公司行政崗位職責(zé)

公司行政崗位職責(zé)公司行政崗位職責(zé)11、負責(zé)公司制度的監(jiān)督、執(zhí)行。2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度，并進行日常工作的組織、管理。3、每月辦公勞保用品采購工作：包含出入庫，內(nèi)控對賬。4、每月考勤工作的'統(tǒng)計。5、會議安排工作：參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。6、來訪、來電人員的接待工作（含電話接聽工作）。7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。8、固定資產(chǎn)管理工作（統(tǒng)計、劃分、檢查工作）。9、負責(zé)檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門工作。11、負責(zé)面試接待、員工入職、離職、內(nèi)外部培訓(xùn)工作。12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動。13、為其他部門提供必要及時的行政服務(wù)。及完成，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報;4、負責(zé)公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準備工作;5、前臺來賓的接待與照顧；6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。14、公司車輛的管理工作。14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作。工作流程：1、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行。2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經(jīng)理，如綜合部經(jīng)理外出、休假，電話請示。特殊情況直接請示總經(jīng)理。公司行政崗位職責(zé)21.負責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運作；2、負責(zé)公司相關(guān)會議及活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)；3、負責(zé)公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;4、負責(zé)公司各項費用的申請，報銷；5、負責(zé)工商年檢、軟件著作權(quán)申請等事務(wù)的處理;6、負責(zé)公司出勤、考勤的'審核；7、負責(zé)公司固定資產(chǎn)驗收、盤點、維護；8、負責(zé)總經(jīng)理日常行程安排，以及必要的商務(wù)接送;9、負責(zé)行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時下達的各項任務(wù)等。公司行政崗位職責(zé)31、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對接的.客戶，按照客戶要求整理下單、負責(zé)訂單出貨任務(wù)的安排、退換貨處理，做好銷售記錄及售后服務(wù)及回款跟進。2、負責(zé)各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，跟進銷售動態(tài)。3、協(xié)同內(nèi)部其他部門、配合客戶需求，收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓(xùn)資料等。公司行政崗位職責(zé)4.來訪人員的接待工作；.負責(zé)員工的考勤，每月考勤的.登記與核算；.辦公室用品、固定資產(chǎn)等物品的采購管理，費用報銷、審核統(tǒng)計等工作;4.人員差旅、酒店等訂票安排；.日常辦公環(huán)境、設(shè)備的使用和維護；.協(xié)調(diào)各部門和員工的關(guān)系，豐富員工文化生活，負責(zé)開展公司企業(yè)文化的建設(shè)，策劃組織各種活動促進員工凝聚力7.起草相關(guān)文件、通知，協(xié)助做好公司人事行政等相關(guān)工作;8.上級臨時交辦的其它事項。公司行政崗位職責(zé)51、負責(zé)部門人員的出差酒店、機票預(yù)定2、負責(zé)部門人員的考勤管理3、負責(zé)辦公室租賃、續(xù)簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò)、辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理等相關(guān)事宜4、辦公室快遞的收發(fā)，部門活動的'組織5、協(xié)助公司人事部門完成人事總務(wù)相關(guān)工作6、完成部門leader安排的其他相關(guān)工作公司行政崗位職責(zé)6.負責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作；.負責(zé)公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話,訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等；.負責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準備工作。.負責(zé)公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。.負責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。.負責(zé)投標的商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工.負責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的.報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養(yǎng)等工作。.負責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。.負責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。公司行政崗位職責(zé)71、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行2、負責(zé)公司人員考勤的.統(tǒng)計及分析3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務(wù)支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行4、負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作5、負責(zé)部分行政物資的采購工作，并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制7、負責(zé)公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務(wù)的辦理8、配合完成前臺工作9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作；10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。公司行政崗位職責(zé)81、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的’貫徹執(zhí)行；3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；4、起草并歸檔公司相關(guān)文件；5、管理公司重要資質(zhì)證件；6、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);8、對控制成本的方法提出建議。9、全面負責(zé)公司的后勤管理工作公司行政崗位職責(zé)91、線下銷售重點工作跟蹤，每天跟蹤經(jīng)銷商合同訂單，銷售訂單達成進度，匯總銷售數(shù)據(jù)及進行訂單信息的系統(tǒng)管理；2、金蝶系統(tǒng)相關(guān)流程操作，配合銷售團隊做好后臺支持工作，如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請等系統(tǒng)流程操作；推動相關(guān)流程的審批落實；3、月度銷售進度跟蹤及推進；4、文件檔案歸類整理；公司行政崗位職責(zé)101、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，接合各部門的人才需要，規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展，保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向；2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，加強人力資源的預(yù)測和統(tǒng)籌管理，為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源；3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略，全面負責(zé)人力成本預(yù)算、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)實施，保證滿足公司發(fā)展的'人才需要；4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度，并有效實施與監(jiān)督；5、負責(zé)員工關(guān)系管理（含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等）；6、負責(zé)公司企業(yè)文化開展工作。7、負責(zé)公司行政及后勤事務(wù)的管理和執(zhí)行；8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)公司行政崗位職責(zé)11.定期負責(zé)值周組教工的值周分工，并做好值周指導(dǎo)。.對本值周組教工履行職責(zé)的情況進行指導(dǎo)、檢查和考核。.及時處理學(xué)校偶發(fā)事件，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系，并向主管校長匯報。.填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。.匯總各年級值周情況，下周一向全校老師和學(xué)生小結(jié)本周情況。.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導(dǎo)學(xué)生檢查小組的'工作，評出本周優(yōu)勝班級。公司行政崗位職責(zé)12(1)分管行政管理中心、法務(wù)管理中心、人力資源管理中心，負責(zé)分管中心工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理并全面負責(zé)。(2)負責(zé)績效管理、薪酬福利、獎懲制度的監(jiān)督實施，進行人力資源整合及人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化。(3)做好行政管理的統(tǒng)籌安排，對中心內(nèi)及公司各中心人力資源、行政、法務(wù)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理工作。(4)建立與相關(guān)機構(gòu)的'良好合作關(guān)系，有效地處理各中心間、公司與外部機構(gòu)間的事務(wù)協(xié)調(diào)和及時妥善處理各類突發(fā)情況。公司行政崗位職責(zé)131、負責(zé)公司辦公場地管理，確保公司設(shè)備正常運轉(zhuǎn)和使用安全;2、負責(zé)所在職場物業(yè)關(guān)系維護和日常報修聯(lián)動；3、負責(zé)辦公場地合同簽訂，續(xù)簽，租金及物業(yè)費用付款等事宜;4、能結(jié)合公司需求挑選辦公場地，并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造；5、負責(zé)公司環(huán)境維護和管理，提供舒適辦公場所；6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等；7、負責(zé)宿舍管理，對接辦理相關(guān)手續(xù)。公司行政崗位職責(zé)141、公司日常行政管理的運作，政府機關(guān)的'日常聯(lián)絡(luò)與公關(guān)，公司各種證照的申辦與按期年審；2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件