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PAGEPAGE41畢業(yè)論文目錄第一章前言 2第一節(jié).緒論 2一.第三方物流系統(tǒng)介紹 2二.物流采購(gòu)管理系統(tǒng)概述 4三.采購(gòu)管理系統(tǒng)適用范圍 5四.采購(gòu)管理系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo) 5第二章系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境 6第一節(jié).系統(tǒng)分析: 6一.系統(tǒng)需求分析 6二.系統(tǒng)功能分析 7第二節(jié)系統(tǒng)開發(fā)工具及相應(yīng)技術(shù): 9一.VisualC#簡(jiǎn)介和VisualStudio 9二.ASP.NET網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù) 10三.ADO.NET技術(shù) 11四.B/S模式 13第三章系統(tǒng)設(shè)計(jì) 14第一節(jié).總體設(shè)計(jì) 14一.系統(tǒng)平臺(tái)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 14第二節(jié).詳細(xì)設(shè)計(jì) 16一.采購(gòu)流程圖 16二.功能模塊圖 17三.?dāng)?shù)據(jù)流程圖 19四.模塊設(shè)計(jì) 19第四章系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用 20第一節(jié).?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)的建立與數(shù)據(jù)輸入 20一.建立數(shù)據(jù)庫(kù)表 20二.?dāng)?shù)據(jù)表關(guān)系表 24三.在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入數(shù)據(jù) 25第二節(jié).應(yīng)用程序設(shè)計(jì)與測(cè)試: 27一.界面設(shè)計(jì)與程序 27第五章總結(jié)和展望 36第一節(jié).全文總結(jié) 36第二節(jié).研究展望 36致謝 38參考文獻(xiàn) 39第一章前言第一節(jié).緒論一.第三方物流系統(tǒng)介紹第三方物流系統(tǒng)是一種實(shí)現(xiàn)物流供應(yīng)鏈集成的有效方法和策略,它通過協(xié)調(diào)企業(yè)之間的物流運(yùn)輸和提供后勤服務(wù),從企業(yè)的物流業(yè)務(wù)外包給專門的物流管理部門來承擔(dān)。第三方物流(thirdpartylogistics)的概念源自于管理學(xué)中的(out-souring)意指企業(yè)動(dòng)態(tài)地配置自身和其他企業(yè)的功能和服務(wù),利用外部的資源為企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。將(Out-souring)引人物流管理領(lǐng)域,就產(chǎn)生了第三方物流的概念。所謂第三方物流是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)為集中精力搞好主業(yè),把原來屬于自己處理的物流活動(dòng),以合同方式委托給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè),同時(shí)通過信息系統(tǒng)與物流服務(wù)企業(yè)保持密切聯(lián)系,以達(dá)到對(duì)物流全程的管理和控制的一種物流運(yùn)作與管理方式。因此第三方物流又叫合同制物流(Contractlogistics)。提供第三方物流服務(wù)的企業(yè),其前身一般是運(yùn)輸業(yè)、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)等從事物流活動(dòng)及相關(guān)的行業(yè)。從事第三方物流的企業(yè)在委托方物流需求的推動(dòng)下,從簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)葐雾?xiàng)活動(dòng)轉(zhuǎn)為提供全面的物流服務(wù),其中包括物流活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和管理、設(shè)計(jì)建議最優(yōu)物流方案、物流全程的信息搜集、管理等。目前第三方物流的概念已廣泛地被西方流通行業(yè)所接受。(一)第三方物流產(chǎn)生是社會(huì)分工的結(jié)果,在(Out-souring)等新型管理理念的影響下,各企業(yè)為增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,而將企業(yè)的資金、人力、物力投入到其核心業(yè)務(wù)上去,尋求社會(huì)化分工協(xié)作帶來的效率和效益的最大化。專業(yè)化分工的結(jié)果導(dǎo)致許多非核心業(yè)務(wù)從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中分離出來,其中包括物流業(yè)。將物流業(yè)務(wù)委托給第三方專業(yè)物流公司負(fù)責(zé),可降低物流成本,完善物流活動(dòng)的服務(wù)功能。(二)第三方物流的產(chǎn)生是新型管理理念的要求進(jìn)入90年代后,信息技術(shù)特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展與社會(huì)分工的進(jìn)一步細(xì)化,推動(dòng)著管理技術(shù)和思想的迅速更新,由此產(chǎn)生了供應(yīng)鏈、虛擬企業(yè)等一系列強(qiáng)調(diào)外部協(xié)調(diào)和合作的新型管理理念,既增加了物流活動(dòng)的復(fù)雜性,又對(duì)物流活動(dòng)提出了零庫(kù)存、準(zhǔn)時(shí)制、快速反應(yīng)。有效的顧客反應(yīng)等更高的要求,使一般企業(yè)很難承擔(dān)此類業(yè)務(wù),由此產(chǎn)生了專業(yè)化物流服務(wù)的需求。第三方物流的思想正是為滿足這種需求而產(chǎn)生的。它的出現(xiàn)一方面迎合了個(gè)性需求時(shí)代企業(yè)間專業(yè)合作(資源配置)不斷變化的要求,另一方面實(shí)現(xiàn)了進(jìn)出物流的整合,提高了物流服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)鏈的全面控制和協(xié)調(diào),促進(jìn)供應(yīng)鏈達(dá)到整體最佳性。(三)改善物流與強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)力相結(jié)合意識(shí)的萌芽物流研究與物流實(shí)踐經(jīng)歷了成本導(dǎo)向、利潤(rùn)導(dǎo)向、競(jìng)爭(zhēng)力導(dǎo)向等幾個(gè)階段。將物流改善與競(jìng)爭(zhēng)力提高的目標(biāo)相結(jié)合是物流理論與技術(shù)成熟的標(biāo)志。這是第三方物流概念出現(xiàn)的邏輯基礎(chǔ)。(四)物流領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)激化導(dǎo)致綜合物流業(yè)務(wù)的發(fā)展隨著經(jīng)濟(jì)自由化和貿(mào)易全球化的發(fā)展,物流領(lǐng)域的政策不斷放寬,同時(shí)也導(dǎo)致物流企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)的激化,物流企業(yè)不斷地拓展服務(wù)內(nèi)涵和外延,從而導(dǎo)致第三方物流的出現(xiàn)。這是第三方物流概念出現(xiàn)的歷史基礎(chǔ)。在過去幾十年中,物流對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)上能否取勝的決定作用變得越來越明顯。從本質(zhì)上說,企業(yè)在市場(chǎng)上的表現(xiàn)主要是由產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格以及產(chǎn)品的供給三個(gè)因素決定,其中任何一個(gè)因素對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力都起著重要的影響作用,而這三個(gè)因素都分別直接受到物流的影響。世界經(jīng)濟(jì)將在縱向上對(duì)工業(yè)、供應(yīng)商、顧客、貿(mào)易和物流公司進(jìn)行重新分工,介入生產(chǎn)以及銷售環(huán)節(jié)的物流公司的出現(xiàn)將是物流業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。第三方物流給供應(yīng)鏈各參與者帶來了很多好處和方便,因而受到了極大的歡迎,市場(chǎng)潛力巨大,必將成為下一世紀(jì)物流業(yè)的主流。【1】二.物流采購(gòu)管理系統(tǒng)概述進(jìn)人21世紀(jì)以來,隨著科學(xué)技術(shù)的日漸增進(jìn)和經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展、全球化信息網(wǎng)絡(luò)和全球化市場(chǎng)的形成以及技術(shù)變革的加速,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨殘酷.技術(shù)進(jìn)步和需求多樣化使得產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,公司面臨著縮短交貨期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本和改進(jìn)服務(wù)的壓力.所有這些都要求企業(yè)能對(duì)不斷變化的市場(chǎng)做出快速反應(yīng),源源不斷的開發(fā)出能滿足用戶需求的、定制的“個(gè)性化產(chǎn)品”去占領(lǐng)市場(chǎng),贏得競(jìng)爭(zhēng)。[2]企業(yè)生產(chǎn)能力的發(fā)揮,在一定程度上也要受采購(gòu)管理的制約。采購(gòu)是企業(yè)向供應(yīng)商購(gòu)買商品的一種商業(yè)行為,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的物資絕大部分是通過采購(gòu)獲得的,采購(gòu)是企業(yè)物流管理的起始點(diǎn)。低價(jià)格、高質(zhì)量、良好的服務(wù)是采購(gòu)者的基本要求,傳統(tǒng)上采購(gòu)管理的理論都注重于采購(gòu)行為本身,考慮如何選擇供應(yīng)商,如何談判,使企業(yè)在采購(gòu)中獲得利益。由于采購(gòu)資金在總成本中占很大比重,使得采購(gòu)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中占重要地位。[3]一個(gè)發(fā)展成熟的企業(yè),普遍意識(shí)到企業(yè)獲得利潤(rùn)的空間在企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)很小,要進(jìn)一步提高資源的利用率,只能把注意力擴(kuò)大到整個(gè)供應(yīng)渠道上。這是因?yàn)椋海ㄒ唬﹤鹘y(tǒng)的生產(chǎn)方式已經(jīng)走到了盡頭,大而全、小而全的企業(yè)機(jī)構(gòu)已經(jīng)越來越不能滿足變化的市場(chǎng)需求,社會(huì)呼喚生產(chǎn)方式的變革;(二)人們發(fā)現(xiàn)在供應(yīng)鏈所包含的系統(tǒng)內(nèi),存在著巨大的改進(jìn)空間,可以更好地利用資源,改進(jìn)獲利條件。虛擬企業(yè)、敏捷制造等新的概念預(yù)示著新的生產(chǎn)方式的出現(xiàn),總的趨勢(shì)是專業(yè)化分工協(xié)作,采購(gòu)的重要性理所當(dāng)然地上升到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度。十分典型的例子是我國(guó)的家電企業(yè),短短十幾年的時(shí)間發(fā)展成世界第一大家電生產(chǎn)國(guó),但同時(shí)家電行業(yè)也進(jìn)入微利時(shí)代,為了獲得應(yīng)有的利潤(rùn)率,一些成熟企業(yè)率先實(shí)施管理創(chuàng)新,如海爾、TCL在近年都成立了物流中心,投巨資上網(wǎng)。預(yù)計(jì)通過網(wǎng)上采購(gòu)可以降低采購(gòu)成本15%。采購(gòu)是企業(yè)物資供應(yīng)部門按已確定的物資供應(yīng)計(jì)劃,通過市場(chǎng)采購(gòu),加工,訂制等各種渠道,取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的各種物資的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。無論是工業(yè)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè),“采購(gòu)”業(yè)務(wù)的狀況都會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)狀況。[4]三.采購(gòu)管理系統(tǒng)適用范圍采購(gòu)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)非常重要的位置,任何企業(yè)要向市場(chǎng)提供產(chǎn)品或服務(wù)都離不開原材料的采購(gòu)。同時(shí),企業(yè)物料采購(gòu)是最容易流失資金的環(huán)節(jié),也是最能挖掘節(jié)約資金潛力的環(huán)節(jié)。開發(fā)一個(gè)配套的采購(gòu)管理系統(tǒng),也是適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈狀況的需要,它可為公司決策者及其職能部門提供一套現(xiàn)代化管理手段,幫助公司準(zhǔn)確、及時(shí)地將公司外的物料采購(gòu)置于公司的內(nèi)部管理之中,動(dòng)態(tài)掌握和控制物料采購(gòu)的過程。采購(gòu)作為供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),如何成功的進(jìn)行全球采購(gòu)降低成本、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力已越來越受到企業(yè)的重視。[5]采購(gòu)管理系統(tǒng)是制造業(yè)和裝配業(yè)于上線生產(chǎn)前,供應(yīng)廠商基本資料的收集和建立前置作業(yè);各項(xiàng)料品及廠商交貨進(jìn)度的規(guī)劃,透過采購(gòu)資料維護(hù)的功能,使ERP系統(tǒng)可不受物料需求管理系統(tǒng)的控制,并能提供應(yīng)付帳款、物料庫(kù)存等系統(tǒng)的資料來源。不但具備了獨(dú)立作業(yè)系統(tǒng)的功能,同時(shí)也能配合整合性管理系統(tǒng)的運(yùn)作效益。但采購(gòu)成本管理必須與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理相結(jié)合方能發(fā)揮效益,代購(gòu)材料管理必須與庫(kù)存管理系統(tǒng)結(jié)合方能發(fā)揮效益。[6]四.采購(gòu)管理系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)隨著信息技術(shù)的發(fā)展及ERP系統(tǒng)的日益普及,計(jì)算機(jī)在管理中的作用越來越不容忽視。之間通過交易的趨勢(shì)越來越明顯。在這種環(huán)境中,采購(gòu)作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)應(yīng)加強(qiáng)管理,充分利用外部環(huán)境條件,逐步實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的化管理。物資采購(gòu)管理系統(tǒng)是針對(duì)內(nèi)部而設(shè)計(jì)的,應(yīng)用于的局域網(wǎng),這樣可以使得內(nèi)部管理更有效的聯(lián)系起來。采購(gòu)管理系統(tǒng)可幫助采購(gòu)人員完成采購(gòu)物料從采購(gòu)計(jì)劃的制訂、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)訂單、訂單跟蹤等采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部過程,每一業(yè)務(wù)都能有效控制。采購(gòu)人員在向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)令前不必像以前那樣,繁瑣地填寫大量的各種表格,只需審查系統(tǒng)所產(chǎn)生的每一期間內(nèi)的采購(gòu)計(jì)劃即可。如遇生產(chǎn)計(jì)劃變更,采購(gòu)計(jì)劃相應(yīng)變化。采購(gòu)人員因有了及時(shí)準(zhǔn)確的計(jì)劃信息,他們可從煩瑣的事務(wù)作業(yè)中解脫出來,用更多的時(shí)間和精力來進(jìn)行價(jià)值分析,選項(xiàng)擇貨源和開發(fā)更多的合格供應(yīng)商。[7]有效地監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施及采購(gòu)成本的變動(dòng)情況,幫助采購(gòu)人員選擇最佳的供應(yīng),確保采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率、低成本地執(zhí)行,使企業(yè)處于最佳的供貨關(guān)態(tài)。采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃經(jīng)審批后生成采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單審批后執(zhí)行采購(gòu)。采購(gòu)管理子系統(tǒng)與庫(kù)存、生產(chǎn)、質(zhì)量及應(yīng)付賬子系統(tǒng)同時(shí)使用,效益將更明顯。第二章系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境第一節(jié).系統(tǒng)分析:一.系統(tǒng)需求分析全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,勢(shì)必推進(jìn)國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)際市場(chǎng)全面接軌的步伐。然而,就目前的管理現(xiàn)狀與經(jīng)營(yíng)水平來說,我國(guó)企業(yè)與世界先進(jìn)企業(yè)相比尚存在著較大的差距。鑒于此,我國(guó)企業(yè)必須要敢于面對(duì)現(xiàn)實(shí),積極研究對(duì)策,不斷改善經(jīng)營(yíng),提高管理水平,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力才是惟一出路。
眾所周知,供應(yīng)鏈管理已成為制約企業(yè)生存與發(fā)展的核心要素,其中,如何有效地運(yùn)用企業(yè)的物流采購(gòu)供應(yīng)鏈及其資源是現(xiàn)代企業(yè)面臨的重大難題之一,并且在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中占有攸關(guān)置要的地位,是全面改善和大力提升企業(yè)整體管理水平的重要環(huán)節(jié)。建立采購(gòu)招標(biāo)管理平臺(tái),規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和采購(gòu)人員行為,杜絕采購(gòu)“黑箱”操作和采購(gòu)腐敗是極為有效和完全必要的。
對(duì)于技術(shù)性一般的企業(yè),其物流采購(gòu)成本比例在30%~80%之間;對(duì)于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)公司,其采購(gòu)成本比例一般為10%~30%;對(duì)于多年成熟的簡(jiǎn)單技術(shù),采購(gòu)成本比例可能高達(dá)90%。由此可見,如何使企業(yè)在白熾化的競(jìng)爭(zhēng)中求生存、謀發(fā)展,不僅要在研發(fā)、銷售、制造上尋找改進(jìn)點(diǎn),而且也需要在物流采購(gòu)供應(yīng)鏈上挖掘潛力。采用一套科學(xué)、系統(tǒng)、有效的物流采購(gòu)管理操作平臺(tái)去指導(dǎo)、改善和實(shí)施物流采購(gòu)運(yùn)作,形成企業(yè)獨(dú)有的物流采購(gòu)優(yōu)勢(shì),以促進(jìn)研發(fā)、保障生產(chǎn)需求供應(yīng),為企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、獲得持久發(fā)展提供動(dòng)力。同時(shí),也是杜絕采購(gòu)腐敗的一劑“良藥”。[8]例如TCL移動(dòng)通訊有限公司自去年9月導(dǎo)入采購(gòu)電子招標(biāo)系統(tǒng)后,至今已節(jié)約采購(gòu)成本300萬元,取得了巨大的成效。二.系統(tǒng)功能分析系統(tǒng)具有的基本功能:基本信息的錄入,采購(gòu)管理,查詢統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)設(shè)置。系統(tǒng)依據(jù)目前商業(yè)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)原則,以網(wǎng)上采購(gòu)和功能管理為主,輔于查詢功能,是一個(gè)綜合性web系統(tǒng)。建立現(xiàn)代企業(yè)物流采購(gòu)管理平臺(tái)可按照“強(qiáng)化管理,理順職能;明確職責(zé),規(guī)范業(yè)務(wù);杜絕腐敗,降低成本;高效運(yùn)作,增加收益”的原則。物流采購(gòu)管理操作平臺(tái)(系統(tǒng))由以下七部分組成。[9]
(一)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算子系統(tǒng)采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)部門為配合公司年度銷售預(yù)測(cè)或生產(chǎn)計(jì)劃(包括產(chǎn)品品種、數(shù)量),對(duì)所需求的原料、物料、零件等數(shù)量及成本做詳實(shí)地估計(jì),以利整個(gè)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算是企業(yè)年度預(yù)算的重要組成部分,它的建立要以年度生產(chǎn)計(jì)劃、用料清單和存量管制卡為依據(jù),設(shè)定物料標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)體系和監(jiān)控價(jià)格漲跌變化之規(guī)律,針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行必要調(diào)整,實(shí)行動(dòng)態(tài)滾動(dòng)管理方法,提高采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算子系統(tǒng)在實(shí)際過程中的準(zhǔn)確性、實(shí)用性和可操作性。
(二)供應(yīng)商開發(fā)管理子系統(tǒng)正確考查、評(píng)估、認(rèn)證和選擇合適的供應(yīng)商,是物流采購(gòu)工作成功的關(guān)鍵。采購(gòu)最怕找錯(cuò)供應(yīng)商,不管價(jià)格如何便宜,如果供應(yīng)商選擇不當(dāng),日后會(huì)后患無窮。供應(yīng)商的開發(fā)為今后采購(gòu)工作的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為此,供應(yīng)商的確立必須成立評(píng)選小組,確定科學(xué)、合理和系統(tǒng)的評(píng)審項(xiàng)目,一般包括經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、管理績(jī)效等指標(biāo),將合格廠商按A(最好)、B(良好)、C(較好)分級(jí)建立檔案。每半年重審評(píng)估1次,根據(jù)《供應(yīng)商評(píng)估制度》,從品質(zhì)、成本、價(jià)格、服務(wù)水平、交貨周期、履行合約的承諾與能力等得分高低重新劃分調(diào)整,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,沒有終身制,把供應(yīng)商開發(fā)與管理有機(jī)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)境的最佳選擇。
(三)采購(gòu)物流子系統(tǒng)是指任何物品從賣方(供應(yīng)商)到買方場(chǎng)所(公司)進(jìn)行的轉(zhuǎn)移活動(dòng),包括:包裝、裝卸、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、配送、信息、管理等方面。采購(gòu)物流子系統(tǒng)由包裝運(yùn)輸物流、暫存檢驗(yàn)物流和物料入庫(kù)物流三部分組成。采購(gòu)物流子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是由位移載體、存放載體、位移路徑構(gòu)成。如何設(shè)計(jì)一個(gè)有效的采購(gòu)物流子系統(tǒng),并且使之運(yùn)作富有成效,是現(xiàn)代企業(yè)迫切需要解決的戰(zhàn)略問題之一。[10]優(yōu)化采購(gòu)物流子系統(tǒng)必須把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):送貨計(jì)劃性強(qiáng),批量規(guī)模采購(gòu)合理,協(xié)作配送效率高,物流路徑最優(yōu),信息電子網(wǎng)絡(luò)化管理,最終建立企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)鏈模式,從而使之快捷高效地運(yùn)作。
(四)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng)在建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估子系統(tǒng)時(shí),要正確、重點(diǎn)設(shè)定與選擇最能反映和代表采購(gòu)績(jī)效的指標(biāo)體系,明確績(jī)效考評(píng)的目的、原則、程序與方法,合理選定考評(píng)人員和設(shè)置考評(píng)機(jī)構(gòu),正確及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果和認(rèn)真搞好考評(píng)工作總結(jié),保證考評(píng)內(nèi)容重點(diǎn)化、考評(píng)指標(biāo)定量化、考評(píng)手段科學(xué)化、考評(píng)結(jié)果客觀化。一般來說,采購(gòu)組織績(jī)效指標(biāo)體系包括采購(gòu)(計(jì)劃完成及時(shí)率)、物料質(zhì)量(來料合格率)、采購(gòu)成本(價(jià)格差額比率)、采購(gòu)周期、供應(yīng)(供應(yīng)準(zhǔn)確率)、庫(kù)存(庫(kù)存周轉(zhuǎn)率)、服務(wù)滿意度等。企業(yè)如能建立部門績(jī)效子系統(tǒng),并持續(xù)進(jìn)行評(píng)估,就能及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,制訂改善的措施和解決的方案,確保采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效的提升。
(五)采購(gòu)(資訊)信息子系統(tǒng)由資料數(shù)據(jù)庫(kù)存、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、決策支援系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)五個(gè)部分組成。為了迎接全球電子化的挑戰(zhàn),企業(yè)導(dǎo)入或引用電子商務(wù)已是大勢(shì)所趨,更是提升其競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。采購(gòu)信息子系統(tǒng)的全面導(dǎo)入不僅提升采購(gòu)效能,更為重要的是給采購(gòu)部門及整個(gè)組織管理帶來明顯的收益?,F(xiàn)在企業(yè)經(jīng)常使用的是ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)),這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時(shí)的資訊,利用這些資訊拓展采購(gòu)視野,以便在與供應(yīng)商談判時(shí)掌握主動(dòng)權(quán),提高工作效率和改善作業(yè)流程,從而將更多的時(shí)間放到采購(gòu)策略和績(jī)效提升等重要工作上去。
(六)采購(gòu)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、動(dòng)作程序與作用流程子系統(tǒng)為了全面、準(zhǔn)時(shí)、有效地完成物流采購(gòu)工作,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃同物料采購(gòu)三者之間的同步運(yùn)作與均衡制造,達(dá)成整個(gè)組織的目標(biāo),前提是必須要有完善的管理制度,明確的工作標(biāo)準(zhǔn),適用的運(yùn)作程序和合理的作業(yè)流程。在這里我們把采購(gòu)管理組織分成四個(gè)層次:一是管理制度,主要是制定解決采購(gòu)組織部門的方向,解決關(guān)鍵與重大的管理問題;二是工作標(biāo)準(zhǔn),按工作崗位擬訂、衡量工作做得好壞的基準(zhǔn),是用于檢驗(yàn)考評(píng)工作人員是否稱職的依據(jù);三是運(yùn)作程序,規(guī)定物流采購(gòu)工作層面各接口環(huán)節(jié)的運(yùn)作程序;四是作業(yè)流程,更為詳細(xì)地制定出各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的作業(yè)流程圖,明確指導(dǎo)采購(gòu)人員按作業(yè)流程正確執(zhí)行工作指令,及時(shí)完成本職工作任務(wù)。這些都是物流采購(gòu)系統(tǒng)規(guī)范化管理的基礎(chǔ),有利于采購(gòu)管理工作全面走上正軌。
(七)采購(gòu)策略規(guī)劃子系統(tǒng)包括采購(gòu)政策(大政方針)策略規(guī)劃、成本價(jià)格策略規(guī)劃、采購(gòu)品質(zhì)策略規(guī)劃、支持供應(yīng)策略規(guī)劃、環(huán)境變動(dòng)策略規(guī)劃和存儲(chǔ)策略規(guī)劃等。實(shí)施采購(gòu)策略規(guī)劃之目的是通過策略性的規(guī)劃管理,從企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)出發(fā),結(jié)合外部采購(gòu)環(huán)境的變動(dòng),分析企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境優(yōu)劣因素,以求利用自己的長(zhǎng)處和抓住外部的機(jī)遇,克服自身的弱點(diǎn)和規(guī)避外部的風(fēng)險(xiǎn),采取積極的對(duì)策迎接挑戰(zhàn),使企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)由被動(dòng)變主動(dòng),化劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì),從而使企業(yè)在未來的發(fā)展中獲得良好的采購(gòu)收益。第二節(jié)系統(tǒng)開發(fā)工具及相應(yīng)技術(shù):一.VisualC#簡(jiǎn)介和VisualStudioC#(讀作Csharp)是微軟開發(fā)的一種面向?qū)ο蟮木幊陶Z言,是微軟.NET開發(fā)環(huán)境的重要組成部分。而MicrosoftVisualC#2005是微軟開發(fā)的C#編程集成開發(fā)環(huán)境,它是為生成在.NETFramework上運(yùn)行的多種應(yīng)用程序而設(shè)計(jì)的。C#簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大、類型安全,而且是面向?qū)ο蟮?。[11]C#憑借它的許多創(chuàng)新,在保持C樣式語言的表示形式和優(yōu)美的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用程序的快速開發(fā)。VisualS包含VisualC#,這是通過功能齊全的代碼編輯器、項(xiàng)目模板、設(shè)計(jì)器、代碼向?qū)?、功能?qiáng)大且易于使用的調(diào)試器以及其他工具實(shí)現(xiàn)的。通過.NETFramework類庫(kù),可以訪問多種操作系統(tǒng)服務(wù)和其他有用的精心設(shè)計(jì)的類,這些類可顯著加快開發(fā)周期。微軟c#語言定義主要是從C和C++繼承而來的,而且語言中的許多元素也反映了這一點(diǎn).C#在設(shè)計(jì)者從C++繼承的可選選項(xiàng)方面比Java要廣泛一些(比如說structs),它還增加了自己新的特點(diǎn)(比方說源代碼版本定義).但它還太不成熟,不可能擠垮Java.C#還需要進(jìn)化成一種開發(fā)者能夠接受和采用的語言.VisualStudio是微軟公司推出的開發(fā)環(huán)境。是目前最流行的Windows平臺(tái)應(yīng)用程序開發(fā)環(huán)境。目前已經(jīng)開發(fā)到9.0版本,也就是VisualStudio2008。[12]VisualStudio可以用來創(chuàng)建Windows平臺(tái)下的Windows應(yīng)用程序和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序,也可以用來創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、智能設(shè)備應(yīng)用程序和Office插件。1998年,微軟公司發(fā)布了VisualStudio6.0。所有開發(fā)語言的開發(fā)環(huán)境版本均升至6.0。這也是VisualBasic最后一次發(fā)布,從下一個(gè)版本(7.0)開始,MicrosoftBasic進(jìn)化成了一種新的面向?qū)ο蟮恼Z言:MicrosoftBasic.NET。由于微軟公司對(duì)于Sun公司Java語言擴(kuò)充導(dǎo)致與Java虛擬機(jī)不兼容而Sun被告上法庭,微軟在后續(xù)的VisualStudio中不再包括面向Java虛擬機(jī)的開發(fā)環(huán)境。2002年,隨著.NET口號(hào)的提出與WindowsXP/OfficeXP的發(fā)布,微軟發(fā)布了VisualStudio.NET(內(nèi)部版本號(hào)為7.0)。在這個(gè)版本的VisualStudio中,微軟剝離了VisualFoxPro作為一個(gè)單獨(dú)的開發(fā)環(huán)境以VisualFoxPro7.0單獨(dú)銷售,同時(shí)取消了VisualInterDev。與此同時(shí),微軟引入了建立在.NET框架上(版本1.0)的托管代碼機(jī)制以及一門新的語言C#(讀作CSharp,意為C++++)。C#是一門建立在C++和Java基礎(chǔ)上的現(xiàn)代語言,是編寫.NET框架的語言。.NET的通用語言框架機(jī)制(CommonLanguageRuntime,CLR),其目的是在同一個(gè)項(xiàng)目中支持不同的語言所開發(fā)的組件。所有CLR支持的代碼都會(huì)被解釋成為CLR可執(zhí)行的機(jī)器代碼然后運(yùn)行。[13]VisualBasic、VisualC++都被擴(kuò)展為支持托管代碼機(jī)制的開發(fā)環(huán)境,且VisualBasic.NET更是從VisualBasic脫胎換骨,徹底支持面向?qū)ο蟮木幊虣C(jī)制。而VisualJ++也變?yōu)閂isualJ#。后者僅語法同Java相同,但是面向的不是Java虛擬機(jī),而是.NETFramework。二.ASP.NET網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)ASP是一種使嵌入網(wǎng)頁中的腳本可由因特網(wǎng)服務(wù)器執(zhí)行的服務(wù)器端腳本技術(shù)。ASP.net不僅僅是ActiveServerPage(ASP)的下一個(gè)版本,而且是一種建立在通用語言上的程序構(gòu)架,能被用于一臺(tái)Web服務(wù)器來建立強(qiáng)大的Web應(yīng)用程序。ASP.net提供許多比現(xiàn)在的Web開發(fā)模式強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)。[14]A是建立在公共語言運(yùn)行庫(kù)上的編程框架,可用于在服務(wù)器上生成功能強(qiáng)大的Web應(yīng)用程序。與以前的Web開發(fā)模型相比,A提供了數(shù)個(gè)重要的優(yōu)點(diǎn):(1)增強(qiáng)的性能。(2)世界級(jí)的工具支持。(3)威力和靈活性。(4)簡(jiǎn)易性。(5)可管理性。(6)可縮放性和可用性。(7)自定義性和擴(kuò)展性。(8)安全性。三.ADO.NET技術(shù)ADO.net是.NET平臺(tái)下用于數(shù)據(jù)操作的一種技術(shù),ASP.NET是.net平臺(tái)下用于web開發(fā)的技術(shù).ADO.NET是與數(shù)據(jù)源交互的.NET技術(shù),ADO.NET是一組用于和數(shù)據(jù)源進(jìn)行交互的面向?qū)ο箢悗?kù)。通常情況下,數(shù)據(jù)源是數(shù)據(jù)庫(kù),但它同樣也能夠是文本文件、Excel表格或者XML文件。ADO.NET允許和不同類型的數(shù)據(jù)源以及數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交互。然而并沒有與此相關(guān)的一系列類來完成這樣的工作。因?yàn)椴煌臄?shù)據(jù)源采用不同的協(xié)議,所以對(duì)于不同的數(shù)據(jù)源必須采用相應(yīng)的協(xié)議。一些老式的數(shù)據(jù)源使用ODBC協(xié)議,許多新的數(shù)據(jù)源使用OleDb協(xié)議,并且現(xiàn)在還不斷出現(xiàn)更多的數(shù)據(jù)源,這些數(shù)據(jù)源都可以通過.NET的ADO.NET類庫(kù)來進(jìn)行連接。[15]ADO.NET提供與數(shù)據(jù)源進(jìn)行交互的相關(guān)的公共方法,但是對(duì)于不同的數(shù)據(jù)源采用一組不同的類庫(kù)。這些類庫(kù)稱為DataProviders,并且通常是以與之交互的協(xié)議和數(shù)據(jù)源的類型來命名的。表1列處了一些常見的dataproviders,以及它們所使用的API前綴,和允許進(jìn)行交互的數(shù)據(jù)源類型。ADO.NET包含的對(duì)象:SqlConnection對(duì)象和數(shù)據(jù)庫(kù)交互,你必須連接它。連接幫助指明數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)名字、用戶名、密碼,和連接數(shù)據(jù)庫(kù)所需要的其它參數(shù)。connection對(duì)象會(huì)被command對(duì)象使用,這樣就能夠知道是在哪個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)上面執(zhí)行命令。與數(shù)據(jù)庫(kù)交互的過程意味著你必須指明想要發(fā)生的操作。這是依靠command對(duì)象執(zhí)行的。你使用command對(duì)象來發(fā)送SQL語句給數(shù)據(jù)庫(kù)。command對(duì)象使用connection對(duì)象來指出與哪個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接。你能夠單獨(dú)使用command對(duì)象來直接執(zhí)行命令,或者將一個(gè)command對(duì)象的引用傳遞給SqlDataAdapter,它保存了一組能夠操作下面描述的一組數(shù)據(jù)的命令。sqlDataReader對(duì)象許多數(shù)據(jù)操作要求你只是讀取一串?dāng)?shù)據(jù)。datareader對(duì)象允許你獲得從command對(duì)象的SELECT語句得到的結(jié)果??紤]性能的因素,從datareader返回的數(shù)據(jù)都是快速的且只是“向前”的數(shù)據(jù)流。這意味著你只能按照一定的順序從數(shù)據(jù)流中取出數(shù)據(jù)。這對(duì)于速度來說是有好處的,但是如果你需要操作數(shù)據(jù),更好的辦法是使用DataSet。DataSet對(duì)象DataSet對(duì)象是數(shù)據(jù)在內(nèi)存中的表示形式。它包括多個(gè)DataTable對(duì)象,而DataTable包含列和行,就象一個(gè)普通的數(shù)據(jù)庫(kù)中的表。你甚至能夠定義表之間的關(guān)系來創(chuàng)建主從關(guān)系(parent-childrelationships)。DataSet是在特定的場(chǎng)景下使用――幫助管理內(nèi)存中的數(shù)據(jù)并支持對(duì)數(shù)據(jù)的斷開操作的。DataSet是被所有DataProviders使用的對(duì)象,因此它并不像DataProvider一樣需要特別的前綴。SqlDataAdapter對(duì)象某些時(shí)候你使用的數(shù)據(jù)主要是只讀的,并且你很少需要將其改變至底層的數(shù)據(jù)源。同樣一些情況要求在內(nèi)存中緩存數(shù)據(jù),以此來減少并不改變的數(shù)據(jù)被數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)用的次數(shù)。Dataadapter通過斷開模型來幫助你方便的完成對(duì)以上情況的處理。當(dāng)在一單批次的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的讀寫操作的持續(xù)的改變返回至數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候,Dataadapter填充(fill)DataSet對(duì)象。dataadapter包含對(duì)連接對(duì)象以及當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行讀取或者寫入的時(shí)候自動(dòng)的打開或者關(guān)閉連接的引用。另外,dataadapter包含對(duì)數(shù)據(jù)的SELECT,INSERT,UPDATE和DELETE操作的command對(duì)象引用。你將為DataSet中的每一個(gè)table都定義dataadapter,它將為你照顧所有與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。所有你將做的工作是告訴dataadapter什么時(shí)候裝載或者寫入到數(shù)據(jù)庫(kù)。總結(jié):ADO.NET是與數(shù)據(jù)源交互的.NET技術(shù)。有許多的DataProviders,它將允許與不同的數(shù)據(jù)源交流――取決于它們所使用的協(xié)議或者數(shù)據(jù)庫(kù)。然而無論使用什么樣的DataProvider,你將使用相似的對(duì)象與數(shù)據(jù)源進(jìn)行交互。SqlConnection對(duì)象管理與數(shù)據(jù)源的連接。[16]SqlCommand對(duì)象允許你與數(shù)據(jù)源交流并發(fā)送命令給它。為了對(duì)進(jìn)行快速的只“向前”地讀取數(shù)據(jù),使用SqlDataReader。如果想使用斷開數(shù)據(jù),使用DataSet并實(shí)現(xiàn)能進(jìn)行讀取或者寫入數(shù)據(jù)源的SqlDataAdapter。四.B/S模式B/S結(jié)構(gòu)(Browser/Server結(jié)構(gòu))結(jié)構(gòu)即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著Internet技術(shù)的興起,對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實(shí)現(xiàn),極少部分事務(wù)邏輯在前端(Browser)實(shí)現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實(shí)現(xiàn),形成所謂三層3-tier結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡(jiǎn)化了客戶端電腦載荷,減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量,降低了用戶的總體成本(TCO)。[17]以目前的技術(shù)看,局域網(wǎng)建立B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,并通過Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用,相對(duì)易于把握、成本也是較低的。它是一次性到位的開發(fā),能實(shí)現(xiàn)不同的人員,從不同的地點(diǎn),以不同的接入方式(比如LAN,WAN,Internet/Intranet等)訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫(kù);它能有效地保護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)和管理訪問權(quán)限,服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)也很安全。B/S架構(gòu)管理軟件更是方便、速度慢、效果優(yōu)。隨著Internet和WWW的流行,以往的主機(jī)/終端和C/S都無法滿足當(dāng)前的全球網(wǎng)絡(luò)開放、互連、信息隨處可見和信息共享的新要求,于是就出現(xiàn)了B/S型模式,即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。B/S模式最大特點(diǎn)是:用戶可以通過WWW例覽器去訪問Internet上的文本、數(shù)據(jù)、圖像、動(dòng)畫、視頻點(diǎn)播和聲音信息,這些信息都是由許許多多的Web服務(wù)器產(chǎn)生的,而每一個(gè)Web服務(wù)器又可以通過各種方式與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器連接,大量的數(shù)據(jù)實(shí)際存放在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中。[18]客戶端除了WWW創(chuàng)覽器,一般無須任何用戶程序,只需從Web服務(wù)器上下載程序到本地來執(zhí)行,在下載過程中若遇到與數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)的指令,由Web服務(wù)器交給數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器來解釋執(zhí)行,并返回給Web服務(wù)器,Web服務(wù)器又返回給用戶。在這種結(jié)構(gòu)中,將許許多多的網(wǎng)連接到一塊,形成一個(gè)巨大的網(wǎng),即全球網(wǎng)。而各個(gè)企業(yè)可以在此結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上建立自己的Intranet。[19]第三章系統(tǒng)設(shè)計(jì)第一節(jié).總體設(shè)計(jì)一.系統(tǒng)平臺(tái)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)采購(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)管理基本信息預(yù)警管理訂單管理賬務(wù)管理物流采購(gòu)系統(tǒng)一共設(shè)立了5個(gè)功能模塊,在總平臺(tái)的基礎(chǔ)上分為基本信息,訂單管理,采購(gòu)管理,預(yù)警管理,賬務(wù)管理等?;拘畔ⅲ喊ㄈ齻€(gè)子模塊供應(yīng)商信息,貨品信息,采購(gòu)負(fù)責(zé)人信息等。訂單管理:包括訂單錄入和訂單列表兩個(gè)模塊,選擇供應(yīng)商下訂單,錄入訂單的基本信息。采購(gòu)管理:采購(gòu)人員需輸入商品數(shù)據(jù),供應(yīng)商名稱,采購(gòu)數(shù)量,采購(gòu)員資料等數(shù)據(jù),并由系統(tǒng)自動(dòng)建立采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),可以打印出采購(gòu)單作為配送中心對(duì)外采購(gòu)使用,當(dāng)配送中心與供應(yīng)商通過電子訂貨系統(tǒng)直接向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)商品信息時(shí),系統(tǒng)還需具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)接收,轉(zhuǎn)換與傳送功能。[20]預(yù)警管理:設(shè)置有兩個(gè)模塊,一是庫(kù)存監(jiān)控,倉(cāng)管人員可隨時(shí)調(diào)用采購(gòu)預(yù)警系統(tǒng)來核對(duì)需要采購(gòu)的商品,點(diǎn)開該模塊,輸入某商品的安全庫(kù)存,這樣數(shù)據(jù)即可保存到庫(kù)存控制數(shù)據(jù)庫(kù)中;二是庫(kù)存預(yù)警模塊,點(diǎn)擊確定按鈕,可以查詢到“現(xiàn)有庫(kù)存低于安全庫(kù)存”的商品,然后把報(bào)表打印出來;當(dāng)預(yù)警系統(tǒng)打印出建議采購(gòu)商品報(bào)表后,采購(gòu)員即可根據(jù)報(bào)表內(nèi)容查詢供應(yīng)商數(shù)據(jù),根據(jù)可靠的信息選擇供應(yīng)商,之后下向供應(yīng)商下采購(gòu)單。賬務(wù)管理:采購(gòu)商品入庫(kù)之后,采購(gòu)數(shù)據(jù)即由采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)入賬款數(shù)據(jù)庫(kù),財(cái)務(wù)人員調(diào)用此系統(tǒng)并依此為供貨廠商付款,并按供應(yīng)商做應(yīng)付賬款統(tǒng)計(jì)表作為金額核準(zhǔn)只用。賬款支付后可由會(huì)計(jì)管理人員將付款數(shù)據(jù)登錄,更改應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)庫(kù)。第二節(jié).詳細(xì)設(shè)計(jì)一.采購(gòu)流程圖物料計(jì)劃文件物料計(jì)劃文件采購(gòu)計(jì)劃管理采購(gòu)計(jì)劃文件采購(gòu)計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃查看庫(kù)存情況接收請(qǐng)購(gòu)單確定采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)訂單管理供應(yīng)商文件采購(gòu)報(bào)價(jià)文件采購(gòu)收貨管理采購(gòu)結(jié)束供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理功能模塊圖物流采購(gòu)系統(tǒng)由若干個(gè)功能模塊構(gòu)成,形成了一個(gè)覆蓋整個(gè)企業(yè)的信息流,物流,資金流的信息化管理系統(tǒng),從而有效的保證企業(yè)的生產(chǎn),經(jīng)營(yíng),資本運(yùn)營(yíng)在有效的,合理的,可監(jiān)控的,有序的狀態(tài)下進(jìn)行,為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策的一句,從而提高決策的可執(zhí)行性和合理性,使企業(yè)在健康有序的情況下發(fā)展。[21]采購(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)管理基本信息預(yù)警管理訂單管理賬務(wù)管理基本信息供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商信息列表貨品信息采購(gòu)負(fù)責(zé)人信息采購(gòu)功能模塊圖訂單管理訂單登記訂單列表預(yù)警管理預(yù)警管理庫(kù)存預(yù)警庫(kù)存管理監(jiān)控采購(gòu)管理采購(gòu)登記采購(gòu)列表采購(gòu)查詢按期間供方查詢按期間采購(gòu)員查詢按期間貨品查詢賬務(wù)管理按供商付款查詢按責(zé)任人付款查詢付款登記付款查詢付款列表三.?dāng)?shù)據(jù)流程圖財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理收貨管理供應(yīng)商管理結(jié)算管理采購(gòu)部門供應(yīng)商采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)單管理庫(kù)存需求下單結(jié)算送貨用款計(jì)劃四.模塊設(shè)計(jì)使用VisualStudio2005建立一個(gè)新的網(wǎng)站,保存在D盤,之后建立具體的模塊如下所示。第四章系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用第一節(jié).?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)的建立與數(shù)據(jù)輸入一.建立數(shù)據(jù)庫(kù)表建立一個(gè)名為caigou的數(shù)據(jù)庫(kù),存放在D盤,數(shù)據(jù)庫(kù)的表格具體設(shè)計(jì)如下:(一)aaaa表是采購(gòu)負(fù)責(zé)人信息表實(shí)體E-R圖手機(jī)mobilephone手機(jī)mobilephone聯(lián)系電話telephone采購(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人編號(hào)Num家庭地址address部門department負(fù)責(zé)人姓名Name(二)bbbb表是供應(yīng)商信息表實(shí)體E-R圖供商地址address供商地址address供商編號(hào)Num供應(yīng)商信息賬號(hào)banknum開戶銀行bank供商corporation傳真fax電話telephone聯(lián)系人contact(三)cccc表是貨品信息表實(shí)體E-R圖貨品信息貨品信息貨品名稱name單位unit規(guī)格型號(hào)model貨品單價(jià)price貨品編號(hào)num(四)dddd表是采購(gòu)登記表實(shí)體E-R圖采購(gòu)登記采購(gòu)登記采購(gòu)單號(hào)num負(fù)責(zé)人編號(hào)peoplenum貨品名goods采購(gòu)負(fù)責(zé)人contact供商編號(hào)companynum采購(gòu)日期buydate供商corporation數(shù)量amount(五)eeee表是訂單登記表實(shí)體E-R圖訂單登記訂單登記交貨日期deliverydate供商負(fù)責(zé)人contactname結(jié)算日期enddate采購(gòu)員編號(hào)peoplenum訂單號(hào)num采購(gòu)員name供商編號(hào)companynum供商corporation(六)ffff表是付款登記表實(shí)體E-R圖付款登記付款登記付款日期paydate供商名corporation付款金額paymentamount采購(gòu)負(fù)責(zé)人contactname供商編號(hào)companynum負(fù)責(zé)人編號(hào)peoplenum付款單號(hào)num(七)gggg表是庫(kù)存監(jiān)控表實(shí)體E-R圖庫(kù)存監(jiān)控庫(kù)存監(jiān)控現(xiàn)有庫(kù)存sexiststock安全庫(kù)存safetystock貨品名goods二.?dāng)?shù)據(jù)表關(guān)系表三.在數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入數(shù)據(jù)aaaa表aaaaNumNameTelephoneMobilephoneDepartmentAddress3001李明0771-12345613455667788供應(yīng)部南寧市西鄉(xiāng)塘區(qū)56號(hào)3002王強(qiáng)0771-55667713711223344供應(yīng)部南寧市民族大道89號(hào)3003張紅0771-45678813567891122供應(yīng)部南寧市建設(shè)路7號(hào)bbbb表bbbbNumCorporationContactTelephoneFaxAddressBankBanknum2030001日本豐田汽車公司北京經(jīng)銷處黃微微010-66325678101-66325678北京市平安街108號(hào)工商銀行5010100011112030002中國(guó)一汽集團(tuán)有限公司謝進(jìn)0629-83363540629-8336354長(zhǎng)春市松花路129號(hào)建設(shè)銀行3756001000112030003上汽通用五菱姚磊0772-22334450772-2233445廣西柳州市河西路5號(hào)中國(guó)銀行123587654321cccc表ccccNumNameModelUnitPrice1變速箱第一軸導(dǎo)向軸承58890套6002發(fā)動(dòng)機(jī)4D-4108臺(tái)9603汽缸50*50個(gè)7504水箱風(fēng)扇輔助馬達(dá)100W件800dddd表ddddBuydateNumPeoplenumContactCompanynumGoodsamountCorporation2009-4-550013001李明2030001汽缸100日本豐田汽車公司北京經(jīng)銷處2009-4-2550023002王強(qiáng)2030002水箱風(fēng)扇輔助馬達(dá)50中國(guó)一汽集團(tuán)有限公司2009-5-1050033003張紅2030003發(fā)動(dòng)機(jī)150上汽通用五菱2009-4-1550043001李明2030001變速箱第一軸導(dǎo)向200日本豐田汽車公司北京經(jīng)銷處2009-5-550053002王強(qiáng)2030002發(fā)動(dòng)機(jī)100中國(guó)一汽集團(tuán)有限公司2009-5-1550063003張紅2030003汽缸50上汽通用五菱eeee表eeeeNumDeliverydatePeoplenumNameCompanynumContactnameCorporationEnddate40012009-4-103001李明2030001黃微微日本豐田汽車公司北京經(jīng)銷處2009-4-1540022009-4-203002王強(qiáng)2030002謝進(jìn)中國(guó)一汽集團(tuán)有限公司2009-4-2540032009-4-303003張紅2030003姚磊上汽通用五菱2009-5-540042009-5-103001李明2030001黃微微日本豐田汽車公司北京經(jīng)銷處2009-5-1540052009-5-153002王強(qiáng)2030002謝進(jìn)中國(guó)一汽集團(tuán)有限公司2009-5-2040062009-5-203003張紅2030003姚磊上汽通用五菱2009-5-25ffff表ffffIDPaydateNumPeoplenumPaymentamountContactnameCompanynumCorporation12009-4-1580013001120000李明2030001日本豐田汽車公司北京經(jīng)銷處22009-4-2580023002180000王強(qiáng)2030002中國(guó)一汽集團(tuán)有限公司32009-5-580033003220000張紅2030003上汽通用五菱42009-5-1580013001150000李明2030001日本豐田汽車公司北京經(jīng)銷處52009-5-2080023002200000王強(qiáng)2030002中國(guó)一汽集團(tuán)有限公司62009-5-2580033003250000張紅2030003上汽通用五菱gggg表ggggGoodsexiststocksafetystock變速箱第一軸導(dǎo)向軸承50100汽缸150100水箱風(fēng)扇輔助馬達(dá)250200發(fā)動(dòng)機(jī)200300水箱風(fēng)扇輔助馬達(dá)第二節(jié).應(yīng)用程序設(shè)計(jì)與測(cè)試:一.界面設(shè)計(jì)與程序(一)主界面及功能設(shè)計(jì).(二)采購(gòu)管理系統(tǒng)的菜單設(shè)計(jì)
(三)基本信息界面及功能設(shè)計(jì).1.供應(yīng)商信息錄入2.供應(yīng)商信息列表3.貨品信息4.采購(gòu)負(fù)責(zé)人信息(四)訂單管理子模塊界面及功能設(shè)計(jì).1.訂單登記2.訂單列表(五)采購(gòu)管理子模塊界面及功能設(shè)計(jì)1.采購(gòu)登記2.采購(gòu)列表3.采購(gòu)查詢3.1按供應(yīng)商查詢3.2按采購(gòu)員查詢3.3按采購(gòu)貨品查詢(六)預(yù)警管理界面及功能設(shè)計(jì).1.庫(kù)存監(jiān)控2.庫(kù)存預(yù)警(七)賬務(wù)管理界面及功能設(shè)計(jì)1.付款登記2.付款列表3.付款查詢3.1按責(zé)任人付款查詢3.2按供方付款查詢第五章總結(jié)和展望第一節(jié).全文總結(jié)本文對(duì)物流企業(yè)信息平臺(tái)采購(gòu)管理子系統(tǒng)模塊進(jìn)行了設(shè)計(jì)與研究,主要完成的工作和取得的成果如下:一.按照軟件工程的一般程序和原理,遵循軟件工程的基本原則,對(duì)物流平臺(tái)采購(gòu)管理系統(tǒng)的運(yùn)作模式,功能需求和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了需求分析,構(gòu)建了物流管理系統(tǒng)的一個(gè)總體框架。二.為了解決“怎么做”的問題,對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行了詳盡的作業(yè)流程設(shè)計(jì),功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì),并對(duì)各個(gè)功能模塊進(jìn)行了較深入的理論研究和功能設(shè)計(jì)。三.利用VisualC#2005作為開發(fā)工具,以Access為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),開發(fā)一個(gè)第三方物流信息管理平臺(tái)的采購(gòu)管理子系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)制定采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商管理、庫(kù)存控制預(yù)警、應(yīng)付賬款管理等。1、采購(gòu)計(jì)劃制定。根據(jù)需求計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)的可用庫(kù)存等信息生成采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)員通過對(duì)合格供應(yīng)商清單中的供應(yīng)商評(píng)價(jià),選擇一個(gè)合格的供應(yīng)商,確定采購(gòu)物品名稱及其數(shù)量。2、供應(yīng)商管理。該模塊維護(hù)建中所有物資,材料供應(yīng)商的檔案,包括供應(yīng)商的各種信息,如供貨商編號(hào)、供貨商名稱、商標(biāo)、供貨商類型等。3、庫(kù)存預(yù)警。主要完成商品訂購(gòu)批量及訂購(gòu)點(diǎn)的確定,庫(kù)存數(shù)量控制和庫(kù)存量規(guī)劃,以減少因庫(kù)存積壓過多造成的利潤(rùn)損失。4、應(yīng)付賬款管理。統(tǒng)計(jì)所采購(gòu)物品的應(yīng)付賬款,由財(cái)務(wù)人員調(diào)用并向供貨廠商付款。第二節(jié).研究展望由于開發(fā)物流采購(gòu)系統(tǒng)的工作量大,時(shí)間倉(cāng)促,加上作者水平有限,故僅對(duì)采購(gòu)管理的一些模塊進(jìn)行了設(shè)計(jì)與開發(fā),要使其得到實(shí)際的應(yīng)用,并與現(xiàn)代化,智能化的物流設(shè)備相匹配,還需繼續(xù)深入其系統(tǒng)的開發(fā)并逐步完善整個(gè)系統(tǒng)。另外,本文構(gòu)建的是一個(gè)綜合性,系統(tǒng)性和通用性的物流采購(gòu)管理系統(tǒng),力求使其適應(yīng)各行業(yè)的各種商品,但往往在實(shí)際應(yīng)用中不同的行業(yè)對(duì)系統(tǒng)的要求是不一樣的,尤其對(duì)一些特殊的行業(yè),所以該系統(tǒng)的實(shí)際使用領(lǐng)域還是有待拓展的。伴隨著競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)須建立自己的客戶服務(wù)體系,并進(jìn)行客戶關(guān)系管理,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)和客戶需求的有效結(jié)合和預(yù)測(cè)。采購(gòu)系統(tǒng)運(yùn)行過程中,Internet的開放性為企業(yè)帶來了巨大的商機(jī),同時(shí)也使系統(tǒng)面臨許多潛在的安全問題,因此對(duì)于系統(tǒng)安全技術(shù),例如權(quán)限控制,防火墻技術(shù),數(shù)據(jù)備份和認(rèn)證中心等技術(shù)手段需要進(jìn)一步研究。以上的不足和難點(diǎn)也將成為我繼續(xù)研究的方向和目標(biāo),以在對(duì)系統(tǒng)的完善和拓展以及其他的系統(tǒng)開發(fā)中做得更好。致謝本論文歷時(shí)三個(gè)多月最終能順利完成,首先應(yīng)感謝我的導(dǎo)師教授自始至終給予我的關(guān)心和指導(dǎo),無論是在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中還是在論文的寫作階段,老師都給予我精心的指導(dǎo)和耐心的幫助,并且老師嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度和求實(shí)的工作作風(fēng)對(duì)我影響深刻,這一切都讓我印象深刻,受益匪淺!另外,還要特別感謝我們的師兄學(xué)長(zhǎng),如果沒有他的幫助和指導(dǎo),我們是不可能完成這個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì),他在我們做設(shè)計(jì)的這段時(shí)間,提供給我們巨大的支持和幫助,使我們能順利完成整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì),在此表示衷心的感謝!在論文的寫作過程中,同組的同學(xué),還有一個(gè)宿舍的同學(xué)都給予我提供了很多幫助和關(guān)懷,值此機(jī)會(huì)向她們表示誠(chéng)摯的感謝和衷心的祝愿!本論文的寫作參考,引用了很多書籍及文獻(xiàn),在此向這些文章的作者表示深深的謝意。感謝在百忙之中抽出時(shí)間,精心審閱本論文的各位老師,學(xué)者!感謝我的父母,正是有了他們的關(guān)心和支持,我的學(xué)業(yè)才得以順利完成!最后,再次感謝所有關(guān)心和愛護(hù)過我的老師,親人,同學(xué)和朋友! 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