文件編號(hào)管理規(guī)定(ZH-3010)

GAS蒼溪縣大通天然氣投資有限公司版本：A/0 編號(hào)：QHSE/CXDT-ZH-3010-2012文件編號(hào)管理規(guī)定編制： 校核: 審核： 批準(zhǔn)： 2012-02-05發(fā)布2012-02-052012-02-05發(fā)布文件修改頁版次修改人文件修改原因H期修改頁碼A/02012/02/05如果受控印戳不是紅色，則本文件只是非受控的副本，只有受控的副本才會(huì)自動(dòng)更新，請(qǐng)只參考受控的副本。受控印戳TOC\o"1-5"\h\z1 范圍1\o"CurrentDocument"2規(guī)范性引用文件1\o"CurrentDocument"3職責(zé)1\o"CurrentDocument"總經(jīng)理1\o"CurrentDocument"管理者代表1\o"CurrentDocument"綜合管理部1文件的編號(hào)2編號(hào)原則2\o"CurrentDocument"文件編號(hào)的構(gòu)成2\o"CurrentDocument"編號(hào)的具體規(guī)定2\o"CurrentDocument"文件編號(hào)3\o"CurrentDocument"相關(guān)/支持性文件5\o"CurrentDocument"附錄5文件編號(hào)管理規(guī)定1范E本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件、記錄及相關(guān)流程圖編號(hào)的構(gòu)成及編號(hào)方法。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件、記錄及相關(guān)流程圖編號(hào)的制定。2規(guī)范性引用文件無3職責(zé)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定的批準(zhǔn)。管理者代表負(fù)責(zé)本規(guī)定的審核。綜合管理部負(fù)責(zé)管理體系文件統(tǒng)一編號(hào)的制定和修訂，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)執(zhí)行。4文件的編號(hào).1編號(hào)原則文件編號(hào)遵循通用、簡(jiǎn)明、易于識(shí)別的原則，通常以漢語拼音、代碼、阿拉伯?dāng)?shù)字等來表征文件屬性、類別、順序號(hào)和發(fā)布年份等。.2文件編號(hào)的構(gòu)成文件編號(hào)是由管理體系的代碼、名稱代碼、屬性代碼、順序代號(hào)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的年號(hào)構(gòu)成。.3編號(hào)的具體規(guī)定.3.1管理體系代碼的構(gòu)成管理體系代碼由大寫漢語拼音字母"QHSE/XXX”構(gòu)成。.3.2企業(yè)名稱代碼企業(yè)代碼的編寫，用“蒼溪縣大通天然氣投資有限公司”漢語拼音“CXDT”表示。.3.3屬性代碼屬性代碼在上級(jí)主管部門未做明確確定的前提下，屬性代碼按管理體系的文件層次進(jìn)行編號(hào)。a）管理手冊(cè)屬性代碼：M；b）程序文件屬性代碼：PC；c）作業(yè)指導(dǎo)書屬性代碼：XX；作業(yè)文件的最后一位阿拉伯?dāng)?shù)字表示本部門內(nèi)編號(hào)。其中，綜合管理部作業(yè)指導(dǎo)書屬性代碼：ZII；供應(yīng)部作業(yè)指導(dǎo)書屬性代碼：GY；安全管理部作業(yè)指導(dǎo)書屬性代碼AQ；銷售物流部作業(yè)指導(dǎo)書屬性代碼XS；財(cái)務(wù)部作業(yè)指導(dǎo)書屬性代碼CW；液化廠作業(yè)指導(dǎo)書屬性代碼YH；工程管理部作業(yè)指導(dǎo)書屬性代碼GC。最后一位X號(hào)數(shù)字要求可根據(jù)部門三級(jí)文件的分類進(jìn)行。如液化廠的工藝類用1表示；設(shè)備類用2表示；電氣類用3表示；儀表類用4表示；分析類用5表示；其它類用0表示；如綜合管理部的企業(yè)管理類用1表示；行政類用2表示；人力資源類用3表示；采購類用4表示；其它類用0表示；如安全管理部的安全管理制度類用1表示；安全作業(yè)規(guī)程類用2表示；應(yīng)急預(yù)案類用3表示；應(yīng)急專項(xiàng)預(yù)案的分類4表示；其它類用0表示等。d）記錄屬性代碼：R；其中，程序文件產(chǎn)生的記錄屬性代碼PCR,綜合管理部作業(yè)指導(dǎo)書產(chǎn)生的記錄屬性代碼ZHR；供應(yīng)部作業(yè)指導(dǎo)書產(chǎn)生的記錄屬性代碼GYR；安全管理部作業(yè)指導(dǎo)書產(chǎn)生的記錄屬性代碼AQR；銷售物流部作業(yè)指導(dǎo)書產(chǎn)生的記錄屬性代碼XSR；財(cái)務(wù)部作業(yè)指導(dǎo)書產(chǎn)生的記錄屬性代碼CWR；液化廠作業(yè)指導(dǎo)書產(chǎn)生的記錄屬性代碼YHR;工程管理部作業(yè)指導(dǎo)書產(chǎn)生的記錄屬性代碼GCRo.3.4文件順序號(hào)文件順序號(hào)是個(gè)性標(biāo)準(zhǔn)的順序號(hào)。文件順序號(hào)用三位數(shù)表示，前一位“2”表示“二級(jí)程序文件”,“3”表示“三級(jí)作業(yè)指導(dǎo)文件”。后兩位是順序號(hào)。如“201”表示二級(jí)程序文件第一個(gè)文件。.3.5記錄的表樣式號(hào)、順序號(hào)記錄表樣式號(hào)編號(hào)用兩位數(shù)表示，不滿兩位數(shù)前面補(bǔ)“0”，如序號(hào)為“2”，應(yīng)編為“02”o記錄順序號(hào)，三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如序號(hào)為“2”，應(yīng)編為“002”。.3.6流程圖的順序號(hào)流程圖的順序號(hào)用兩位數(shù)表示，不滿兩位數(shù)前面補(bǔ)“0”，如序號(hào)為“2”，應(yīng)編為“02”。3.7年號(hào)年號(hào)是指標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的年份。應(yīng)寫發(fā)布年份的全稱。如“2012年”發(fā)布則應(yīng)寫為2012。3.8編號(hào)中的數(shù)字編號(hào)中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。4文件編號(hào)4.1編號(hào)格式a）管理手冊(cè)編號(hào)QHSE/CXDT-M-20XX；b）程序文件編號(hào)QHSE/CXDT-PC-2XX-20XX；c）作業(yè)指導(dǎo)書編號(hào)QHSE/CXDT-XX-3XXX-20XX；d）記錄編號(hào)記錄編號(hào)分為記錄表式編號(hào)和記錄順序編號(hào)。記錄的表式號(hào)：QHSE/CXDT-PCR-2XX-XX——程序文件產(chǎn)生的記錄；QHSE/CXDT.XXR-3XXX-XX——作業(yè)指導(dǎo)書產(chǎn)生的記錄；記錄的使用號(hào)：NO.20XX-XX-XX——編號(hào)：年、月、記錄順序號(hào)。4.2編號(hào)模式a）管理手冊(cè)編號(hào)模式QHSE/CXDT-M-20XXb）程序文件編號(hào)模式QHSE/CXDT-PC-2XX-20XX 年號(hào) 程序文件順序 程序文件屬性代碼 企業(yè)名稱代碼 體系標(biāo)準(zhǔn)代碼c）作業(yè)指導(dǎo)書編號(hào)模式d）記錄編號(hào)模式（分為記錄表式編號(hào)模式和記錄順序編號(hào)模式）記錄表式編號(hào)模式QHSE/CXDT-XXR-2（3）XX-XX 記錄表式順序號(hào) 程序文件或作業(yè)指導(dǎo)書順序號(hào)、二三良程序文件記錄PCR 記錄屬性代碼人主匕日廿、口mvvn作業(yè)指導(dǎo)書記錄XXR 企業(yè)名稱代碼 體系標(biāo)準(zhǔn)代碼記錄順序編號(hào)模式NO.XXXX-XX-XX1 記錄順序號(hào) 月號(hào) 年號(hào) 記錄順序的屬性代碼5相關(guān)/支