針織廠(chǎng)軟件管理系統(tǒng)計(jì)劃方案

年4月19日針織廠(chǎng)軟件管理系統(tǒng)計(jì)劃方案文檔僅供參考xxx針織一廠(chǎng)軟件管理系統(tǒng)計(jì)劃方案xxx針織一廠(chǎng)為了提高管理水平,改進(jìn)生產(chǎn)狀況,委托先鋒軟件開(kāi)發(fā)有限公司設(shè)計(jì)并實(shí)施一套電腦化管理系統(tǒng)。因?yàn)槲夜具€沒(méi)有對(duì)貴廠(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,對(duì)貴廠(chǎng)現(xiàn)在的實(shí)際情況和特定的需求情況并不清楚,因此只有憑借多年積累的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和成功案例,提供一套抽象的應(yīng)用系統(tǒng)的解決方案。只有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研之后,圍繞貴廠(chǎng)的特定需求,結(jié)合我公司的軟件系統(tǒng),才能制定出合適的應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃方案。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu):網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)使用WindowsNT組網(wǎng),工作站使用Windows98。采用微軟公司的SQLSERVER作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理體系。語(yǔ)言環(huán)境采用ACCESS/DELPHL語(yǔ)言,使用多文檔界面。具有系統(tǒng)性能穩(wěn)定、操作方便、維護(hù)簡(jiǎn)單的特點(diǎn)。系統(tǒng)總體運(yùn)作圖:(附圖1)系統(tǒng)功能與特點(diǎn):數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,并按權(quán)限調(diào)用。每個(gè)操作員對(duì)每項(xiàng)功能的權(quán)限分為三種:無(wú)權(quán)限,可讀取數(shù)據(jù),可修改數(shù)據(jù)。將生產(chǎn)單、發(fā)織單與毛倉(cāng)/配料倉(cāng)緊密結(jié)合起來(lái),解決了人工操作時(shí)與生產(chǎn)相脫節(jié)所引起的生產(chǎn)混亂問(wèn)題。采用電子稱(chēng)、條碼槍收貨,使收貨數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確可靠,能及時(shí)判斷生產(chǎn)質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),生產(chǎn)進(jìn)度是否達(dá)到理想的效果。采用先進(jìn)的條碼牌仔,能夠追蹤每一打貨物的生產(chǎn)情況,及時(shí)查處問(wèn)題所在,方便相關(guān)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn),解決問(wèn)題。能夠從訂單一直追蹤到出貨,從原材料訂購(gòu)追蹤到倉(cāng)存使用情況,從客戶(hù)結(jié)算、外機(jī)結(jié)算到成本核算,全面準(zhǔn)確地放映出生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的情況,便于管理人員了解整體企業(yè)的運(yùn)作情況,及時(shí)作出管理決策。系統(tǒng)提供了各種報(bào)表,即包括了各作業(yè)(銷(xiāo)售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù))的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表,有包括了某一時(shí)間段內(nèi)的報(bào)表,經(jīng)過(guò)我們的報(bào)表系統(tǒng),您能夠拿到您想要的任何系統(tǒng)數(shù)據(jù)!!!系統(tǒng)提供強(qiáng)大的總經(jīng)理查詢(xún)功能?？煞峙?hào)、分客戶(hù)、分時(shí)間、分色分碼查詢(xún),可不分色分碼查詢(xún)等,可查詢(xún)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、生產(chǎn)進(jìn)度表、前整進(jìn)度表、后整進(jìn)度表等,也可分倉(cāng)庫(kù)查詢(xún)、生產(chǎn)進(jìn)度查詢(xún)、應(yīng)收應(yīng)付款查詢(xún)、銷(xiāo)售查詢(xún),能經(jīng)過(guò)生產(chǎn)的效率和生產(chǎn)進(jìn)度來(lái)估算生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)計(jì)劃。由于我們的毛織管理系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)針對(duì)毛織企業(yè)的產(chǎn)品,在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,我們充分考慮了該行業(yè)的特點(diǎn),并將其應(yīng)用于我們的系統(tǒng)中,從而使得我們實(shí)用性很強(qiáng)!!!四、系統(tǒng)實(shí)施流程圖現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研系統(tǒng)分析簽定合同設(shè)備采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)工程軟件安裝系統(tǒng)調(diào)試崗位培訓(xùn)試運(yùn)行交付用戶(hù)正式驗(yàn)收系統(tǒng)正式運(yùn)行跟蹤檢查維護(hù)及技術(shù)支持系統(tǒng)培訓(xùn)由我公司系統(tǒng)培訓(xùn)人員為客戶(hù)各管理部門(mén)的管理人員、操作人員,講解系統(tǒng)的運(yùn)作方式,并討論各種情況的處理方法,使相關(guān)人員清楚系統(tǒng)的運(yùn)作模式和作業(yè)流程。崗位培訓(xùn)工程施工完畢后,我公司安排培訓(xùn)人員對(duì)用戶(hù)的技術(shù)及操作人員(由用戶(hù)確定),針對(duì)系統(tǒng)的操作使用、日常維護(hù)及簡(jiǎn)單的故障排除,進(jìn)行免費(fèi)培訓(xùn),直到能獨(dú)立上崗操作為止。保證參加培訓(xùn)人員均能對(duì)整個(gè)系統(tǒng)有全面的了解,并熟練掌握系統(tǒng)的操作和日常維護(hù)。工程驗(yàn)收整體系統(tǒng)工程安裝測(cè)試完成/試運(yùn)行結(jié)束后,有用戶(hù)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與我方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人親臨現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)簽定的合同,共同進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收工作:驗(yàn)收分為:A、硬件驗(yàn)收B、網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)收C、系統(tǒng)驗(yàn)收;系統(tǒng)工程全部經(jīng)用戶(hù)驗(yàn)收合格后,雙方簽訂<項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告>;系統(tǒng)正式投入運(yùn)行。跟蹤檢查技術(shù)人員定期檢查系統(tǒng)的運(yùn)行情況,核對(duì)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性,并對(duì)存在的問(wèn)題提出解決的辦法。維護(hù)及技術(shù)支持對(duì)整個(gè)系統(tǒng)實(shí)行一年內(nèi)的免費(fèi)維護(hù)和保養(yǎng);服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)故障,在四小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理;對(duì)于一般性系統(tǒng)故障,則在一個(gè)工作日內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理;外地客戶(hù)采用連網(wǎng)方式進(jìn)行維護(hù)。五、具體功能模塊介紹:銷(xiāo)售管理:銷(xiāo)售部分主要內(nèi)容如下:客戶(hù)訂單,客戶(hù)提貨,客戶(hù)退貨,客戶(hù)付款及客戶(hù)結(jié)算等內(nèi)容。在本系統(tǒng)中客戶(hù)管理主要反映了客戶(hù)的訂單提貨情況,各款的銷(xiāo)售情況及應(yīng)收帳款情況。建議廠(chǎng)方及時(shí)將各個(gè)客戶(hù)的基本資料和期初數(shù)據(jù),逐次提/退貨數(shù)據(jù),及付款數(shù)據(jù)錄入電腦,而且每張?zhí)?退貨單都應(yīng)包含單價(jià),以便將來(lái)結(jié)算。毛倉(cāng)管理:(附圖2)毛倉(cāng)是整個(gè)生產(chǎn)管理運(yùn)作的基礎(chǔ)部分,也是毛織廠(chǎng)管理的難點(diǎn)與重點(diǎn)之一。手工管理常常出現(xiàn)負(fù)數(shù)、帳實(shí)不符、一缸多用、倉(cāng)存情況不清楚等情況,不能及時(shí)給生產(chǎn)部提供一個(gè)準(zhǔn)確的、規(guī)范的毛倉(cāng)數(shù)據(jù),就導(dǎo)致生產(chǎn)出現(xiàn)混亂。本系統(tǒng)經(jīng)過(guò)采購(gòu)管理、毛倉(cāng)管理,來(lái)對(duì)毛料的出倉(cāng)、入倉(cāng)、領(lǐng)料、退料、次品退回等進(jìn)行科學(xué)管理。同時(shí)對(duì)打毛、染毛進(jìn)行管理。能夠進(jìn)行毛料來(lái)料查詢(xún)、毛料庫(kù)存查詢(xún)、毛料使用跟蹤、毛料進(jìn)出臺(tái)帳。系統(tǒng)自動(dòng)生成毛料出倉(cāng)/入倉(cāng)單、領(lǐng)/退料單、毛料庫(kù)存報(bào)表、毛料使用跟蹤表等。也可與電子稱(chēng)連接,自動(dòng)生成重量數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)嚴(yán)格控制毛倉(cāng)數(shù)據(jù),使毛倉(cāng)管理非常科學(xué)化和規(guī)范化。根據(jù)生產(chǎn)單中的用料需求計(jì)劃,系統(tǒng)可自動(dòng)與可用倉(cāng)存對(duì)比,從而產(chǎn)生一個(gè)用料計(jì)劃,廠(chǎng)家根據(jù)用料計(jì)劃訂購(gòu)各種原材料,可有效的減少浪費(fèi),而且能夠跟蹤每張生產(chǎn)制單的用料需求與使用情況。車(chē)間與外機(jī)在領(lǐng)料時(shí),受限于發(fā)織部所做的發(fā)織用料計(jì)劃,這樣有效的控制了毛料的使用與消耗情況。只要一打開(kāi)電腦,經(jīng)理或生產(chǎn)部門(mén)能夠按多種方式查詢(xún)某一種或多種毛料倉(cāng)存情況,方便安排生產(chǎn)計(jì)劃,提高管理效益。我們建議在系統(tǒng)開(kāi)始運(yùn)作時(shí),應(yīng)先將倉(cāng)存數(shù)作為期初數(shù)錄入電腦,及時(shí)錄入各種進(jìn)出倉(cāng)單據(jù),而且經(jīng)常盤(pán)點(diǎn),以便系統(tǒng)的進(jìn)一步展開(kāi)與使用。版單管理:版單是毛織企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)中的非常重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。包括1、尺碼表:形如S,M,L或者26、28等。2、款式基本部位表:能夠方便靈活的處理混紡問(wèn)題。3、配毛配料表:能夠靈活處理主料、輔料。4、配色表:能夠方便處理色衫以及復(fù)雜的混紡等精確計(jì)量。5、主料顏色比重表:能夠方便靈活處理不同色組之間的重量差異。6、成品用料預(yù)算表:該表自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。7、工藝細(xì)節(jié)等。本系統(tǒng)根據(jù)客戶(hù)訂單數(shù)據(jù),版房師傅取得的數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)錄入一張版單(尺碼表、款式基本部位表、配毛配料表、配色表、主料顏色比重比例、工藝細(xì)節(jié)、毛料損耗設(shè)定、版圖的錄入等),自動(dòng)生成單件成品用料預(yù)算表。并可生成版單列表、版單圖樣。使版單數(shù)據(jù)科學(xué)化、規(guī)范化、完整化。生產(chǎn)單管理:(生產(chǎn)部分的運(yùn)作圖附3)本系統(tǒng)可管理生產(chǎn)單的制作全過(guò)程(色組尺碼數(shù)量表、物料使用計(jì)劃、生產(chǎn)單工序/發(fā)織部位、客戶(hù)訂單安排/生產(chǎn)速度計(jì)劃、物料預(yù)算等),形成一套完整的生產(chǎn)數(shù)據(jù)。根據(jù)下單數(shù)量自動(dòng)生成全部物料預(yù)算,并直接跟倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)掛鉤。生產(chǎn)單可根據(jù)客戶(hù)的要求來(lái)確定是指定用料還是自由用料,是正常訂單還是來(lái)料加工?？缮缮a(chǎn)單列表、生產(chǎn)通知單、物料預(yù)算表等。我們建議版房及時(shí)向生產(chǎn)部提供相應(yīng)的配毛配色數(shù)據(jù),毛倉(cāng)的存毛數(shù)據(jù)也應(yīng)準(zhǔn)確可靠,否則的話(huà)生產(chǎn)單將無(wú)法正常運(yùn)作。生產(chǎn)單做完后,應(yīng)立即根據(jù)生產(chǎn)單中的配毛與配色資料計(jì)算用料,如發(fā)現(xiàn)倉(cāng)存毛料不足應(yīng)及時(shí)訂購(gòu)或下染。發(fā)織管理:當(dāng)生產(chǎn)單及毛料都已準(zhǔn)備齊全時(shí),就能夠進(jìn)行發(fā)織了,可發(fā)外機(jī)也可發(fā)本廠(chǎng)。在本系統(tǒng)中發(fā)織時(shí),毛料均為自動(dòng)計(jì)算,而且自動(dòng)從毛倉(cāng)數(shù)據(jù)中提取缸號(hào)等資料,而且會(huì)為每張發(fā)織單自動(dòng)留毛,不會(huì)出現(xiàn)同一個(gè)缸號(hào)發(fā)毛數(shù)大于倉(cāng)存數(shù)的情況。自動(dòng)生成發(fā)織合同、發(fā)織領(lǐng)料、發(fā)織統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。當(dāng)發(fā)織單開(kāi)好后,就能夠打印牌仔了。本系統(tǒng)會(huì)根據(jù)發(fā)織數(shù)量自動(dòng)編排牌號(hào),而且確保不會(huì)重復(fù),牌仔可用于外機(jī)收貨時(shí)自動(dòng)收貨。外機(jī)領(lǐng)/退料管理:在本系統(tǒng)中外機(jī)領(lǐng)/退料管理均需由辦公室開(kāi)好發(fā)織單或其它用料單方可到毛倉(cāng)領(lǐng)料。這樣我們能夠很方便地控制每個(gè)外機(jī)每個(gè)批號(hào)的領(lǐng)/退料情況。我們建議外機(jī)的領(lǐng)料退料要及時(shí)錄入電腦,而且要求外機(jī)在退料時(shí)分清批號(hào)、毛種、缸號(hào),并在完工后及時(shí)退料。外機(jī)收貨管理:(包括織機(jī)、縫盤(pán)、其它工序)在本系統(tǒng)中,織機(jī)收貨相當(dāng)自動(dòng)化,用條碼槍掃入牌仔,電腦自動(dòng)查出相應(yīng)的批號(hào)、款號(hào)、尺碼、工序等信息,每打衫使用電子稱(chēng)稱(chēng)重。當(dāng)使用牌仔收貨時(shí),同一個(gè)牌號(hào)不會(huì)重復(fù)收貨,而且對(duì)于每個(gè)已收過(guò)的牌號(hào)可追蹤加工情況,如超重超輕等。對(duì)于重量超標(biāo)的衫,電腦會(huì)給出提示并由操作員判斷是否收貨。我們建議牌仔要及時(shí)打印,在收貨時(shí)應(yīng)做到無(wú)牌仔的衫拒收,對(duì)于外機(jī)丟失、弄臟牌仔等情況要有一定的處罰。對(duì)于手工單應(yīng)及時(shí)補(bǔ)入電腦,而且對(duì)回頭片也應(yīng)及時(shí)錄入電腦,否則均會(huì)影響后期的生產(chǎn)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)的結(jié)算。應(yīng)經(jīng)常查看收發(fā)對(duì)照表以掌握各個(gè)批號(hào)、各個(gè)外機(jī)的加工進(jìn)度,并及時(shí)追查異常數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)具有很強(qiáng)的查詢(xún)功能,自動(dòng)生成發(fā)織單、發(fā)織日?qǐng)?bào)表、領(lǐng)/退料單、收貨單、收貨日?qǐng)?bào)表等?？煞峙?、分外機(jī)、分日期查詢(xún)外機(jī)收發(fā)情況,以便了解和控制生產(chǎn)進(jìn)度。并給財(cái)務(wù)部對(duì)外機(jī)加工費(fèi)的結(jié)算提供原始數(shù)據(jù)。本廠(chǎng)前整收發(fā):本廠(chǎng)前整收發(fā)經(jīng)過(guò)牌仔進(jìn)行管理,相當(dāng)自動(dòng)化,每個(gè)牌仔用條碼槍錄入,毛料、衫使用電子稱(chēng)稱(chēng)重量。當(dāng)使用牌仔收貨時(shí),同一個(gè)牌號(hào)不會(huì)重復(fù)收貨,而且對(duì)于已收過(guò)貨牌號(hào)均可追蹤加工情況,如超重超輕等。數(shù)據(jù)可自動(dòng)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)進(jìn)度表,員工的收發(fā)數(shù)據(jù)也可自動(dòng)轉(zhuǎn)入工資系統(tǒng)核算員工工資。建議對(duì)于手工單應(yīng)及時(shí)補(bǔ)入電腦,而且對(duì)返工品也應(yīng)及時(shí)錄入電腦,否則均會(huì)影響后期的生產(chǎn)及財(cái)務(wù)的結(jié)算。應(yīng)經(jīng)常查看收發(fā)對(duì)照表,以掌握各個(gè)批號(hào)、各個(gè)承制人的加工進(jìn)度,并及時(shí)追查異常數(shù)據(jù)。本廠(chǎng)后整收發(fā)本廠(chǎng)后整收發(fā)是將后整車(chē)間中每個(gè)員工所做的貨,每個(gè)工序的收發(fā)均記錄進(jìn)電腦中,這樣收發(fā)數(shù)據(jù)可轉(zhuǎn)入工資中作為計(jì)數(shù)據(jù),也可轉(zhuǎn)入統(tǒng)計(jì)報(bào)表作為各個(gè)生產(chǎn)進(jìn)度。建議在進(jìn)行件染收發(fā)時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)各個(gè)客戶(hù)的下染表,也就是件染分配表,同時(shí)下染、收染時(shí)均應(yīng)分清批號(hào)、顏色,否則會(huì)嚴(yán)重影響件染的收發(fā)工作。經(jīng)過(guò)每日錄入的包裝數(shù),我們能夠很方便的統(tǒng)計(jì)每個(gè)批號(hào)的完成情況,而且包裝數(shù)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為成品倉(cāng)的入倉(cāng)單,極大的減少了成品倉(cāng)的管理工作量。如果有條件的話(huà)可在包裝車(chē)間安裝平臺(tái)式掃描儀,打印包裝條形碼貼紙,以實(shí)現(xiàn)包裝線(xiàn)的流水化與自動(dòng)化。裝箱需要錄入每天各個(gè)客戶(hù)的裝箱數(shù)據(jù),這些裝箱單據(jù)將成為客戶(hù)每日提貨的一個(gè)明細(xì)附件,而且每日的裝箱數(shù)會(huì)自動(dòng)從成品倉(cāng)中扣除倉(cāng)存數(shù)據(jù),也會(huì)轉(zhuǎn)到客戶(hù)提貨管理中作為每日客戶(hù)的提貨數(shù)據(jù)。以利于成品倉(cāng)與客戶(hù)管理的順利工作,同時(shí)也提高各個(gè)部門(mén)的工作效率。本廠(chǎng)內(nèi)部移交移交主要用來(lái)統(tǒng)計(jì)后整各個(gè)工序(如洗水、燙衣、查補(bǔ)、打鈕、繡花、包裝等)的生產(chǎn)情況,并按各個(gè)部門(mén)的主工序來(lái)統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門(mén)每日的生產(chǎn)進(jìn)度。建議應(yīng)找專(zhuān)人每日輸入該數(shù)據(jù),以便于生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及進(jìn)度跟蹤,控制本廠(chǎng)移交數(shù)據(jù)和生產(chǎn)進(jìn)度情況,大大減少各個(gè)部門(mén)丟衫的情況。并對(duì)異常數(shù)據(jù)及時(shí)作出處理。包裝管理經(jīng)過(guò)每日錄入的包裝數(shù),我們能夠很方便的統(tǒng)計(jì)每個(gè)批號(hào)的完成情況,而且包裝數(shù)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為成品倉(cāng)的入倉(cāng)單,極大的減少了成品倉(cāng)的管理工作量。也為管理人員掌握各個(gè)批號(hào)的完成情況提供最重要的數(shù)據(jù)。裝箱管理裝箱需要錄入每天各個(gè)客戶(hù)的裝箱數(shù)據(jù),這些裝箱單據(jù)將成為客戶(hù)每日提貨的一個(gè)明細(xì)附件,而且每日的裝箱數(shù)會(huì)自動(dòng)從成品倉(cāng)中扣除倉(cāng)存數(shù)據(jù),也會(huì)轉(zhuǎn)到客戶(hù)提貨管理中作為每日客戶(hù)的提貨數(shù)據(jù)。成品倉(cāng)管理:成品倉(cāng)管理能自動(dòng)將包裝數(shù)據(jù)作為進(jìn)倉(cāng)數(shù),裝箱數(shù)據(jù)作為出倉(cāng)數(shù),自動(dòng)維護(hù)成品倉(cāng)倉(cāng)存數(shù)據(jù),可是操作人員也應(yīng)將各種手工單據(jù)及時(shí)輸入電腦,以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。建議成品倉(cāng)應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn),其意義在于能夠隨時(shí)核對(duì)倉(cāng)存,向銷(xiāo)售部提供一個(gè)準(zhǔn)確的可銷(xiāo)售數(shù)字,也可向財(cái)務(wù)提供一個(gè)倉(cāng)存貨品價(jià)值表。半成品倉(cāng)管理:我們?cè)O(shè)立一個(gè)半成品倉(cāng)主要用來(lái)管理生產(chǎn)過(guò)程中的半成品。如當(dāng)天從外機(jī)收過(guò)來(lái)的片或半成品衫,還沒(méi)有來(lái)得及進(jìn)行移交的,為了避免丟失衫,我們把它放在半成品倉(cāng)里。同時(shí)經(jīng)過(guò)半成品倉(cāng)的出倉(cāng)、入倉(cāng)管理,我們能夠了解到某一批或某一款的生產(chǎn)情況,以便安排第二天的生產(chǎn)計(jì)劃。并可對(duì)次品、回頭片進(jìn)行管理。建議所有未來(lái)得及移交的半成品及時(shí)準(zhǔn)確的錄入,一旦出現(xiàn)丟失或次品、返工品情況,方便直接找到責(zé)任人。配料倉(cāng)管理:可和毛倉(cāng)一起管理。配料倉(cāng)主要是用來(lái)管理各種生產(chǎn)所需要的配料,也可管理各種染料和辦公用品等等。配料倉(cāng)管理為供應(yīng)商應(yīng)收款結(jié)算提供一部分原始數(shù)據(jù)。建議及時(shí)準(zhǔn)確的錄入配料的進(jìn)、出倉(cāng)單據(jù),及各個(gè)批號(hào)的領(lǐng)退料記錄。以便于財(cái)務(wù)方面能完整地進(jìn)行供應(yīng)商付款結(jié)算,以及各個(gè)批號(hào)的用料成本核算。財(cái)務(wù)管理:(流程圖附4)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理包含了外機(jī)加工費(fèi)結(jié)算、供應(yīng)商應(yīng)付款結(jié)算、毛料加工費(fèi)結(jié)算、客戶(hù)應(yīng)收款結(jié)算、成本核算等五個(gè)部分。我們前期只介紹外機(jī)加工費(fèi)結(jié)算和供應(yīng)商應(yīng)付款結(jié)算。其它功能我們放在后期工作實(shí)施。1、外機(jī)加工費(fèi)結(jié)算:外機(jī)加工費(fèi)結(jié)算分為織機(jī)加工費(fèi)結(jié)算與其它工序加工費(fèi)結(jié)算兩大類(lèi)?？棛C(jī)加工費(fèi)結(jié)算中我們不但要核算每個(gè)外機(jī)、每個(gè)批號(hào)的收發(fā)數(shù)據(jù),還要根據(jù)各個(gè)外機(jī)每次的領(lǐng)/退料記錄,交貨重量,以及各個(gè)批號(hào)的配毛數(shù)據(jù)來(lái)核算每個(gè)外機(jī)、每個(gè)批號(hào)的用毛情況。其它工序加工費(fèi)結(jié)算可結(jié)算除織機(jī)以外的所有工序的加工費(fèi)。建議在外機(jī)加工費(fèi)結(jié)算中,如財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)收發(fā)數(shù)據(jù)或毛料數(shù)據(jù)有異常情況請(qǐng)盡快與生產(chǎn)部聯(lián)系,以查明真實(shí)情況,便于進(jìn)行結(jié)算工作。而且應(yīng)將外機(jī)每次的實(shí)付情況也錄入電腦,便于加工費(fèi)應(yīng)付款管理。2、供應(yīng)商應(yīng)付款結(jié)算:根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的入倉(cāng)單及退料單,由財(cái)務(wù)部登帳,并輸入物料的單價(jià),進(jìn)行供應(yīng)商應(yīng)付款結(jié)算。并把實(shí)付情況及時(shí)錄入電腦,這樣才能真實(shí)反映各個(gè)供應(yīng)商的應(yīng)付情況。3、客戶(hù)應(yīng)收款結(jié)算:客戶(hù)應(yīng)收款管理是對(duì)各個(gè)客戶(hù)的提/退貨情況,及應(yīng)收、實(shí)收款情況的一個(gè)總結(jié)。為了將客戶(hù)應(yīng)收款管理工作做好,建議每張?zhí)嶝泦尉斎雰r(jià)格,而且還應(yīng)輸入客戶(hù)的逐次付款情況,只有這樣我們才能掌握各個(gè)客戶(hù)的應(yīng)收款情況。4、毛料加工費(fèi)結(jié)算:毛料加工費(fèi)主要指染毛、打毛所產(chǎn)生的加工費(fèi)。系統(tǒng)可根據(jù)毛倉(cāng)輸入的染毛、打毛單據(jù),來(lái)計(jì)算出毛料的加工費(fèi)情況。5、成本核算:成本核算部分是將每一個(gè)批號(hào)的各種費(fèi)用,如承制人加工費(fèi)用,毛料成本費(fèi)用,本廠(chǎng)件工工資等費(fèi)用與每個(gè)批號(hào)的成品數(shù)量來(lái)計(jì)算,以便確定每個(gè)批號(hào)的直接加工成本,以便高層管理人員掌握每個(gè)批號(hào)的實(shí)際加工成本,節(jié)約資源。建議每個(gè)批號(hào)應(yīng)及時(shí)做完各種費(fèi)用的結(jié)算,以便于進(jìn)行成本核算?？偨?jīng)理查詢(xún)系統(tǒng):本系統(tǒng)可分四大模塊進(jìn)行查詢(xún):毛料庫(kù)存查詢(xún)、生產(chǎn)進(jìn)度查詢(xún)、應(yīng)收應(yīng)付款查詢(xún)、客戶(hù)銷(xiāo)售查詢(xún)。可查詢(xún)所有部門(mén)的數(shù)據(jù),可按多種方式查詢(xún)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。能經(jīng)過(guò)生產(chǎn)的效率和生產(chǎn)的進(jìn)度來(lái)估算生產(chǎn)能力。在整套系統(tǒng)中,特別需要各個(gè)部門(mén)的配合。版房與生產(chǎn)部的配合,版房及時(shí)向生產(chǎn)部提供所需的各種數(shù)據(jù)。毛倉(cāng)與生產(chǎn)部的配合,毛倉(cāng)應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)部提供一個(gè)完整的、準(zhǔn)確的倉(cāng)存數(shù)據(jù)。各個(gè)收發(fā)部門(mén)之間的配合,能及時(shí)處理各個(gè)部門(mén)的各種收發(fā)數(shù)據(jù),有錯(cuò)誤能及時(shí)解決。……只有各個(gè)部門(mén)相互配合好了,才能將本系統(tǒng)運(yùn)作完善,從而達(dá)到提高管理效益:將生產(chǎn)單、發(fā)織單與毛倉(cāng)緊密結(jié)合起來(lái),解決了人工操作時(shí)毛倉(cāng)與生產(chǎn)相脫節(jié)所引起的生產(chǎn)混亂問(wèn)題。從訂單一直追蹤到出貨,從原材料訂購(gòu)追蹤到倉(cāng)存使用情況,從客戶(hù)結(jié)算、外機(jī)結(jié)算到成本核算,全面準(zhǔn)確地放映出生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的情況,便于管理人員了解整體企業(yè)的運(yùn)作情況,及時(shí)作出管理決策。六、整套系統(tǒng)軟件總造價(jià):七、付款方式:自簽定合同日起,甲方即預(yù)先支付乙方系統(tǒng)軟件總費(fèi)用的30%,即元人民幣。前期系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后,甲方支付乙方系統(tǒng)軟件總費(fèi)用的40%,即元人民幣,及所有硬件款,乙方即開(kāi)始進(jìn)行培訓(xùn)工作。前期培訓(xùn)工作完成后,甲方支付乙方系統(tǒng)軟件總費(fèi)用的30%,即元人民幣。八、售后服務(wù):1、本公司提供每周7*24小時(shí)的熱線(xiàn)電話(huà)服務(wù)。2、該毛織管理系統(tǒng)的軟件部分,自簽訂之日起,一年內(nèi)享受免費(fèi)的升級(jí)、維護(hù)及系統(tǒng)的培訓(xùn)。3、該毛織管理系統(tǒng)由本公司提供的硬件部分,自簽訂之日起,一個(gè)月內(nèi)包換,三個(gè)月內(nèi)享受免費(fèi)保修服務(wù),系統(tǒng)如果出現(xiàn)故障,我公司保證在接到故障報(bào)修后的1個(gè)小時(shí)內(nèi)響應(yīng):1)、硬件問(wèn)題在4小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題。如果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不能解決問(wèn)題,我們將采用其它的同類(lèi)型的硬件替換原硬件,知道原硬件恢復(fù)正常,