辦公常用表格樣本

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔某某有限公司簽呈呈報部門：年月日呈報：抄報：份數(shù)抄送：頁/份主旨：事由：呈報人：日期：年月日上一級領導批示：年月日上三級領導批示：年月日上二級領導批示：年月日會簽：年月日1

某某有限公司發(fā)文單密級：簽發(fā)人：規(guī)范審核核稿人：經(jīng)濟審核核稿人：法律審核核稿人：主辦單位：擬稿人審稿人會簽：共打印份，其中文份；附件份緩急：標題：發(fā)文字[]第號年月日附件：主送：抄報：抄送：抄發(fā)：打字：校對：繕?。罕O(jiān)?。褐黝}詞：2

某某有限公司會議紀要次會議地點：會議時間：年月日時分起年月日時分止出席人員：缺席人員及事由：列席人員：主持人：記錄人：議題：序號決議責任人完成時間主持人意見：簽字：年月日抄報：抄送：3某某有限公司用印申請單編號：年月日申請部門申請人用印事由擬用印鑒公章□合同章□批準人部門經(jīng)理辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理注：本單由辦公室管理。4某某有限公司發(fā)文登記處理簿序號發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號文件標題收文部門及簽收記錄歸檔情況5某某有限公司對外郵件發(fā)文登記薄序號發(fā)送日期郵件、文件名稱申請郵發(fā)部門申請人發(fā)往單位經(jīng)辦人備注6某某有限公司用印登記表序號日期用印部門申請人事由用何印批準人用印人備注7某某有限公司督辦單（存根）編號：年月日承命人姓名承命人所屬部門督辦主題回復時間承命人簽字某某有限公司督辦單編號：年月日承命人姓名承命人所屬部門督辦內(nèi)容：回復時間督辦人簽字8

某某有限公司授權書授權時限：自年月日起至年月日止授予職責及權限：授權人被授權人9

函件、報刊簽收薄日期函件報刊（份數(shù)）警衛(wèi)簽收行政秘書簽收接收部門簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘書將函件報刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。10某某有限公司文件傳閱單來文單位：來文日期：來文字號：標題：事由：附件：擬辦：簽字：日期：批示：簽字：日期：處理結(jié)果：簽字：日期：說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達辦公室。11某某有限公司報刊訂閱登記表年月日報刊名稱訂閱部門（人）份數(shù)金額合計批準人：經(jīng)辦人：12

某某有限公司檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關公司章程類的檔案永久由董事會秘書保管股東會的檔案永久由董事會秘書保管股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會秘書保管董事會檔案永久由董事會秘書保管行政事務公司對外行政發(fā)文10年重要會議資料10年人事重要干部名冊15年重要干部任免決定10年經(jīng)營業(yè)務重要經(jīng)營計劃10年經(jīng)濟合同10年客戶檔案5年13某某有限公司整改通知單檢查部門：年月日被檢查部門部位隱患內(nèi)容及整改意見責任部門整改措施復查意見備注發(fā)現(xiàn)時間檢查人注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責任部門，一聯(lián)報辦公室。14

會議通知會議名稱：開會日期及時間：開會地點：會議類別：會議議題會議議程：與會人員：與會者應備資料：召集部門：主持人：通知發(fā)送部門及日期：望與會人員做好準備，屆時參加，謝謝合作！通知回執(zhí)會議通知已收到，我能（不能）準時參加。謝謝！部門，簽名：年月日16

某某有限公司公共活動場所使用申請單年月日申請部門申請人擬使用場所擬占用時間事由參加者人數(shù)部門經(jīng)理辦公室主任用后檢查情況檢查人簽字：備注注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準的本單可向總務部領用會務用具，用后填寫器具、設備設施檢查情況后交辦公室。17

某某有限公司大事記編號：類別：年度：記錄人：月日時內(nèi)容18某某有限公司來賓參觀接待計劃表年月日來賓單位來賓人數(shù)參觀日期姓名性別年齡職務姓名性別年齡職務來賓參觀事由及要求有無攝像及其他新聞要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車司機及車輛接待計劃接待部門負責人辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理備注19某某有限公司來賓參觀意見及建議薄來賓單位姓名意見建議辦公室主任處理意見主管部門負責人意見20某某有限公司文件復印、打印、傳真申請單年月日申請部門申請人完成時間申請類別打印□復印□傳真□文件標題要求正文份數(shù)：每份頁數(shù)：總計頁數(shù)：頁面規(guī)格：附件份數(shù)：每份頁數(shù)：總計頁數(shù)：頁面規(guī)格：申請部門負責人秘書室主任注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請部門留存，一聯(lián)報辦公室21某某有限公司提案單編號：年月日提案名稱提案人提案部門提案類別建議事由目前作法及問題改善提議預期效果備注22某某有限公司合理化建議案評審表編號：提案名稱提案編號評審人評審日期創(chuàng)意性分值高度創(chuàng)意較高創(chuàng)意一般創(chuàng)意無創(chuàng)意實得分1010730經(jīng)濟性分值重大效益一般效益略有效益無效益實得分20201051可行性分值可行性強可行需改進不可行實得分1010730努力度分值非常努力相當努力努力一般實得分1010731評價標準A檔：42分以上；B檔：35—42分；C檔：25—34分；D檔：15—24分；E檔：14分以下評審等級A□B□C□D□E□總得分備注23某某有限公司合理化建議評審匯總表年月日建議提出人建議名稱建議編號評審等級獎勵金額備注行政總監(jiān)匯總評價總經(jīng)理意見注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔。24某某有限公司合理化建議反饋信息單部門（分公司）：您年月日所提《》建議已被采納，被評為等級，并做為獎勵事項已通知人事部。公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績。員工建議審議委員會年月日25

某某有限公司業(yè)務招待請款單(存根)部門：年月日來賓單位招待日期招待場所來賓方面同席者：人數(shù)自己公司同席者：人數(shù)人數(shù)合計費用概算合計用餐費交通費禮品費其他計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際本次招待的目的：招待時的注意事項：想要收集的情報：招待對洽商的結(jié)果：部門負責人意見批準人意見報銷結(jié)果請款人：某某有限公司業(yè)務招待請款單年月日請款部門請款人陪同人數(shù)來賓單位來賓人數(shù)合計人數(shù)招待日期招待場所費用概算用餐費交通費禮品費其他合計部門負責人意見批準人意見注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準手續(xù)，待招待結(jié)束后填畢實際金額本部門留存，下一聯(lián)報財務會計部辦理請款，待招待結(jié)束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報銷手續(xù)，留于財務會計部。26某某有限公司檔案移交簽收單歸檔部門：年月日類別歸檔文件名稱份數(shù)密級備注歸檔人：簽收人：注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。27某某有限公司檔案借閱申請表年月日申請人部門職務擬借檔案名稱預計歸還日期部門負責人批準人注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。28

某某有限公司傳真收件人（To）：發(fā)件人（From）：公司（Com）：公司（Com）：地址（Add）：地址（Add）：傳真（Fax）：傳真（Fax）：電話（Tel）：電話（Tel）：頁數(shù)（Page）：抄送（Copy）：關于（Re）：日期（Date）：□緊急□請審閱□請批注□請答復29

某某有限公司出差通知單部門：下單人：年月日出差人職務出差事由出差起止日期自年月日起至年月日止，共天起止日期起訖地點任務要求————————————————注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到會計室辦理借款并由會計室留存。30某某有限公司檔案借閱登記表借閱日期部門批準人借閱檔案名稱及檔案號密級頁數(shù)借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注31某某有限公司文件復印、打印、傳真登記薄部門名稱：序號日期申請人批準人申請類別文件標題傳真頁數(shù)復印/打印份數(shù)、頁數(shù)經(jīng)辦人復印打印傳真份數(shù)頁/份總頁32某某有限公司收文登記處理簿序號收文日期來文單位來文字號標題事由批辦意見移送記錄承辦結(jié)果歸檔情況33某某有限公司行政檢查表部門：檢查人：項目日期儀表出勤工作秩序任務完成情況安全環(huán)境衛(wèi)生備注工作服胸卡遲到早退缺勤紀律合作防盜設施保密防火保安環(huán)境室內(nèi)星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析說明檢查標準為員工手冊、公司規(guī)章制度、本部門實施細則、工作程序的要求以及工作任務完成情況。各項檢查結(jié)果記為良好（√），差記為（×）。填差的項目在備注中簡要說明事由和責任人。注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報辦公室。34某某有限公司防火安全檢查表檢查部門：年月日部門檢查內(nèi)容檢查結(jié)果備注全面檢查消防設施及器材防火通道現(xiàn)場環(huán)境違章情況其它重點檢查操作人員防護設備報警裝置作業(yè)條件其它檢查員：注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發(fā)整改通知單限期整改。35某某有限公司衛(wèi)生情況檢查表年月日部門檢查內(nèi)容檢查結(jié)果備注全面檢查墻壁地面門窗設備管轄區(qū)域重點檢查衛(wèi)生間浴室?guī)旆坎蛷d環(huán)境檢查員：注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合要求劃“√”，不符合要求劃“×”。對不合格項目由檢查部門下發(fā)整改通知單限期整改。36某某有限公司檔案銷毀申請單年月日檔案名稱檔號類別密級案卷數(shù)量單位規(guī)定保管年限已保管年限備注辦公室主任審計監(jiān)察部經(jīng)理范圍內(nèi)人員行政總監(jiān)總經(jīng)理董事長銷毀方式：監(jiān)銷人員：經(jīng)辦人：制單：37精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公高手Excel工作表復制與移動技巧天極yesky作者：李東博原創(chuàng)在使用Excel時，經(jīng)常會需要在工作表間復制或移動數(shù)據(jù)，或者干脆復制整個工作表。復制一個工作表中所有單元格的內(nèi)容和復制整個工作表是有區(qū)別的，下面分別介紹復制或移動的方法。1.復制與粘貼工作表中的所有單元格這是大多數(shù)人經(jīng)常會用到的一種方法，也比較方便易行。具體操作步驟如下。(1)按Ctrl+A鍵選中所有單元格(在Excel2003中，如果要選中工作表中所有單元格，需要在按Ctrl+A之前先選中空白區(qū)域中的一個單元格；如果事先選中的是數(shù)據(jù)區(qū)域的一個單元格，則按Ctrl+A選中的是整個包含數(shù)據(jù)的區(qū)域，而不是工作表中的所有單元格，在實際操作時請注意這種區(qū)別)。也可以單擊工作表左上角的行與列交點，從而選中所有單元格。小技巧：其實如果事先選中了數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格，可以按Ctrl+A+A鍵來選中所有單元格。(2)按Ctrl+C復制。(3)按Ctrl+PageDown跳轉(zhuǎn)到另一個工作表，然后單擊A1單元格。(4)按回車鍵。這樣就將前一工作表中的所有單元格復制到了當前工作表中了。2.復制整個工作表復制整個工作表不只意味著要復制工作表中的所有單元格，還包括該工作表的頁面設置參數(shù)，以及自定義的區(qū)域名稱等。方法一(1)移動鼠標指針到工作表標簽上方。(2)按住Ctrl鍵的同時拖動工作表到另一位置。(3)松開Ctrl鍵和鼠標左鍵，這樣就完成了同一工作簿整個工作表的移動并復制。方法二(1)在工作表標簽上單擊右鍵。(2)從彈出菜單中選擇“移動或復制工作表”。這時會出現(xiàn)如圖1所示的“移動或復制工作表”對話框，我們可以看到，可以將選定的工作表移動到同一工作表的不同位置，也可以選擇移動到其它工作簿的指定位置。如果選中對話框下方的復選框“建立副本”，就會在目標位置復制一個相同的工作表。圖1方法三(1)選擇菜單命令“窗口|重排窗口”。(2)在“重排窗口”對話框中選擇“排列方式”為“平鋪”，如圖2所示。單擊“確定”按鈕。圖2(3)按方法一所介紹的方法按Ctrl鍵拖放工作表，將工作表從一個工作簿復制到另一個工作簿。兩招搞定暴風影音亮度調(diào)節(jié)出處：電腦迷作者：日月暴風影音是大家經(jīng)常使用的一款播放器，筆者也不例外。不過在暴風影音里調(diào)節(jié)視頻亮度卻出奇地麻煩，很多人都通過顯卡高級視頻疊加功能或者相應的調(diào)節(jié)應用程序亮度工具調(diào)節(jié)，其實并不用這么麻煩，這里筆者就教大家兩招。第1招：調(diào)用ffdshow解碼器每次啟動暴風影音播放影音文件時，任務欄托盤會多出ffdshow圖標。雙擊此圖標后打開“ffdshow視頻解碼器設置”窗口，在左側(cè)目錄樹中雙擊并選中“畫面屬性”復選框，接著在右側(cè)面板里選中“畫面屬性”復選框，現(xiàn)在我們可以拖曳“亮度增益”及“亮度偏移”滑條即可調(diào)節(jié)影片的亮度（圖1），點擊“確定”按鈕即可保存亮度設置。圖1在ffdshow中調(diào)節(jié)亮度第2招：借助VideoAdjust濾鏡除了ffdshow解碼器調(diào)節(jié)亮度外，我們還可以給暴風影音“武裝”VideoAdjust濾鏡來達到亮度調(diào)節(jié)的目的。將“VideoAdjust”壓縮包解壓到本地磁盤的某個文件夾中（記住文件復制的具體文件夾），然后打開暴風影音窗口，點擊菜單“查看/選項”，打開“選項”窗口。點擊左側(cè)目錄樹的“濾鏡/管理”，點擊“添加濾鏡”按鈕，在彈出的“選擇濾鏡”窗口中點擊“瀏覽…”按鈕，在彈出的“打開”對話框里載入“VideoAdjust.ax”濾鏡文件，返回“選項”窗口后選擇右側(cè)的“首選”單選框，點擊“確定”按鈕退出窗口（如圖2）。圖2使用VideoAjust濾鏡當我們使用暴風影音播放影片后，點擊菜單“播放/濾鏡/VideoAdjust”，彈出“屬性”窗口（如圖3），在向上拖動Brightness滑塊可以增加影片的亮度增益，向下拖動Contrast滑塊則高亮影片的亮度偏移。圖3用VideoAjust調(diào)節(jié)亮度妙搭SnagIt抓圖、截圖功能更加強大電腦迷【轉(zhuǎn)載】作者：戴洪玲SnagIt不僅擁有眾多的功能，如果合理的結(jié)合其他軟件，還能完成一些意想不到的任務。

屏幕抓圖自動壓縮

如果我們想把一個游戲或一部電影中的精彩畫面捕捉下來，發(fā)送給好友欣賞，這時必然要對捕捉后的圖像進行壓縮打包。SnagIt結(jié)合WinRAR，可以讓壓縮過程自動進行。

打開SnagIt，把“捕獲設置”中的“輸出”設置為“程序”，單擊后面的“輸出屬性”按鈕，在彈出窗口的“程序”標簽中，單擊“添加”，出現(xiàn)“添加程序”窗口（如圖1），單擊“要運行的可執(zhí)行文件”后的“瀏覽”按鈕，找到并打開WinRAR.exe，然后在“顯示名”中輸入一個名字，如“打包到RAR文件”，“參數(shù)”中輸入：a-epE:\tj96\Pic.rar""（其中E:\tj96\Pic.rar為壓縮包的存儲路徑和名稱），點擊“確定”回到“輸出屬性”窗口，接下來設置好文件名的命名方式。在“選擇要輸出到程序”列表中選中“打包到RAR文件”（如圖2），點擊“確定”返回到SnagIt的主界面中。這時“輸出”已經(jīng)設置為“打包到RAR文件”了。好了，再用SnagIt進行屏幕抓圖，圖像就會自動壓縮到E:\tj96文件夾下的Pic.rar壓縮包中了。圖1圖2

把截圖發(fā)給MSN中好友

SnagIt可以把屏幕截圖發(fā)送給MSN中的好友，使MSN也擁有了屏幕截圖功能。在SnagIt7中，把“輸出”設置為“即時聊天程序”，單擊其后的“輸出屬性”按鈕，在彈出窗口的“即時聊天程序”標簽中可以設置聯(lián)系人的選擇方法、文件名等進行信息（如圖3），如果選擇“捕獲后提示”，那么在SnagIt中捕捉完圖像，會出現(xiàn)選擇聯(lián)系人窗口，選定要發(fā)送的聯(lián)系人，圖片即可送達目的地。圖3輕松休假不擔心用好Gmail自動回復電腦迷【轉(zhuǎn)載】作者：藍色理想五一黃金周馬上就要到了，忙碌工作這么久的我們當然準備好好休假，但又擔心客戶有重要事情聯(lián)系不上自己，這可怎么辦？“郵”界大哥Gmail已經(jīng)考慮到這點，我們只需借助它新近推出的“休假自動回復”功能，讓客戶知道我們無法立即與其聯(lián)系，或是在自動回復中寫明自己新的聯(lián)系方式，讓客戶能及時找到自己。

登錄Gmail，點擊界面右上方的“設置”按鈕，進入“郵件設置”頁面，然后在“假期應答”欄中選擇“開啟假期應答”單選框，同時分別填寫郵件的主題與郵件正文，全部設置完成后，如果不想讓所有發(fā)送郵件的朋友都知道自己在休假，只要選擇“僅對我通訊錄中的聯(lián)系人發(fā)送回復”單選框，最后點擊“保存更改”按鈕就可以了（如圖1）。當開通休假回復后，我們的Gmail首頁上方就會出現(xiàn)一個橫幅，同時會顯示休假的主題（如圖2），這樣當客戶向我們發(fā)送郵件時，Gmail郵箱就會自動回復一封上面設置好的郵件。如果這位客戶四天后再次向我們發(fā)送郵件的話，“休假自動回復”還能自行回復客戶另外內(nèi)容的郵件，提醒客戶我們尚未查看之前的電子郵件。圖1圖2

通過上面的休假自動回復，我們就可以輕松自在的享受休假的樂趣，而不用再擔心客戶因聯(lián)系不上我們而焦急了。當然，休假結(jié)束后，可要記得關閉休假回復設置哦！Maxthon英文即劃即譯電腦迷【轉(zhuǎn)載】作者：石山網(wǎng)絡時代的信息瞬息萬變，每天筆者都要在網(wǎng)上查詢資料，一直使用多頁面瀏覽器Maxthon，然而遺憾的是，當?shù)卿泧庥⑽恼军c時，