“傾情石庫留愛東門”-東門町售樓處公開暨慈善拍賣會或物品展活動策劃方案

|活動概述overview

|籌劃思路/planningideas|環(huán)節(jié)安排/Linkarrangements|視覺表現(xiàn)/visualPerformance

活動概述overview

活動主題：傾情石庫留愛東門——東門町售樓處公開暨慈善拍賣會或民國物品展活動時間：2021年4月21日Am9:58—11:30〔暫定〕活動地點：東門町售樓處邀請對象：政府領(lǐng)導(dǎo)媒體開發(fā)商代理商物業(yè)公司商會會長客戶代表(活動現(xiàn)場人數(shù)預(yù)定105人〕活動目的：以民國風(fēng)回歸現(xiàn)代為主題，充分再現(xiàn)民國時期代表的特色通過活動讓媒體更好的為工程后續(xù)推廣做鋪墊打響東門町營銷的第一槍活動調(diào)性：有品味有身份高雅

|籌劃思路/planningideas什么是亮點？簡約不失奢華質(zhì)樸不失精美現(xiàn)場布置保持民國初期的各種特色將慈善事業(yè)進(jìn)行到底，拍賣民國字畫古董捐贈是媒體的炒作點每售出一平，捐贈壹元的方式，可以將炒作一直延續(xù)在整個營銷中Highlights如何炒翻場外場內(nèi)的復(fù)古氣氛？現(xiàn)場氣氛營造很重要！用民國特色的黃包車，留聲機讓客戶對東門町的建筑理念有一個初步的認(rèn)識。〔因為東門町是主打民國石庫門風(fēng)格的建筑〕這些物品在會場布置會給人高貴典雅又不失深沉的氣氛，又會有一種懷舊的氣息。如何炒翻場外場內(nèi)的復(fù)古氣氛？現(xiàn)場氣氛的炒作：邀請張藝謀導(dǎo)演新片?金陵十三釵?插曲?秦淮景?原唱團(tuán)隊現(xiàn)場演唱。應(yīng)時應(yīng)景的表演嘉賓媒體策略1媒體邀請以蘇州外鄉(xiāng)主流媒體為主，例如蘇州房車報道、名城蘇州、搜房、網(wǎng)易、365，蘇州日報、姑蘇晚報、城市商報等，后期以軟文形式進(jìn)行宣傳，擴大傳播面。2戶外廣告:它對地區(qū)和消費者的選擇性強，可為目標(biāo)客戶提供反復(fù)的視覺沖擊，使其印象深刻。一般在活動舉行前一星期投放，版面主要是強調(diào)活動的時間.地點以及內(nèi)容，工程標(biāo)題要醒目。3活動前三天，以本地的報業(yè)傳媒為宣傳重點，重點投放活動訊息；活動結(jié)束后以軟文形式做后續(xù)的宣傳。環(huán)節(jié)安排/Linkarrangements活動前期準(zhǔn)備

1、迎賓區(qū)：1.8*0.8的活動現(xiàn)場的指示牌5塊2、簽到墻：4.5*2.5m的簽到墻，嘉賓簽到留影3、音響：颶風(fēng)音響，調(diào)試完畢，準(zhǔn)備好公開的各項音樂。4、立方體：1.2*1.2*1.28個5、茶歇：提前準(zhǔn)備好茶歇，在休息的過程中嘉賓們可以更好的互相交流。

6、媒體的鋪陳，現(xiàn)場拍賣師的溝通。

7、方形空飄，大棚搭建，舞臺，地毯，VIP座椅

8、啟動儀式道具,冷焰火，彩炮機

9、活動現(xiàn)場各個背景的搭建。

10、主持人，攝影，攝像，演出嘉賓，禮儀。

rundown

開盤前一天◆12:00搭建器材全部運到廣場?！?3:00工人開始場地搭建?！?9:00現(xiàn)場搭建結(jié)束?！沧ⅲ寒?dāng)天晚上有人留守〕

當(dāng)天開盤流程籌劃◆8:00甲方、乙方工作人員到達(dá)現(xiàn)場，開始準(zhǔn)備公開儀式?！惨曳饺藛T把音響設(shè)備再試調(diào)一次，已確保沒有問題；甲方人員將茶歇準(zhǔn)備好，把資料擺放好?！场?:30禮儀小姐、主持人、保安〔由甲方安排〕全部到場?！捕Y儀小姐開始化裝；主持人拿主持稿，再熟悉一次活動流程；保安開始維護(hù)現(xiàn)場秩序?！场?:45媒體記者到達(dá)現(xiàn)場?！灿杉追饺藛T安排，并告知媒體整個活動的流程環(huán)節(jié)?！场?:50禮儀小姐化好妝，換好服裝，走到各個崗位面帶微笑準(zhǔn)備迎賓。簽到處站著8位禮儀小姐，2位專門給來賓遞送簽到筆簽到，另4位負(fù)責(zé)給所有簽到的來賓佩戴胸花，2位負(fù)責(zé)領(lǐng)座?！?:50乙方工作人員開始播放輕音樂，供托現(xiàn)場的氣氛?！布追焦ぷ魅藛T可以幫助來賓答復(fù)他們的一些問題，讓來賓對東門町這個樓盤有一個相對簡單的了解。〕

rundown

◆9:00來賓開始簽到佩戴胸花進(jìn)入會場?！策M(jìn)入會場后會場兩邊方有茶歇，可供來賓品嘗。。每個椅子上面都會有關(guān)于樓盤的資料可供來賓了解〕◆9:15所有來賓開始就坐?！?:30相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場?！捕Y儀小姐給領(lǐng)導(dǎo)佩戴上胸花并領(lǐng)到前排座位處?！场?:50所有人員就坐完畢?！驳却_儀式開始，輕音樂播放結(jié)束?！场?:58主持人走上講臺開始講話。〔致歡送詞〕或者開場嘉賓表演◆10:05主持人邀請第一位領(lǐng)導(dǎo)上臺講話?！捕Y儀小姐站在側(cè)面將領(lǐng)導(dǎo)帶到舞臺上面。〕◆10:10第一位領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束，主持人登臺邀請第二位領(lǐng)導(dǎo)上臺講話?！捕Y儀小姐站在側(cè)面將領(lǐng)導(dǎo)帶到舞臺上面。〕◆10:15第二位領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束，主持人登臺邀請第三位領(lǐng)導(dǎo)上臺講話?！捕Y儀小姐站在側(cè)面將領(lǐng)導(dǎo)帶到舞臺上面?！场?0:20第三位領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束，主持人登臺邀請第四位領(lǐng)導(dǎo)上臺講話?！捕Y儀小姐站在側(cè)面將領(lǐng)導(dǎo)帶到舞臺上面?！场?0:25第四位領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束，主持人登臺邀請四位領(lǐng)導(dǎo)一起走上舞臺。◆10:28四位領(lǐng)導(dǎo)一起宣布公開儀式正式開始?！踩珗龆Y炮響起?！场?0:30第一局部儀式結(jié)束。

rundown

◆10:30主持人邀請嘉賓前往第二會場〔售樓處〕并說明此次拍賣所得款項全部捐助◆10:35慈善拍賣會正式開始◆10:38禮儀小姐手捧第一批拍品登臺◆10:39拍賣師講解拍品的來源和價值◆10:45買家競拍獲得拍品〔開發(fā)商安排買家〕◆10:46禮儀小姐手捧第二批拍品登臺◆11:00買家競拍獲得拍品〔開發(fā)商安排買家〕◆11:05提供拍品的開發(fā)商上臺把所得拍品的款項填寫大支票的形式捐贈XX組織◆11:06獲贈組織上臺合影〔新聞的爆點〕◆11:08獲贈組織領(lǐng)導(dǎo)講話◆11:10馬總答記者問〔重點：日后每賣出一平捐贈一元的活動〕◆11:10-11:20售樓處公開結(jié)束視覺表現(xiàn)/visualPerformance現(xiàn)場布置總平面圖領(lǐng)導(dǎo)坐在中間第一排位置，圖中紅色標(biāo)注區(qū)售樓處正門現(xiàn)場總觀圖壹現(xiàn)場總觀圖貳中庭阻擋樣板房隔斷售樓處趕往主會場主會場與售樓處鏈接處簽到處視角壹簽到處主會場視角壹主會場視角貳主會場現(xiàn)場叁主舞臺及背景椅子紅色金色白色啟動儀式時的冷焰火啟動儀式時的彩炮效果簽到時的胸貼接待中心布置平面圖禮儀工作旗袍茶歇拍賣品推薦〔現(xiàn)場成設(shè)〕民國收藏品現(xiàn)場展示古代首飾華美典雅，巧妙雅致之間給人的是一種難忘溫潤之美，是中國傳統(tǒng)文化的精髓，是古典靈韻的象征，是來自民族文化深處的中國元素氣息。古代首飾制作精巧，寓意桔祥，除了實用功能外，還是避邪之物，更是權(quán)利和財富的象征！結(jié)緣和擁有一件屬于自己的古代首飾，盡顯高尚純潔，盡展典雅華貴，盡享安逸幸福民國黃楊木銀雕對杯清末民國時期銀盒烤藍(lán)瓷盤天梭懷表民國早期名工匠打制銀器-八仙人物形象生動，寓意好，彩頭好。適合收藏每件老銀器都是古代匠人的智慧結(jié)晶民國錢幣民初青銅欣賞印海外回流，器型典雅，一眼老貨，包漿自然精美，傳世珍品。民國青花瓷--年年有余釉色典雅明麗，還兼?zhèn)涫詹貎r值。望著它的時候，我仿佛掉進(jìn)了歷史的輪回里。它靜靜地躺在那里，誰也不知道它們身后的故事。每一片瓷，似乎都可以解讀一個故事，一個朝代的興盛于衰敗。民國老銀器-福祿壽喜包民國時期上海影星收藏海報民國老紫砂壺民國精藏--尚古堂硯臺

民國五路財神水壺民國初德國雙箭古董掛鐘民國時期的硯臺民國瓷器民國瓷器民國四季粉民國青花瓷器晚清民國青花纏枝花卉紋直頸瓶高約285mm品相完好民國汪俊順瓷器一套，高11厘米，直徑12厘米民國的粉彩瓶：高36.8厘米，口徑11.5厘米，圈足直徑11.8厘米，品相完美。高13.6公分〔不含壺蓋〕器型及畫工俱佳民國的粉彩瓶：高36.8厘米，口徑11.5厘米，圈足直徑11.8厘米，品相完美。民國~極漂亮的珍珠瓷西洋花插，西洋風(fēng)格，非常艷麗漂亮，有很強的時代特征。釉面散發(fā)一種珍珠的質(zhì)感，很特別。高約13.2。禪木堂藏、民國瓷器、醴陵五彩荷花圖紋小盤。高2.5厘米、口徑11.2厘米320.00元鈞瓷器民國汝瓷官窯細(xì)雙耳白花瓶16*16*35cm民國時期亨得利牌機械大掛鐘細(xì)節(jié)補充1.由于時間問題，主辦方假設(shè)同意實施此方案請盡快給我方答復(fù)，以便我方有足夠時間進(jìn)行活動的包裝布置及物料制作2.本方案與方案中的圖片均為我公司所有，未經(jīng)允許不能轉(zhuǎn)載3.方案中未盡事宜，雙方協(xié)商解決4.我方將會提前關(guān)注天氣預(yù)報并與甲方保持溝通，并準(zhǔn)備一定數(shù)量的雨衣雨傘6.如方案與合同確定，最后細(xì)化的流程表、工作推進(jìn)表，現(xiàn)場人員對接表、工作對接表在確認(rèn)合同后兩天內(nèi)給到甲方危機處理1、現(xiàn)場秩序問題有對公司不滿的人員蓄意搗亂破壞活動，或防止盜劫事件的發(fā)生。防范措施：聯(lián)系當(dāng)?shù)毓膊块T現(xiàn)場進(jìn)行秩序維護(hù)，同時催促工程保安監(jiān)督保衛(wèi)工作，同時入口處做好卡口工作，嚴(yán)禁外來人員參加本次活動，雙方都要設(shè)立專門負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序的責(zé)任人。2、影像資料及伴奏音樂問題容易發(fā)生因為碟機與伴奏音樂碟片不兼容，發(fā)生無法讀碟、跳碟等現(xiàn)象。防范措施：節(jié)目提前彩排，如遇問題事先解決；準(zhǔn)備光盤備份及電腦存盤。3、點心數(shù)量缺乏當(dāng)天會所有可能來賓數(shù)量增多，備餐量缺乏。防范措施：提前確認(rèn)到場人數(shù)，同時備用餐準(zhǔn)備。4、突發(fā)醫(yī)療事故有可能會發(fā)生摔傷、碰傷、突發(fā)疾病等。防范措施：雙方提前進(jìn)行平安對接，做到防范于未然。5、用電保障活動所需用電功率大，可能導(dǎo)致電壓負(fù)荷。防范措施：彩排使用最大功率調(diào)試，現(xiàn)場執(zhí)行是功率為最大功率的80%，保證不出現(xiàn)超載情況?；顒有畔⒒顒訒r間：2021年5月6日主題內(nèi)容：五月風(fēng)情---大海經(jīng)典售樓處開放暨法式新古典主義情景豪宅戶型鑒賞會。活動地點：大海經(jīng)典售樓處參與方法：本次活動憑邀請卡方可入場〔憑卡入場〕活動目的

通過“售樓處的〞開放以及現(xiàn)場體驗大海經(jīng)典法式風(fēng)情的上層生活氣氛和品質(zhì)，進(jìn)一步感染客戶。從而到達(dá)增強消費者信心、促進(jìn)銷售的目的。客戶招徠方式：老客戶〔VIP卡〕大客戶單位〔發(fā)放邀請函〕置業(yè)大客戶〔發(fā)放邀請函銀行VIP會員〔發(fā)放邀請函〕從即日起到訪工地的新增客戶〔發(fā)放邀請函〕從即日起到訪賣場的登記客戶〔發(fā)放邀請函〕活動安排大海經(jīng)典售樓處一樓。大海經(jīng)典售樓處門口場地大海經(jīng)典售樓處2樓室外布展展示〔1〕空飄及布標(biāo)5個個?！?〕立體主題展板?！?)墻面懸掛巨幅主題形象?！?〕門口有小提琴協(xié)奏曲演奏〔5〕20米跨度拱門工作流程接待〔1〕接待臺。布置臺花、簽到本，檢查邀請函、VIP卡、2人負(fù)責(zé)簽到。發(fā)紀(jì)念品?！?〕2名著小禮服服裝的女接待，引導(dǎo)客戶進(jìn)場。〔3〕保安1名，展示員工形象。展示〔1〕小背景板主題形象?！?〕豎式展架介紹當(dāng)天節(jié)目時間。〔3〕畫架上展板等宣傳資料到位〔4〕各種宣傳物料到位展示〔1〕大廳主要采用綠色植物、金色緞面布、吊旗裝飾。布置紗曼、花球、花藍(lán)?！?〕宣傳易拉寶和二樓會所指示節(jié)目〔1〕室內(nèi)鋼琴的演奏，伴隨柔美的音樂，活動節(jié)目單豎式展板，引導(dǎo)客戶以最好的體驗。〔2〕室內(nèi)講解區(qū)。投影儀和屏幕準(zhǔn)備就位。座位準(zhǔn)備就位。效勞人員2位。一樓大廳戶型鑒賞會的流程表演〔1〕鋼琴演奏?！?〕主持人介紹企業(yè)、產(chǎn)品、工程?！?〕歌曲或者舞蹈?！?〕戶型鑒賞講座〔5〕互動魔術(shù)。席間效勞生配送糕點、飲料，互相交流溝通，氣氛將會十分融洽，充分表達(dá)上層生活的雍容華貴。6結(jié)束歌舞注：所有置業(yè)參謀正常接待新客戶，老客戶向樓上指引。根據(jù)客戶需求向客戶推薦適宜的戶型(不