技術(shù)有限公司行政管理制度

技術(shù)有限公司行政管理制度1.人事管理制度1.1招聘程序發(fā)布崗位：用人部門向人力資源部門提出崗位需求；崗位發(fā)布：人力資源部門根據(jù)用人部門提供的招聘需求，在公司內(nèi)部、外部平臺發(fā)布崗位招聘信息；簡歷篩選：招聘專員對收到的簡歷進行篩選，根據(jù)招聘需求，將符合條件的簡歷推薦至用人部門；面試篩選：用人部門安排面試，根據(jù)面試結(jié)果，選擇最佳人選；試用期：新員工進入試用期（一般為3個月），觀察期間對員工進行全方位綜合評估，根據(jù)實際情況確定員工是否正式入職。1.2崗位職責(zé)與績效考核崗位職責(zé)：用人部門根據(jù)招聘需求，在公司內(nèi)部規(guī)定相關(guān)崗位職責(zé)，新員工進入試用期后，由培訓(xùn)部門進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對員工進行逐一交接；績效考核：公司對每個員工都進行定期的績效考核，考核周期為半年，通過分別制定績效考核方案、進行績效自評和互評等方式，對員工的工作表現(xiàn)進行評估并給出合理的獎勵或懲罰。1.3離職程序員工自動離職：當(dāng)員工的勞動合同期滿或經(jīng)公司續(xù)簽合同后，自動離職即員工主動選擇不再繼續(xù)工作；辭退：當(dāng)員工在工作期間因故意違反公司條例、怠工、嚴重失誤等問題，公司有權(quán)利予以辭退。2.財務(wù)管理制度2.1會計報表制度為了保障公司的財務(wù)安全，規(guī)范公司的財務(wù)管理，公司制定了如下的會計報表制度：每月月底前制定財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，及時提供相應(yīng)的決策依據(jù)；對于重要的財務(wù)行為，要查詢好憑證，做到驗真、供證，確保財務(wù)報表的準確性和真實性；定期進行信用審核，對于逾期付款客戶加強催收。2.2預(yù)算管理制度為了保證公司的財務(wù)安全，規(guī)范公司的預(yù)算行為，公司制訂如下的預(yù)算管理制度：制定年度預(yù)算，包括業(yè)務(wù)、資金等方面；對實際業(yè)務(wù)進行監(jiān)控，確保實際業(yè)務(wù)與預(yù)算一致；對實際資金進行監(jiān)控，確保實際資金與預(yù)算一致。3.行政管理制度3.1辦公環(huán)境行政部門負責(zé)管理公司的辦公環(huán)境，合理布局和管理辦公區(qū)域；每天設(shè)置必要的設(shè)施，如咖啡機、飲水機、小型冰箱等，方便員工日常使用；對辦公區(qū)內(nèi)的設(shè)施管理和常用物品的采購要做到周密的預(yù)算和安排，避免一些不必要的浪費。3.2會議管理針對各種會議，要做到會前、會中、會后安排妥當(dāng)；會前要預(yù)定好會議室，安排好與會人員名單，列出會議議程和預(yù)先準備好相關(guān)材料；會中要按照議程逐步推進，保持緊湊的節(jié)奏，確保參會人員都得到充分的表達機會；會后要將會議記錄、決議作出及時歸檔。3.3客戶服務(wù)針對客戶的詢問和咨詢，公司要安排專人進行解答，確?？蛻裟軌虻玫阶顪蚀_和及時的回復(fù)；公司要經(jīng)常邀請客戶和業(yè)務(wù)合作伙伴前來進行交流和溝通，以提高相互間溝通的效率和質(zhì)量；公司要對客戶的評價和反饋進行收集和分析，為有關(guān)部門提供參考和借鑒，以不斷提高公司的服務(wù)質(zhì)量。4.信息管理制度4.1數(shù)據(jù)管理公司收集、儲存和使用客戶的個人信息，必須保護客戶的隱私，確?？蛻舻男畔⒉恍孤叮魂P(guān)于公司員工的數(shù)據(jù)需進行科學(xué)化的管理，涉及數(shù)據(jù)保護和備份，確保公司數(shù)據(jù)的安全。4.2資源共享公司信息化建設(shè)需要統(tǒng)一規(guī)劃和管理，確立規(guī)范的信息共享機制；對于各種信息資源建立規(guī)范和標(biāo)準，方便工程師和管理員進行信息的標(biāo)記、分類、歸檔和共享。4.3系統(tǒng)安全系統(tǒng)管理員要對網(wǎng)絡(luò)和計算機的系統(tǒng)進行統(tǒng)一測試，確保系統(tǒng)之間互相隔離、彈性可擴展；建立完善的系統(tǒng)備份和恢復(fù)機制，確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整性和可恢復(fù)性；建立安全合規(guī)制度，使得公司信息化運