K3工業(yè)版物流初始化方案

年5月29日K3工業(yè)版物流初始化方案文檔僅供參考K/3工業(yè)版物流初始化方案——針對(duì)v92版本系統(tǒng)初始化設(shè)置是使用K/3工業(yè)供需鏈系統(tǒng)、從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息化的一項(xiàng)十分重要的工作。它是日常業(yè)務(wù)處理的前提,是能否經(jīng)過(guò)K/3工業(yè)供需鏈系統(tǒng)正常處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、利用資金形式和物流形式對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行雙軌并行、綜合性地管理,最終幫助用戶提高企業(yè)管理的整體水平的基礎(chǔ)。一言以蔽之,初始化工作是影響整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作質(zhì)量和效率的直接因素。為使實(shí)施顧問(wèn)更好地把握初始化工作的開(kāi)展,我們特地制作了這份方案,希望能給廣大同仁的實(shí)施工作提供一點(diǎn)幫助。一、系統(tǒng)初始化需要執(zhí)行的步驟以及操作程序。在使用一個(gè)系統(tǒng)之前,首先要對(duì)系統(tǒng)的設(shè)置有一個(gè)整體的把握。因此,在業(yè)務(wù)處理的最初步驟,是進(jìn)行系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置工作,從而對(duì)本系統(tǒng)的功能及工作流程有一個(gè)概括的了解,以確保用戶的日常工作在金蝶K/3系統(tǒng)中方便、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行。第一步:系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)就是對(duì)系統(tǒng)必要的參數(shù)、控制進(jìn)行設(shè)置和管理。能夠?qū)崿F(xiàn)的功能包括:1、對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基本處理原則和方法進(jìn)行初始設(shè)置;2、對(duì)業(yè)務(wù)操作的基本規(guī)則進(jìn)行初始和日常設(shè)置;3、按企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì);4、規(guī)定操作人員權(quán)限設(shè)置;第一部分:核算參數(shù)設(shè)置核算參數(shù)設(shè)置基本處理信息,包括業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)定的期間信息、稅率、核算方式、庫(kù)存結(jié)余控制、庫(kù)存更新控制、是否啟用集團(tuán)分銷業(yè)務(wù)等的設(shè)置。這些參數(shù)涉及系統(tǒng)數(shù)據(jù)基本處理原則和方法的設(shè)定,是保障系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),一定要認(rèn)真對(duì)待。進(jìn)入工業(yè)供需鏈系統(tǒng),首要步驟就是設(shè)置核算參數(shù)。只有在設(shè)置完畢后,才能進(jìn)行其它工作。核算參數(shù)的設(shè)置前提有兩個(gè):①工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段;②工業(yè)供需鏈系統(tǒng)中不存在任何已錄入的初始余額和業(yè)務(wù)單據(jù)。滿足以上兩個(gè)前提,用戶才能進(jìn)行核算參數(shù)的設(shè)置或重新設(shè)置。設(shè)置時(shí)一定要慎重,先思考成熟然后開(kāi)始進(jìn)行,一旦設(shè)定,有些參數(shù)不能進(jìn)行修改,除非經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)t_systemprofile表進(jìn)行相關(guān)字段設(shè)定值的改變。核算參數(shù)設(shè)置方法:在系統(tǒng)的主界面中,單擊左側(cè)〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖系統(tǒng)設(shè)置〗→〖核算參數(shù)設(shè)置〗,系統(tǒng)彈出核算參數(shù)設(shè)置向?qū)Ы缑?。在設(shè)置向?qū)У膸ьI(lǐng)下,一步步進(jìn)行基本信息設(shè)置。每實(shí)現(xiàn)完一步,使用鼠標(biāo)單擊【下一步】,根據(jù)提示繼續(xù)完成下一步操作,全部設(shè)置完畢,使用鼠標(biāo)單擊【完成】,完成核算參數(shù)設(shè)置。設(shè)置內(nèi)容:啟用年度和啟用期間:系統(tǒng)默認(rèn)為系統(tǒng)年度和日期,能夠自動(dòng)更改,選擇業(yè)務(wù)實(shí)際的啟用年度和期間。如果真的設(shè)置錯(cuò)誤或者工作需要,能夠在t_systemprofile表中進(jìn)行修改StartPeriod、StartYear和CurrentPeriod、ＣurrentYear,注意限定條件是Fcategory為IC,IC代表物流系統(tǒng)。完整語(yǔ)句如下:Updatet_systemprofileSetStartPeriod=’想改成的期間’whereFcateGory=’IC’Updatet_systemprofileSetStartYear=’想改成的年份’whereFcateGory=’IC’CurrentPeriod和Currentyear的修改與此相同,不再贅述。稅率:系統(tǒng)默認(rèn)為17％,這個(gè)以后也能夠修改,修改后系統(tǒng)將按該稅率傳遞到發(fā)票等業(yè)務(wù)單據(jù)中。核算方式:有”數(shù)量核算”和”數(shù)量、金額核算”兩種方式,如果選擇了”數(shù)量核算”,系統(tǒng)以后只核算數(shù)量,不核算金額,因此顯示的核算金額不會(huì)正確;而”數(shù)量、金額核算”是對(duì)材料的數(shù)量和成本都核算。如果該賬套是與財(cái)務(wù)各系統(tǒng)相互聯(lián)系的,則應(yīng)選擇”數(shù)量、金額核算”。庫(kù)存結(jié)余控制:主要是讓用戶確定是否允許負(fù)結(jié)存,如果選擇不允許負(fù)結(jié)存,則在庫(kù)存單據(jù)中不允許出現(xiàn)庫(kù)存即時(shí)數(shù)量為負(fù)數(shù)的情況。如果選擇允許負(fù)庫(kù)存,則系統(tǒng)單據(jù)數(shù)量和金額允許出負(fù)數(shù),但系統(tǒng)控制不允許單價(jià)為負(fù)的情況。在允許負(fù)結(jié)存情況下,建議物料的計(jì)劃方法使用”計(jì)劃成本法”,這樣核算的成本準(zhǔn)確性高。建議不要使用【允許負(fù)結(jié)存】,因?yàn)樨?fù)結(jié)存的產(chǎn)生是由于企業(yè)管理不規(guī)范所致,同時(shí)使用負(fù)結(jié)存會(huì)使計(jì)算的物料成本有偏差,而且不便于操作?？墒怯袝r(shí)為了處理單據(jù)方便,我們需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中將負(fù)結(jié)存參數(shù)進(jìn)行一下改變,以保證負(fù)結(jié)存單據(jù)能夠?qū)徍私?jīng)過(guò),改變方法也是在t_systemprofile表中,將FKey='understock'的Fvalue設(shè)為1。1代表允許負(fù)結(jié)存。完整語(yǔ)句:updatet_systemprofilesetFValue='1'whereFKey='understock'andFCategory='IC'６、庫(kù)存更新控制:主要是針對(duì)庫(kù)存的即時(shí)庫(kù)存更新的處理,系統(tǒng)有兩種選擇,如果選擇”單據(jù)審核后才更新”,則系統(tǒng)將在庫(kù)存類單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)審核后才將該單據(jù)的庫(kù)存數(shù)量計(jì)算到即時(shí)庫(kù)存中,并在反審核該庫(kù)存單據(jù)后進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整;如果選擇”單據(jù)保存后立即更新”,則系統(tǒng)將在庫(kù)存類單據(jù)保存成立后就將該單據(jù)的庫(kù)存數(shù)量計(jì)算到即時(shí)庫(kù)存中,并在修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢該庫(kù)存單據(jù)時(shí)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整。需要注意的是,”庫(kù)存結(jié)余控制”中是否負(fù)庫(kù)存的判斷就是根據(jù)即時(shí)庫(kù)存所確定的。為了保證數(shù)據(jù)處理的嚴(yán)肅性,建議采用”單據(jù)審核后才更新”。這種情況下,單據(jù)錄入后,保存是沒(méi)有問(wèn)題的,可是如果在審核時(shí)出現(xiàn)負(fù)結(jié)存,則無(wú)法審核成功,需要反查單據(jù)錯(cuò)誤。７、銷售模塊區(qū)分內(nèi)外銷:如果選擇銷售模塊區(qū)分內(nèi)外銷,則銷售模塊將被分為內(nèi)銷和外銷兩個(gè)模塊(系統(tǒng)內(nèi)部的為內(nèi)銷模塊,名稱實(shí)則為salein,外部模塊需要自行調(diào)出saleout.exe,進(jìn)行外銷處理),而且每個(gè)模塊都有獨(dú)立權(quán)限管理,以適用于有內(nèi)外銷業(yè)務(wù)的企業(yè),如果用戶在日常業(yè)務(wù)中存在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部銷售業(yè)務(wù),則能夠選擇,否則,一般還是不選擇,直接使用系統(tǒng)內(nèi)部的銷售模塊進(jìn)行處理。在這里需要注意的是,如果不進(jìn)行內(nèi)外銷區(qū)分,在【基礎(chǔ)資料】——【客戶】屬性中的銷售方式中要一律選擇【內(nèi)銷】。如選為外銷則在內(nèi)部銷售系統(tǒng)無(wú)法看到這些客戶。有時(shí)候在用F7查看找不到部分客戶,也能夠反查一下是否是這個(gè)屬性設(shè)置錯(cuò)誤。至此,核算參數(shù)設(shè)置完畢,用戶能夠在【系統(tǒng)設(shè)置】→存貨核算模塊→【系統(tǒng)設(shè)置】中進(jìn)行內(nèi)容查詢。請(qǐng)注意這里面只有稅率能夠直接在系統(tǒng)中進(jìn)行修改。第二部分:系統(tǒng)設(shè)置請(qǐng)注意系統(tǒng)設(shè)置與核算參數(shù)的概念不同,系統(tǒng)設(shè)置是對(duì)業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和操作規(guī)則,主要包括系統(tǒng)設(shè)置、單據(jù)編碼規(guī)則、打印設(shè)置、單據(jù)類型、系統(tǒng)選項(xiàng)等,因此對(duì)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置會(huì)影響到系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)的種種操作規(guī)范和運(yùn)行控制。如果在運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)有異常,能夠先進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置來(lái)查看是否有人做過(guò)改動(dòng)。無(wú)論工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段,用戶都能夠在系統(tǒng)主界面上單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→選擇模塊→【系統(tǒng)設(shè)置】來(lái)進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置和查詢。下面按系統(tǒng)設(shè)置所包含的功能進(jìn)行介紹:系統(tǒng)設(shè)置單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→選擇模塊→【系統(tǒng)設(shè)置】,能夠查詢到賬套的基本信息。這些信息包括:公司名稱、地址、稅務(wù)登記號(hào)、開(kāi)戶銀行及賬號(hào)、公司代碼、專用發(fā)票精度、系統(tǒng)名稱、增值稅率等(在系統(tǒng)初始化期間和啟用后,稅率修改就在此處)。如果用戶要對(duì)某項(xiàng)信息進(jìn)行修改或設(shè)置,先將光標(biāo)移至選中的單據(jù),用鼠標(biāo)雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕,即調(diào)出相應(yīng)‘修改系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置’窗口,用戶修改后保存即可改變處理。請(qǐng)注意:(1)公司地址、名稱、系統(tǒng)名稱等設(shè)置會(huì)出現(xiàn)在需要打印的單據(jù)、報(bào)表中,應(yīng)按實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置或修改;(2)專用發(fā)票精度、增值稅率等設(shè)置會(huì)直接引用到相關(guān)的單據(jù)數(shù)據(jù)處理里,用戶也要按業(yè)務(wù)需要正確設(shè)置。一、編碼規(guī)則編碼規(guī)則是指業(yè)務(wù)單據(jù)的編碼規(guī)則。編碼規(guī)則設(shè)置單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【編碼規(guī)則】,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入編碼設(shè)置的顯示界面。在該界面中,顯示了所有工業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)的編碼規(guī)則默認(rèn)值列表。編碼規(guī)則包括前綴、后綴、當(dāng)前值和格式四個(gè)屬性,用戶可根據(jù)企業(yè)習(xí)慣和業(yè)務(wù)要求自行設(shè)置。將光標(biāo)移至所要設(shè)置的單據(jù)所在條目,鼠標(biāo)雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕,系統(tǒng)調(diào)出該單據(jù)的‘修改系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置’窗口,就能夠進(jìn)行設(shè)置了。(1)前綴、后綴,都是字符型字段,系統(tǒng)有默認(rèn)設(shè)置,用戶能夠根據(jù)每個(gè)單據(jù)設(shè)置不同的前、后綴。(2)當(dāng)前值,即某類單據(jù)最近一張的編號(hào)值,為數(shù)字型字段,對(duì)于新建賬套,系統(tǒng)統(tǒng)一默認(rèn)為”0”,表示當(dāng)前沒(méi)有單據(jù)。當(dāng)然用戶也能夠重新安排單據(jù)的當(dāng)前值設(shè)置,以后系統(tǒng)就以當(dāng)前值為起點(diǎn)自動(dòng)、順序?yàn)閱螕?jù)編碼。(3)格式,指編碼的數(shù)字位數(shù),以保證單據(jù)順序編碼的數(shù)字能夠同位處理,如果不定義格式,系統(tǒng)的順序編號(hào)使單據(jù)的編碼位數(shù)不同,有時(shí)還可能會(huì)使用戶產(chǎn)生編碼排序錯(cuò)誤的誤解,如編號(hào)為”out18”的單據(jù)可能會(huì)排在”out2”之前。格式是以”0”來(lái)表示位數(shù),一個(gè)”0”就表示數(shù)字的一位。用戶定義數(shù)字位數(shù)時(shí),想定義幾位數(shù)字,就在該列入框填入幾個(gè)”0”即可。編碼的組合是”前綴+當(dāng)前值+后綴”,可全部組合設(shè)置,也可部分組合設(shè)置。幾種設(shè)置組合是:前綴+當(dāng)前值+后綴前綴+當(dāng)前值當(dāng)前值+后綴當(dāng)前值設(shè)置或修改設(shè)置后,單擊【保存】,即設(shè)置完畢。〖編碼規(guī)則應(yīng)用〗系統(tǒng)是按照單據(jù)編碼規(guī)則為單據(jù)自動(dòng)、順序編碼的。經(jīng)過(guò)上面對(duì)編碼規(guī)則的定義,用戶新增各種單據(jù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)規(guī)則自動(dòng)生成一個(gè)編碼。其規(guī)則如下:(１)前綴和后綴是編碼的固定部分,而當(dāng)前值是變?cè)?每增加一張單據(jù),相應(yīng)的變?cè)獣?huì)自動(dòng)加一,即單據(jù)的增加是按當(dāng)前值加一的方式自動(dòng)計(jì)數(shù)的。(2)如果用戶將某兩個(gè)或兩個(gè)以上原來(lái)屬于同一單據(jù)、不同事務(wù)類型的編碼(如采購(gòu)入庫(kù)單和其它入庫(kù)單)設(shè)置為同種規(guī)則,則其自動(dòng)計(jì)數(shù)功能按同編碼規(guī)則的一起處理,即兩種單據(jù)統(tǒng)一計(jì)數(shù)。(3)如果用戶不在下面要介紹的系統(tǒng)選項(xiàng)中選擇”單據(jù)編碼能夠手工錄入”選項(xiàng),則在單據(jù)中,這種自動(dòng)編碼是不能修改的。舉例:采購(gòu)訂單編碼的前綴為”POORD”,無(wú)后綴,當(dāng)前值為”10”,格式為”0000”,設(shè)置后,打開(kāi)采購(gòu)訂單新增界面,該單據(jù)的編碼就會(huì)是”POORD0011”,即按當(dāng)前值加1進(jìn)行編碼的順序排列。請(qǐng)注意這個(gè)部分會(huì)對(duì)引入引出單據(jù)有影響。如果兩個(gè)賬套同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,兩個(gè)賬套中的編號(hào)都采取同樣的規(guī)則,可是數(shù)據(jù)不同,那么在將一個(gè)賬套的單據(jù)引入到另一賬套時(shí),就會(huì)提示表中主鍵重復(fù),不能插入,解決方法是在原賬套中將單據(jù)編碼改成不重復(fù)。二、打印控制打印控制是指對(duì)每個(gè)單據(jù)的打印次數(shù)進(jìn)行限制的系統(tǒng)設(shè)置。這是為了避免單據(jù)重復(fù)打印,同時(shí)限制業(yè)務(wù)單據(jù)的處理范圍、將資料取得致于可控范圍的必然要求。〖打印控制設(shè)置〗同編碼規(guī)則一樣,打印控制也是按單分別設(shè)置的。單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【打印控制】,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入控制設(shè)置的顯示界面。在該界面中,顯示了所有工業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)的默認(rèn)設(shè)置列表,系統(tǒng)統(tǒng)一對(duì)所有單據(jù)設(shè)置為不控制打印次數(shù),用戶可根據(jù)企業(yè)習(xí)慣和業(yè)務(wù)要求自行設(shè)置。將光標(biāo)移至所要設(shè)置的單據(jù)所在條目,鼠標(biāo)雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕,系統(tǒng)調(diào)出該單據(jù)的‘修改系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置’窗口,就能夠進(jìn)行設(shè)置了,設(shè)置內(nèi)容包括:(1)控制打印次數(shù),在該條屬性上用鼠標(biāo)單擊,界面上顯示””形式,表示要控制打印次數(shù)。(2)最大打印次數(shù),打印次數(shù)可任意設(shè)定。如果選擇了控制打印次數(shù),而最大打印次數(shù)為”0”,則表示該種單據(jù)不允許打印。設(shè)置或修改設(shè)置后,單擊【保存】,即設(shè)置完畢。〖打印控制應(yīng)用〗系統(tǒng)是按照用戶設(shè)置的打印控制來(lái)檢查單據(jù)的打印情況,其控制方式分以下幾種情況表述:1、若選擇不控制某種單據(jù)打印次數(shù),則該單據(jù)可打印任意次數(shù)。2、若選擇控制打印次數(shù),則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)打印次數(shù),并與用戶設(shè)定進(jìn)行比較。(1)當(dāng)前打印已超過(guò)最大打印次數(shù)時(shí),系統(tǒng)不允許繼續(xù)打印并提示”打印份數(shù)超過(guò)最大可打印次數(shù):N份,打印終止”;(2)當(dāng)前打印尚未超過(guò)最大打印次數(shù),但將要打印份數(shù)為多份,相加后會(huì)超過(guò)最大打印次數(shù)時(shí),系統(tǒng)不允許繼續(xù)打印并提示”次數(shù)已達(dá)設(shè)定最大值,不能再打印”;(3)用戶選擇控制打印次數(shù),多用戶并發(fā)打印操作時(shí),系統(tǒng)為保證打印次數(shù)受到控制,不允許繼續(xù)打印并提示”網(wǎng)絡(luò)控制沖突,可能有人正在打印該單據(jù)”。三、單據(jù)類型單據(jù)類型是為對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行細(xì)分類,以最大限度利用單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)實(shí)際工作中紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理而設(shè)置的。當(dāng)前,單據(jù)類型主要應(yīng)用于對(duì)其它入庫(kù)單和其它出庫(kù)單的分類管理。這是因?yàn)樵谄髽I(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中,不屬于主要業(yè)務(wù)處理的貨物入庫(kù)、出庫(kù)會(huì)使用其它入庫(kù)單和其它出庫(kù)單來(lái)完成?？墒?各種業(yè)務(wù)雖然都非采購(gòu)或銷售的主要業(yè)務(wù)類別,但它們之間的區(qū)別還是比較明顯的,”其它”有著非常豐富的含義。為了進(jìn)一步細(xì)分業(yè)務(wù)處理類型,提高對(duì)業(yè)務(wù)信息的掌握程度、特提供該項(xiàng)設(shè)置?！紗螕?jù)類型設(shè)置〗單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【單據(jù)類型】,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入類型設(shè)置的顯示界面。該界面類似基礎(chǔ)資料的錄入界面,列示了設(shè)置的所有單據(jù)類型,用戶可按照設(shè)置基礎(chǔ)資料的方式增加、修改或刪除單據(jù)類型。新增用鼠標(biāo)單擊界面右上角【新增】按鈕,系統(tǒng)調(diào)出‘單據(jù)類型’窗口,用戶就能夠錄入新的單據(jù)類型了。單據(jù)類型的屬性包括:1、代碼和名稱,是必錄項(xiàng),按錄入基礎(chǔ)資料的方式正常錄入。2、科目代碼,是指該單據(jù)類型所代表的核算單據(jù)在核算系統(tǒng)生成記賬憑證時(shí)所要自動(dòng)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,錄入方式是使用F7快捷鍵調(diào)出‘會(huì)計(jì)科目’基礎(chǔ)資料窗口,由用戶來(lái)選擇會(huì)計(jì)科目錄入。3、備注,是非必錄項(xiàng),用戶能夠根據(jù)需要決定是否錄入。錄入完畢,單擊【保存】,即設(shè)置完畢。修改將光標(biāo)移至所要修改的單據(jù)類型上,用鼠標(biāo)單擊界面右上角【修改】按鈕,系統(tǒng)調(diào)出‘單據(jù)類型’窗口,用戶就能夠?qū)υ搯螕?jù)類型進(jìn)行修改。修改所遵循的原則同新增單據(jù)類型。修改后,單擊【保存】,即可完成修改。刪除將光標(biāo)移至所要修改的單據(jù)類型上,用鼠標(biāo)單擊界面右上角【刪除】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)刪除相應(yīng)單據(jù)類型。這里需要注意的是,如果某單據(jù)類型已經(jīng)在單據(jù)中使用過(guò),則不能被刪除。對(duì)這種單據(jù)類型執(zhí)行刪除操作時(shí),統(tǒng)統(tǒng)會(huì)提示該單據(jù)類型已被使用,不能刪除,然后中斷刪除操作。〖單據(jù)類型應(yīng)用〗在用戶使用工業(yè)倉(cāng)存管理系統(tǒng),即在錄入和查詢其它入庫(kù)單和其它出庫(kù)單時(shí),單據(jù)類型會(huì)得到應(yīng)用,應(yīng)用表現(xiàn)在以下幾方面:１、應(yīng)用于單據(jù):在其它入庫(kù)單和其它出庫(kù)單的單據(jù)頭的右上方分別有”入庫(kù)類型”、”出庫(kù)類型”的非必錄項(xiàng)字段,記錄對(duì)其它入庫(kù)單和其它出庫(kù)單進(jìn)行細(xì)分的單據(jù)類型,以方便報(bào)表篩選查詢。在該字段上,使用F7可調(diào)出”單據(jù)類型”供用戶選擇;字段不能直接手工錄入,需要先在單據(jù)類型中設(shè)定好然后直接調(diào)出。為對(duì)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行科學(xué)分類,必要先進(jìn)行統(tǒng)計(jì)再?zèng)Q定到底采用哪些單據(jù)類型,便于進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)。２、應(yīng)用于單據(jù)序時(shí)簿:其它入庫(kù)單和其它出庫(kù)單的單據(jù)序時(shí)簿和過(guò)濾條件中,同樣分別有”入庫(kù)類型”和”出庫(kù)類型”字段,并能夠查詢、篩選該字段。３、應(yīng)用于業(yè)務(wù)報(bào)表:在倉(cāng)存系統(tǒng)有兩張報(bào)表,分別是”其它入庫(kù)單分類表”和”其它出庫(kù)單分類表”,就是針對(duì)其它入庫(kù)單和其它出庫(kù)單的單據(jù)類型分類,方便用戶查詢匯總使用。４、應(yīng)用于存貨核算:在憑證模板如果要將這種單據(jù)類型的劃分應(yīng)用到核算處理中,則可在工業(yè)存貨核算系統(tǒng)中,選擇【憑證模板】,在新增的其它入庫(kù)單或其它出庫(kù)單的<科目來(lái)源>中選擇單據(jù)類型所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,就能夠?qū)⑦@種系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)用到核算系統(tǒng)中。四、系統(tǒng)選項(xiàng)系統(tǒng)選項(xiàng)對(duì)不同企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)則和處理慣例所歸納的參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置和管理。系統(tǒng)選項(xiàng)包括工業(yè)整體選項(xiàng)、采購(gòu)系統(tǒng)選項(xiàng)、銷售系統(tǒng)選項(xiàng)、倉(cāng)存系統(tǒng)選項(xiàng)、核算系統(tǒng)選項(xiàng)、成本系統(tǒng)選項(xiàng)、生產(chǎn)系統(tǒng)選項(xiàng),共七類。物流部分一般分步實(shí)施,一期工程一般會(huì)是采購(gòu)、銷售、倉(cāng)存和核算四個(gè)模塊,這樣,我們只須進(jìn)行前五項(xiàng)的設(shè)置就能夠了。請(qǐng)注意:在賬套新建、或升級(jí)之后,為了保證數(shù)據(jù)的正確,需要對(duì)系統(tǒng)選項(xiàng)依次重新設(shè)置。(一)工業(yè)整體選項(xiàng)單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【工業(yè)整體選項(xiàng)】,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項(xiàng)設(shè)置的顯示界面。在該界面中,顯示了工業(yè)供需鏈整體都要涉及的系統(tǒng)選項(xiàng)及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置,用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。每個(gè)選項(xiàng)包括參數(shù)名稱和參數(shù)值:參數(shù)名稱是對(duì)選項(xiàng)的描述;參數(shù)值是表示是否選擇該選項(xiàng),其中””表示未選中,””表示選中。將光標(biāo)移至所要設(shè)置的單據(jù)所在條目,鼠標(biāo)單擊參數(shù)值的按鈕,即可將未選中改變?yōu)檫x中,或者將選中改變?yōu)槲催x中。在進(jìn)行每項(xiàng)選擇前,一定要徹底弄清其含義,否則有可能引起誤選,而導(dǎo)致操作中出現(xiàn)問(wèn)題(其實(shí)算不得問(wèn)題,但在找清原因之前可能頗費(fèi)周折。)下面對(duì)工業(yè)整體選項(xiàng)進(jìn)行逐一說(shuō)明:１、處理分銷業(yè)務(wù)流程是針對(duì)集團(tuán)分銷業(yè)務(wù)而設(shè)置的選項(xiàng),如果選中則表示系統(tǒng)業(yè)務(wù)中包括集團(tuán)內(nèi)的購(gòu)銷往來(lái),系統(tǒng)會(huì)結(jié)合集團(tuán)分銷系統(tǒng)將相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞到同集團(tuán)內(nèi)相關(guān)企業(yè)(同樣使用K/3系統(tǒng))的賬套中;如果不選中,則表示沒(méi)有相關(guān)業(yè)務(wù),這樣即使用戶有相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù),系統(tǒng)也不提供單據(jù)的傳遞功能。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。２、審核人與制單人可為同一人此選項(xiàng)設(shè)定業(yè)務(wù)單據(jù)的審核人和制單人是否可為同一人。若選中,表示單據(jù)制作和審核可為同一人;否則表示同一操作員不能審核自己制作的單據(jù)。為嚴(yán)謹(jǐn)起見(jiàn),建議選中。這樣,審核人能夠真正起到審核單據(jù)的作用。如果是自己審核,則難免馬虎,或犯思維定勢(shì)錯(cuò)誤,即使錯(cuò)了也看不到。３、使用雙計(jì)量單位是指在業(yè)務(wù)處理時(shí)使用幾種計(jì)量單位來(lái)衡量物料的收、發(fā)和結(jié)存。如果選中該選項(xiàng),則系統(tǒng)在業(yè)務(wù)單據(jù)中顯示兩種計(jì)量單位,即基本計(jì)量單位和常見(jiàn)計(jì)量單位;否則會(huì)在業(yè)務(wù)單據(jù)中只顯示常見(jiàn)計(jì)量單位。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。需要說(shuō)明的是,無(wú)論是否選中該選項(xiàng),在報(bào)表查詢中都能夠查詢到兩種計(jì)量單位顯示的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。４、單據(jù)編號(hào)可手工錄入一般的單據(jù)編號(hào)都是按照用戶設(shè)置或系統(tǒng)默認(rèn)的編碼規(guī)則自動(dòng)、順序編號(hào),用戶不能修改;而如果選擇該選項(xiàng),則單據(jù)編號(hào)就可手工增加、或修改系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)數(shù)的編號(hào)。建議選中。特別在系統(tǒng)啟用初期,人機(jī)并行階段,在錄入單據(jù)編號(hào)時(shí),建議以手工錄入與實(shí)際單據(jù)相符的編號(hào),這樣,采購(gòu)發(fā)票與入庫(kù)單核銷、銷售發(fā)票與出庫(kù)單核銷時(shí),選單會(huì)更加方便。各部門間的協(xié)調(diào)工作是一定注意的事情,在這里采購(gòu)、倉(cāng)管人員并不麻煩多少,可是可給財(cái)務(wù)人員省很多力。５、基礎(chǔ)資料錄入與顯示采用短代碼基礎(chǔ)資料是有長(zhǎng)代碼和短代碼顯示之分的,長(zhǎng)代碼是指基礎(chǔ)資料代碼以本身代碼和所有上級(jí)組的代碼顯示,如”KA.023.0021”;短代碼則是指基礎(chǔ)資料代碼只顯示本身代碼,即”0021”。該選項(xiàng)是讓用戶決定在錄入和顯示基礎(chǔ)資料時(shí)采用何種形式顯示基礎(chǔ)資料代碼。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。６、單據(jù)打印前自動(dòng)保存如果選中該選項(xiàng),則系統(tǒng)提供打印單據(jù)前將單據(jù)自動(dòng)保存的功能。建議選擇。７、數(shù)量合計(jì)欄顯示純數(shù)量合計(jì)用戶要按企業(yè)物料的性質(zhì)來(lái)決定是否選擇該選項(xiàng):在同一張單據(jù)錄入和顯示的物料可能因?yàn)樾再|(zhì)的不同而采用不同的計(jì)量處理,因此合計(jì)這些物料的數(shù)量是沒(méi)有意義的,此時(shí)就不應(yīng)選中該選項(xiàng);而有的企業(yè)物料質(zhì)檢性質(zhì)類似、計(jì)數(shù)方法也相同,就能夠在數(shù)量合計(jì)欄顯示純數(shù)量合計(jì),以滿足一定的統(tǒng)計(jì)需要。在這里需要注意,比如用戶統(tǒng)計(jì)需要的純數(shù)量合計(jì)是基于一個(gè)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的,如兩種物料,一種計(jì)量單位用公斤,一種計(jì)量單位用克,那么純數(shù)量合計(jì)不能滿足用戶要求,能夠用自定義單據(jù)中加入字段來(lái)解決。８、單據(jù)操作權(quán)限控制到操作員組K/3系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置是按操作員組來(lái)區(qū)分不同部門或崗位的操作員的。不同操作員組的操作員會(huì)因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)不同而處理不同的業(yè)務(wù)單據(jù)。該選項(xiàng)是從組大角度細(xì)分操作員功能,若選擇此選項(xiàng),則對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的權(quán)限控制到操作員組,即系統(tǒng)會(huì)對(duì)查詢序時(shí)簿時(shí)其它條件已過(guò)濾出的單據(jù)再進(jìn)行一次過(guò)濾,過(guò)濾的條件是只顯示當(dāng)前操作員所在組的所有操作人員的單據(jù),若某操作員隸屬于多個(gè)組,則包括多個(gè)組中所有操作人員所錄的單據(jù)。這里請(qǐng)注意,有時(shí)候操作員反映,只能看到有限的幾張單據(jù),而用administrator能夠看到全部單據(jù),這種情況就可能與此有關(guān),出現(xiàn)此情況時(shí)能夠?qū)Υ诉x項(xiàng)檢查一下,再按實(shí)情進(jìn)行設(shè)定。系統(tǒng)管理員組的用戶不受此選項(xiàng)的限制,仍自動(dòng)擁有所有的權(quán)限。另外請(qǐng)注意:若某操作員需要擁有多個(gè)組的單據(jù)的操作權(quán)限,在用戶管理中,將此操作員隸屬于多個(gè)組即可。９、若應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)未結(jié)束初始化,則業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)票不允許保存工業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)與應(yīng)付款系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)與應(yīng)收款系統(tǒng)都各自存在著緊密的聯(lián)系,在發(fā)票的處理和客戶的管理方面又是完整的整體,若要完整實(shí)現(xiàn)這種一致,則必須保證應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)已先于工業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)啟用。如選中該選項(xiàng),則應(yīng)收款系統(tǒng)和應(yīng)付款系統(tǒng)不啟用就不允許工業(yè)采購(gòu)和銷售系統(tǒng)保存發(fā)票。若不需要與應(yīng)收應(yīng)付保持同步,則可不選中該選項(xiàng)。如果應(yīng)收應(yīng)付未結(jié)束初始化,則系統(tǒng)發(fā)票即時(shí)保存也只能保存在供需鏈系統(tǒng)中,而不能反映到應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。１０、啟用多級(jí)審核對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行多級(jí)審核管理是很多企業(yè)管理要求嚴(yán)格的用戶的要求。系統(tǒng)提供多級(jí)審核功能,但多級(jí)審核又和普通的單級(jí)業(yè)務(wù)審核在操作處理方面有很多不同,因此需要有該選項(xiàng)。如果選中,則能夠?qū)崿F(xiàn)多級(jí)審核管理模塊進(jìn)行操作;否則,系統(tǒng)管理員也能夠進(jìn)行多級(jí)審核授權(quán),但系統(tǒng)仍按單級(jí)業(yè)務(wù)審核方式進(jìn)行審核管理。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。１１、對(duì)檢驗(yàn)方式不為免檢的物料允許不檢查這是來(lái)自質(zhì)量檢驗(yàn)管理的要求。對(duì)于采購(gòu)系統(tǒng),系統(tǒng)提供了購(gòu)貨檢驗(yàn)管理。因此該選項(xiàng)與采購(gòu)管理密切相關(guān)。在系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料設(shè)置中,物料能夠分為”免檢”、”抽檢”和”全檢”等檢驗(yàn)方式。如果選擇該選項(xiàng)則表示對(duì)需要檢驗(yàn)的物料(包括抽檢方式和全檢方式)能夠不進(jìn)行檢驗(yàn)管理;否則對(duì)需要檢驗(yàn)的物料在入庫(kù)之前都要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),系統(tǒng)給予嚴(yán)格控制。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。(二)采購(gòu)系統(tǒng)選項(xiàng)單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【采購(gòu)系統(tǒng)選項(xiàng)】,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項(xiàng)設(shè)置的顯示界面。在該界面中,顯示了采購(gòu)管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項(xiàng)及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置,用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。選項(xiàng)的設(shè)置方法同”工業(yè)整體選項(xiàng)”,請(qǐng)參照設(shè)置。下面對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行逐一說(shuō)明:１、在采購(gòu)系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表這是系統(tǒng)提供的”供應(yīng)商和客戶對(duì)應(yīng)物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常業(yè)務(wù)操作中,其原材料和產(chǎn)品的供給單位對(duì)這些原材料和產(chǎn)品的稱呼與用戶自身并不總是保持一致,很多情形下甚至有很大的差別,用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù)需要反映這些信息,因此系統(tǒng)提供相關(guān)功能。具體功能能夠參見(jiàn)”物料對(duì)應(yīng)表”。如果選中”在采購(gòu)系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表”,則在各采購(gòu)單據(jù)、序時(shí)簿中增加”對(duì)應(yīng)代碼”、”對(duì)應(yīng)名稱”顯示,即系統(tǒng)自動(dòng)取”物料對(duì)應(yīng)表”中供應(yīng)商與物料相對(duì)應(yīng)的代碼、名稱,用于顯示、查詢;如果未選中,則相應(yīng)字段在單據(jù)、序時(shí)簿和報(bào)表中不顯示。這里需要注意的是,設(shè)置好物料對(duì)應(yīng)表后,首次使用必須在單據(jù)中再進(jìn)行一次選擇,下次能夠自行帶出,否則還是不會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。２、采購(gòu)最高限價(jià)預(yù)警該功能是系統(tǒng)使用”供應(yīng)商供貨信息”功能的附屬功能。具體功能請(qǐng)參見(jiàn)本手冊(cè)第三章中關(guān)于”供應(yīng)商供貨信息”的描述。采購(gòu)最高限價(jià)是指在企業(yè)進(jìn)行購(gòu)貨交易時(shí)所能允許的最高出價(jià)。在供應(yīng)商供貨信息中,用戶能夠針對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商對(duì)應(yīng)一個(gè)物料設(shè)置一個(gè)最高限價(jià)。選擇該選項(xiàng),則在用戶在錄入采購(gòu)訂單、采購(gòu)發(fā)票、或者直接在供應(yīng)商供貨信息中設(shè)置各類采購(gòu)價(jià)格和折扣時(shí),若某物料針對(duì)某供應(yīng)商的采購(gòu)單價(jià)超過(guò)了該供應(yīng)商供貨信息預(yù)設(shè)的采購(gòu)最高價(jià),系統(tǒng)會(huì)報(bào)警提示。否則在相應(yīng)處理時(shí)不予提示。３、金額在采購(gòu)申請(qǐng)單選銷售訂單時(shí)可見(jiàn)由于銷售系統(tǒng)和采購(gòu)系統(tǒng)是兩個(gè)不同的管理系統(tǒng),相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、操作人員一般都不直接相關(guān),但系統(tǒng)提供了銷售訂單與采購(gòu)訂單的關(guān)聯(lián)關(guān)系,這就需要系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保密的選擇。當(dāng)選中該選項(xiàng),在采購(gòu)申請(qǐng)單選擇銷售訂單時(shí),銷售訂單上的單價(jià)、金額等信息在選單界面能夠看到;否則,在選單界面將無(wú)法看到銷售訂單的金額類信息。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。４、采購(gòu)訂單單價(jià)默認(rèn)為含稅單價(jià)該選項(xiàng)含義非常簡(jiǎn)單,但控制是三重的:即要決定采購(gòu)訂單的單價(jià)、供應(yīng)商供貨信息中的供應(yīng)商報(bào)價(jià)、以及采購(gòu)最高限價(jià)三個(gè)價(jià)格是含稅(增值稅)價(jià)格還是不含稅的價(jià)格。如果選中該選項(xiàng),則不但采購(gòu)訂單的單價(jià)是含稅價(jià)格,而且【基礎(chǔ)資料】→【供應(yīng)商供貨信息】中的供應(yīng)商報(bào)價(jià)和采購(gòu)最高限價(jià)也是含稅(增值稅)價(jià)格;如果不選擇該選項(xiàng),則上述三個(gè)價(jià)格統(tǒng)一設(shè)為不含稅價(jià)。這樣控制,是因?yàn)椴少?gòu)訂單和供應(yīng)商供貨信息的價(jià)格要相互傳遞信息、而且采購(gòu)最高限價(jià)是用來(lái)控制單據(jù)價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn),因此必須保證三個(gè)價(jià)格之間性質(zhì)的一致性。具體參見(jiàn)關(guān)于供應(yīng)商供貨信息的相關(guān)介紹。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。５、采購(gòu)訂單保存時(shí)自動(dòng)更新供應(yīng)商供貨信息該功能與”采購(gòu)最高限價(jià)預(yù)警”選項(xiàng)一樣,是系統(tǒng)使用”供應(yīng)商供貨信息”功能的附屬功能。具體功能參見(jiàn)關(guān)于”供應(yīng)商供貨信息”的描述。如果選擇該選項(xiàng),則在新增采購(gòu)訂單時(shí),當(dāng)用戶修改了由系統(tǒng)自動(dòng)帶入的供應(yīng)商供貨信息中的匹配價(jià)格、或增加了供應(yīng)商供貨信息中沒(méi)有設(shè)置的價(jià)格之后,系統(tǒng)再自動(dòng)使用該新價(jià)格更新供應(yīng)商供貨信息資料。否則,當(dāng)用戶修改或新增了訂單價(jià)格后,系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商供貨信息不予更新。建議選中。６、已關(guān)閉的采購(gòu)訂單能夠追加物料這是采購(gòu)訂單執(zhí)行功能的附屬功能。具體請(qǐng)參見(jiàn)用戶手冊(cè)采購(gòu)訂單功能的有關(guān)章節(jié)描述。在訂單的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,很多情況下執(zhí)行完畢的訂單條目會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需求進(jìn)行數(shù)量、價(jià)格等的修改;或者因?yàn)榫唧w原因而在訂單上增加或刪除相應(yīng)條目,該選項(xiàng)就按用戶對(duì)執(zhí)行單據(jù)的具體管理需求分別處理:如果選擇上述選項(xiàng),則已關(guān)閉(包括自動(dòng)關(guān)閉和手工關(guān)閉)的采購(gòu)訂單都能夠再進(jìn)行訂單的追加工作;如果不選擇該選項(xiàng),則已關(guān)閉的采購(gòu)訂單就不能再進(jìn)行追加工作(即訂單的逐條執(zhí)行)。建議選中。７、現(xiàn)購(gòu)發(fā)票不傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)對(duì)于采用現(xiàn)金交易購(gòu)貨方式的發(fā)票款項(xiàng),其處理在不同企業(yè)有相應(yīng)不同:有的用戶由于要統(tǒng)一管理供應(yīng)商貨款、或由于盡量延遲付款的財(cái)務(wù)管理政策,對(duì)于現(xiàn)金購(gòu)貨的交易也要采用應(yīng)付款統(tǒng)一處理;而有的客戶則由于在開(kāi)發(fā)票的同時(shí)或者相距極短、能夠忽略的間隔期就完成收款操作,認(rèn)為沒(méi)有必要再傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)進(jìn)行與額外增加的付款單的核銷工作。因此,不同用戶能夠經(jīng)過(guò)選擇該選項(xiàng)來(lái)滿足不同的操作習(xí)慣:當(dāng)選擇該選項(xiàng),采購(gòu)方式為現(xiàn)購(gòu)的發(fā)票不傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)、不作為應(yīng)付款處理,可是如果有采購(gòu)費(fèi)用,則采購(gòu)費(fèi)用應(yīng)傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng),形成一張其它應(yīng)付款單據(jù);當(dāng)不選擇該選項(xiàng),采購(gòu)方式為現(xiàn)購(gòu)的發(fā)票仍傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng),同時(shí)傳遞一張采購(gòu)費(fèi)用的其它應(yīng)付款單據(jù)。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。８、與入庫(kù)單相鉤稽的采購(gòu)發(fā)票審核時(shí)自動(dòng)核銷這是采購(gòu)發(fā)票與入庫(kù)單核銷功能的附屬功能。具體請(qǐng)參見(jiàn)用戶手冊(cè)采購(gòu)發(fā)票功能的有關(guān)章節(jié)描述。此選項(xiàng)的業(yè)務(wù)影響是:如果選擇該選項(xiàng),則當(dāng)采購(gòu)發(fā)票與一張入庫(kù)單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí),系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)直接在內(nèi)部完成自動(dòng)核銷;如果不是以這種形式進(jìn)行的關(guān)聯(lián)方式、或發(fā)票與多張入庫(kù)單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí),系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)需要調(diào)出單據(jù)核銷界面,由用戶自行選擇單據(jù)進(jìn)行手工核銷。如果不選擇該選項(xiàng),則無(wú)論發(fā)票采用哪種方式生成,系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)統(tǒng)一調(diào)出單據(jù)核銷界面,由用戶自行選擇單據(jù)進(jìn)行手工核銷。建議選中,以減少選票工作量。(三)銷售系統(tǒng)選項(xiàng)單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【銷售系統(tǒng)選項(xiàng)】,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項(xiàng)設(shè)置的顯示界面。在該界面中,顯示了銷售管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項(xiàng)及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置,用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。選項(xiàng)的設(shè)置方法同”工業(yè)整體選項(xiàng)”,請(qǐng)參照設(shè)置。下面對(duì)于銷售系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行逐一說(shuō)明:１、在銷售系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表這是系統(tǒng)提供的”供應(yīng)商和客戶對(duì)應(yīng)物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常業(yè)務(wù)操作中,客戶對(duì)其購(gòu)買的物料、產(chǎn)品稱呼與用戶自身并不總是保持一致,很多情形下甚至有很大的差別,用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù)需要反映這些信息,因此系統(tǒng)提供相關(guān)功能。具體功能參見(jiàn)用戶手冊(cè)第三章中”物料對(duì)應(yīng)表”一節(jié)的描述。如果選中”在銷售系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表”,則在各銷售單據(jù)、序時(shí)簿中增加”對(duì)應(yīng)代碼”、”對(duì)應(yīng)名稱”顯示,即系統(tǒng)自動(dòng)取”物料對(duì)應(yīng)表”中客戶與物料相對(duì)應(yīng)的代碼、名稱,用于顯示、查詢;如果未選中,則相應(yīng)字段在單據(jù)、序時(shí)簿和報(bào)表中不顯示。根據(jù)用戶情況進(jìn)行選擇。２、啟用價(jià)格管理這是系統(tǒng)提供的銷售價(jià)格管理功能的一部分。價(jià)格資料和折扣資料共同構(gòu)成K/3工業(yè)供需鏈的價(jià)格信息管理系統(tǒng),如同采購(gòu)管理中的供應(yīng)商價(jià)格信息一樣,在銷售管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)價(jià)格管理的全面完善,進(jìn)一步緊密物流和資金信息,體現(xiàn)了K/3系統(tǒng)的綜合企業(yè)管理能力。與此同時(shí),系統(tǒng)也提供了銷售價(jià)格的基本信息處理,保證了銷售價(jià)格管理簡(jiǎn)單的用戶對(duì)銷售價(jià)格的基本要求。相關(guān)功能請(qǐng)參考用戶手冊(cè)第三章”價(jià)格和折扣資料”的介紹。如果選擇”啟用價(jià)格管理”選項(xiàng),則在銷售業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí),銷售價(jià)格和折扣選項(xiàng)的傳遞、自動(dòng)更新等功能都對(duì)應(yīng)【資料維護(hù)】→【價(jià)格資料】和【資料維護(hù)】→【折扣資料】的價(jià)格信息;如果不選擇該選項(xiàng),則系統(tǒng)提供的傳遞、自動(dòng)更新等功能都對(duì)應(yīng)【資料維護(hù)】→【基礎(chǔ)資料】→【核算項(xiàng)目】→【物料】中的<銷售單價(jià)>基本信息。根據(jù)用戶情況進(jìn)行選擇。這里需要注意的是,在”價(jià)格和折扣資料”中,價(jià)格是按物料的基礎(chǔ)計(jì)量單位來(lái)設(shè)定的,如果想按常見(jiàn)計(jì)量單位,就必須進(jìn)行折算?；蛘吣軌蜻@樣,不必直接錄入,而在銷售單據(jù)錄入時(shí)錄入價(jià)格,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)傳遞進(jìn)價(jià)格和折扣資料,這樣用久了,里面的價(jià)格資料就會(huì)慢慢充實(shí)起來(lái)。當(dāng)然,僅屬建議,如果實(shí)情需要,而又等不得很長(zhǎng)時(shí)間,還是需要一一手工錄入。３、銷售最低限價(jià)預(yù)警該功能是系統(tǒng)使用”價(jià)格和折扣資料”功能的附屬功能。具體功能請(qǐng)參見(jiàn)本手冊(cè)第三章中關(guān)于”價(jià)格和折扣資料”的描述。銷售最低限價(jià)是指在企業(yè)銷售貨物、制定價(jià)格政策時(shí)所設(shè)置的價(jià)格底線。在價(jià)格信息中,用戶能夠針對(duì)每一個(gè)客戶對(duì)應(yīng)一個(gè)物料設(shè)置一個(gè)最低限價(jià)。選擇該選項(xiàng),則在用戶在錄入銷售訂單、銷售發(fā)票、或者直接在銷售價(jià)格和折扣資料中設(shè)置各類銷售價(jià)格和折扣時(shí),若某物料針對(duì)某客戶的銷售單價(jià)低于該價(jià)格資料預(yù)設(shè)的銷售最低價(jià),系統(tǒng)會(huì)報(bào)警提示。否則在相應(yīng)處理時(shí)不予提示。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。４、登錄系統(tǒng)時(shí),按信用期限對(duì)超期應(yīng)收款進(jìn)行預(yù)警這是信用管理的附屬選項(xiàng)。信用期預(yù)警就是在銷售系統(tǒng)登錄時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算系統(tǒng)日期減去最長(zhǎng)的信用期限的日期,然后獲取應(yīng)收款系統(tǒng)的應(yīng)收款賬齡分析中的累計(jì)到期應(yīng)收款數(shù)據(jù),當(dāng)有超過(guò)信用期限的未收貨款的發(fā)票存在,即將超期應(yīng)收款逐筆顯示,給予用戶即時(shí)預(yù)警。相關(guān)功能請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)用戶手冊(cè)第三章中關(guān)于”信用管理”的描述。選擇該選項(xiàng)時(shí),則系統(tǒng)在登錄銷售系統(tǒng)時(shí),自動(dòng)將超期的應(yīng)收款以報(bào)表形式提示,否則就不提供該功能。這個(gè)功能的基礎(chǔ)是完備的信用管理,如果信用管理資料不準(zhǔn)確,就會(huì)引起錯(cuò)誤報(bào)警,也就失去了信用管理的作用。在實(shí)施中我們發(fā)現(xiàn),有些用戶對(duì)此并不嚴(yán)格,啟用了信用管理可是期限設(shè)置不正確,每次打開(kāi)界面時(shí)提示預(yù)警,看也不看就關(guān)掉。這種情況實(shí)施顧問(wèn)應(yīng)該詳細(xì)對(duì)用戶說(shuō)明,督促用戶改進(jìn)。５、銷售訂單單價(jià)默認(rèn)為含稅單價(jià)該選項(xiàng)簡(jiǎn)單,但控制的含義是四重的:即要決定銷售訂單的單價(jià)、價(jià)格資料的向客戶報(bào)價(jià)、銷售最低限價(jià)、以及物料基礎(chǔ)資料中的銷售單價(jià)共四個(gè)價(jià)格是含稅(增值稅)價(jià)格還是不含稅的價(jià)格,系統(tǒng)默認(rèn)為選中。如果選中該選項(xiàng),則不但銷售訂單的單價(jià)是含稅價(jià)格,而且【資料維護(hù)】→【價(jià)格資料】中的向客戶報(bào)價(jià)、銷售最低限價(jià)、【資料維護(hù)】→【基礎(chǔ)資料】→【物料】中的銷售單價(jià)也是含稅(增值稅)價(jià)格;如果不選擇該選項(xiàng),則上述四個(gè)價(jià)格統(tǒng)一設(shè)為不含稅價(jià)。這樣控制,是因?yàn)殇N售訂單和價(jià)格資料中的價(jià)格、或者物料資料中的銷售單價(jià)要相互傳遞信息、而且銷售最低限價(jià)是用來(lái)控制單據(jù)價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn),因此必須保證四個(gè)價(jià)格之間性質(zhì)的一致性。具體請(qǐng)參見(jiàn)用戶手冊(cè)第三章關(guān)于價(jià)格和折扣資料的相關(guān)介紹。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。６、銷售訂單保存時(shí)自動(dòng)更新價(jià)格管理資料該功能與”銷售最低限價(jià)預(yù)警”選項(xiàng)一樣,是系統(tǒng)使用”價(jià)格和折扣資料”功能的附屬功能。具體功能請(qǐng)參見(jiàn)用戶手冊(cè)第三章中關(guān)于”價(jià)格和折扣資料”的描述。如果選擇該選項(xiàng),則在新增銷售訂單時(shí),當(dāng)用戶修改了由系統(tǒng)自動(dòng)帶入的價(jià)格信息中的匹配價(jià)格、或增加了價(jià)格信息中沒(méi)有設(shè)置的價(jià)格之后,系統(tǒng)再自動(dòng)使用該新價(jià)格更新價(jià)格和折扣資料、或者物料基礎(chǔ)資料中的銷售單價(jià)。否則,當(dāng)用戶修改或新增了訂單價(jià)格后,系統(tǒng)對(duì)相關(guān)銷售價(jià)格信息不予更新。建議選擇,這樣便于積累價(jià)格資料。７、處理銷售訂單時(shí)提供缺貨預(yù)警功能系統(tǒng)在銷售訂單保存時(shí)判斷是否缺貨、并提供預(yù)警功能。一些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以面向庫(kù)存生產(chǎn)為主,但有時(shí)也會(huì)因?yàn)橛唵瘟砍隹捎脦?kù)存量,需要根據(jù)需求調(diào)整生產(chǎn)量或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。銷售人員需要在訂單錄入時(shí)就知道當(dāng)前訂單是否會(huì)造成缺貨,從而通知計(jì)劃部門及時(shí)調(diào)整主生產(chǎn)計(jì)劃。這就是提供該功能的原因。如果用戶選擇該選項(xiàng),則在銷售訂單保存時(shí),系統(tǒng)要進(jìn)行訂單數(shù)量與當(dāng)前庫(kù)存量等的比較。首先確定某物料可供出庫(kù)數(shù)量:可供出庫(kù)數(shù)量＝現(xiàn)有庫(kù)存－安全庫(kù)存－已分配量＋預(yù)計(jì)入庫(kù)量公式上各參數(shù)分別解釋如下:1、缺貨物料訂單數(shù)量,是指訂單上同一物料(可能分布在不同行上)的總和訂單數(shù)量,而不是單獨(dú)一條信息的數(shù)量,取消返回時(shí)根據(jù)缺貨數(shù)量銷減物料的最末一條記錄的數(shù)量。2、現(xiàn)有庫(kù)存,是指當(dāng)前物料所在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量,不包括虛倉(cāng)的數(shù)量。3、安全庫(kù)存,是指為維持基本生產(chǎn)需要,必須達(dá)到的、以基本計(jì)量單位計(jì)算的庫(kù)存量。它是針對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)而言的,而不只針對(duì)單個(gè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力。由用戶錄入在物料基礎(chǔ)資料中。4、已分配量,是指生產(chǎn)領(lǐng)料單根據(jù)生產(chǎn)訂單尚未領(lǐng)出的數(shù)量,即已審核未關(guān)閉生產(chǎn)訂單的累計(jì)未出庫(kù)量計(jì)算方法是:已審核未關(guān)閉的生產(chǎn)訂單子物料的應(yīng)領(lǐng)數(shù)量減去該生產(chǎn)訂單已經(jīng)關(guān)聯(lián)生產(chǎn)領(lǐng)料單出庫(kù)的數(shù)量,不考慮超過(guò)訂單應(yīng)領(lǐng)量及不與生產(chǎn)訂單關(guān)聯(lián)的出庫(kù)單數(shù)量。5、預(yù)計(jì)入庫(kù)量,即在途物料,是已經(jīng)購(gòu)買、但尚在運(yùn)輸途中還沒(méi)有到達(dá)用戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的物料,即已審核未關(guān)閉的采購(gòu)訂單未入庫(kù)數(shù)量。計(jì)算方法是:已審核未關(guān)閉的采購(gòu)訂單的物料數(shù)量減去該采購(gòu)訂單已經(jīng)關(guān)聯(lián)進(jìn)貨單的數(shù)量,不考慮溢出數(shù)量(超過(guò)訂單的數(shù)量)以及不與采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)的進(jìn)貨單數(shù)量。如果不選擇該選項(xiàng),則在銷售訂單保存時(shí),系統(tǒng)不提供相關(guān)功能。建議選擇。在使用時(shí),請(qǐng)與【倉(cāng)存系統(tǒng)選項(xiàng)】中的”庫(kù)存總數(shù)量低于或等于安全庫(kù)存量時(shí)給予預(yù)警”功能相互參照,區(qū)分其差異,以根據(jù)需要靈活使用。６、已關(guān)閉的銷售訂單能夠追加物料這是銷售訂單執(zhí)行功能的附屬功能。具體請(qǐng)參見(jiàn)銷售訂單功能的有關(guān)章節(jié)描述。在訂單的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,很多情況下執(zhí)行完畢的訂單條目會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需求進(jìn)行數(shù)量、價(jià)格等的修改;或者因?yàn)榫唧w原因而在訂單上增加或刪除相應(yīng)條目,該選項(xiàng)就按用戶對(duì)執(zhí)行單據(jù)的具體管理需求分別處理:如果選擇上述選項(xiàng),則已關(guān)閉(包括自動(dòng)關(guān)閉和手工關(guān)閉)的訂單都能夠再進(jìn)行訂單的追加工作;如果不選擇該選項(xiàng),則已關(guān)閉的銷售訂單就不能再進(jìn)行追加工作(即訂單的逐條執(zhí)行)。建議選擇。７、與出庫(kù)單相鉤稽的銷售發(fā)票審核時(shí)自動(dòng)核銷這是銷售發(fā)票與出庫(kù)單核銷功能的附屬功能。具體請(qǐng)參見(jiàn)用戶手冊(cè)中銷售發(fā)票功能的有關(guān)章節(jié)描述。此選項(xiàng)的業(yè)務(wù)影響是:如果選擇該選項(xiàng),則當(dāng)銷售發(fā)票與一張出庫(kù)單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí),系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)直接在內(nèi)部完成自動(dòng)核銷;如果不是以這種形式進(jìn)行的關(guān)聯(lián)方式、或發(fā)票與多張出庫(kù)單據(jù)采用鉤稽形式的單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí),系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)需要調(diào)出單據(jù)核銷界面,由用戶自行選擇單據(jù)進(jìn)行手工核銷。如果不選擇該選項(xiàng),則無(wú)論發(fā)票采用哪種方式生成,系統(tǒng)在發(fā)票審核時(shí)統(tǒng)一調(diào)出單據(jù)核銷界面,由用戶自行選擇單據(jù)進(jìn)行手工核銷。建議選擇,以減少銷售發(fā)票核銷時(shí)的選單工作量。８、銷售出庫(kù)單審核后自動(dòng)生成收料通知單在實(shí)現(xiàn)以下兩種業(yè)務(wù)時(shí),能夠用到系統(tǒng)提供的相關(guān)功能:(1)發(fā)運(yùn)業(yè)務(wù),為分次提貨的客戶建立代管倉(cāng),該倉(cāng)只進(jìn)行數(shù)量核算,銷售出庫(kù)后,自動(dòng)生成待檢倉(cāng)收料通知單,進(jìn)入客戶倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行發(fā)運(yùn)管理。(2)銷售出庫(kù)后再確認(rèn)購(gòu)進(jìn)成本,可經(jīng)過(guò)此功能在銷售出庫(kù)單審核后,自動(dòng)生成實(shí)倉(cāng)收料通知單,進(jìn)行外購(gòu)入庫(kù)處理。如果選中此選項(xiàng),則在審核銷售出庫(kù)單后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示收料通知單,由用戶補(bǔ)錄供應(yīng)商、代管倉(cāng)等內(nèi)容后保存。此功能為方便用戶而設(shè)置,不同于單據(jù)關(guān)聯(lián),因此收料通知單上不記錄銷售出庫(kù)單號(hào),也不進(jìn)行扣減控制,因此當(dāng)反審核銷售出庫(kù)單后再審核時(shí),此時(shí)還會(huì)調(diào)出收料通知單錄入界面,此時(shí)應(yīng)選擇【取消】。如果不選擇該選項(xiàng),則系統(tǒng)不提供上述功能。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。(四)倉(cāng)存系統(tǒng)選項(xiàng)單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【倉(cāng)存系統(tǒng)選項(xiàng)】,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入選項(xiàng)設(shè)置的顯示界面。在該界面中,顯示了倉(cāng)存管理系統(tǒng)所涉及的系統(tǒng)選項(xiàng)及系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置,用戶要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)處理規(guī)范和處理慣例設(shè)置或修改設(shè)置。選項(xiàng)的設(shè)置方法同”工業(yè)整體選項(xiàng)”,請(qǐng)參照設(shè)置。下面對(duì)于倉(cāng)存系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行逐一說(shuō)明:１、在倉(cāng)存系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表這是系統(tǒng)提供的”供應(yīng)商和客戶對(duì)應(yīng)物料表”功能的一部分。在很多用戶的日常業(yè)務(wù)操作中,其原材料和產(chǎn)品的供給和需求單位對(duì)這些原材料和產(chǎn)品的稱呼與用戶自身并不總是保持一致,很多情形下甚至有很大的差別,用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù)需要反映這些信息,因此系統(tǒng)提供相關(guān)功能。具體功能參見(jiàn)用戶手冊(cè)第三章中”物料對(duì)應(yīng)表”一節(jié)的描述。如果選中”在倉(cāng)存系統(tǒng)應(yīng)用物料對(duì)應(yīng)表”,則在涉及采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)的倉(cāng)存單據(jù)、序時(shí)簿中增加”對(duì)應(yīng)代碼”、”對(duì)應(yīng)名稱”顯示,即系統(tǒng)自動(dòng)取”物料對(duì)應(yīng)表”中供應(yīng)商或客戶與物料相對(duì)應(yīng)的代碼、名稱,用于顯示、查詢;如果未選中,則相應(yīng)字段在單據(jù)、序時(shí)簿和報(bào)表中不顯示。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。２、登錄系統(tǒng)時(shí),按保質(zhì)期對(duì)到期物料進(jìn)行預(yù)警保質(zhì)期預(yù)警提前期上述兩個(gè)選項(xiàng)是倉(cāng)存管理系統(tǒng)的”保質(zhì)期預(yù)警”功能的附屬功能。請(qǐng)參見(jiàn)用戶手冊(cè)第三章物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。系統(tǒng)提供保質(zhì)期管理功能,以滿足食品、醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求,進(jìn)一步提升K/3系統(tǒng)的全方位提供工商一體化解決方案的能力。保質(zhì)期預(yù)警就是保質(zhì)期管理中的功能之一,即系統(tǒng)根據(jù)倉(cāng)存系統(tǒng)選項(xiàng)”保質(zhì)期預(yù)警提前期”的選擇,對(duì)于超過(guò)保質(zhì)期的物料提供預(yù)警。如果用戶選擇”登錄系統(tǒng)時(shí),按保質(zhì)期對(duì)到期物料進(jìn)行預(yù)警”選項(xiàng),則還要確定”保質(zhì)期預(yù)警提前期”的天數(shù),系統(tǒng)默認(rèn)為0天,用戶能夠自己設(shè)置。在倉(cāng)存管理系統(tǒng)登錄時(shí),自動(dòng)檢測(cè)倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行保質(zhì)期管理的物料,并將其提前預(yù)警日期與當(dāng)前系統(tǒng)日期比較,如果有需要預(yù)警物料,則逐條給出報(bào)告。計(jì)算方法是:提供預(yù)警日期＝每批次每批次到期日=該批次采購(gòu)/生產(chǎn)日期+保質(zhì)期－保質(zhì)期預(yù)警提前期如果不選擇該選項(xiàng),系統(tǒng)將不提供相關(guān)功能,且”保質(zhì)期預(yù)警提前期”的設(shè)置也是沒(méi)有用的。根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行選擇。３、金額在倉(cāng)存可見(jiàn)由于倉(cāng)存管理系統(tǒng)處理倉(cāng)庫(kù)事務(wù)以及物料的收、發(fā)和結(jié)存,則銷售和采購(gòu)業(yè)務(wù)的一些金額、價(jià)格、稅務(wù)資料等數(shù)據(jù)是保密的,不能所有人都能夠看到,更不能由其它部門的操作員看到。但系統(tǒng)提供了銷售與采購(gòu)業(yè)務(wù)與倉(cāng)存單據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,這就需要系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保密的選擇。當(dāng)選中該選項(xiàng),在倉(cāng)存系統(tǒng)的單據(jù)自身錄入單據(jù)、或選擇采購(gòu)和銷售單據(jù)關(guān)聯(lián)時(shí),單價(jià)、金額等信息在單據(jù)界面、選單界面都能夠看到;否則,將無(wú)法看到金額類信息。建議不選中。但這里需要注意,物流系統(tǒng)初始化以倉(cāng)存為主,初始數(shù)據(jù)錄入、暫估入庫(kù)單錄入,一般都在【初始化】——【倉(cāng)存系統(tǒng)】中進(jìn)行,如果選中此條,則不能在暫估入庫(kù)單中錄入單價(jià)、金額等,因此建議在采購(gòu)等系統(tǒng)中進(jìn)行暫估入庫(kù)單的錄入,或者在系統(tǒng)啟用前選中此項(xiàng),以免疏忽。４、錄單時(shí)物料的倉(cāng)庫(kù)和默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)不一致時(shí)給予提示物料基礎(chǔ)資料中設(shè)置缺省倉(cāng)庫(kù),表明當(dāng)前物料默認(rèn)存放的倉(cāng)庫(kù)。如果選擇該選項(xiàng),在庫(kù)存類單據(jù)的錄入時(shí),系統(tǒng)根據(jù)物料的默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)判斷單據(jù)上倉(cāng)庫(kù)是否與該物料的默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)一致,從而減少用戶出現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的選擇錯(cuò)誤的可能,避免由此造成的倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)不符。如果不選擇該選項(xiàng),則系統(tǒng)不進(jìn)行提示,直接保存單據(jù)。建議選中。５、更新庫(kù)存數(shù)量出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存時(shí)給予預(yù)警該選項(xiàng)提供了系統(tǒng)的基本功能。如果選擇該選項(xiàng),則在單據(jù)保存、作廢、審核或反審核時(shí),系統(tǒng)計(jì)算即時(shí)庫(kù)存數(shù)量,確定倉(cāng)存總量,有出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存的情況會(huì)給予預(yù)警,并分情況處理:當(dāng)用戶在【系統(tǒng)維護(hù)】→【核算參數(shù)】→【庫(kù)存結(jié)余控制】設(shè)置中選擇允許負(fù)庫(kù)存的,系統(tǒng)只提供警告;如果選擇不允許負(fù)庫(kù)存,系統(tǒng)將不允許該業(yè)務(wù)單據(jù)繼續(xù)處理。建議選中。請(qǐng)注意:這里的依據(jù)是”庫(kù)存更新控制”如果用戶在在【系統(tǒng)維護(hù)】→【核算參數(shù)】→【庫(kù)存更新控制】設(shè)置中選擇”單據(jù)保存后立即更新”,則在保存、修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢庫(kù)存單據(jù)時(shí)會(huì)對(duì)每一物料的所有條目數(shù)量進(jìn)行加總后檢測(cè)是否出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存;如果用戶在【系統(tǒng)維護(hù)】→【核算參數(shù)】→【庫(kù)存更新控制】設(shè)置中選擇”單據(jù)審核后才更新”的核算參數(shù)設(shè)置,則在審核、反審核庫(kù)存單據(jù)時(shí)會(huì)對(duì)每一物料的所有條目數(shù)量進(jìn)行加總后檢測(cè)是否出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存,如果出現(xiàn),系統(tǒng)要給予提示。６、庫(kù)存總數(shù)量高于或等于最高庫(kù)存量時(shí)給予預(yù)警系統(tǒng)提供三個(gè)選項(xiàng),從多角度進(jìn)行庫(kù)存數(shù)量的預(yù)警。最高庫(kù)存量是指為避免庫(kù)存積壓而大量占?jí)簝?chǔ)備資金而規(guī)定的企業(yè)所能承擔(dān)的、以基本計(jì)量單位計(jì)算的當(dāng)前物料最大庫(kù)存儲(chǔ)備量。最高存量也是針對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)而言的,而不只針對(duì)單個(gè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力。如果選擇該選項(xiàng),則在庫(kù)存類單據(jù)的錄入和審核時(shí),系統(tǒng)判斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時(shí)庫(kù)存變化是否造成涉及最高庫(kù)存量的影響,對(duì)于造成的影響予以提示,避免出現(xiàn)因庫(kù)存數(shù)量過(guò)高到超出正常儲(chǔ)存范圍,從而妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。請(qǐng)參照用戶手冊(cè)第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。如果不選擇該選項(xiàng),系統(tǒng)將不提供上述功能。建議選中。７、庫(kù)存總數(shù)量低于或等于最低庫(kù)存量時(shí)給予預(yù)警最低庫(kù)存量是指為滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,當(dāng)前物料所能允許的、并以基本計(jì)量單位計(jì)算的最小庫(kù)存儲(chǔ)備量。最低存量是針對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)而言的,而不只針對(duì)單個(gè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力。如果選擇該選項(xiàng),在庫(kù)存類單據(jù)的錄入和審核時(shí),系統(tǒng)判斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時(shí)庫(kù)存變化是否造成涉及最低庫(kù)存量的影響,對(duì)于造成的影響予以提示,避免出現(xiàn)因庫(kù)存數(shù)量不足妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。請(qǐng)參照手冊(cè)第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。如果不選擇該選項(xiàng),系統(tǒng)將不提供上述功能。建議選中。８、庫(kù)存總數(shù)量低于或等于安全庫(kù)存量時(shí)給予預(yù)警安全庫(kù)存量是指為維持基本生產(chǎn)需要,必須達(dá)到的、以基本計(jì)量單位計(jì)算的庫(kù)存量。它是針對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)而言的,而不只針對(duì)單個(gè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力。如果選擇該選項(xiàng),在庫(kù)存類單據(jù)的錄入和審核時(shí),系統(tǒng)判斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時(shí)庫(kù)存變化是否造成涉及安全庫(kù)存量的影響,對(duì)于造成的影響予以提示,避免出現(xiàn)因庫(kù)存數(shù)量不足、或者不符合正常儲(chǔ)存范圍,從而妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。請(qǐng)參照手冊(cè)第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。如果不選擇該選項(xiàng),系統(tǒng)將不提供上述功能。建議選中。安全庫(kù)存與最大、最小庫(kù)存量作為不同物料的庫(kù)存衡量標(biāo)準(zhǔn),能夠共同使用,也能夠分開(kāi)使用。因此以上三個(gè)指標(biāo)能夠共同使用,也能夠分開(kāi)使用,具體看用戶的庫(kù)存管理需要。請(qǐng)注意,這里的依據(jù)依然是”庫(kù)存更新控制”:如果用戶在在【系統(tǒng)維護(hù)】→【核算參數(shù)】→【庫(kù)存更新控制】設(shè)置中選擇”單據(jù)保存后立即更新”,則在保存、修改、復(fù)制、刪除、作廢、反作廢庫(kù)存單據(jù)時(shí)會(huì)對(duì)每一物料的所有條目數(shù)量進(jìn)行加總后檢測(cè)是否達(dá)到了上述三個(gè)預(yù)警條件限制;如果用戶在【系統(tǒng)維護(hù)】→【核算參數(shù)】→【庫(kù)存更新控制】設(shè)置中選擇”單據(jù)審核后才更新”的核算參數(shù)設(shè)置,則在審核、反審核庫(kù)存單據(jù)時(shí)會(huì)對(duì)每一物料的所有條目數(shù)量進(jìn)行加總后檢測(cè)是否達(dá)到了上述三個(gè)預(yù)警條件限制,如果達(dá)到了,系統(tǒng)要給予提示。在實(shí)施中我們也發(fā)現(xiàn),某些用戶對(duì)最高庫(kù)存、最低庫(kù)存和安全庫(kù)存設(shè)置不嚴(yán)格,因此造成錯(cuò)誤預(yù)警,用戶也并不關(guān)注,在出現(xiàn)預(yù)警畫面時(shí)就直接關(guān)閉。如果真的不需要,能夠不進(jìn)行選擇,如果需要,就必須嚴(yán)格選擇和設(shè)定。請(qǐng)實(shí)施顧問(wèn)注意提醒用戶。9、嚴(yán)格按投料單發(fā)料這個(gè)選項(xiàng)主要是考慮到生產(chǎn)系統(tǒng)的應(yīng)用,在還沒(méi)有啟用生產(chǎn)系統(tǒng)的時(shí)候,能夠不進(jìn)行選擇,啟用生產(chǎn)系統(tǒng)后按實(shí)際情況進(jìn)行選擇。10、庫(kù)存狀態(tài)查詢點(diǎn)擊后面的按紐進(jìn)入設(shè)置界面,主要是選擇是否考慮未審核的采購(gòu)訂單,和未審核的銷售訂單,按照實(shí)際情況進(jìn)行選擇即可。這方面需要與用戶做計(jì)劃的人員或者其它相關(guān)人員好好溝通。(五)存貨核算系統(tǒng)選項(xiàng):1、期末結(jié)賬時(shí)檢查未記賬的單據(jù)若所有的核算單據(jù)均需要生成憑證,核算系統(tǒng)的存貨余額及發(fā)生額需要與總賬系統(tǒng)的存貨類科目保持一致,則應(yīng)選中此選項(xiàng),系統(tǒng)會(huì)在期末結(jié)賬前檢查是否還有未記賬的憑證,保證核算單據(jù)生成憑證的完整性。當(dāng)然,某些用戶有特殊需要,并不想生成憑證,那么就能夠不選此項(xiàng)。2、暫估憑證沖回方式可選擇單到?jīng)_回或月初一次沖回,系統(tǒng)默認(rèn)月初一次沖回,即系統(tǒng)在期末結(jié)賬后,會(huì)自動(dòng)按根據(jù)上期生成的暫估憑證,對(duì)應(yīng)生成紅字暫估憑證。若在當(dāng)期發(fā)票仍未到,則應(yīng)繼續(xù)生成暫估憑證,下期繼續(xù)自動(dòng)沖回。在此種方式下,當(dāng)暫估的存貨發(fā)票長(zhǎng)期未收到時(shí),會(huì)多次生成暫估和沖回憑證。當(dāng)用戶選擇單到?jīng)_回時(shí),對(duì)于暫估入庫(kù)單(未與發(fā)票鉤稽的外購(gòu)入庫(kù)單)只是在發(fā)票到后,生成一次暫估沖回憑證。具體方式是,用戶在生成憑證的事務(wù)類型中選擇單到?jīng)_回類型,顯示的是本月已鉤稽的暫估入庫(kù)單,選擇按單或匯總生成憑證。然后再到外購(gòu)入庫(kù)類型中生成外購(gòu)入庫(kù)憑證。系統(tǒng)對(duì)暫估、沖回、外購(gòu)入庫(kù)憑證采用連環(huán)控制,即只有生成了暫估憑證,才能生成沖回憑證,再才能生成外購(gòu)入庫(kù)憑證。反之,當(dāng)一張外購(gòu)入庫(kù)單相繼生成了暫估入庫(kù)、暫估沖回、外購(gòu)入庫(kù)憑證,在刪除這些憑證時(shí)應(yīng)遵循一定的順序,先刪除了外購(gòu)入庫(kù)憑證后,才能刪除暫估沖回憑證,刪除了暫估沖回憑證后,才能刪除暫估入庫(kù)憑證。當(dāng)然,當(dāng)期入庫(kù)、當(dāng)期發(fā)票到時(shí),可直接生成外購(gòu)入庫(kù)憑證,不必經(jīng)過(guò)暫估流程。這個(gè)根據(jù)用戶實(shí)際需要進(jìn)行選擇就能夠了,不過(guò)應(yīng)特別注意的是,初始化時(shí)錄入的暫估入庫(kù)單,無(wú)論選項(xiàng)如何,均采用單到?jīng)_回方式。3、存貨核算方式選項(xiàng)可選擇總倉(cāng)、分倉(cāng)或分倉(cāng)庫(kù)組核算,系統(tǒng)默認(rèn)總倉(cāng)核算。若選擇總倉(cāng)核算,系統(tǒng)在存貨核算時(shí)不考慮出入倉(cāng)庫(kù),按單據(jù)日期確定收發(fā)序列,計(jì)算出庫(kù)單價(jià)。而當(dāng)系統(tǒng)分倉(cāng)或分倉(cāng)庫(kù)組核算時(shí),則應(yīng)區(qū)單據(jù)上倉(cāng)庫(kù)或倉(cāng)庫(kù)所隸屬的倉(cāng)庫(kù)組,分別建立收發(fā)序列,計(jì)算出庫(kù)單價(jià)。以加權(quán)平均法為例,若某物料從多個(gè)倉(cāng)庫(kù)收發(fā),則采用總倉(cāng)核算,同一物料只有一個(gè)加權(quán)平均出庫(kù)單價(jià),所有的該物料的出庫(kù)單均取此單價(jià)。而分倉(cāng)(倉(cāng)庫(kù)組)核算,則有多少個(gè)倉(cāng)庫(kù)(倉(cāng)庫(kù)組),則可能有多少個(gè)加權(quán)平均出庫(kù)單價(jià),該物料在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)(倉(cāng)庫(kù)組)的出庫(kù)單均對(duì)應(yīng)取不同的出庫(kù)單價(jià)。分倉(cāng)庫(kù)組核算時(shí),須將所有的倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)組建立一對(duì)多的關(guān)系,一個(gè)倉(cāng)庫(kù)組可對(duì)應(yīng)多個(gè)倉(cāng)庫(kù)。一個(gè)倉(cāng)庫(kù)只能隸屬于一個(gè)倉(cāng)庫(kù)組。首先在【基礎(chǔ)資料】→【輔助資料】→【倉(cāng)庫(kù)組】中,增加倉(cāng)庫(kù)組,在核算參數(shù)界面,單擊倉(cāng)庫(kù)分組設(shè)置的‘值’欄,出現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)分組界面,左界面顯示倉(cāng)庫(kù),右界面顯示可選擇的倉(cāng)庫(kù),單擊方框選中。一個(gè)倉(cāng)庫(kù)若被某個(gè)倉(cāng)庫(kù)組選中,則不會(huì)出現(xiàn)在另外的倉(cāng)庫(kù)組界面?zhèn)溥x。4、無(wú)原單的紅字出庫(kù)單單價(jià)來(lái)源可選擇手工錄入、最新出庫(kù)價(jià)、最新入庫(kù)價(jià)、計(jì)劃價(jià),默認(rèn)最新出庫(kù)價(jià)。對(duì)于有原單的紅字出庫(kù)單,系統(tǒng)直接用原單對(duì)應(yīng)物料的單價(jià)更新該單。若紅字出庫(kù)單無(wú)原單,則系統(tǒng)在出庫(kù)核算時(shí),會(huì)根據(jù)此選項(xiàng)進(jìn)行選擇,下表列出各選項(xiàng)的含義。選項(xiàng)含義最新出庫(kù)價(jià)本期日期最新的出庫(kù)單上相同物料的單價(jià),該單價(jià)也必須大于零,否則應(yīng)繼續(xù)在本期往前查找。最新入庫(kù)價(jià)本期日期最新的入庫(kù)單上相同物料的單價(jià),該單價(jià)也必須大于零,否則應(yīng)繼續(xù)在本期向前查找,直到本期最早一筆入庫(kù)。計(jì)劃價(jià)取該物料資料的計(jì)劃價(jià)。手工錄入由用戶到出庫(kù)核算模塊中的紅字出庫(kù)核算中手工錄入。若選擇前三項(xiàng),找不到對(duì)應(yīng)最新出庫(kù)價(jià)、最新入庫(kù)價(jià)或找到的計(jì)劃價(jià)為零,或者用戶選手工錄入,則用戶應(yīng)在出庫(kù)核算模塊【紅字出庫(kù)核算】中手工錄入。對(duì)于采用加權(quán)平均法的物料,若本月有加權(quán)平均單價(jià),則無(wú)原單的紅字出庫(kù)單優(yōu)先取該單價(jià),若沒(méi)有,再根據(jù)選項(xiàng)取單價(jià)。對(duì)于采用計(jì)劃成本法計(jì)價(jià)的物料,若本月有材料成本差異率,則根據(jù)本月的材料成本差異率計(jì)算紅字出庫(kù)材料成本差異和實(shí)際成本,若沒(méi)有,再根據(jù)選項(xiàng)取單價(jià)。

5、負(fù)結(jié)存單據(jù)單價(jià)來(lái)源可選擇手工錄入、最新出庫(kù)價(jià)、最新入庫(kù)價(jià)、計(jì)劃價(jià),默認(rèn)最新出庫(kù)價(jià)。所謂負(fù)結(jié)存出庫(kù)是指出庫(kù)時(shí),庫(kù)存數(shù)量不夠發(fā)出,而且直到期末時(shí)仍無(wú)入庫(kù)數(shù)量補(bǔ)夠。若臨時(shí)出現(xiàn)負(fù)結(jié)存,在期末前有入庫(kù)補(bǔ)充,為方便用戶,系統(tǒng)不認(rèn)為是負(fù)結(jié)存,而是在核算時(shí)將此補(bǔ)充入庫(kù)的數(shù)量提到出庫(kù)前。選項(xiàng)的定義同前一參數(shù),若根據(jù)選項(xiàng)仍不能確定單價(jià),則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其收集到不能確定單價(jià)的單據(jù)中,用戶應(yīng)在出庫(kù)核算模塊【不確定單價(jià)單據(jù)】中手工錄入。對(duì)于采用加權(quán)平均法的物料,若本月有加權(quán)平均單價(jià),則負(fù)結(jié)存出庫(kù)單優(yōu)先取該單價(jià),若沒(méi)有,再根據(jù)選項(xiàng)取單價(jià)。對(duì)于采用計(jì)劃成本法計(jì)價(jià)的物料,若本月有材料成本差異率,則根據(jù)本月的材料成本差異率計(jì)算負(fù)結(jié)存出庫(kù)材料成本差異和實(shí)際成本,若沒(méi)有,再根據(jù)選項(xiàng)取單價(jià)。6、調(diào)撥單單價(jià)來(lái)源可選擇手工錄入、最新出庫(kù)價(jià)、最新入庫(kù)價(jià)、計(jì)劃價(jià),默認(rèn)最新出庫(kù)價(jià)。在總倉(cāng)核算方式下,調(diào)撥單不列入入庫(kù)或出庫(kù)序列,不參與出庫(kù)單價(jià)的計(jì)算,系統(tǒng)用當(dāng)前出庫(kù)價(jià)刷新調(diào)撥單的單價(jià),若無(wú)當(dāng)前出庫(kù)價(jià),系統(tǒng)再按用戶選擇的調(diào)撥單單價(jià)來(lái)源寫調(diào)撥單單價(jià)。分倉(cāng)(倉(cāng)庫(kù)組)核算時(shí),調(diào)撥單視為一筆出庫(kù)和一筆入庫(kù),出庫(kù)時(shí)核算單價(jià),按正常出庫(kù)核算單價(jià),若出現(xiàn)負(fù)結(jié)存,則按用戶選擇的單價(jià)來(lái)源選項(xiàng)確定單價(jià),用戶應(yīng)保證調(diào)出倉(cāng)先核算、調(diào)入倉(cāng)后核算,否則會(huì)影響調(diào)入倉(cāng)該物料的出庫(kù)核算。倉(cāng)庫(kù)組內(nèi)調(diào)撥核算方法與總倉(cāng)核算的調(diào)撥類似處理。若根據(jù)選項(xiàng)仍不能確定單價(jià),則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其收集到不能確定單價(jià)的單據(jù)中,用戶應(yīng)在出庫(kù)核算模塊【不確定單價(jià)單據(jù)】中手工錄入。請(qǐng)注意:一個(gè)產(chǎn)成品如果在本期沒(méi)有生產(chǎn)入庫(kù),而只存在期初數(shù)(即初始化數(shù)據(jù))那么此物料在本期進(jìn)行出庫(kù)核算時(shí)是無(wú)法核算出庫(kù)成本的,它必須經(jīng)過(guò)”不確定單價(jià)單據(jù)”來(lái)錄入銷售出庫(kù)成本。7、本期還有未審核的核算單據(jù)時(shí)是否允許關(guān)賬期末關(guān)賬時(shí),會(huì)判斷該選項(xiàng),默認(rèn)允許,即本期有未審核的核算單據(jù)不影響關(guān)賬。若選擇不允許,則系統(tǒng)會(huì)在關(guān)賬前搜索本期未審核的出入庫(kù)單據(jù),有則提示:本期還有未審核的核算單據(jù),不能關(guān)賬!根據(jù)用戶實(shí)際情況選擇。核算單據(jù)包括所有的出入庫(kù)單,金額調(diào)整單、計(jì)劃價(jià)調(diào)價(jià)單。8、本期還有核算單據(jù)未生成憑證時(shí)是否允許關(guān)賬期末關(guān)賬時(shí),會(huì)判斷該選項(xiàng),默認(rèn)允許,即本期有核算單據(jù)未生成憑證不影響關(guān)賬。若選擇不允許,則系統(tǒng)會(huì)在關(guān)賬前搜索未生成憑證的出入庫(kù)單據(jù),有則提示:本期還有核算單據(jù)未生成憑證,不能關(guān)賬!根據(jù)用戶實(shí)際情況選擇。9、關(guān)賬后是否允許對(duì)本期的核算單據(jù)進(jìn)行修改、作廢和反審核對(duì)關(guān)賬后本期單據(jù)操作的控制,若選擇不允許,則關(guān)賬后,若對(duì)本期的核算單據(jù)進(jìn)行修改、作廢和反審核時(shí),會(huì)作相應(yīng)提示,不允許進(jìn)行。根據(jù)用戶實(shí)際情況選擇。10、倉(cāng)庫(kù)分組設(shè)置能夠這里進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)組的設(shè)置。根據(jù)用戶實(shí)際情況選擇即可。五、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)K/3工業(yè)供需鏈系統(tǒng)在充分豐富的業(yè)務(wù)流程線路、并保證下推式和上拉式兩種完善的單據(jù)關(guān)聯(lián)形式的基礎(chǔ)上,為用戶提供業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)功能。該功能是真正實(shí)現(xiàn)用戶設(shè)置業(yè)務(wù)處理自定義的必要基礎(chǔ)之一。在工業(yè)供需鏈中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自定義,就是將系統(tǒng)設(shè)置的所有業(yè)務(wù)單據(jù)關(guān)聯(lián)線路由用戶自定義選擇一條、幾條或全部線路;自定義選擇必選、可選的線路,系統(tǒng)將根據(jù)用戶的設(shè)置則進(jìn)行相關(guān)控制,保證企業(yè)的獨(dú)特業(yè)務(wù)流程需要。業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)功能對(duì)提高業(yè)務(wù)流程的清晰度、簡(jiǎn)化單獨(dú)用戶的操作、完善即時(shí)控制和業(yè)務(wù)流程跟蹤等都有極大的幫助。

業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)模塊的設(shè)置權(quán)限只授予系統(tǒng)操作員。無(wú)論工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段,系統(tǒng)管理員都能夠在系統(tǒng)主界面上單擊【系統(tǒng)維護(hù)】→【業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)】,來(lái)進(jìn)行單據(jù)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的自定義設(shè)置。業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的設(shè)置的界面安排是經(jīng)過(guò)目標(biāo)單據(jù)選擇源單據(jù)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。在調(diào)出的‘系統(tǒng)基本資料(業(yè)務(wù)流程自定義)’界面的左邊列示了工業(yè)供需鏈整體涉及業(yè)務(wù)流程傳遞的所有目標(biāo)單據(jù),在圖中左側(cè)用鼠標(biāo)選中某單據(jù),界面右邊即顯示該目標(biāo)單據(jù)在選單關(guān)聯(lián)所能選擇的所有源單據(jù)。源單據(jù)包括兩個(gè)屬性:可選屬性和必選屬性。1、可選屬性,是指該種目標(biāo)單據(jù)和對(duì)應(yīng)的源單據(jù)關(guān)聯(lián)所形成的業(yè)務(wù)路線能夠作為選擇方案,可選屬性之間是共存的,系統(tǒng)將所有的流程和關(guān)聯(lián)關(guān)系全部默認(rèn)設(shè)置為可選;2、必選屬性,是指該種目標(biāo)單據(jù)和對(duì)應(yīng)的源單據(jù)關(guān)聯(lián)所形成的業(yè)務(wù)路線是必須選擇的方案,具有排她性,一旦選擇,則其它方案將不可選。用戶要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)處理流程和慣例進(jìn)行自定義設(shè)置,而這種設(shè)置就是經(jīng)過(guò)選擇或不選擇這兩個(gè)屬性的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。同前面介紹的系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置一樣,屬性選中用””表示;而””表示未選中,方法是將光標(biāo)移至所選目標(biāo)單據(jù)所在條目,用鼠標(biāo)單擊屬性按鈕,即可將未選中改變?yōu)檫x中,或者將選中改變?yōu)槲催x中,選擇后,單擊界面右上角的【保存】,即可保存設(shè)置方案。屬性的選擇和設(shè)置規(guī)則分幾點(diǎn)闡述如下: 針對(duì)一個(gè)目標(biāo)單據(jù),可選屬性之間是共存的,選中一個(gè)源單據(jù)的可選屬性后,還能夠選擇其它或全部源單據(jù)可選屬性; 針對(duì)一個(gè)目標(biāo)單據(jù),必選屬性則具有排她性,一旦選擇某個(gè)源單據(jù)的必選屬性,所有其它源單據(jù)上的已選的必選或可選方案方案將自動(dòng)取消選中,表示該目標(biāo)單據(jù)的生成過(guò)程只能經(jīng)過(guò)選中的源單據(jù)關(guān)聯(lián)生成,而不能經(jīng)過(guò)其它途徑、如手工錄入或選擇其它源單據(jù)生成; 針對(duì)一個(gè)目標(biāo)單據(jù),一個(gè)必選方案必然是一個(gè)可選方案,在選中某源單據(jù)的必選屬性后,該源單據(jù)的可選屬性同時(shí)被自動(dòng)選中。業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)應(yīng)用在系統(tǒng)中,由于默認(rèn)將所有單據(jù)的業(yè)務(wù)流程選中,因此,對(duì)于選中的業(yè)務(wù)流程,系統(tǒng)按現(xiàn)有情形進(jìn)行控制;對(duì)于未選中的流程,相關(guān)單據(jù)之間的關(guān)聯(lián)將取消。具體該系統(tǒng)設(shè)置的應(yīng)用包括兩方面,必選方案和可選方案,則分別有不同的處理:

可選方案的業(yè)務(wù)流程當(dāng)某目標(biāo)單據(jù)選中了某源單據(jù)所在的業(yè)務(wù)流程,則系統(tǒng)可為用戶提供的功能包括: 上拉式單據(jù)關(guān)聯(lián),即在相關(guān)關(guān)聯(lián)的目標(biāo)單據(jù)及目標(biāo)單據(jù)序時(shí)簿上,顯示選中的關(guān)聯(lián)關(guān)系所對(duì)應(yīng)的源單據(jù)號(hào)碼,供用戶選擇相關(guān)的源單據(jù)來(lái)生成該目標(biāo)單據(jù),并在序時(shí)簿上篩選查詢; 下推式單據(jù)關(guān)聯(lián),即在相關(guān)關(guān)聯(lián)的源單據(jù)的序時(shí)簿〖下推〗菜單中,顯示選中的關(guān)聯(lián)關(guān)系所對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單據(jù),即經(jīng)過(guò)下推式關(guān)聯(lián),該源單據(jù)能夠下推生成關(guān)聯(lián)的目標(biāo)單據(jù); 單據(jù)連查,即在具有關(guān)聯(lián)關(guān)系的源單據(jù)和目標(biāo)單據(jù)的序時(shí)簿中都能夠使用”上查”、”下查”按鈕來(lái)執(zhí)行單據(jù)關(guān)聯(lián)的連查功能; 按實(shí)際情況生成單據(jù),即用戶能夠經(jīng)過(guò)該可選關(guān)聯(lián)方案來(lái)生成目標(biāo)單據(jù),也能夠按實(shí)際情況,選擇其它可選關(guān)聯(lián)方案、或者手工生成目標(biāo)單據(jù),系統(tǒng)不予限制。但不能按非選擇方案生成目標(biāo)單據(jù)。

必選方案的業(yè)務(wù)流程當(dāng)某目標(biāo)單據(jù)選中了某源單據(jù)所在的業(yè)務(wù)流程,則系統(tǒng)可為用戶提供的功能包括: 上拉式單據(jù)關(guān)聯(lián),即在相關(guān)關(guān)聯(lián)的目標(biāo)單據(jù)及目標(biāo)單據(jù)序時(shí)簿上,顯示選中的關(guān)聯(lián)關(guān)系所對(duì)應(yīng)的源單據(jù)號(hào)碼,供用戶選擇相關(guān)的源單據(jù)來(lái)生成該目標(biāo)單據(jù),并在序時(shí)簿上篩選查詢; 下推式單據(jù)關(guān)聯(lián),即在相關(guān)關(guān)聯(lián)的源單據(jù)的序時(shí)簿〖下推〗菜單中,顯示選中的關(guān)聯(lián)關(guān)系所對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單據(jù),即經(jīng)過(guò)下推式關(guān)聯(lián),該源單據(jù)能夠下推生成關(guān)聯(lián)的目標(biāo)單據(jù); 單據(jù)連查,即在具有關(guān)聯(lián)關(guān)系的源單據(jù)和目標(biāo)單據(jù)的序時(shí)簿中都能夠使用”上查”、”下查”按鈕來(lái)執(zhí)行單據(jù)關(guān)聯(lián)的連查功能; 不允許手工增加目標(biāo)單據(jù),即在單據(jù)新增界面,必須選擇唯一必選方案的源單據(jù)號(hào)碼,而不能手工增加一張目標(biāo)單據(jù); 按唯一必選關(guān)聯(lián)方案生成單據(jù),即系統(tǒng)對(duì)于未選中的流程,相關(guān)單據(jù)之間的關(guān)聯(lián)全部取消。這種取消包括:在單據(jù)取消關(guān)聯(lián)的源單據(jù)序時(shí)簿的〖下推〗菜單中,不顯示針對(duì)被取消的關(guān)聯(lián)關(guān)系所對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單據(jù),使之無(wú)法按下推式關(guān)聯(lián)生成該目標(biāo)單據(jù);在該目標(biāo)單據(jù)及序時(shí)簿上,不顯示針對(duì)被取消的關(guān)聯(lián)關(guān)系所對(duì)應(yīng)的源單據(jù)號(hào)碼;使用”上查”、”下查”按鈕,系統(tǒng)只顯示用戶選擇必選方案所對(duì)應(yīng)的源單據(jù)或目標(biāo)單據(jù),等等。這樣,用戶只能經(jīng)過(guò)該必選關(guān)聯(lián)方案來(lái)生成目標(biāo)單據(jù)。注意:一般來(lái)說(shuō),用戶能夠重新選擇流程,系統(tǒng)的控制將按新的自定義流程來(lái)控制單據(jù)關(guān)聯(lián)及相應(yīng)的查詢和鉤稽。但為了系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的延續(xù)性和業(yè)務(wù)資料的穩(wěn)定和可比,建議謹(jǐn)慎進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),避免多次修正。

系統(tǒng)預(yù)設(shè)的業(yè)務(wù)流程無(wú)論用戶如何進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),系統(tǒng)預(yù)設(shè)的、涉及系統(tǒng)正常業(yè)務(wù)處理的流程是不受影響的。這些設(shè)置包括:1、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程:收料通知單質(zhì)檢單2、生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程:生產(chǎn)任務(wù)單生產(chǎn)投料單3、生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程:生產(chǎn)任務(wù)單工單對(duì)于業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),我們認(rèn)為在初始化期間和啟用后的一段時(shí)間都不必進(jìn)行設(shè)置,能夠用多種方式錄入或下推、上拉生成下游單據(jù),以使操作員全面掌握系統(tǒng),當(dāng)進(jìn)行BPR以后,新的業(yè)務(wù)流程固定下來(lái),再按照實(shí)際業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì),這時(shí)候?qū)τ诓僮鲉T來(lái)講已經(jīng)駕輕就熟。如果開(kāi)始就固定下業(yè)務(wù)流程,很有可能造成對(duì)系統(tǒng)除主線以外的其它流程不熟,不能靈活應(yīng)用(請(qǐng)不要高估操作員的技能。我們有時(shí)候需要使用一些傻瓜式的教學(xué)法。原諒我如此用詞。)六、多級(jí)審核管理多級(jí)審核,是對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)采用多角度、多級(jí)別、順序?qū)徍说墓芾矸椒?體現(xiàn)工作流管理的思路,屬于K/3系統(tǒng)的用戶授權(quán)性質(zhì)的基本管理設(shè)置。多級(jí)審核的需求在實(shí)際業(yè)務(wù)中是非常普遍的。針對(duì)同一個(gè)業(yè)務(wù),除了對(duì)單據(jù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)描述的正確性作出審核之外,還必須對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的可行性進(jìn)行評(píng)價(jià),確認(rèn)其合法性、并對(duì)合理性進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。特別是一些涉及大型項(xiàng)目管理、重要業(yè)務(wù)合同的處理更是慎重。同時(shí),多級(jí)審核也是崗位負(fù)責(zé)制的體現(xiàn),對(duì)企業(yè)人員職責(zé)管理起到重要作用?？墒?多級(jí)審核相對(duì)單級(jí)業(yè)務(wù)審核而言,業(yè)務(wù)規(guī)范必須嚴(yán)密,操作處理比較繁瑣,對(duì)企業(yè)管理水平的要求較高。如果沒(méi)有相關(guān)業(yè)務(wù)需要的用戶,對(duì)該項(xiàng)設(shè)置能夠忽略不用。

多級(jí)審核授權(quán)多級(jí)審核設(shè)置的權(quán)限只授予系統(tǒng)管理員。多級(jí)審核管理模塊實(shí)際上是一個(gè)授權(quán)工作平臺(tái),類似用戶管理,是對(duì)多級(jí)審核、審核人、審核權(quán)限、審核效果等進(jìn)行授權(quán)的工作。審核授權(quán)之前,最好先在【用戶管理】中對(duì)所有用戶執(zhí)行授權(quán)。無(wú)論工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段,系統(tǒng)管理員都能夠在系統(tǒng)主界面上單擊【系統(tǒng)維護(hù)】→【多級(jí)審核管理】,打開(kāi)窗口來(lái)進(jìn)行多級(jí)審核的授權(quán)工作。在界面上,將所有單據(jù)按不同管理系統(tǒng)排列,置于左邊,選中后,在右邊進(jìn)行多級(jí)審核設(shè)置,需要設(shè)置的內(nèi)容包括以下內(nèi)容:在該窗口中,左邊列示工業(yè)供需鏈所有業(yè)務(wù)單據(jù),右邊顯示某種單據(jù)的多級(jí)審核設(shè)置。系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)所有業(yè)務(wù)單據(jù)均不啟用多級(jí)審核授權(quán),如果系統(tǒng)管理員對(duì)每種單據(jù)進(jìn)行多級(jí)審核授權(quán)工作,先將光標(biāo)移至選中的單據(jù),(1)用鼠標(biāo)單擊界面右上角【管理】按鈕、(2)選擇〖編輯〗→〖管理〗、(3)使用快捷鍵CTRL＋M等方法,即調(diào)出相應(yīng)某單據(jù)‘多級(jí)審核設(shè)置’窗口,系統(tǒng)設(shè)置多級(jí)審核最高級(jí)次為六級(jí)。在該窗口中,包括單據(jù)<多級(jí)審核級(jí)次設(shè)定>、<用戶列表>、<審核級(jí)次>和<參數(shù)>幾項(xiàng)設(shè)置。對(duì)操作員授權(quán)包括以下兩方面:

參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置是多級(jí)審核授權(quán)的首要步驟。用鼠標(biāo)單擊某單據(jù)‘多級(jí)審核設(shè)置’窗口右下角【參數(shù)】按鈕,即調(diào)出相應(yīng)該單據(jù)‘參數(shù)設(shè)置’窗口,

針對(duì)多級(jí)審核授權(quán),系統(tǒng)提供了以下六個(gè)參數(shù),使用鼠標(biāo)單擊每個(gè)參數(shù)即可將未選中改為選中,或者相反。下面對(duì)于相應(yīng)參數(shù)進(jìn)行逐一說(shuō)明:進(jìn)行多級(jí)審核控制針對(duì)每張單據(jù)選擇進(jìn)行多級(jí)審核,是對(duì)多級(jí)審核處理的雙重管理之一。如果選中,本單據(jù)才進(jìn)行多級(jí)審核管理,否則即使進(jìn)行了多級(jí)審核授權(quán),系統(tǒng)對(duì)不對(duì)本單據(jù)進(jìn)行多級(jí)審核管理。在系統(tǒng)選項(xiàng)中,已經(jīng)有”啟用多級(jí)審核”,二者的相互制約關(guān)系是:1、如果”啟用多級(jí)審核”選項(xiàng)未被選中,則系統(tǒng)整體的業(yè)務(wù)單據(jù)都不執(zhí)行多級(jí)審核管理;2、如果”啟用多級(jí)審核”選項(xiàng)未被選中,但沒(méi)有針對(duì)某單據(jù)選中”進(jìn)行多級(jí)審核控制”,則本單據(jù)都不執(zhí)行多級(jí)審核管理,而其它業(yè)務(wù)單據(jù)如果選中后者,則能夠執(zhí)行多級(jí)審核;3、針對(duì)某特定單據(jù),只有在兩個(gè)選項(xiàng)全部選中,系統(tǒng)才對(duì)該單據(jù)執(zhí)行多級(jí)審核管理。因此,要對(duì)單據(jù)進(jìn)行多級(jí)審核授權(quán),首先要選中該選項(xiàng)。系統(tǒng)默認(rèn)為不選中。按金額確認(rèn)多級(jí)審核有的企業(yè)只將將達(dá)到一定規(guī)模的交易列入嚴(yán)格管理范疇,需要逐級(jí)審核交易確認(rèn),而對(duì)一般的單據(jù)或一般交易額度的業(yè)務(wù)并不進(jìn)行多級(jí)審核。該選項(xiàng)能夠達(dá)到用戶要求。如果選中,則需要繼續(xù)錄入按本位幣計(jì)算的金額。系統(tǒng)控制只有當(dāng)業(yè)務(wù)金額達(dá)到了相應(yīng)限額后才要啟用多級(jí)審核。系統(tǒng)默認(rèn)不選中。審核時(shí)必須逐級(jí)進(jìn)行該選項(xiàng)是確認(rèn)用戶的工作流程,如果選擇該選項(xiàng),系統(tǒng)將控制必須按順序進(jìn)行審核,即只有下一級(jí)審核人完成了的審核之后,相對(duì)上一級(jí)審核人才能繼續(xù)對(duì)該單據(jù)執(zhí)行審核操作;如果不選擇,則每個(gè)授權(quán)審核的操作員都能夠隨時(shí)對(duì)該單據(jù)進(jìn)行自己授權(quán)級(jí)次的審核。為保證業(yè)務(wù)流程的通暢和管理方便,建議選擇該選項(xiàng)。系統(tǒng)默認(rèn)選中。選擇具有業(yè)務(wù)審核權(quán)限的級(jí)次業(yè)務(wù)審核是相對(duì)于形式審核、單據(jù)審核而言的,指對(duì)業(yè)務(wù)的正確性進(jìn)行全面的檢查,業(yè)務(wù)審核后單據(jù)能夠執(zhí)行相應(yīng)正常的業(yè)務(wù)流程中下一階段的業(yè)務(wù)操作,如單據(jù)關(guān)聯(lián)、結(jié)轉(zhuǎn)成本、生成記賬憑證等等。在單級(jí)審核中,審核即表示業(yè)務(wù)審核。該選項(xiàng)是最關(guān)鍵的控制點(diǎn)之一,即規(guī)定在第幾級(jí)審核后,能夠進(jìn)行下一步如關(guān)聯(lián)單據(jù)、關(guān)閉、賬務(wù)處理的操作,系統(tǒng)默認(rèn)為最高級(jí)次審核(第六級(jí))。一般來(lái)說(shuō),單據(jù)是到最高一個(gè)級(jí)次的審核后才能繼續(xù)進(jìn)行操作?？墒且灿胁簧偬幚?對(duì)某一級(jí)審核是業(yè)務(wù)審核,審核后就能夠進(jìn)行下一步操作,其它的審核屬于形式審核或單據(jù)審核,不影響實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)程。實(shí)際上,這個(gè)確認(rèn)是確認(rèn)業(yè)務(wù)控制點(diǎn)處于何種審核級(jí)次。另外,該設(shè)置級(jí)次不能超過(guò)本單據(jù)多級(jí)審核的最高審核級(jí)次,因此,如果用戶首先確定單據(jù)的<多級(jí)審核級(jí)次設(shè)定>(也默認(rèn)為六級(jí)),減少設(shè)置級(jí)次后,系統(tǒng)會(huì)禁止設(shè)置,并給出”該單據(jù)的業(yè)務(wù)控制級(jí)次等于當(dāng)前設(shè)置的值,因此當(dāng)前設(shè)置不能更改為大于業(yè)務(wù)控制級(jí)次,想要設(shè)置更少的審核級(jí),請(qǐng)先在‘參數(shù)’中重新設(shè)置單據(jù)的業(yè)務(wù)控制級(jí)次?！钡奶崾?。特別需要注意的是:如果在日常使用過(guò)程中,需要更改某單據(jù)的業(yè)務(wù)審核級(jí)次,必須保證所有該種單據(jù)處于以下一種狀態(tài): 處于尚未進(jìn)行任何一級(jí)審核的新增狀態(tài) 已完成了業(yè)務(wù)審核只要存在不屬于上述任一種情況的單據(jù)存在,這種變更便不能完成。修改無(wú)須反審核到最低一級(jí)審核選擇該選項(xiàng),則表示如果不是業(yè)務(wù)級(jí)次審核經(jīng)過(guò),在之前均能夠進(jìn)行單據(jù)的修改工作;不選擇該選項(xiàng),則表示無(wú)論該單據(jù)審核到何級(jí)次,均要求反審核到最低一級(jí)才能修改該單據(jù)。系統(tǒng)默認(rèn)不選中該選項(xiàng)。上級(jí)審核人只能審核同一用戶組成員的單據(jù)該選項(xiàng)的作用是前面介紹的系統(tǒng)選項(xiàng)中”單據(jù)操作權(quán)限控制到操作員組”的細(xì)化,明細(xì)控制到每種業(yè)務(wù)單據(jù)。如果選擇該選項(xiàng),則表示在上一級(jí)審核人只能選擇本用戶組成員制作的該單據(jù)進(jìn)行上一級(jí)審核,而不能審核其它用戶組成員的單據(jù)。系統(tǒng)默認(rèn)不選擇該選項(xiàng)。

審核授權(quán)參數(shù)設(shè)置完畢、特別是設(shè)置了業(yè)務(wù)審核級(jí)次后,管理員能夠根據(jù)需要操作員權(quán)限設(shè)置了。主要進(jìn)行以下兩方面工作:1、多級(jí)審核級(jí)次設(shè)定,位于某單據(jù)‘多級(jí)審核設(shè)置’窗口的最上方,即對(duì)每個(gè)單據(jù)設(shè)置要進(jìn)行幾級(jí)審核,系統(tǒng)最高級(jí)次確認(rèn)為六級(jí),用戶能夠使用操作按鈕完成級(jí)次設(shè)置,如果設(shè)置的最高級(jí)次小于業(yè)務(wù)級(jí)次,系統(tǒng)會(huì)禁止設(shè)置,并給出”該單據(jù)的業(yè)務(wù)控制級(jí)次等于當(dāng)前設(shè)置的值,因此當(dāng)前設(shè)置不能更改為大于業(yè)務(wù)控制級(jí)次,想要設(shè)置更少的審核級(jí),請(qǐng)先在‘參數(shù)’中重新設(shè)置單據(jù)的業(yè)務(wù)控制級(jí)次?！钡奶崾尽Ｌ貏e需要注意的是:如果在日常使用過(guò)程中,需要更改某單據(jù)的多級(jí)審核級(jí)次設(shè)定,必須保證所有該種單據(jù)處于以下一種狀態(tài): 處于尚未進(jìn)行任何一級(jí)審核的新增狀態(tài) 已完成了業(yè)務(wù)審核只要存在不屬于上述任一種情況的單據(jù)存在,這種變更便不能完成。2、審核授權(quán),授權(quán)處理是由低向高逐級(jí)授權(quán)。在單據(jù)‘多級(jí)審核設(shè)置’窗口的左邊是用戶授權(quán)中所有用戶的列表,在右邊是審核級(jí)次的設(shè)置,授權(quán)的方法就是先選中某個(gè)審核級(jí)次,然后使用””按鈕,逐個(gè)選擇操作員,置于<審核人>復(fù)選框中;對(duì)于多選的操作員,使用””按鈕,將其從<審核人>復(fù)選框中取消。設(shè)置完畢,使用【保存】,然后退出。經(jīng)過(guò)以上方法,逐個(gè)對(duì)所需要的單據(jù)進(jìn)行多級(jí)審核授權(quán)。

日常多級(jí)審核管理多級(jí)審核的管理表現(xiàn)在多方面:下面分步驟闡述: 首先,在系統(tǒng)參數(shù)中選擇”啟用多級(jí)審核”選項(xiàng),否則系統(tǒng)不進(jìn)行多級(jí)審核控制。 應(yīng)用于單據(jù)審核,即在設(shè)置為進(jìn)行多級(jí)審核控制的單據(jù)及單據(jù)序時(shí)簿中,相應(yīng)增加于設(shè)置級(jí)次相等的審核字段,每進(jìn)行一級(jí)審核之后,系統(tǒng)就能將相應(yīng)的審核人自動(dòng)填入相應(yīng)字段中。 應(yīng)用于單據(jù)序時(shí)簿,即在序時(shí)簿中能夠篩選查詢。查詢內(nèi)容包括:當(dāng)前每張單據(jù)的審核狀態(tài)(到第幾級(jí)了)、每級(jí)審核人、每個(gè)操作員有權(quán)限審核的單據(jù)顯示、業(yè)務(wù)審核是否完畢等。 應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程的變化:單級(jí)審核的單據(jù)處理流程是:【單據(jù)新增】→【單據(jù)審核】→【單據(jù)關(guān)聯(lián)】(→【單據(jù)關(guān)閉】)(→【單據(jù)成本核算】)→【單據(jù)做賬】多級(jí)審核的單據(jù)處理流程是【單據(jù)新增】→【單據(jù)一級(jí)審核】→【單據(jù)二級(jí)審核】→……→【單據(jù)業(yè)務(wù)審核】→【單據(jù)關(guān)聯(lián)】(→【單據(jù)關(guān)閉】)(→【單據(jù)成本核算】)→【單據(jù)做賬】至此,系統(tǒng)設(shè)置完畢。在初始化期間,業(yè)務(wù)流程自定義和多級(jí)審核管理都能夠先不做,在啟用系統(tǒng)以后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行定義。在試用階段,不必用多級(jí)審核,且審核與制單可為同一人,方便進(jìn)行單據(jù)的處理;并行階段,仍考慮不用多級(jí)審核,制單和審核不為同一人,同時(shí)在有必要的單據(jù)上增加自定義字段”修改人”,加強(qiáng)單據(jù)的修改和審核功能;在成熟階段可根據(jù)實(shí)際需要考慮啟用多級(jí)審核,這當(dāng)然會(huì)嚴(yán)格了管理,但會(huì)給操作增加難度,因此,我們建議這項(xiàng)作為系統(tǒng)提供的功能由用戶進(jìn)行選擇,如果她們?cè)敢馐褂玫脑捑捅仨殗?yán)格執(zhí)行。第二步:資料維護(hù)資料維護(hù)包括基礎(chǔ)資料設(shè)置、備注資料設(shè)置、BOM設(shè)置、物料對(duì)應(yīng)表設(shè)置、供應(yīng)商供貨信息設(shè)置、價(jià)格和資料設(shè)置、信用管理設(shè)置、批號(hào)管理設(shè)置等共八項(xiàng),這里面,除基礎(chǔ)資料設(shè)置外的其它各項(xiàng),設(shè)置比較靈活,能夠在初始化期間設(shè)置,也能夠在系統(tǒng)啟用后進(jìn)行設(shè)置,因?yàn)楸疚臋n是以初始化為主,因此重點(diǎn)闡述基礎(chǔ)資料設(shè)置。在用戶手冊(cè)中對(duì)其它各項(xiàng)已經(jīng)說(shuō)得非常詳盡,能夠參考進(jìn)行,不須多言(需要注意的部分已在前面闡述過(guò))。而在基礎(chǔ)資料中,我們也以與物流密切相關(guān)的計(jì)量單位、客戶、供應(yīng)商、部門、物料、倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位等為主。基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料的初始設(shè)置和