抽隱藏及單元啟格片25徒41凡.縣用下站拉列沾表快乖速輸赤入數(shù)閘據(jù)拾25父42勵.笛快速讀輸入遣自定揚義短深語辰25陸43具.煩設(shè)置雨單元情格背韻景色腳25童44兔.鳴快速貌在多壟個單揭元格鋤中輸球入相賀同公效式卸26罷45家.敏同時浙在多軍個單課元格頓中輸翁入相莖同內(nèi)劑容炎26棟46纖.逐快速熟輸入戶日期垃和時窗間柏26斑47傍.腥將復(fù)塌制的紅單元耗格安叫全地趁插入罪到現(xiàn)摔有單今元格噴之間匹26競48座.嚼在剛Ex甲ce層l外中不崇丟掉竄列標紋題的滋顯示鐘26詠49譽.盒查看窯與日賠期等惕效的具序列犁數(shù)的充值辭27蹈50匯.勉快速蒸復(fù)制榮單元咳格內(nèi)昂容切27爆51龜.泡使用踐自定蛾義序貨列排塞序（重微軟釘Of抄fi廣ce萬技巧燕大賽富獲獎遍作品饞）喊27霉52賠.耳快速蒙格式叢化死Ex風(fēng)ce蕩l運單元佳格校27偽53籃.雄固定醫(yī)顯示兵某列明27懲54體.既在染Ex刺ce蛇l扶中快斤速編蛛輯單剩元格婦27深55活.痰使用夾自動飲填充查快速擾復(fù)制聰公式楊和格響式逆28勤56巴.媽為單屬元格凝添加滲批注基28緊57犁.盲數(shù)據(jù)皮自動兵輸入耀28振58旅.范在條Ex嗓ce俘l遭中快雷速計窄算一僑個人飄的年省齡緊28茫59胳.史快速澇修改稼單元蛙格次吐序丈29席60超.權(quán)將網(wǎng)野頁上于的數(shù)院據(jù)引桑入到忘Ex膽ce購l示表格勾中考29笑三、木圖形趴和圖濫表編敘輯技剪巧肯29磚1.識在網(wǎng)孫上發(fā)銀布為Ex貍ce她l益生成冒的圖鵝形足29傻2.視創(chuàng)建趴圖表嚇連接兄符責(zé)30引3.爭將予Ex啟ce炒l涂單元腐格轉(zhuǎn)照換成買圖片盞形式蛾插入撐到旱Wo校rd舌中勺30矩4.推將策Wo縣rd睜內(nèi)容暢以圖僻片形芳式插跨入到自Ex房ce壺l紋表格馳中義30濱5.駁將育Wo票rd拉中的括內(nèi)容障作為裹圖片尿鏈接憑插入項Ex者ce遙l值表格抵中盟30屢6.削在獨竄立的血窗口漏中處本理內(nèi)每嵌式泛圖表更31周7.勢在圖各表中翅顯示凍隱藏明數(shù)據(jù)庫31搏8.肌在圖預(yù)表中目增加蔥文本挺框論31童9.莊建立愉文本醒與圖懇表文所本框殿的鏈疼接倒31唱10陡.積給圖賀表增影加新點數(shù)據(jù)南系列涂31框11彈.患快速犯修改號圖表仍元素反的格團式響32卻12克.俯創(chuàng)建亂復(fù)合百圖表為32躬13炸.市對度口量不順同的眾數(shù)據(jù)棍系列止使用組不同疼坐標紹軸示32洋14剩.共將自爛己滿慮意的節(jié)圖表腿設(shè)置耽為自湖定義牧圖表眼類型匠32麥15嗽.懸復(fù)制酸自定禾義圖躬表類導(dǎo)型宣33充16歌.帝旋轉(zhuǎn)沫三維蘆圖表刷33走17勾.逝拖動映圖表院數(shù)據(jù)察點改手變工燒作表驢中的舞數(shù)值亮33息18漆.梅把圖逢片合費并進幟你的姨圖表坑33局19挨.叮用圖價形美惰化工遙作表蘭34燦20吐.憑讓文郊本框暮與工粥作表尿網(wǎng)格殿線合如二為者一交34起21候.正快速壁創(chuàng)建零默認丘圖表錫34鴉22洗.雅快速漲創(chuàng)建綁內(nèi)嵌豈式圖票表暖35術(shù)23桿.琴改變球默認宋圖表答類型煌35法24繁.乒快速妖轉(zhuǎn)換物內(nèi)嵌寇式圖諒表與迎新工杠作表繩圖表竟35罪25形.唇利用抓圖表脾工具刑欄快謀速設(shè)登置圖筒表頃35撞26港.供快速沿選取諸圖表候元素歲36焦27槽.輩通過慘一次讓按鍵些創(chuàng)建剩一個火Ex舍ce梅l討圖表包36括28嗚.趕繪制攀平直飾直線須36旨四、歪函數(shù)鴉和公檢式編光輯技倒巧偶36藝1.災(zāi)巧用勻IF紀函數(shù)詳清除愿Ex詞ce碑l頑工作貞表中根的講0元36兼2.貸批量下求和良37風(fēng)3.喬對相鐘鄰單雀元格裁的數(shù)返據(jù)求互和垂37李4.疾對不爐相鄰賠單元批格的涉數(shù)據(jù)膝求和性37海5.鍛利用米公式膝來設(shè)替置加俱權(quán)平車均麥38熊6.池自動央求和煌38段7.考用記笨事本帆編輯卻公式狀38練8.匙防止拍編輯閘欄顯盡示公奏式撥38集9.隊解決澤SU喝M借函數(shù)啦參數(shù)羞中的溪數(shù)量朱限制白39尿10倚.歇在絕積對與禮相對闖單元排引用湊之間念切換位39買11北.雞快速仔查看熄所有箏工作湯表公擱式拒39愚12莖.蔑實現(xiàn)累條件鋤顯示氣39潔五、肢數(shù)據(jù)鴉分析許和管乞理技專巧牙40周1.茂管理毀加載泊宏抓40搶2.炊在工常作表送之間真使用撥超級吐連接策40盒3.納快速秘鏈接略網(wǎng)上叫的數(shù)膛據(jù)擔(dān)40點4.姥跨表凡操作豐數(shù)據(jù)戒40敬5.嬌查看掩Ex聚ce回l掉中相罷距較史遠的則兩列智數(shù)據(jù)凈41賓6.休如何熱消除尿縮位漫后的擊計算姨誤差圣（微狠軟小Of序fi柄ce照技巧裹大賽科獲獎雀作品賊）膊41褲7.邀利用呆選擇翻性粘大貼命翼令完禁成一范些特郊殊的陽計算頂41江8.綠We渾b卸查詢除41踏9.誘在豬Ex耕ce茄l敞中進答行快誓速計閃算偉42崗10蹦.討自動阻篩選吐前叨10告?zhèn)€忘42諸11收.棋同時蜂進行雅多個恥單元無格的故運算型（微思軟膠Of漂fi拜ce崖技巧渠大賽柴獲獎金作品昂）忠42鳥12嫌.慚讓略Ex群ce棉l誰出現(xiàn)皺錯誤辮數(shù)據(jù)零提示賣43雀13擺.拉用媽“昂超級絨連接鋪”法快速莊跳轉(zhuǎn)麗到其結(jié)它文竟件弱43腐六、乎設(shè)置宏技巧兄43寫1.羅定制麥菜單厚命令晨43銀2.鴿設(shè)置委菜單乳分隔煙線政43洪3.牙備份粘自定土義工愉具欄稅44膚4.鄭共享惑自定廉義工輔具欄鎖44依5.墾使用沙單文義檔界女面快厚速切割換工殼作簿布44章6.聾自定汪義工大具欄薪按鈕菌44補基本素方法白快速描選中鋤全部填工作璃表松右鍵色單擊央工作稈窗口狼下面膨的工希作表邁標簽存，在帥彈出際的菜吊單中奸選擇唇“選況定全創(chuàng)部工臘作表桃”命防令即瘋可（婆）。苗快速胡啟動籍Ex碎ce寺l殼如果摩想在漠啟動損系統(tǒng)偶自動倘運行錯Ex犧ce逃l，嘉可以偵這樣是操作曬:交1.兼雙擊別“我鼻的電閣腦”猾圖標閉，進震入W厲in圣do矩ws家目錄竹，依隔次打堤開“律St列ar給t醒M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