XXXXX檔案室藏檔案數(shù)據(jù)備份制度

XXXXX檔案室藏檔案數(shù)據(jù)備份制度一、為認真貫徹落實國家檔案局和省檔案局關于建立“重要檔案數(shù)據(jù)備份制度”的要求，有效利用雙方的檔案保管條件，充分保障重要檔案數(shù)據(jù)的完整與安全，防范各類自然災害和突發(fā)事件對重要檔案數(shù)據(jù)造成的危害。二、協(xié)議雙方互為對方提供符合國家及行業(yè)標準的保管場所和保管設施。庫房和專用裝具應當達到檔案數(shù)據(jù)和備份介質安全保管的技術條件。三、重要檔案備份數(shù)據(jù)存儲介質應當選擇只讀光盤、磁帶、硬磁盤、縮微膠片或重要檔案復制件。重要檔案備份數(shù)據(jù)自行制作，并自行負責必要的保護封裝和鉛封。四、專用裝具的數(shù)量應當滿足對方只讀光盤、磁帶、硬磁盤或縮微膠片等的存放需要；為對方備份保管重要檔案復制件的數(shù)量，協(xié)議雙方可以根據(jù)各自的保管條件決定。五、檔案數(shù)據(jù)采用封存保管的方式。為保證協(xié)議雙方異地備份檔案數(shù)據(jù)的安全，未經(jīng)對方許可和對方不在場的情況下，不得以任何形式調用、查閱、使用對方的檔案數(shù)據(jù)、備份介質或檔案復制件。六、檔案數(shù)據(jù)備份的移交工作每年進行一次。協(xié)議雙方均可據(jù)工作需要定期或不定期對各自實施備份的檔案數(shù)據(jù)和存儲介質進行更換，更換時應當提前一周通知對方，并出具相關的證明材料，以方便交接人員工作。七、移交、更換或提取重要檔案數(shù)據(jù)和存儲介質時，須填寫“異地備份檔案數(shù)據(jù)接收（提?。┑怯洷怼保ㄒ姼郊?、2）。八、備份介質、裝具要集中由專人管理，并明確負責此項工作的部門和管理人，對保管的重要檔案備份數(shù)據(jù)的安全保密負直接責任。人員調整，應當書面通知對方。九、協(xié)議雙方應當高度重視重要檔案備份數(shù)據(jù)的安全，確保數(shù)據(jù)齊全、完整，防止備份介質、數(shù)據(jù)丟失、損壞、泄密。發(fā)生突發(fā)事件，應及時通知對方，并承擔相應責任：（一）發(fā)生備份介質、數(shù)據(jù)或檔案復制件丟失、損壞、泄密等情況，應當查明原因，并承擔對方備份數(shù)據(jù)恢復的費用和相應的法律責任。（二）發(fā)現(xiàn)不利于備份介質、數(shù)據(jù)和檔案復制件安全保管的情況或保管地點發(fā)生不可抗力造成的災難，造成一方不能履行本協(xié)議時，應當由雙方共同對影響程度進行評估，協(xié)商決定是否解除協(xié)議、或免除協(xié)議的部分義務、或延期履行協(xié)議。十、協(xié)議一經(jīng)簽訂確認，雙方應當嚴格履行。如有必要對協(xié)議內容進行修改、補充，需經(jīng)協(xié)議雙方書面同意。未盡事宜，協(xié)議雙方可協(xié)商另行約定。如發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決，或者提請云南省檔案局等相關部門協(xié)調解決。十一、協(xié)議一式二份，協(xié)議雙方各持一份，具有同等效力。附件：1．備份檔案數(shù)據(jù)接收登記表2．備份檔案數(shù)據(jù)提取登記表附件l:備份檔案數(shù)據(jù)接收登記表年度：年檔案數(shù)據(jù)備份特征介質標識或序號介質類型數(shù)量（件）封裝方式外觀檢驗備注（備份單位取回時間）交接備份單位：（印章）法人代表（簽字）：移交人（簽字）：移交時間：年月日保管單位：（印章）法人代表（簽字）：接收人（簽字）：接收時間： 年月日備注說明：此表一式二份，協(xié)議雙方各執(zhí)一份。提取異地備份檔案數(shù)據(jù)時，應當出示此表，并填寫“異地備份檔案數(shù)據(jù)提取登記表”。附件2：備份檔案數(shù)據(jù)提取登記表檔案數(shù)據(jù)備份特征介質標識或序號介質類型數(shù)量（件）封裝方式外觀檢驗備注交接備份單位：（印章）法人代表（簽字）：提取人（簽字）