員工出差管理制度

員工出差管理制度1.前言為了更好地管理公司員工出差，提高出差效率，保障員工安全，制定本員工出差管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工出差活動(dòng)。3.出差管理程序與流程3.1出差申請(qǐng)員工需要提交出差申請(qǐng)，申請(qǐng)需要包含以下內(nèi)容：-出差目的-出差時(shí)間-出差地點(diǎn)-出差預(yù)算-出差人員名單3.2出差審批審批流程：-員工提交出差申請(qǐng)，由直接主管審核；-直接主管審核通過(guò)后，由部門(mén)經(jīng)理審核；-部門(mén)經(jīng)理審核通過(guò)后，由總經(jīng)理審核；-總經(jīng)理審核通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算審核。3.3行前準(zhǔn)備員工需要在出發(fā)前進(jìn)行以下工作：-確認(rèn)行程、機(jī)票、酒店、交通等細(xì)節(jié)；-準(zhǔn)備出差必需品，如護(hù)照、簽證、差旅報(bào)銷明細(xì)等。3.4出差過(guò)程管理員工需要按照行程安排順序進(jìn)行出差活動(dòng)；如因故需要更改出差行程，必須向部門(mén)經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)報(bào)告；嚴(yán)禁私自改變出差類型和目的，如有需要應(yīng)事先向主管匯報(bào)。3.5出差歸來(lái)報(bào)告出差人員應(yīng)及時(shí)向直接主管匯報(bào)出差情況；出差人員應(yīng)及時(shí)結(jié)算差旅費(fèi)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在出差結(jié)束3天內(nèi)完成報(bào)銷；4.出差經(jīng)費(fèi)管理4.1出差預(yù)算出差預(yù)算應(yīng)包含費(fèi)用細(xì)節(jié)、出差人員名單、出差目的等信息；出差預(yù)算應(yīng)在出差申請(qǐng)時(shí)提交，經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門(mén)審核后才能執(zhí)行。4.2差旅費(fèi)用報(bào)銷出差人員應(yīng)當(dāng)保留好所有發(fā)票、小票等憑證，按照公司規(guī)定報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)包含以下信息：-出差人員姓名；-出差時(shí)間；-出差地點(diǎn)；-差旅費(fèi)明細(xì)。4.3出差費(fèi)用限額出差費(fèi)用限額根據(jù)不同情況制定，超出限額部分由出差人員自行承擔(dān)。5.安全預(yù)防措施5.1出差前出差人員在出發(fā)前應(yīng)向應(yīng)急聯(lián)系人報(bào)告出差信息；出差人員應(yīng)當(dāng)保持手機(jī)暢通，聯(lián)系時(shí)刻保持靈通；如有需要，出差人員應(yīng)當(dāng)購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)。5.2出差中出差人員應(yīng)當(dāng)注意人身安全和財(cái)產(chǎn)保護(hù)；遇到突發(fā)情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)與公司聯(lián)系；嚴(yán)禁夜間單獨(dú)外出，大型活動(dòng)前應(yīng)注意相關(guān)安全事項(xiàng)。6.監(jiān)督與管理部門(mén)經(jīng)理及時(shí)跟蹤員工出差情況，確保管理落實(shí)；財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審查，并定期對(duì)差旅費(fèi)管理進(jìn)行審核和整理。7.附則本制度于制定日期XXX生效