員工招聘、錄用、辭退控制程序

PAGE員工招聘、錄用、辭退控制程序版本第A版版次第0次修改頁碼第6頁共6頁文件編號ADD-PCD-HR-002 目的建立、健全公司各項人事管理規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項人事管理工作規(guī)范化；配合公司的發(fā)展策略，調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，達(dá)到員工隊伍的合理化；適應(yīng)個人的能力特征，做到人員崗位的合理匹配；緩和人員沖突，維持組織正常秩序。范圍公司各部門人員的招聘、錄用、調(diào)動、辭職、辭退等管理。涉及部門公司所有部門定義調(diào)動：指因工作需要而進(jìn)行組織內(nèi)平行的人事異動；晉升：指員工服務(wù)一定年限后，因為工作成績優(yōu)異，經(jīng)公司考核后由較低的職位上升到較高的職位；辭職：指員工要求脫離現(xiàn)任崗位，與組織解除勞動合同，退出組織工作的人事調(diào)整活動；辭退：公司主動解除與員工簽訂勞動合同的人事調(diào)整活動。一般原則錄用條件基本錄用條件應(yīng)于報名時篩選，不符合者不予報名。學(xué)歷、年齡、身高、性別等，用人部門應(yīng)在《人員請補單》上注明；專業(yè)素質(zhì)條件：各用人部門主管規(guī)定，報人事部備案或在《人員請補單上》上注明；凡有以下情形之一者，一律不予錄用被剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者；觸犯刑律，正受刑事追究者；有吸毒、酗酒、賭博等惡習(xí)者；患有精神病、傳染病或有前述病史者；拖欠公款未償清者；曾因品行惡劣，被其他企業(yè)開除者；證件不齊全或偽造證件者；其他情形經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者；人員請補的審批權(quán)限1-4等級人員請補由用人課室或部門提出申請，所在部門主管復(fù)核后，呈報人事主管審核，經(jīng)人事副總批準(zhǔn)后予以實施；4等級以上人員由用人課室或部門提出申請，經(jīng)用人部門主管和用人部門分管副總復(fù)核后，呈報人事主管審核，報分管人事副總審核后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實施。每月1-10日由人事部檢查公司員工證件，不齊全或過期應(yīng)于一周內(nèi)辦理并報回人事部，否則予以除名。公司員工有下列情形之一者，公司有權(quán)立刻與其解除勞動合同：員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的；員工在試用期內(nèi)無故曠工或遲到、早退累計三次以上者；員工不履行勞動合同的；員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；員工嚴(yán)重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的；員工被依法追究刑事責(zé)任的；故意損壞機器、工具、原料、產(chǎn)品及公司其他物品者；泄露本公司技術(shù)上、營業(yè)上的秘密，使公司受損者；一個月曠工三次或連續(xù)曠工三日者。不可抗力原因暫停工作在一個月以上時；有下列情形之一的，公司有權(quán)解除勞動合同，但應(yīng)當(dāng)提出前一個月以書面形式通知該員工；歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時；非因工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位后，仍不能勝任工作的；因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時；合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的；虧損或業(yè)務(wù)緊縮時，或業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少員工必要，又無適當(dāng)工作可供安排時；員工對所擔(dān)任工作確無法勝任時；法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。員工自動辭職必須提前30天提出，填寫“辭職申請書”經(jīng)核準(zhǔn)后生效；招聘過程中人事部必須參與所有面試過程，事先準(zhǔn)備好資料及面試場所，協(xié)助有關(guān)主試人員開展工作。用人部門主管直接參與面試。程序人員請補定期性的人員需求每月25日各部門向人事部呈報《人員招聘計劃表》；非定期（臨時）的人員需求由用人部門填寫《人員請補單》，提出人員需求；《人員請補單》經(jīng)呈報核準(zhǔn)后，交人事部進(jìn)行人員招聘；人事部依據(jù)匯總的《人員請補單》在公司內(nèi)部進(jìn)行人員調(diào)配和或?qū)ν膺M(jìn)行招聘。人員招聘經(jīng)過人員調(diào)配后，人事部整理需招聘的人員情況，形成《人員招聘計劃表》，報分管人事副總審核或批準(zhǔn)；必要時報總經(jīng)理批準(zhǔn)；人事部在《人員招聘計劃表》批準(zhǔn)后，在最短時間進(jìn)行招聘；人事部依據(jù)招聘計劃，可以通過內(nèi)聘、職業(yè)介紹所、人才交流中心、登報、校園招聘、網(wǎng)站招聘等途徑進(jìn)行招聘。招聘時應(yīng)聘人員應(yīng)提交自我簡介，身份證、畢業(yè)證、外來人員須提供暫住證、就業(yè)證、特殊工種（如電工、鍋爐、會計等）、一寸照片兩張等證件及其復(fù)印證件資料；應(yīng)聘人員應(yīng)認(rèn)真、詳細(xì)填寫《求職人員登記表》，交人事部審核；人事部對報名的資料先進(jìn)行整理，進(jìn)行初審，挑選符合要求者，將初審合格與不合格分類，并將合格者按應(yīng)聘部門歸類；初審過濾之后的資料由以下人員審核挑選，并決定面試名單及面試日期。面試人員應(yīng)于指定時間，并備妥要求資料來公司面試。面試權(quán)限1-2等級人員由人事主管面試；3-4等級由人事副總面試；（含）5等級以上人員由分管副總和總經(jīng)理面試；根據(jù)需求可作一次性測試，面試記錄于“面試評估表”。公司錄取人員由人事部通知報到。試用新進(jìn)員工試用期為報到日起1~3個月；4等級以上新進(jìn)員工在試用期間，人事部于每月10日前發(fā)放《新進(jìn)員工評核表》給所在部門對其進(jìn)行跟蹤考核，所在部門應(yīng)及時公正公平的進(jìn)行考核。對于考核優(yōu)秀者，可結(jié)束試用期，正式錄用；新進(jìn)員工試用期滿合格轉(zhuǎn)為正式職工，試用期間不適用者，由試用部門以書面形式通知人事部終止試用，并由人事部辦理辭退；員工進(jìn)入公司時應(yīng)依勞動法有關(guān)規(guī)定與公司簽定勞動合同。人事任用管理:班組長任命由所在課室主管提出申請，報所在部門主管審核，呈報人事部審核，經(jīng)人事副總批準(zhǔn)后，由人事部發(fā)任命通知；課長級人員任命（含課長助理、副課長）由所在部門主管提出申請，報人事部審核，呈人事副總審核，經(jīng)人事委員會評議后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事委員會發(fā)任命通知；經(jīng)理級人員任命由人事委員會提出申請，報總經(jīng)理審核，經(jīng)董事會批準(zhǔn)，由董事會發(fā)任命通知。人事調(diào)動管理部門主管向人事部提出員工調(diào)動請求(高級員工的調(diào)動請求必須由總經(jīng)理提出);人事部根據(jù)部門主管提供的資料對調(diào)動請求進(jìn)行審核，填寫部門意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn)；經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人事部應(yīng)提前十天以書面形式（調(diào)令）通知本人，并以人事變動發(fā)文通報；員工須在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)，部門主管可在十天之內(nèi)辦理；員工本人應(yīng)于指定日期履任新職；人事部將相關(guān)文件存檔備案；員工調(diào)動后，人事部將根據(jù)該員工于新工作崗位的上工作職責(zé)，對其進(jìn)行人事考核。辭職管理公司員工因故辭職時，本人應(yīng)提前三十天向所在部門提出辭職申請報告并填寫《離職通知書》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部審核，高級員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；人事部根據(jù)部門提供的情況和離職面談的結(jié)果對辭職申請進(jìn)行審核，并統(tǒng)計實際工作日，計算辭職員工應(yīng)領(lǐng)取的薪金，簽置部門意見后報總經(jīng)理批準(zhǔn)；員工在規(guī)定日期內(nèi)（七個工作日）辦理好工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)；員工到人事部辦理理相關(guān)手續(xù)后，方可領(lǐng)取薪金；人事部將相關(guān)資料存檔備查，并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。辭退管理人員辭退1-4等級員工由人事分管副總批準(zhǔn)，4等級以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施；被公司開除者必須按辭退辦理移交工作，否則公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利；對違反公司規(guī)章制度被開除或辭退的視情節(jié)由部門主管以上人員批準(zhǔn)對其進(jìn)行處罰后辦理離職手續(xù)；員工辭職的于次月薪日發(fā)給，由公司辭退的，于離職手續(xù)完整后，可酌情于離職后發(fā)給；對新進(jìn)員工在試工一周內(nèi)不合格不予發(fā)給薪資；未依規(guī)定辦理離職手續(xù)或手續(xù)不完整，不予結(jié)算薪資；未依規(guī)定提前辦理離職手續(xù)，按扣除一個月薪資；人員調(diào)動組內(nèi)工作臨時調(diào)動由該組主管自行安排；跨課以上工作調(diào)動由需求部門填寫《人員調(diào)動申請單》，呈報調(diào)出部門同意，人事部門審核，經(jīng)批準(zhǔn)（1-4等級人事副總批準(zhǔn)，5等級以上總經(jīng)理批準(zhǔn)）后，交人事部備案后生效；調(diào)動者須于調(diào)動前辦理完成移交工作，到人事部辦理相關(guān)手續(xù)，否則無效；調(diào)動人員薪資更變自調(diào)動當(dāng)日起計算。臨時借用課內(nèi)人員臨時性超出或短少，由該組主管統(tǒng)一調(diào)劑安排。若無法安排者，則依據(jù)《人員請補單》交人事部調(diào)配；人事部依據(jù)該表統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門提出《人員調(diào)動申請單》辦理借用手續(xù)。借用人員之出勤管理，考核獎懲由借入部門負(fù)責(zé)；借用期之薪資待遇不變（但有關(guān)工種、工作時間之薪資補貼依借入部門）。職責(zé)與權(quán)限人事部公司各級各類員工的招聘、錄用、安排；對公司員工的技能素質(zhì)進(jìn)行評價；負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、晉升、調(diào)動、辭退的歸口管理。公司各部門配合人事部各項手續(xù)的及時辦理。流程圖見附件表格和附件人員招聘計劃表ADD-PCD-HR-002.F1W人員招聘計劃匯總表ADD-PCD-HR-002.F2W求職人員登記表ADD-PCD-HR-002.F3W面試評估表ADD-PCD-HR-002.F4W用人部門面試評估表ADD-PCD-HR-002.F5W新員工試用評核表ADD-PCD-HR-002.F6W人員調(diào)動申請單ADD-PCD-HR-002.F7W人員調(diào)動通知單ADD-PCD-HR-