單位支票及有關(guān)印章的管理制度

單位支票及有關(guān)印章的管理制度一、前言單位支票和印章是公司日常工作中經(jīng)常使用到的辦公用品，它們的使用涉及到財務和法律問題，因此對單位支票和印章的管理制度必須嚴格把控，以確保公司資金和資產(chǎn)的安全性和完整性。本文將從單位支票和有關(guān)印章的管理制度出發(fā)，從制度的制定到實施的具體操作進行解析。二、單位支票的管理2.1單位支票的定義單位支票，是公司開具給供應商或其他機構(gòu)、個人的一種支付憑證，用于表示公司同意支付一定金額的貨款、服務費等費用。單位支票上一般會印有公司的專用印章和開票人的簽名，是公司負責人授權(quán)發(fā)放的支付憑證。2.2單位支票的領(lǐng)用和使用在公司內(nèi)部，單位支票一般由財務部門進行管理，領(lǐng)用單位支票的人員必須是經(jīng)過授權(quán)才能辦理，同時領(lǐng)用時應填寫領(lǐng)用單，并由財務部門審核通過后方可領(lǐng)用。單位支票的使用應在相關(guān)部門的授權(quán)下進行，每一張支票都必須在開票人的簽字確認下填寫完整，避免出現(xiàn)金額填寫不當或者造假等情況。2.3單位支票的保管和監(jiān)督在單位支票的保管過程中，要求將相關(guān)記錄進行登記，包括支票號碼、領(lǐng)用者姓名、領(lǐng)用時間、支票金額、支票使用情況等信息。同時要加強對單位支票的監(jiān)督，防止出現(xiàn)貪污、挪用、偽造等現(xiàn)象。在保管過程中，應將已使用的支票收回，按期定期檢查余額，確保單位支票的數(shù)量和金額的準確性。2.4單位支票的作廢單位支票如因某種原因需要作廢，應當嚴格按照公司制度進行操作。作廢時要及時做好記錄，包括要求領(lǐng)用人員將作廢的單位支票交回并進行銷毀，并進行簽字確認，同時要將相關(guān)記錄登記備案并及時匯報給財務部門。三、有關(guān)印章的管理3.1有關(guān)印章的定義有關(guān)印章是指公司專用的蓋章工具，包括公章、財務專用章、合同專用章等。它們都是公司在與外部企業(yè)或者個人簽署協(xié)議、合同或其他經(jīng)濟業(yè)務上必須使用的蓋章工具，具有法律效力。3.2有關(guān)印章的保管有關(guān)印章的保管應由專人進行，且每一個印章必須有詳細的使用記錄表，包括印章編號、印章種類、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用時間、歸還時間等信息。有關(guān)印章的保管人員應當對印章的使用進行監(jiān)督和管理，確保印章使用的安全和正確性。3.3有關(guān)印章的使用有關(guān)印章由專人攜帶，且使用前必須進行登記，包括要蓋章的文件名稱、印章編號、使用時間、蓋章人員的姓名等信息，以便后續(xù)的查詢和管理。在蓋章前要仔細核查文件的內(nèi)容，審定文件的真實性和合法性，保證印章使用的正確性和合法性。3.4有關(guān)印章的遺失和變更若有關(guān)印章遺失，應及時向公司領(lǐng)導匯報，并報警處理。同時，應立即對與有關(guān)印章有關(guān)的文件及實物進行檢查核實，以避免造成損失和影響。若有關(guān)印章需要變更，應按照公司制度進行操作，如需使用新的印章，應在現(xiàn)存的合同文件中予以標注、加蓋專用章等方式進行公告。四、總結(jié)單位支票和有關(guān)印章是公司日常工作中經(jīng)常使用的辦公用品，其資金和資產(chǎn)的安全性和完整性保護是公司合法運營和經(jīng)營的基礎(chǔ)，因此相關(guān)