日常行政管理制度

—日常行政管理制度日常行政管理制度1第一章日常管理制度著裝儀表標(biāo)準(zhǔn)公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。儀容要以潔凈、干凈、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝。行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事作奸犯科的活動(dòng)。說(shuō)話要和氣、謙遜，要運(yùn)用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。為集體制造團(tuán)結(jié)、友善的氣氛。工作行為標(biāo)準(zhǔn)遵守黨和國(guó)家的法律、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。各部門員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必需向部門經(jīng)理請(qǐng)假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可離開。辦公室工作人員在接待來(lái)訪和接聽(tīng)電話時(shí)要留意行為標(biāo)準(zhǔn)和文明用語(yǔ)；辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到過(guò)量位置，講電話聲響應(yīng)過(guò)量；不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行私人交往或閑聊。員工手機(jī)應(yīng)保持上班時(shí)間暢通。行政部每天布置部員值日，留意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺(tái)面的干凈有序。上班時(shí)間不得干與工作無(wú)關(guān)的事，嚴(yán)禁上班時(shí)間打牌、看電影、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的行為發(fā)生。保守企業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不準(zhǔn)對(duì)外泄露公司有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依據(jù)情節(jié)輕重，賜予經(jīng)濟(jì)及行政懲罰，嚴(yán)峻的將以辭退。工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。節(jié)約用電，做到人走燈滅。愛(ài)惜辦公裝備、儀器，節(jié)約運(yùn)用紙張，能用廢紙打印復(fù)印的不得運(yùn)用新紙，嚴(yán)格根據(jù)辦公室規(guī)定運(yùn)用辦公裝備。每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護(hù)集體利益，愛(ài)惜集體財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁將集體財(cái)產(chǎn)居為私有。強(qiáng)化學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)型組織是分公司的追求目標(biāo)，每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)主動(dòng)主動(dòng)的參與到各種學(xué)習(xí)活動(dòng)中來(lái)，不能以各種理由躲避和拒絕學(xué)習(xí)。第二章辦公室管理制度辦公室人員管理制度辦公室人員執(zhí)行簽到的考勤制度每天早9：00上班，晚6：00下班，禁止無(wú)故遲到早退現(xiàn)像發(fā)生，違者予以20元懲罰。不答應(yīng)代替簽到，9：00起不再簽到；遺忘簽到者須在2小時(shí)內(nèi)向部門領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明，并由部門領(lǐng)導(dǎo)出具證明；按時(shí)間早晚挨次簽到；凡沒(méi)有事先請(qǐng)假說(shuō)明理由（病、事假）不簽到人員一律視為曠工。辦公用品管理規(guī)定辦公用品發(fā)放和運(yùn)用。本著節(jié)約的原則運(yùn)用辦公用品。購(gòu)置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。領(lǐng)用辦公用品用具必需認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)提交oa《辦公用品申請(qǐng)（領(lǐng)用）表》。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和運(yùn)用的物品退回辦公室（消耗品除外）。第三章考勤管理制度行政綜合部負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作?？记谟赊k公室布置專人記錄，記錄必需精確真實(shí)，相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。全部職員不得代簽到。出勤規(guī)定周一到周六上班，周日休息；上班時(shí)間：9：00X18：00午餐時(shí)間：12：00X13：00全部職員應(yīng)按時(shí)上下班，事假及正常休假應(yīng)根據(jù)請(qǐng)銷假制度執(zhí)行?？记趩T應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，強(qiáng)化考勤，做到不虛報(bào)、不亂報(bào)、不徇私情；考勤表必需與所批復(fù)的請(qǐng)假條相全都。無(wú)假外出者按曠工處理，曠工期間無(wú)工資獎(jiǎng)金，月曠工天數(shù)累積超過(guò)3天者，扣發(fā)當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金；年累計(jì)曠工超過(guò)10天者，扣除全部盈余工資福利?？记诒碓诿吭碌?號(hào)由考勤員負(fù)責(zé)整理，報(bào)送財(cái)務(wù)部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)檢查后作為當(dāng)月工資獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。員工請(qǐng)假不超過(guò)12小時(shí)，由部門主管批準(zhǔn)；超過(guò)12小時(shí)需報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。國(guó)家法定節(jié)假日，原則上休息，如工作需要，須無(wú)條件上崗，不批假.病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息。各部門主管請(qǐng)假需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由總經(jīng)理審批。全部批準(zhǔn)假期時(shí)間包括來(lái)回時(shí)間。第四章會(huì)議制度公司施行例會(huì)制度，主要包括周會(huì)、月例會(huì)臨時(shí)性會(huì)議和其他部室會(huì)。周會(huì)在每周一上午9：30召開一次.周會(huì)須有會(huì)議記錄，由辦公室負(fù)責(zé)記錄。月例會(huì)每月月末召開一次，會(huì)議由經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參與并簽到。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)后一天完成，同時(shí)分發(fā)各部門。各部門臨時(shí)性會(huì)議依據(jù)工作需要召開，各部門可依據(jù)需要自行組織時(shí)間召開，但原則上要?jiǎng)?wù)實(shí)簡(jiǎn)潔。每次會(huì)議凡通知到的與會(huì)人員，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請(qǐng)假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的，將賜予通報(bào)批判。會(huì)議期間，防止頻繁進(jìn)出或早退，并主動(dòng)將手機(jī)調(diào)至靜音。事假員工因個(gè)人或家庭原因需要請(qǐng)假的可以請(qǐng)事假，事假為無(wú)薪假，事假以天或小時(shí)為計(jì)算單位。員工請(qǐng)事假每天的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是：月根本工資/20.92天；員工請(qǐng)事假每小時(shí)的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是：月根本工資/20.92天/8小時(shí)。第五章出差公司人員出差一律書面報(bào)批，出差人員需填寫《出差審批單》，由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。部門以上負(fù)責(zé)人出差需報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)；各部門部員出差需報(bào)部門主管和公司經(jīng)理批準(zhǔn)。如有特別情況需出差，來(lái)不及辦理手續(xù)的，應(yīng)先電話告知經(jīng)理事后補(bǔ)辦手續(xù)。第六章行政接待堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則，強(qiáng)化公關(guān)意識(shí)，宣傳企業(yè)形象，廣泛取得信息。堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則，執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)廉政建設(shè)的`規(guī)定，符合禮儀要求，杜絕任意性。堅(jiān)持勤儉節(jié)約、熱忱周到的原則，依據(jù)來(lái)賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)，反對(duì)鋪張鋪張。行政部負(fù)責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理，辦理重要接待事務(wù)；對(duì)觸及較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù)，應(yīng)由有關(guān)部門接待，行政部協(xié)作接打電話要運(yùn)用文明語(yǔ)言，如您好、請(qǐng)問(wèn)貴姓、您找哪位、請(qǐng)稍候、謝謝等類似的禮貌用語(yǔ)，做好電話記錄?？腿藖?lái)訪應(yīng)熱忱迎接，主動(dòng)引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要臨時(shí)離開辦公室，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或喪失。事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，把握接待工作的規(guī)律，做到目標(biāo)明確、思路清楚、計(jì)劃周密、主次分明、機(jī)動(dòng)敏捷、著裝大方、舉止文明，不擅自由授權(quán)范圍外作任何確定和承諾，以高度的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的精神風(fēng)貌體公司形象。日常行政管理制度2為了強(qiáng)化部門的`日常行政管理，明確要求，標(biāo)準(zhǔn)行為，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本方法。1.不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧；不許利用計(jì)算機(jī)、手機(jī)等高聲播放音樂(lè)或歌曲而影響他人工作。2.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔，不得在辦公室區(qū)域內(nèi)、走廊吸煙。3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放紙箱等其它雜物，廢棄的文件應(yīng)按時(shí)堆放到指定地點(diǎn)，統(tǒng)一銷毀。4.上班時(shí)不得玩游戲。5.人員外出時(shí)，需在白板上留言去向。6.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的不當(dāng)言論和垃圾郵件。7.工作計(jì)算機(jī)需設(shè)置有效的8位開機(jī)密碼和屏保密碼。8.不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥?nèi)部商業(yè)機(jī)密。9.不得博、不得聚眾鬧事、不得運(yùn)