項(xiàng)目管理處物業(yè)租賃管理制度

項(xiàng)目管理處物業(yè)租賃管理制度一、引言為規(guī)范項(xiàng)目管理處物業(yè)租賃管理工作，提升物業(yè)租賃管理效率、提高收益水平，特制訂以下項(xiàng)目管理處物業(yè)租賃管理制度。二、適用范圍本制度適用于項(xiàng)目管理處在物業(yè)租賃方面所涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。三、職責(zé)及權(quán)限1.項(xiàng)目管理處負(fù)責(zé)物業(yè)租賃項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目運(yùn)作、資產(chǎn)管理和租賃合同等相關(guān)工作，具有以下職責(zé)：制定和完善物業(yè)租賃管理制度，規(guī)范物業(yè)租賃管理工作；策劃和推動(dòng)物業(yè)租賃項(xiàng)目，確保項(xiàng)目的投資回收和管理收益；對(duì)項(xiàng)目租賃運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面、定期的分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題；負(fù)責(zé)租賃合同的起草和簽署等工作，確保租賃合同合法、合規(guī)，合理保護(hù)公司權(quán)益。2.資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對(duì)所屬物業(yè)租賃項(xiàng)目各方的資產(chǎn)進(jìn)行全面監(jiān)控和管理，具有以下職責(zé)：編制和實(shí)施物業(yè)租賃資產(chǎn)管理計(jì)劃，全面監(jiān)管物業(yè)租賃項(xiàng)目的資產(chǎn)狀況；根據(jù)實(shí)際情況，制定各項(xiàng)管理制度和應(yīng)急預(yù)案，做好風(fēng)險(xiǎn)防范和管理；對(duì)租賃資金進(jìn)行全方位管理，確保收支平衡和資金運(yùn)作的合規(guī)性和穩(wěn)定性；按照公司的管理標(biāo)準(zhǔn)和制度規(guī)范，對(duì)租賃項(xiàng)目的資產(chǎn)進(jìn)行全面保障。3.經(jīng)營(yíng)管理部門負(fù)責(zé)物業(yè)租賃項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的實(shí)際業(yè)務(wù)工作，具有以下職責(zé)：根據(jù)公司的要求，開展租賃招商、租賃管理和租賃服務(wù)等相關(guān)工作；對(duì)租戶進(jìn)行全方位服務(wù)管理，盡可能滿足客戶的需求和要求；進(jìn)行租金的收付、財(cái)務(wù)結(jié)算、銷售統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作，確保租賃業(yè)務(wù)的順利運(yùn)營(yíng)；根據(jù)租賃項(xiàng)目的需要，制定合理的招商策略，推出具有優(yōu)勢(shì)的租賃產(chǎn)品，為公司產(chǎn)生更高的經(jīng)濟(jì)效益。4.安保部門負(fù)責(zé)物業(yè)租賃項(xiàng)目的安全和安保工作，具有以下職責(zé)：對(duì)每個(gè)租賃項(xiàng)目進(jìn)行安全評(píng)估和防范工作，確保項(xiàng)目安全；事故發(fā)生之后，及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處置和處理，消除安全隱患；對(duì)每個(gè)租賃項(xiàng)目場(chǎng)所進(jìn)行全面監(jiān)管，確保項(xiàng)目秩序、安全和規(guī)范；根據(jù)租賃項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，配備相關(guān)安保設(shè)施、設(shè)備和人員，確保安全常態(tài)化、規(guī)范化。四、租賃合同管理1.合同簽署租賃合同應(yīng)當(dāng)在法定代表人或者其委托的代理人出席下，由企業(yè)的負(fù)責(zé)人簽訂。租賃合同各方必須在互相尊重的基礎(chǔ)上，合法、合理的進(jìn)行協(xié)商和簽署。租賃合同必須詳述受租方要求的情況和需求，確保租賃雙方達(dá)成一致，合同內(nèi)容不得含有歧義。2.合同審批租賃合同必須由簽訂人、負(fù)責(zé)審批的部門和企業(yè)法人代表簽字、蓋章。合同審批部門應(yīng)當(dāng)對(duì)租賃合同的合法性和真實(shí)性進(jìn)行認(rèn)真審查，不得將有關(guān)租賃項(xiàng)目的敏感信息透露給外部人員、機(jī)構(gòu)或組織。公司需要注重合同審批程序中的證據(jù)收集、校核、保存以及正式授權(quán)等制度，確保合同個(gè)體審核的真實(shí)性、全面性和法律性。3.合同變更租賃雙方如需變更合同內(nèi)容，必須經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致，并在合同上簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行。合同變更應(yīng)履行與原合同簽訂時(shí)一樣的合法程序，必須符合法律規(guī)定，同時(shí)還需維護(hù)合同被變更以后的合法性。4.合同保管租賃合同應(yīng)當(dāng)存放在指定的保管機(jī)房或保險(xiǎn)柜中，并進(jìn)行注冊(cè)管理和備份。租賃合同是承租方租用物業(yè)的依據(jù)，必須妥善保管，定期查核用于監(jiān)督和管理。五、租金管理1.租金核算項(xiàng)目管理處應(yīng)在租金的計(jì)費(fèi)、結(jié)算以及收（退）款操作中加以規(guī)范和約束，確保租賃租金的準(zhǔn)確性和合法性。2.租金收付租金收款應(yīng)由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并持有相應(yīng)資格證書的員工進(jìn)行操作。所有租金款項(xiàng)應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行收付，逾期需要積極跟進(jìn)和承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、監(jiān)督檢查和責(zé)任追究項(xiàng)目管理處應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)所屬租賃項(xiàng)目的監(jiān)管和保密工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題，并對(duì)內(nèi)部管理流程不規(guī)范和失誤進(jìn)行整改和明確責(zé)任。項(xiàng)目管理處、資產(chǎn)管理部、經(jīng)營(yíng)管理部門、安保部門等相互之間應(yīng)當(dāng)成立租賃項(xiàng)目管理聯(lián)席會(huì)議，對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行全面協(xié)調(diào)和處理。如有違反本制度規(guī)定的情況出現(xiàn)，公司應(yīng)嚴(yán)格按照《職務(wù)違法違紀(jì)行為處理管理辦法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、附則本制度自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。