XXXXX檔案室藏檔案數據備份制度

XXXXX檔案室藏檔案數據備份制度一、為認真貫徹落實國家檔案局和省檔案局關于建立“重要檔案數據備份制度”的要求，有效利用雙方的檔案保管條件，充分保障重要檔案數據的完整與安全，防范各類自然災害和突發(fā)事件對重要檔案數據造成的危害。二、協議雙方互為對方提供符合國家及行業(yè)標準的保管場所和保管設施。庫房和專用裝具應當達到檔案數據和備份介質安全保管的技術條件。三、重要檔案備份數據存儲介質應當選擇只讀光盤、磁帶、硬磁盤、縮微膠片或重要檔案復制件。重要檔案備份數據自行制作，并自行負責必要的保護封裝和鉛封。四、專用裝具的數量應當滿足對方只讀光盤、磁帶、硬磁盤或縮微膠片等的存放需要；為對方備份保管重要檔案復制件的數量，協議雙方可以根據各自的保管條件決定。五、檔案數據采用封存保管的方式。為保證協議雙方異地備份檔案數據的安全，未經對方許可和對方不在場的情況下，不得以任何形式調用、查閱、使用對方的檔案數據、備份介質或檔案復制件。六、檔案數據備份的移交工作每年進行一次。協議雙方均可據工作需要定期或不定期對各自實施備份的檔案數據和存儲介質進行更換，更換時應當提前一周通知對方，并出具相關的證明材料，以方便交接人員工作。七、移交、更換或提取重要檔案數據和存儲介質時，須填寫“異地備份檔案數據接收（提?。┑怯洷怼保ㄒ姼郊?、2）。八、備份介質、裝具要集中由專人管理，并明確負責此項工作的部門和管理人，對保管的重要檔案備份數據的安全保密負直接責任。人員調整，應當書面通知對方。九、協議雙方應當高度重視重要檔案備份數據的安全，確保數據齊全、完整，防止備份介質、數據丟失、損壞、泄密。發(fā)生突發(fā)事件，應及時通知對方，并承擔相應責任：（一）發(fā)生備份介質、數據或檔案復制件丟失、損壞、泄密等情況，應當查明原因，并承擔對方備份數據恢復的費用和相應的法律責任。（二）發(fā)現不利于備份介質、數據和檔案復制件安全保管的情況或保管地點發(fā)生不可抗力造成的災難，造成一方不能履行本協議時，應當由雙方共同對影響程度進行評估，協商決定是否解除協議、或免除協議的部分義務、或延期履行協議。十、協議一經簽訂確認，雙方應當嚴格履行。如有必要對協議內容進行修改、補充，需經協議雙方書面同意。未盡事宜，協議雙方可協商另行約定。如發(fā)生爭議，應通過友好協商解決，或者提請云南省檔案局等相關部門協調解決。十一、協議一式二份，協議雙方各持一份，具有同等效力。附件：1．備份檔案數據接收登記表2．備份檔案數據提取登記表附件l:備份檔案數據接收登記表年度：年檔案數據備份特征介質標識或序號介質類型數量（件）封裝方式外觀檢驗備注（備份單位取回時間）交接備份單位：（印章）法人代表（簽字）：移交人（簽字）：移交時間：年月日保管單位：（印章）法人代表（簽字）：接收人（簽字）：接收時間： 年月日備注說明：此表一式二份，協議雙方各執(zhí)一份。提取異地備份檔案數據時，應當出示此表，并填寫“異地備份檔案數據提取登記表”。附件2：備份檔案數據提取登記表檔案數據備份特征介質標識或序號介質類型數量（件）封裝方式外觀檢驗備注交接備份單位：（印章）法人代表（簽字）：提取人（簽字）