從科學(xué)發(fā)展觀地角度認識高校檔案和檔案工作

從科學(xué)發(fā)展觀的角度認識高校檔案和檔案工作

主講：朱順洪時間：2011年10月14日主要內(nèi)容一、充分認識高校檔案的重要作用二、充分認識檔案工作的重要作用三、切實重視和支持檔案工作一、充分認識高校檔案的重要作用（一）充分認識高校檔案的重要作用要有正確的邏輯起點1、高校檔案的定義

高校檔案是指高校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。2、高校檔案定義中的基本含義包括四個方面第一，檔案的形成者（檔案來源的廣泛性）第二，檔案是由文件材料有條件轉(zhuǎn)化而來的（形成條件）第三，檔案的形式是多種多樣的（檔案載體的多樣性）第四，檔案是歷史的原始記錄（檔案記錄的原始性）一、充分認識高校檔案的重要作用（二）充分認識檔案的先要作用要有長遠的戰(zhàn)略眼光

1、檔案是黨和國家寶貴的文化財富檔案之所以需要保存和世代相傳，是因為具有特有的作用和價值。

2、在高校中檔案有五個方面的作用

第一，是學(xué)校各項工作的查考憑證第二，學(xué)校檔案是教學(xué)管理的參考依據(jù)第三，學(xué)校檔案是科學(xué)研究不可缺少的必要條件第四，學(xué)校檔案是宣傳教育的生動教材第五，學(xué)校檔案是編史修志的原始材料二、充分認識檔案工作的重要作用（一）高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作

1、高校檔案工作的定義高校檔案工作是指檔案接收與收集、整理與鑒定、編目與檢索、保管與統(tǒng)計、編研與提供利用等一系列活動的總稱。2、認真做好檔案的基礎(chǔ)性工作

第一，收集要完整、齊全，各門類、各種載體檔案都要收集；

第二，整理要科學(xué)、分類要準(zhǔn)確；第三，搞好檢索、開發(fā)利用；第四，搞好研究工作。第一，檔案的分類分類就是根據(jù)事物的異同，按照一定的屬性，把事物集中成類的過程，也就是分門別類的意思，把相同的東西集中起來，不同的東西區(qū)別開來。學(xué)校檔案分類必須準(zhǔn)確，我校按照《韶關(guān)學(xué)院檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范匯編》中的“韶關(guān)學(xué)院實體分類法”來進行分類檔案種類。二、充分認識檔案工作的重要作用第二，檔案的立卷檔案的立卷就是將若干的文件組成案卷的過程。將單份文件組成一個案卷的程序：組卷卷內(nèi)文件的整理擬寫案卷標(biāo)題填寫案卷封面擬寫立卷說明案卷裝訂二、充分認識檔案工作的重要作用二、充分認識檔案工作的重要性（二）充分認識檔案工作是不可缺少的重要工作

高校檔案工作，主要是為教學(xué)、科研和黨政管理工作服務(wù)的。也是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確可靠的信息和憑證依據(jù)，同時還為社會提供服務(wù)。二、充分認識檔案工作的重要性（三）檔案工作的重要作用體現(xiàn)在默默無聞當(dāng)中◆默默無聞、不圖名利、無私奉獻◆無私的付出◆行業(yè)精神三、切實重視和支持檔案工作國家領(lǐng)導(dǎo)人對檔案工作的重視：萬里委員長說：不重視檔案工作是科學(xué)文化水平不高的反映。

江澤民同志指出：“……過去，對由于不重視檔案工作而造成了很大的損失?！焙\濤同志指出：“希望各級黨委和政府重視和支持這項工作，把檔案工作列入議事日程，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和督促檢查，幫助解決檔案工作所必須的物質(zhì)條件，使檔案得到安全保管和科學(xué)利用。”三、切實重視和支持檔案工作各部門要把重視和支持檔案工作落到實處：

（一）把檔案工作列入議事日程1、同研究、同布置、同檢查、同落實2、有領(lǐng)導(dǎo)分管，有專人負責(zé)

3、按時收集、整理、保管（二）加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和督促檢查1、明確一名領(lǐng)導(dǎo)同志分工主管檔案工作。2、要明確檔案人員職責(zé)。3、分管領(lǐng)導(dǎo)要檢查工作效果。（三）幫助解決檔案工作所必須的物質(zhì)條件1、庫房；2、設(shè)備；3、經(jīng)費結(jié)束謝謝大家！組卷：兼職檔案人員在斷定一份文件的價值，要有一個尺度。那就是要掌握檔案保管期的規(guī)定，正確劃分檔案的永久、長期、短期的保管期限。當(dāng)確定每一份有保存價值的文件的保管期限后，就可以粗略地將同一保管期限的檔案文件放在一卷，這樣就可以組成一個案卷單位。卷內(nèi)文件的整理：第一步，卷內(nèi)文件的排列卷內(nèi)文件的排列的原則是，固定卷內(nèi)文件的位置，保持文件之間的聯(lián)系，做到層次分明，方便利用。案卷排列的方法一般采用“年度-—問題”較適用。第二步，卷內(nèi)文件的編號卷內(nèi)文件排好后，應(yīng)按統(tǒng)一方法編上頁號，固定次序，以便于查找利用和保護檔案文件。

第三步，填寫卷內(nèi)目錄和案卷目錄主要項目有：順序號、文件號、文件責(zé)任者（作者）、文件題名（標(biāo)題）、文件日期、所在頁號、備注等。第四步，填寫卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表在案卷最后，主要由立卷人填寫并簽名。卷內(nèi)文件的整理：卷

內(nèi)

文

件

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錄

順序號文號責(zé)任者題

名日

期頁

號備

注106300351省自然科學(xué)基金會韶關(guān)學(xué)院廣東省自然科學(xué)基金自由項目申請書（脈沖動力系統(tǒng)在疾病控制和再生資源管理中的研究與應(yīng)用）2006.21206300351省自然科學(xué)基金會韶關(guān)學(xué)院廣東省自然科學(xué)基金自由項目合同書（脈沖動力系統(tǒng)在疾病控制和再生資源管理中的研究與應(yīng)用）2006.1010306300351曾廣釗廣東省自然科學(xué)基金自由項目年度執(zhí)行報告（脈沖動力系統(tǒng)在疾病控制和再生資源管理中的研究與應(yīng)用）2007.11164曾廣釗狀態(tài)依賴脈沖微分方程的周期解得存在性及其害蟲治理中的應(yīng)用《生物數(shù)學(xué)學(xué)報》2007.12235曾廣釗論文收錄檢索證明2008.5316曾廣釗ComlexityofaDelayedPredator-PreyModelwithimpulsiveharvestandhollingtypeIIfunctionalresponse2007.634韶關(guān)學(xué)院檔案館編案卷目錄檔號案卷名稱起止日期頁數(shù)保管期限備注2004/2008-JJ12-110有關(guān)第三期學(xué)生公寓第三、四組團建設(shè)請示、報告、施工審查、報建、投標(biāo)、線線圖等資料2004.04.-2008.091永久

2004-JJ12-111有關(guān)韶關(guān)學(xué)院第三期學(xué)生公寓第三、四組團巖石工程詳細勘察報告資料2004.09.-2004.094永久

2004-JJ12-112有關(guān)韶關(guān)學(xué)院第三期學(xué)生公寓第三、四組團廣州萬安建設(shè)監(jiān)理有限公司公司簡介2004.00.-2004.005永久

2004-JJ12-113有關(guān)韶關(guān)學(xué)院三期第三組團學(xué)生公寓工程（土建、裝飾）工程量計算書2004.09.-2004.096永久

2004-JJ12-114有關(guān)韶關(guān)學(xué)院三期第三組團學(xué)生公寓工程（土建、裝飾）鋼筋用量計算表2004.09.-2004.097永久

2004-JJ12-115有關(guān)韶關(guān)學(xué)院三期第三組團學(xué)生公寓工程技術(shù)標(biāo)書（A標(biāo)）2004.10.-2004.108永久

2004-JJ12-116有關(guān)韶關(guān)學(xué)院三期第三組團學(xué)生公寓工程經(jīng)濟標(biāo)書(B標(biāo))2004.10.-2004.109永久

楊尚昆同志：檔案是人們從事各種生產(chǎn)、工作活動的歷史記錄，也是一種重要的信息資源。它是查考工作、總結(jié)經(jīng)驗的依據(jù)，是發(fā)展經(jīng)濟，進行科學(xué)研究必不可少的重要材料。董必武同志：寶貴的檔案財富，對當(dāng)前和今后的建設(shè)事業(yè)都有用處。

檔案轉(zhuǎn)化過程：年終收集并挑出有保存價值的檔案文件確定保管期限分類編目編號編制頁碼形成檔案裝訂檔案成為查考憑證在于：

1、個人的記憶有限，必須查考先前的記載；

2、學(xué)校檔案是學(xué)校各個階段、各項活動詳盡的歷史記錄；

3、了解過去、認清現(xiàn)狀、預(yù)見未來、科學(xué)決策。

充分利用學(xué)校的檔案材料來對教職工特別是年輕學(xué)生進行校情校史教育、愛國主義教育。立卷說明的編寫內(nèi)容：1、本單位基本情況（單位名稱、性質(zhì)、隸屬關(guān)系、工作職能、年度工作概況）2、組織機構(gòu)設(shè)置、主要領(lǐng)導(dǎo)人任職等及其變化情況3、本年度文書立卷情況（立卷工作的組織、文件完整性、數(shù)量、存在問題）

案卷裝訂：1、裝訂順序：案卷封面——卷內(nèi)文件目錄——文件——備考表——封底2、裝訂要求：去