董事長秘書崗位職責(zé)

董事長秘書崗位職責(zé)20XX第一篇：董事長秘書崗位職責(zé)20XX董秘工作職責(zé)：1、協(xié)助董事長對公司進(jìn)行運營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達(dá)各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情況。2、根據(jù)董事長的指示，協(xié)助董事長調(diào)研了解公司經(jīng)營管理情況并提出相關(guān)意見和建議，供董事長做決策參考。3、負(fù)責(zé)公司高層會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議記要，以及會議資料的發(fā)放和收集。會后根據(jù)董事長的要求，對議題及時跟進(jìn)。4、為董事長接聽好辦公電話、收發(fā)傳真，處理好董事長的來函、來信、做好來訪接待工作。5、做好董事長辦公室文件的登記、立卷、歸檔等工作，根據(jù)董事長的需要，起草各階段的工作總結(jié)和相關(guān)文件，并負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請公司領(lǐng)導(dǎo)閱讀并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。6、根據(jù)董事長的指示，與總經(jīng)辦配合，進(jìn)行公司企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃工作。7、協(xié)助董事長對公司各職能部門進(jìn)行日常管理，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系及日常事務(wù)的處理。8、每天保持辦公環(huán)境明亮整潔、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。9、負(fù)責(zé)董事長日常茶水服務(wù)，訂餐通知等工作。10、負(fù)責(zé)衛(wèi)生間衛(wèi)生：毛巾每周清洗一次，馬桶隨時清洗，地面隨時拖，洗手盆保持干凈。11、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類鑰匙的分配、使用及管理，隨身保管，嚴(yán)禁外借。12、做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。13、根據(jù)董事長的工作需要，完成董事長交辦的其他各項工作。第二篇：董事長秘書崗位職責(zé)董事長秘書崗位職責(zé)一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)1、董事長辦公室文件分類整理。2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。二、正式文件的處理。1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。三、組織安排及接見事項1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。四、相關(guān)會議工作1、跟進(jìn)落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。3、做好會前準(zhǔn)備工作。五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。六、董事長助理對各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見第三篇：董事長秘書崗位職責(zé)董事長秘書崗位職責(zé)：1．負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。2．及時將文件、內(nèi)部通知、報告送交董事長閱示。3．協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。4．負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、活動方案、可研報告等各類文件。5．會務(wù)服務(wù):會議議程的擬定、與會人員的確定、會議通知起草和發(fā)送、會議文件的準(zhǔn)備、會議場所的確認(rèn)及會場布置、與會人員的接待工作。6．接待訪問董事長的重要來賓。7．根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。8．完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。第四篇：董事長秘書崗位職責(zé)董事長秘書崗位職責(zé)工作目標(biāo)：協(xié)助董事長處理好日常的工作事務(wù)，安排好董事長每天的日程會客工作，完成好董事長交辦的工作內(nèi)容。一、基本職責(zé)1、嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章、制度以身作則，如有違犯，接受公司處罰。2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)開展日常工作。出色地完成自己所分管的工作。3、做好與前臺日常的交接及替崗工作。4、按時上交每日、每周的計劃及總結(jié)。5、每周公司列會做好列會的會議記錄工作。6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。二、日常工作1、根據(jù)董事長指示，協(xié)助董事長處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作。2、根據(jù)董事長指示，協(xié)助董事長處理公務(wù)信函、邀請的接轉(zhuǎn)回復(fù)及整理工作；3、根據(jù)董事長指示，協(xié)助董事長起草各類通知、函件、講話稿、報告及其他相關(guān)文件。4、董事長出差前，確定出差日期、時間及陪同人員；5、確定行程后，負(fù)責(zé)預(yù)訂機票（選擇合適的航空公司、機型及班次）、酒店（記錄酒店名稱、電話、傳真等）、安排車輛接送（確定接送人員的聯(lián)系方式）；6、根據(jù)董事長安排，與出差地相關(guān)人員溝通，確定抵達(dá)后的日程安排，制定細(xì)致周到的日程表（時間、地點、人員、議程等）。7、董事長出差期間，根據(jù)情況及時與相關(guān)人員及董事長溝通，必要時調(diào)整日程安排。8、董事長出差歸來后，及時向董事長匯報出差期間公司內(nèi)部事務(wù)及工作進(jìn)展。9、根據(jù)董事長指示，及時整理董事長出差后的資料（包括資料、名片、會談備忘），根據(jù)需要轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)人員或存檔。10、負(fù)責(zé)董事長差旅費用的報銷。11、負(fù)責(zé)行政綜合部部長重要指示和重點任務(wù)的追蹤督辦。12、負(fù)責(zé)行政綜合部相關(guān)文件的管理，做到流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范。13、負(fù)責(zé)管理公司所有證件辦理的相關(guān)檔案的整理與存放。14、根據(jù)行政綜合部日常工作管理計劃內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的工作安排，保證完成日常工作管理計劃所涉及到的內(nèi)容。三、公司涉外工作1、負(fù)責(zé)公司外賓的接待與陪同翻譯工作。2、根據(jù)董事長指示，負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的翻譯工作。四、項目申報1、根據(jù)政府相關(guān)部門、科技主管部門的優(yōu)惠政策，負(fù)責(zé)政府部門相關(guān)獎勵、榮譽、資金支持項目的申報工作。2、負(fù)責(zé)制定項目申報流程。3、負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門、人員準(zhǔn)備項目申報材料。4、申報材料備齊后，按時報送至項目申報主管部門。5、負(fù)責(zé)項目申報后的跟進(jìn)、落實及后續(xù)所需材料的準(zhǔn)備、報送。6、負(fù)責(zé)公司與各級政府部門、科技主管部門溝通相關(guān)事宜。五、協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)1、負(fù)責(zé)定期與各級員工溝通了解公司文化建設(shè)需求和建議。2、沉淀、整合、提煉公司高層管理者的管理理念和思想。3、負(fù)責(zé)宣傳推廣企業(yè)核心文化。4、負(fù)責(zé)整理、制定公司企業(yè)文化建設(shè)方案。5、負(fù)責(zé)宣傳、策劃、開展各項企業(yè)文化活動。六、工作細(xì)則1、負(fù)責(zé)公司證件性資料的整理、歸檔與借用管理，包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、生產(chǎn)許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、各類榮譽牌匾和證書、資產(chǎn)資料等批文證照。2、負(fù)責(zé)監(jiān)督及跟進(jìn)辦理完畢的具有保存價值的證件性文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)整理歸檔。3、歸檔的文件資料必須完整、真實、準(zhǔn)確，底稿和印本、正文和附件必須歸在一起。4、各部門工作人員可借閱、復(fù)印相關(guān)文件資料，但須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記詳細(xì)信息，包括借閱人本人簽字、所屬部門、借閱時間、事由、歸還時間等。5、應(yīng)加強保密意識，做好文件資料管理的保密工作。6、董事長外出時應(yīng)第一時間通知行政綜合部部長。并確定好出行時間，通知董事長專職司機提前做好車輛安排，如董事長司機不在的情況下應(yīng)通知保安部做好出行車輛的安排。7、對所有申報項目應(yīng)做到準(zhǔn)時、準(zhǔn)確及時匯報。七、規(guī)章制度1、因個人原因?qū)Χ麻L交代的事情未能及時完成給予20XX次的處罰。2、上報給董事長文件未仔細(xì)審閱，出現(xiàn)錯別字現(xiàn)象的給予5元/字的處罰3、董事長外出未能及時安排好出行日程的給予50元/次的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退。4、不能以職務(wù)之便泄露集團(tuán)機密文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予辭退。5、上班時間不能出現(xiàn)利用辦公電腦看電影及瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予20XX次處罰。6、如未按時上交日、周、月總結(jié)及計劃的按推遲一小時10元/次7、不服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排或頂撞上級的給予降級處分，情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退。編制：審核：批準(zhǔn)：第五篇：董事長秘書崗位職責(zé)崗位名稱：董事長秘書崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)董事長的辦公、商旅等服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)組織起草董事長文字材料，綜合會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作；3、負(fù)責(zé)董事長來往文件資料的處理工作；4、負(fù)責(zé)董事長辦公室來訪人員引導(dǎo)、接待服務(wù)工作；5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦董事長交辦相關(guān)事宜；6、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長協(xié)調(diào)接洽政府公共關(guān)系相關(guān)事宜；7、協(xié)助公司仲裁、訴訟、應(yīng)訴等