附件2：崗位職責描述

附件2：崗位職責描述一、總經(jīng)理職責1、負責公司的全面工作，處理公司的日常事務(wù)；2、監(jiān)督總經(jīng)辦及各個部門的運作，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；3、任命管理者代表，監(jiān)督管理體系的運作；4、負責簽發(fā)質(zhì)量手冊、程序文件等文件；5、直接管理財務(wù)部；6、參與市場營銷工作；7、負責對供應(yīng)商的選擇和審批采購資料；8、負責對廠區(qū)硬件改造及設(shè)備購進、維護方案的審批；9、核準合約。二、副總經(jīng)理職責1、負責處理公司的日工常事務(wù)；2、監(jiān)督總經(jīng)辦及各個部門的運作，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系；3、直接領(lǐng)導市場部和出口部；4、依職權(quán)簽發(fā)相關(guān)文件；5、負責審批采購資料；6、負責主持制定及監(jiān)督實施內(nèi)部管理策略和營銷策略；7、負責對如何解決在生產(chǎn)和質(zhì)檢中發(fā)生的技術(shù)問題作最后決策；8、負責對廠區(qū)硬件改造及設(shè)備購進、維護方案的審核；9、核準合約。三、總經(jīng)理助理、管理者代表、總經(jīng)辦職責1、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù)，完成總經(jīng)理和副總經(jīng)理交辦的任務(wù)，直接向副總經(jīng)理負責；2、檢查各部門工作，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；3、分管除財務(wù)部和營銷部門以外的各個部門；4、負責ISO辦公室和HACCP辦公室以及安全小組辦公室的工作，組織內(nèi)部審核和籌備召開管理評審會議，不斷改善IS09001管理體系、HACCP管理體系和其它體系；5、負責公司有關(guān)制度和公文的撰寫，主持制定、修訂IS09001管理體系文件和HACCP管理體系文件，依職權(quán)審核、簽發(fā)相關(guān)文件;6、考核各級管理人員；7、牽頭處理質(zhì)量事故、安全事故、設(shè)備事故及其它重大工作失誤事件；8、組織全公司性的綜合大檢查；9、籌備、主持召開全公司管理人員大會和全公司員工大會；10、策劃并牽頭組織全公司性文娛體育活動；11、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理策劃改善公司運作的方案。四、ISO辦和HACCP辦職責1、制定、修訂IS09001質(zhì)量管理體系文件和HACCP管理體系文件；2、對員工進行IS09001質(zhì)量管理體系有關(guān)知識和HACCP管理體系有關(guān)知識培訓；3、檢查各部門執(zhí)行IS09001質(zhì)量管理體系文件和HACCP管理休系文件的情況；4、組織內(nèi)部審核和管理評審；5、與外審機構(gòu)聯(lián)系外審有關(guān)事宜；6、提出硬件改造方案。五、人事部職責1、負責員工招聘、調(diào)動、解聘的具體辦理工作，負責對違反《行政管理制度》的員工提出處罰方案，負責組織制定和落實培訓計劃，負責落實對員工的考核工作；2、負責總經(jīng)理辦公室的文件打印、復制、分發(fā)、登記工作，負責所有受控文件的復制、分發(fā)、登記工作，負責公司檔案（財務(wù)檔案除外）的管理；3、負責公司車隊的管理；4、負責公司的保衛(wèi)工作；5、具體負責公司的安全工作，包括對員工進行安全教育，調(diào)查安全事故；6、負責廠區(qū)公共地方（包括衛(wèi)生、綠化等）的管理；7、監(jiān)督各部門的上班紀律和檢查各部門的5S工作；8、負責飯?zhí)煤退奚岬墓芾恚?、負責各種證照的辦領(lǐng)、年審、保管；10、負責對外行政事務(wù)的處理（有對口部門處理的業(yè)務(wù)除外）；11、負責調(diào)配辦公設(shè)備，包括管理可移動磁盤；12、負責公司網(wǎng)站和郵件系統(tǒng)的管理；13、負責員工考勤，計算非作業(yè)人員工資，審核全公司人員工資；14、負責管理圖書室；15、負責出版“利達板報”；16、負責公司級會議現(xiàn)場布置和會議記錄；17、具體負責組織全公司性的文娛體育活動；18、完成上級領(lǐng)導交辦的任務(wù)；六、生產(chǎn)部職責1、制定生產(chǎn)計劃；2、落實生產(chǎn)計劃，確保按時、按質(zhì)、按量交付產(chǎn)品；3、計算《生產(chǎn)任務(wù)單》、《生產(chǎn)通知單》、《預購材料通知單》的材料耗用量；4、負責印刷車間、復合車間、成品車間、的人員、物料的管理；5、負責印刷車間、復合車間、成品車間的設(shè)備的日常保養(yǎng)；6、負責組織所轄人員開展安全生產(chǎn)和“5S”活動；7、負責對所轄員工進行崗位知識（包括IS09001質(zhì)量管理體系知識和HACCP管理體系知識）、《安全操作規(guī)程》、《作業(yè)指導書》、《保養(yǎng)指導書》等搭訓；8、負責產(chǎn)量、損耗、進度等統(tǒng)計和計算生產(chǎn)車間員工工資；9、參與合同評審和供應(yīng)商評估；10、協(xié)助質(zhì)管部制定糾正與預防措施并落實這些措施；11、協(xié)助技術(shù)研發(fā)部作好工藝試驗和新產(chǎn)品研發(fā)；12、完成上級領(lǐng)導交辦的任務(wù)；七、質(zhì)管部職責1、負責原材料、輔助材料入倉前的檢驗和半成品、成品的檢驗（檢測）工作；2、負責生產(chǎn)過程的質(zhì)量監(jiān)控工作；3＞制定各類產(chǎn)品質(zhì)量標準和檢驗規(guī)定；4、負責對質(zhì)量事故進行調(diào)查（包括組織召開事故分析會），制定糾正與預防措施并監(jiān)督實施,提出對事故的處理意見；5、監(jiān)督生產(chǎn)部執(zhí)行工藝文件和質(zhì)量管理方面的文件的情況；6、處理客戶退貨和質(zhì)量投訴；7、對員工進行質(zhì)量意識和自檢知識的培訓，對所轄員工進行崗位知識（包括IS09001質(zhì)量管理體系知識和HACCP管理體系知識）培訓；8、定期組織召開質(zhì)量分析會;9、參與合同評審和供應(yīng)商評估；10、負責管理檢測儀器、包括制定所有檢測儀器校正計劃和制定檢測儀器臺賬；11、協(xié)助技術(shù)研發(fā)部做好工藝試驗和新產(chǎn)品研發(fā)；12、協(xié)助物控部做好供應(yīng)商評估，處理材料質(zhì)量問題包括投訴供應(yīng)商；13、完成上級領(lǐng)導交辦的任務(wù)。八、技術(shù)研發(fā)部職責（一）負責工藝技術(shù)管理1、制定工藝技術(shù)通則，實施全過程工藝技術(shù)管理；2、編制《生產(chǎn)工藝單》，監(jiān)督員工在生產(chǎn)過程中執(zhí)行工藝的情況；3、負責合同（訂單）的產(chǎn)品技術(shù)可行性、工藝線路和原材料使用等方面的評審工作；4、不斷開展工藝技術(shù)研究和試驗，解決在生產(chǎn)過程中發(fā)生的技術(shù)問題；5、參與制版的技術(shù)評審；6、負責整理、保管各類工藝技術(shù)資料。（二）、負責新產(chǎn)品研發(fā)1、廣泛收集信息，開展新產(chǎn)品的研發(fā)工作；2、負責新材料的試驗、應(yīng)用和推廣工作；3、負責樣品今后任務(wù)和樣品管理工作。（三）、負責技術(shù)服務(wù)工作1、參與售后服務(wù)工作，解決產(chǎn)品在使用過程中的存在問題，指導客戶使用好我公司產(chǎn)品；2、負責員工的工藝技術(shù)培訓工作。九、物控部職責（一）、負責采購工作1、制定月度采購計劃和獎金支付計劃；2、考察評估供應(yīng)商；3、密切注意和掌握市場動向，及時開發(fā)質(zhì)優(yōu)、物美、價廉的材料供應(yīng)商；4、審核《生產(chǎn)任務(wù)單》與《生產(chǎn)通知單》或《預購材料通知單》；5、辦理采購原材料、輔助材料、外包裝材料等采購審批手續(xù)，實施采購，按時、按質(zhì)、按量購回生產(chǎn)所需的材料。（二）、負責倉庫管理工作1、做好材料進倉、送檢和發(fā)料工作，做好其它物料進倉和發(fā)料工作；2、做好成品進倉和出倉工作；3、做好物料的登記入賬，認真核實進、出、存單據(jù)，確保賬、物、卡相符；4、開展“5S”活動，落實防火、防潮、防塵、防高溫措施，確保物料干凈、物料擺放整齊、標識清晰、環(huán)境清潔；5、做好倉庫的盤點工作；6、掌握物料的庫存情況，確保常用物料有合理的庫存量；7、及時處理超期物料。（三）、負責對所轄員工進行崗位知識培訓（包括對員工進行IS09001質(zhì)量管理體系知識和HACCP管理體系知識培訓）：（四）、協(xié)助公司車隊做好送貨工作；（五）、完成上級領(lǐng)導交辦的任務(wù)。十、設(shè)備部職責1、負責聯(lián)系購進設(shè)備的事宜；2、負責驗收、安裝、調(diào)試設(shè)備；3、負責設(shè)備（包括水電方面及電器）的維修和改造；4、負責設(shè)備的停用、啟封、報廢等工作；5、建立設(shè)備臺賬；6、負責制定和落實設(shè)備保養(yǎng)計劃；7、對車間員工進行《安全操作規(guī)程》、《作業(yè)指導書》、《保養(yǎng)指導書》等培訓，對所轄員工進行崗位知識培訓（包括對員工進行IS09001質(zhì)量管理體系知識和HACCP管理體系知識培訓）；8、監(jiān)督員工操作設(shè)備，制止違規(guī)操作設(shè)備的行為；9、組織召開設(shè)備事故分析會，制定并監(jiān)督執(zhí)行糾正與預防措施；10、完成上級領(lǐng)導交辦的任務(wù)。十一、客戶服務(wù)職責1、制定銷售計劃表；2、做好合同評審系列工作，包括準備合同評審資料，組織相關(guān)部門進行合同評審，跟進合同簽訂工作；3、做好制版系列工作，包括準備好制版評審所需資料，組織相關(guān)部門進行制版評審，聯(lián)系版廠制版、改版、修版;4、及時下達《生產(chǎn)通知單》、《生產(chǎn)任務(wù)單》、《預購材料通知單》；5、做好客戶財產(chǎn)保管工作，客戶財產(chǎn)包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、商標注冊證、客戶來樣、稿件、光盤、制版資料、版輻資料等；6、做好訂單、合同等歸擋工作；7、負責安排發(fā)貨；8、跟進每張訂單的產(chǎn)品生產(chǎn)、交付情況，并根據(jù)實際情況采取相應(yīng)措施；9、負責編制對賬單，跟進對賬工作和收款工作；10、負責銷售情況統(tǒng)計工作；11、負責對客戶進行滿意度的調(diào)查；12、及時處理客戶投訴；13、完成上級領(lǐng)導交辦的任務(wù)。十二、市場部職責1、負責開發(fā)國內(nèi)銷售市場、國內(nèi)銷售客戶；2、負責與客戶簽定購銷合同；3、負責與客戶溝通，及時掌握客戶信息（包括新舊信息、客戶投訴、客戶抱怨等），及時向客戶服務(wù)部及有關(guān)部門通報情況，必要時會同有關(guān)部門前往客戶處理客戶投訴、抱怨等事宜；4、負責與客戶對賬和回收貨款；5、對業(yè)務(wù)員進行業(yè)務(wù)知識和公司制度知識培訓，教育業(yè)務(wù)員嚴守公