成為頂尖自由職業(yè)者技能

第第頁成為頂尖自由職業(yè)者技能

直截了當(dāng)，「時(shí)間觀念」是你必備的重要軟技能，讓我們現(xiàn)在做個(gè)小小的調(diào)研，目標(biāo)對(duì)象就是哪些曾經(jīng)跟自由職業(yè)者，又或者是現(xiàn)在還在跟自由職業(yè)者合作的人們。

問題只有一個(gè)：「假如你現(xiàn)在要重新找一個(gè)自由職業(yè)者作為你的合作伙伴，什么素養(yǎng)是你最為看重的？」我曾經(jīng)花了兩個(gè)月的時(shí)間去真的做調(diào)查，結(jié)果是驚人的全都：時(shí)間觀念。

第二個(gè)最重要的軟技能就是「時(shí)間觀念」，它意味著你有技能在時(shí)間死線來臨之前交付出自己的產(chǎn)品。

「壓力過大」的陷阱

當(dāng)然，作為自由職業(yè)者，壓力大確定是常有的事，而你需要學(xué)著去應(yīng)對(duì)它，然后根據(jù)起初承諾的那樣將作品拿出來。一些人會(huì)給你這樣的建議：不管怎樣都要完成自己手里的項(xiàng)目，然后再從這個(gè)完成的項(xiàng)目中吸取閱歷。一開始，我也想給你同樣的建議，但是，這是老生常態(tài)，也不會(huì)幫到你什么?，F(xiàn)在我自己設(shè)計(jì)了一套步驟，能夠讓你在自由職業(yè)者的道路上正確看待自己的工作量和自身技能的關(guān)系，如何正確把握工作節(jié)奏，在規(guī)定的時(shí)間里完成手中的工作。

讓我們先來看一看你是怎么走進(jìn)「壓力過大」的陷阱中去的。

出于生存須要，出于新奇探究。

在你的職場(chǎng)之路上，不管你將來是成為自由職業(yè)者、企業(yè)老板又或者是朝九晚五的雇員，你都將面臨自己所能承受的工作量這個(gè)問題，你需要分析自己的技能大小，手頭的資源，然后決斷你是否能夠接一個(gè)以上的項(xiàng)目。大部分狀況中，人們之所以會(huì)接好幾個(gè)項(xiàng)目，主要是出于兩種緣由：首先是生存須要性；其次是想要在一個(gè)時(shí)間段更多地去嘗試其他項(xiàng)目。

這尤其是發(fā)生在剛剛轉(zhuǎn)型到自由職業(yè)的時(shí)候，這個(gè)時(shí)候你的客戶聯(lián)系人越少，你的品牌影響力越弱，你越簡(jiǎn)單手頭一下子接了好幾個(gè)項(xiàng)目。

越來越多的項(xiàng)目，越來越低的酬勞

這會(huì)不會(huì)由于工作單子太多，讓你最末沒法忙得過來呢？很可能會(huì)的。但是這也是你需要面對(duì)，需要適應(yīng)的一個(gè)過程。還好，你可以自己去選擇究竟接哪種類型的項(xiàng)目，接多少項(xiàng)目。剛開始走上自由職業(yè)的新人往往可以選擇比較簡(jiǎn)約的項(xiàng)目開始起手，但客戶付的錢也不會(huì)許多，所以為了要實(shí)現(xiàn)自己滿足的收入，那么你就需要接相對(duì)較多的單子，頂住壓力。

這些簡(jiǎn)約的項(xiàng)目除了給的錢少之外還有一個(gè)缺點(diǎn)：就是它們太過簡(jiǎn)約，不太適合寫進(jìn)你的履歷檔案中。所以，你需要適時(shí)地選擇某幾個(gè)高質(zhì)量，難度相對(duì)較高的項(xiàng)目給自己的履歷增加一些亮點(diǎn)。當(dāng)然，你很有可能最終遇到這樣的結(jié)局：幾個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間底線燃眉之急，壓力越來越大，目前手中的項(xiàng)目還沒有一個(gè)真正完成，自己重點(diǎn)選擇的難度較高的項(xiàng)目還放在次一級(jí)的位置。什么？你問我怎么知道的這么清晰？由于我就是這么走過來的。

那么該怎么走出這個(gè)陷阱呢？

越來越多的主動(dòng)，越來越好的明天

你需要每天開始給個(gè)人或者企業(yè)發(fā)郵件或者打電話，你需要主動(dòng)積極地去營銷自己，推廣自己的服務(wù)。換句話說，你現(xiàn)在已經(jīng)是一個(gè)生意人了。你不再是一個(gè)簡(jiǎn)約的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師或者網(wǎng)站開發(fā)人員。從今刻開始，從商業(yè)角度來去開拓自己的生意，你是自己的銷售員，自己相當(dāng)于開辦了一家無形的公司。

你需要明白這一切，你需要自己動(dòng)起來，每天你或許會(huì)打好幾通「生疏人電話」來推廣你的服務(wù)，際遇到冷言冷語，這樣主動(dòng)讓自己的客戶聯(lián)系清單上的人越來越多。

困難的光明面

全部這些給你帶來挑戰(zhàn)的事情，從長期來看都會(huì)給你想要的自由，讓你的個(gè)人品牌得以真正的樹立。你將獨(dú)立于任何的中間商〔比如勞務(wù)介紹所〕。假以時(shí)日，你的全部努力付出都會(huì)得到回報(bào)。當(dāng)人們開始越來越經(jīng)常地談?wù)撈鹉悖蛻魰?huì)自動(dòng)找上門來。那些花在打「生疏人電話」上的時(shí)間會(huì)越來越少，而你手邊可供選擇的項(xiàng)目會(huì)越來越多。

而且，在這些回報(bào)中，最大的好處就是你能從眾多項(xiàng)目中選擇自己真正喜愛的項(xiàng)目來做了。而且，你再也不用分心思用在營銷上面，只用專注于自己所忙的項(xiàng)目即可。

為了掌控時(shí)間來需要具備的軟技能：

上面談到了成為自由職業(yè)者所面臨的種種挑戰(zhàn)，現(xiàn)在讓我們進(jìn)入到更加詳細(xì)實(shí)際的層面，如何提升你的各項(xiàng)軟技能，讓你能真正成為時(shí)間的主人。

進(jìn)入良性循環(huán)的第一步

第一步很簡(jiǎn)約，假如你感覺到了恐慌，你需要先讓自己冷靜下來，這是最最少的，需要要做到的事。你需要思路清晰地去考慮下面該怎么做。

然后，認(rèn)真的評(píng)估目前的境況，收集目前現(xiàn)有的一切信息，其中包括了跟這個(gè)項(xiàng)目有關(guān)的一切內(nèi)容?；谶@些信息來評(píng)估當(dāng)下，分析目前的形勢(shì)，你需要做到極度的坦誠。

這里面，你需要提出三個(gè)問題。第一個(gè)：你直到今日完成了哪些工作？第二個(gè)：為了完成這個(gè)項(xiàng)目還需要完成哪些工作？第三個(gè)：你現(xiàn)在還剩下多少的時(shí)間？當(dāng)然，在回答這三個(gè)問題的時(shí)候更不能自欺欺人。

最末，你需要做決策了。現(xiàn)在依據(jù)剛才的分析判斷，你需要決斷接下來做什么事情，你需要設(shè)計(jì)出來特別切實(shí)可行的任務(wù)清單，或許上面寫的東西會(huì)許多。

最末就是行動(dòng)。

預(yù)設(shè)最糟糕的狀況

第二點(diǎn)會(huì)立即大幅度地提升你的時(shí)間掌控技能。它的方法其實(shí)很簡(jiǎn)約，無論你要做什么決策，比如預(yù)估工作所需時(shí)間，你要傾向于更加悲觀的設(shè)想。這里我并不是要你做一名悲觀主義者，而是盡可能把全部壞的結(jié)果考慮到。提前預(yù)估出來最壞的狀況會(huì)讓你在將來有了更多轉(zhuǎn)圜的空間。

「10法那么」

由上面的方法衍生出來了「10法那么」。也就是說將你預(yù)估的時(shí)間〔或者你估計(jì)的'報(bào)價(jià)〕抬高10%。這里面沒有任何科學(xué)論證的成分，只是依據(jù)我的從業(yè)閱歷所得出來的一個(gè)數(shù)字。

計(jì)劃

在這里的「做計(jì)劃」，指的是你所開展的每一項(xiàng)工作任務(wù)，每一次要達(dá)成的目標(biāo)，每一次跟客戶的約會(huì)〔這個(gè)尤其重要〕，都要分毫不差地記錄在自己的日程表和「待辦工作清單」中。

你應(yīng)當(dāng)牢記這樣的事實(shí)：假如任何事情沒有寫在日程表上，那么這個(gè)事情就是不會(huì)發(fā)生的。你要將全部的工作安排出明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。幾乎是你一天開始和你一天結(jié)束時(shí)需要做的事。

排列任務(wù)優(yōu)先級(jí)

計(jì)劃你的工作任務(wù)，安排你的會(huì)議日程是一方面，但是假如你面臨的工作任務(wù)越來越多，那該怎么辦？問題是「排列任務(wù)優(yōu)先級(jí)順次」。

在這里我向大家誠意推舉一款工具：ElisenhowerBo*。它特別易于上手。你將用它來創(chuàng)建一個(gè)矩陣圖，將其分成四個(gè)象限，兩個(gè)坐標(biāo)分別代表著「緊急程度」和「重要程度」。四個(gè)象限分別是「重要但不緊急」、「緊急但不重要」、「緊急且重要」、「非緊急也非重要」。然后你要將自己的任務(wù)安排到這四個(gè)象限里面。

這樣一來，幾分鐘的時(shí)間你的工作就有了思路頭緒。

在跟客戶面見的時(shí)候，早點(diǎn)兒到場(chǎng)

另外一個(gè)建議是特地針對(duì)跟客戶面談的時(shí)候用的：請(qǐng)?zhí)崆俺霭l(fā)見客戶，花一點(diǎn)點(diǎn)的時(shí)間去等客戶，會(huì)讓客戶覺得自己是被尊敬的。

利用「帕金森法那么」

當(dāng)涉及到跟時(shí)間有關(guān)的軟技能時(shí)，在提升生產(chǎn)力方面還有一個(gè)法那么：「帕金森法那么」。這說的是人們往往會(huì)把自己全部的時(shí)間全部安排給某個(gè)工作任務(wù)，但是并不肯定就合理地利用它。舉個(gè)例子，假如你現(xiàn)在給自己手中忙著的工作安排了兩個(gè)星期的時(shí)間，更為常見的狀況是，一個(gè)多星期的時(shí)間你都是在拖延，最末的兩到三天你開始焦急忙活的開工。

幸運(yùn)的是，你可以反轉(zhuǎn)這個(gè)法那么來為你所用。與其給工作任務(wù)以更多的時(shí)間，不如在限定的幾天時(shí)間內(nèi)肯定要完成它。這里最好涌現(xiàn)第二條時(shí)間底線。第一條是官方底線，第二條是你自己提前設(shè)置下來的，只有自己知道的時(shí)間底線。

擁有一張會(huì)議議程表

事先為你跟客戶的會(huì)議預(yù)備一張會(huì)議議程表，它將大幅度地提升你的時(shí)間掌控力。在這個(gè)議程表上已經(jīng)寫清晰了你想要跟客戶爭(zhēng)論的諸多內(nèi)容，請(qǐng)確保上面寫著你想要詢問客戶的最詳細(xì)的問題。然后，將這份議程表提前發(fā)送給客戶，這樣也方