組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案與職務(wù)設(shè)計(jì)方案_第1頁(yè)
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案與職務(wù)設(shè)計(jì)方案_第2頁(yè)
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案與職務(wù)設(shè)計(jì)方案_第3頁(yè)
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組織

(Organization)中山大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院陳少賢教授組織職能1中山醫(yī)(研究生班)一、概述(一)組織工作的范圍

組織工作是管理的基本職能之一。在計(jì)劃工作職能確定了組織的具體目標(biāo),并對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑作了大致的安排之后,為了使人們能夠有效地工作,還必須設(shè)計(jì)和維持一種組織結(jié)構(gòu),它包括組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)系統(tǒng)和相互關(guān)系。此外,還要根據(jù)組織內(nèi)外諸要素的變化,不斷對(duì)組織結(jié)構(gòu)作出調(diào)整和變革,以確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。組織職能2中山醫(yī)(研究生班)(二)組織的定義1-一般意義的組織美國(guó)管理學(xué)家切斯特·巴納德:由于生理的、心理的、物質(zhì)的、社會(huì)的限制,人們?yōu)榱诉_(dá)到個(gè)人和共同的目的,就必須合作,于是形成群體即組織。

它泛指各種各樣的社會(huì)組織或事業(yè)單位。

組織職能3中山醫(yī)(研究生班)2-管理學(xué)意義的組織組織是指按照一定目的和程序而組成的一種權(quán)責(zé)角色結(jié)構(gòu)(thestructureofroles),其中有四個(gè)重要概念:(1)職權(quán)(Authority)-指經(jīng)一定正式程序所賦予某項(xiàng)職位的一種權(quán)力。(2)職責(zé)(Responsibility)-指某項(xiàng)職位應(yīng)該完成某項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任。組織職能4中山醫(yī)(研究生班)2-管理學(xué)意義的組織(3)負(fù)責(zé)(Accountability)-反映上下級(jí)之間的一種關(guān)系。下級(jí)有向上級(jí)報(bào)告自己工作績(jī)效的義務(wù)和責(zé)任;上級(jí)有對(duì)下級(jí)的工作進(jìn)行必要指導(dǎo)的責(zé)任。(4)組織系統(tǒng)圖(Organizationalchart)-反映組織內(nèi)各機(jī)構(gòu)、崗位上下左右相互關(guān)系的一種圖表。組織職能5中山醫(yī)(研究生班)(三)組織工作的特點(diǎn)組織工作是一個(gè)過(guò)程。組織工作是動(dòng)態(tài)的。組織工作應(yīng)重視非正式組織。

**非正式組織是指在組織成員之間感情相投的基礎(chǔ)上,由于現(xiàn)實(shí)觀點(diǎn)、愛(ài)好、興趣、習(xí)慣、志向等一致而自發(fā)形成的結(jié)伙關(guān)系。組織職能6中山醫(yī)(研究生班)二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)職能型分部型簡(jiǎn)單型矩陣型網(wǎng)絡(luò)型任務(wù)小組委員會(huì)組織職能7中山醫(yī)(研究生班)范例1-ABB公司ABB是國(guó)際上大型的設(shè)備制造商,世界各地員工有21萬(wàn),年銷售額290億美元。領(lǐng)先領(lǐng)域:高速火車、機(jī)器人和環(huán)境控制等方面。懂事長(zhǎng)珀西·巴內(nèi)韋克創(chuàng)造性地推行了雙重指揮鏈,使所有員工同時(shí)接受所在國(guó)經(jīng)理和所屬業(yè)務(wù)群經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)。ABB有100個(gè)國(guó)家的經(jīng)理,公司還配備65名全球經(jīng)理,將他們組織到8個(gè)集團(tuán)中:運(yùn)輸、自動(dòng)化與工程、環(huán)境裝置、金融服務(wù)、電子設(shè)備、以及三個(gè)電力事業(yè)集團(tuán)(發(fā)電、輸電和配電)。總部由6000人減少為150人。組織職能8中山醫(yī)(研究生班)三、職務(wù)設(shè)計(jì)(Jobdesign)假如你透過(guò)顯微鏡觀察一個(gè)組織,你會(huì)發(fā)現(xiàn)它是由成千上萬(wàn)個(gè)任務(wù)構(gòu)成的。這些任務(wù)可以組合為職務(wù)。組織中人們所承擔(dān)的職務(wù)并不是隨機(jī)確定的。管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)職務(wù)進(jìn)行有意識(shí)的設(shè)計(jì)安排,以反映組織技術(shù)的要求以及工作人員的技巧、能力和偏好。只有這樣,才能充分發(fā)揮其生產(chǎn)的潛力。組織職能9中山醫(yī)(研究生班)(一)職務(wù)專業(yè)化職務(wù)專業(yè)化繼續(xù)指導(dǎo)著許多職務(wù)的設(shè)計(jì)。如生產(chǎn)工人仍然在裝配線上從事簡(jiǎn)單、重復(fù)的工作;辦公室人員坐在計(jì)算機(jī)終端前執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù);護(hù)士、會(huì)計(jì)和其他人員也發(fā)現(xiàn),他們的許多任務(wù)都只要求從事狹窄的專業(yè)化活動(dòng)。組織職能10中山醫(yī)(研究生班)(二)職務(wù)輪換(Jobrotation)避免職務(wù)專業(yè)化及其缺陷的一種早期努力是職務(wù)輪換,使工人的活動(dòng)多樣化,避免產(chǎn)生厭倦。優(yōu)點(diǎn):拓寬員工的工作領(lǐng)域,給予他們更多工作體驗(yàn)和對(duì)組織活動(dòng)的更多了解。缺點(diǎn):增加成本,降低生產(chǎn)效率。可能使那些聰明而富有進(jìn)取心的員工(喜歡在選定的專業(yè)中尋找更大更具體的責(zé)任)積極性受到影響。組織職能11中山醫(yī)(研究生班)(三)職務(wù)擴(kuò)大

(Jobenlargement)增加一項(xiàng)職務(wù)所完成的不同任務(wù)數(shù)目,并減少職務(wù)循環(huán)重復(fù)的頻率。員工的反映:“以前,我只有一份煩人的工作?,F(xiàn)在,因?yàn)槁殑?wù)擴(kuò)大,我有三份煩人的工作?!甭殑?wù)擴(kuò)大試圖避免過(guò)度專業(yè)化,但沒(méi)有給員工的活動(dòng)提供多少挑戰(zhàn)性和意義。組織職能12中山醫(yī)(研究生班)(四)職務(wù)豐富

(Jobenrichment)是增加職務(wù)深度?;ㄆ煦y行做法:把單一、常規(guī)、劃分很細(xì)(導(dǎo)致工作延誤和高失誤率)的職務(wù)進(jìn)行豐富化再設(shè)計(jì)。任務(wù)被組合起來(lái),每個(gè)員工被給予完整地對(duì)特定產(chǎn)品領(lǐng)域的一小組顧客進(jìn)行文件處理和顧客服務(wù)的責(zé)任。員工與顧客接觸,從頭到尾負(fù)責(zé)一項(xiàng)完整的交易。一旦出問(wèn)題,負(fù)責(zé)采取措施解決。結(jié)果表明:改善工作質(zhì)量,員工的積極性和滿足感得到提高。組織職能13中山醫(yī)(研究生班)花期銀行的例子并不能證明職務(wù)豐富化具有各方面的優(yōu)點(diǎn)。它只一般說(shuō)明它有助于減少礦工,降低離職流動(dòng)成本。但對(duì)生產(chǎn)率這一關(guān)鍵問(wèn)題,并沒(méi)有具備有說(shuō)服力的證據(jù)。(四)職務(wù)豐富組織職能14中山醫(yī)(研究生班)(五)工作團(tuán)隊(duì)(Workteam)工作團(tuán)隊(duì)代表了一種日益盛行的職務(wù)設(shè)計(jì)方案。工作團(tuán)隊(duì)包括:綜合性的和自我管理式的。組織職能15中山醫(yī)(研究生班)綜合性工作團(tuán)隊(duì)

(Integratedworkteams)一系列任務(wù)被分派給一個(gè)小組(由小組主管和若干成員組成)。小組然后再?zèng)Q定每個(gè)成員的具體任務(wù),并在任務(wù)需要時(shí)在成員之間輪換工作。常應(yīng)用于樓房建造和維修等活動(dòng)。組織職能16中山醫(yī)(研究生班)自我管理工作團(tuán)隊(duì)

(Self-managedworkteams)自我管理工作團(tuán)隊(duì)(若干成員組成,主管職位可有可無(wú))具有更強(qiáng)的縱向一體化特征和更大的自主權(quán)。汽車工業(yè)典型例子:克萊斯勒公司(Chrysler)采用自我管理工作團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)出新型高檔“蝰蛇”(Viper)賽車和“LH”中型轎車系列。通用汽車公司建造“土星”(Saturn)牌轎車。組織職能17中山醫(yī)(研究生班)(六)職務(wù)特征模型

(Jobcharacteristicsmodel,JCM)上述各種方法并沒(méi)有提出一種理論框架,供分析職務(wù)或指導(dǎo)管理者設(shè)計(jì)職務(wù)使用。但職務(wù)特征模型提供了這種框架。它確定5種主要的職務(wù)特征:技能多樣性任務(wù)同一性任務(wù)重要性自主性反饋組織職能18中山醫(yī)(研究生班)職務(wù)特征模型特點(diǎn)1-技能多樣性(Skillvariety):指一項(xiàng)職務(wù)要求員工使用各種技術(shù)和才能從事多種不同的活動(dòng)的程度。2-任務(wù)同一性(Taskidentity):指一項(xiàng)職務(wù)要求完成一項(xiàng)完整的和具有同一性任務(wù)的程度。3-任務(wù)重要性(Tasksignificance):

指一項(xiàng)職務(wù)對(duì)其他人的工作和生活具有實(shí)質(zhì)性影響的程度。4-自主性(Autonomy):指一項(xiàng)職務(wù)給予任職者在安排工作進(jìn)度和決定從事工作所使用的方法方面提供的實(shí)質(zhì)性自由、獨(dú)立和自主的程度。5-反饋(Freedback):指?jìng)€(gè)人為從事職務(wù)所要求的工作活動(dòng)所需獲得的有關(guān)績(jī)效信息的直接程度和清晰程度。組織職能19中山醫(yī)(研究生班)職務(wù)特征模型的解釋技能多樣性、任務(wù)同一性和任務(wù)重要性共同創(chuàng)造出有意義的工作。一項(xiàng)職務(wù)如果具有這三個(gè)特性,任職者會(huì)認(rèn)為他的職務(wù)是重要、有價(jià)值和值得做的。擁有自主性的職務(wù)會(huì)給任職者帶來(lái)一種對(duì)工作結(jié)果的個(gè)人責(zé)任感。如果職務(wù)能提供反饋,員工就會(huì)知道他所進(jìn)行的工作的效果如何。組織職能20中山醫(yī)(研究生班)職務(wù)特征模型的解釋從激勵(lì)的角度出發(fā),若一個(gè)人知道(對(duì)結(jié)果的了解)他個(gè)人(責(zé)任感的體驗(yàn))在其關(guān)注(有意義的體驗(yàn))的任務(wù)上完成得很好,那么,他會(huì)獲得一種內(nèi)在的激勵(lì)。職務(wù)愈是具備這3個(gè)條件,員工的動(dòng)機(jī)、績(jī)效、和滿意度就會(huì)愈強(qiáng)。組織職能21中山醫(yī)(研究生班)(七)工作時(shí)間選擇1-壓縮工作周(Compressedworkweek):4天40小時(shí)(4-40)方案。贊成者認(rèn)為:可降低缺勤率、提高生產(chǎn)率和工作滿意度。不贊成者認(rèn)為:生產(chǎn)率在長(zhǎng)工作日臨近結(jié)束時(shí)會(huì)降低,對(duì)顧客與客戶的服務(wù)會(huì)下降,延長(zhǎng)交貨期遭反對(duì),設(shè)備利用率下降。組織職能22中山醫(yī)(研究生班)2-彈性工作時(shí)間(制)

(Flexibleworktime)彈性時(shí)間-6:00-9:00共同時(shí)間-9:00-12:00午餐:12:00-13:00共同時(shí)間:13:00-15:00彈性時(shí)間:15:00-18:00組織職能23中山醫(yī)(研究生班)彈性工作時(shí)間的利弊利-減少缺勤率、提高士氣、增進(jìn)工人的生產(chǎn)率等。弊-不利于管理者對(duì)共同工作時(shí)間以外的下屬進(jìn)行指導(dǎo);導(dǎo)致輪班混亂;由于有特殊技能的人不在場(chǎng)導(dǎo)致問(wèn)題更難解決;給計(jì)劃和控制增添麻煩和成本。組織職能24中山醫(yī)(研究生班)3-職務(wù)分擔(dān)(Jobsharing)指兩個(gè)或更多的員工分擔(dān)原來(lái)1周40小時(shí)的工作。職務(wù)分擔(dān)是比彈性工作制更新的提法。好處:吸引更多人才;招聘到不能提供全日制服務(wù)的熟練人員;促進(jìn)生產(chǎn)率的提高(因?yàn)槁殑?wù)分擔(dān)者通常比正常的全日制員工具有更好的出勤率)。組織職能25中山醫(yī)(研究生班)4-應(yīng)急工(Contingentworkers)指臨工和零工。應(yīng)急工的配備是面臨動(dòng)態(tài)環(huán)境的組織的需要。德?tīng)査娇展?DeltaAirLines)8%。蘋果計(jì)算機(jī)公司(AppleComputer)17%。全美國(guó)超過(guò)25%,且每年增加(20%)。組織職能26中山醫(yī)(研究生班)5-電子通信(Telecommuting)指利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在家里工作。美國(guó)超過(guò)550萬(wàn)人利用電子通信開(kāi)展活動(dòng),如通過(guò)電話線接收訂單,填寫報(bào)表及其它表格,信息處理和分析等。主動(dòng)為員工提供電信手段的大公司有:萊維·斯特勞斯公司、太平洋貝兒公司、美國(guó)電話電報(bào)公司、國(guó)際商用機(jī)器公司、強(qiáng)生公司、美國(guó)捷運(yùn)公司和J·C·彭尼公司等。組織職能27中山醫(yī)(研究生班)利用電子通信在家工作的利弊好處:減少在繁華市區(qū)交通的時(shí)間和心理壓力;提高了處理家庭問(wèn)題(如接送小孩等)的靈活性。問(wèn)題:失去正常辦公所提供的社交機(jī)會(huì);在提薪和晉升上可能會(huì)受到更少考慮;因少見(jiàn)面而不被重視?組織職能28中山醫(yī)(研究生班)四、21世紀(jì)的組織傳統(tǒng)的、垂直一體化的組織--經(jīng)常以聯(lián)合大企業(yè)的形式運(yùn)作--正變得難以管理而不能生存。而取而代之的將是一種更加精益求精的企業(yè),這種企業(yè)依靠一種復(fù)雜的、能與其內(nèi)部資源相互補(bǔ)充的外部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。隨著信息技術(shù)的革命性發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,任何國(guó)家任何行業(yè)的企事業(yè)組織都無(wú)法避免日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),必須在知識(shí)創(chuàng)新的基礎(chǔ)上再造新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。21世紀(jì)的企業(yè)必須注重結(jié)構(gòu)的自適應(yīng)調(diào)整;必須設(shè)計(jì)靈活而健全的組織系統(tǒng)和信息戰(zhàn)略,不僅能夠激勵(lì)創(chuàng)造性工作而有效跟蹤技術(shù)進(jìn)步,而且能夠約束投機(jī)性行為而有效抗御商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),在先進(jìn)的通信網(wǎng)絡(luò)支持下制定出最優(yōu)化的工作流程,最終成為集新知識(shí)發(fā)現(xiàn)、新技術(shù)開(kāi)發(fā)、新文化策源、新社會(huì)培育等功能于一體的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勝者。組織職能29中山醫(yī)(研究生班)21世紀(jì)組織工作大趨勢(shì)(一)設(shè)計(jì)具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的組織(二)構(gòu)建一流的組織流程(三)學(xué)習(xí)型組織組織職能30中山醫(yī)(研究生班)(一)設(shè)計(jì)具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的組織重視變革的力量尋求核心競(jìng)爭(zhēng)力找到合適的結(jié)構(gòu)鍛造戰(zhàn)略聯(lián)盟外包面向虛擬世界的網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)知識(shí)保持高昂的士氣組織職能31中山醫(yī)(研究生班)1-重視變革的力量(1)企業(yè)正在準(zhǔn)備迎接更多變革,這種變革是迅速的和富有挑戰(zhàn)性的。(2)公司正準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)更多的競(jìng)爭(zhēng),以及更多變化形式的競(jìng)爭(zhēng)壓力—從國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)到知識(shí)豐富的、以因特網(wǎng)為基礎(chǔ)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。(3)變革將由公司內(nèi)部和外部的多重因素推動(dòng)。(4)將使用一系列范圍廣泛的組織模型和管理方法來(lái)應(yīng)對(duì)變革。組織職能32中山醫(yī)(研究生班)驅(qū)動(dòng)商業(yè)戰(zhàn)略的4種力量客戶對(duì)更高質(zhì)量和服務(wù)的需求;吸引和留住最好人才的能力;國(guó)際競(jìng)爭(zhēng);新的和不斷變化的技術(shù)。組織職能33中山醫(yī)(研究生班)變革的力量來(lái)自-(1)不容回避的全球化。(2)緊縮成本。(3)生產(chǎn)合作關(guān)系。(4)互為補(bǔ)充的技術(shù)(外包)。(5)分散風(fēng)險(xiǎn)(葛蘭素-威康)。(6)更薄的利潤(rùn)。(7)管理的壓力(削減成本)。(8)學(xué)習(xí)或者消亡—一個(gè)組織要想生存,其學(xué)習(xí)的速度必須超過(guò),或最起碼要等于環(huán)境變化的進(jìn)度。(9)品牌的力量(如麥當(dāng)勞)。(10)股東價(jià)值-會(huì)計(jì)規(guī)則應(yīng)是股東收益最大化。組織職能34中山醫(yī)(研究生班)2-尋找核心競(jìng)爭(zhēng)力2010年競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的推動(dòng)力量:與供應(yīng)商及客戶關(guān)系。人才/人力資源。高生產(chǎn)率。有彈性的組織結(jié)構(gòu)。低生產(chǎn)成本。核心競(jìng)爭(zhēng)力技術(shù)新產(chǎn)品/服務(wù)組織職能35中山醫(yī)(研究生班)保持優(yōu)勢(shì)的建議更重視中心組織的價(jià)值。亞太地區(qū)的公司希望在2010年仍保持低成本優(yōu)勢(shì),而美洲公司則希望維持其技術(shù)優(yōu)勢(shì)。85%的公司(年?duì)I業(yè)額50億美元或以上的公司)把“彈性組織結(jié)構(gòu)”作為2010年的一個(gè)主要競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。更加重視組織的形態(tài)與結(jié)構(gòu)(而這種根本性的結(jié)構(gòu)重組即使在10年前還是不可想象的)。金融分析家要尋找的不僅是業(yè)績(jī)好的而且是“戰(zhàn)略透明度”高的公司。組織職能36中山醫(yī)(研究生班)核心競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)準(zhǔn)總部位于英國(guó)的Ashridge戰(zhàn)略管理中心的馬庫(kù)斯·亞歷山大(MarcusAlexander)與大衛(wèi)·楊(DavidYoung)認(rèn)為核心競(jìng)爭(zhēng)力是一種技能、活動(dòng)力或力量,其衡量的標(biāo)準(zhǔn)有8條。組織職能37中山醫(yī)(研究生班)核心競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)準(zhǔn)(1)激發(fā)內(nèi)部或外部創(chuàng)造力。(2)總值的大比例增加。(3)具有重要競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(4)憂患意識(shí)。(5)在現(xiàn)在或?qū)?lái),(競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì))能被公司充分利用。(6)不論核心業(yè)務(wù)是否易被模仿,都是公司特別擅長(zhǎng)的。(7)為發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而采取的重點(diǎn)。(8)其他方面。組織職能38中山醫(yī)(研究生班)范例2-太陽(yáng)微系統(tǒng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力主導(dǎo)原則:“我們不做別人做得更好的事”公司副總裁斯科特·凱利說(shuō):“我們對(duì)核心競(jìng)爭(zhēng)力始終是深思熟慮的。我們希望擁有與控制自己的技術(shù)、自己的操作系統(tǒng)和微處理器。”10多年的信條-“網(wǎng)絡(luò)就是計(jì)算機(jī)”。保持智能終端市場(chǎng)的領(lǐng)先地位,萬(wàn)維網(wǎng)的所有服務(wù)器34%是太陽(yáng)維系統(tǒng)公司的。組織職能39中山醫(yī)(研究生班)(二)構(gòu)造卓越的流程在21世紀(jì),持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)將更多地出自新流程技術(shù),而不是新產(chǎn)品技術(shù)。-麻省理工學(xué)院斯隆管理學(xué)院萊斯特·瑟羅組織職能40中山醫(yī)(研究生班)1-流程的概念指“為達(dá)到預(yù)想的目標(biāo)或產(chǎn)品的一系列有序和完善的步驟或操作。”-韋氏大詞典“流程思想旨在有條理地說(shuō)明如何進(jìn)行工作。更好地工作意味著做適當(dāng)?shù)氖虑椋捎眠m當(dāng)?shù)募夹g(shù),準(zhǔn)確地定位市場(chǎng)。流程改進(jìn)會(huì)幫助你完成所有這一切。”-美國(guó)強(qiáng)生公司全球質(zhì)量管理部副總經(jīng)理比爾·奎寧組織職能41中山醫(yī)(研究生班)2-流程優(yōu)化流程優(yōu)化是一項(xiàng)策略,通過(guò)不斷發(fā)展完善優(yōu)秀的業(yè)務(wù)流程保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。致力于創(chuàng)造一流流程的企業(yè)比其他企業(yè)更明確怎樣組織和管理其企業(yè)流程。他們的競(jìng)爭(zhēng)哲學(xué)不僅基于優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,而且基于卓越的流程。組織職能42中山醫(yī)(研究生班)3-流程優(yōu)化的范例(1)強(qiáng)生公司1991年在全公司采用了流程經(jīng)營(yíng)理念。被稱為“質(zhì)量簽名”的活動(dòng),由7個(gè)核心流程組成,既有激進(jìn)的也有漸進(jìn)的變革方法以保持其領(lǐng)先地位。自從開(kāi)展這一活動(dòng)以來(lái),該公司每股凈收益與年收入一直穩(wěn)固上升。組織職能43中山醫(yī)(研究生班)3-流程優(yōu)化的范例(2)比利時(shí)的通信電話公司1992年起致力于流程改變,將新裝電話的等待時(shí)間從1年多縮短至幾天。第二年宣布:“我們將向客戶書面承諾新電話保證在5天內(nèi)安裝,維修在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)?!苯M織職能44中山醫(yī)(研究生班)3-流程優(yōu)化的范例(3)1989-1993年之間,美國(guó)保險(xiǎn)業(yè)巨子CIGNA進(jìn)行了多達(dá)20項(xiàng)的流程改革,結(jié)果是:經(jīng)營(yíng)費(fèi)用降低了42%,經(jīng)營(yíng)周期縮短了一半,顧客滿意度上升了50%,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高了75%,在流程改革中每“栽種”1美元,在降低成本和提高收入上會(huì)收獲2-3美元。組織職能45中山醫(yī)(研究生班)4-麻省理工學(xué)院的見(jiàn)解(1)麻省理工學(xué)院研究結(jié)果認(rèn)為,有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一些基本觀點(diǎn)由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的改變而面臨挑戰(zhàn)。遍及全球的公司都在努力尋求有助于解決這些關(guān)鍵問(wèn)題的方法,從而使企業(yè)從無(wú)序走向有序。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),答案就在于理解、重新設(shè)計(jì)以及管理企業(yè)的核心流程。組織職能46中山醫(yī)(研究生班)4-麻省理工學(xué)院的見(jiàn)解(2)麻省理工學(xué)院提出面向21世紀(jì)企業(yè)管理的挑戰(zhàn):學(xué)會(huì)如何適應(yīng)。學(xué)會(huì)在難以預(yù)料的不斷變化中準(zhǔn)確定位。學(xué)會(huì)開(kāi)發(fā)不熟悉但是必要的技能。學(xué)會(huì)管理。在新技術(shù)的沖擊下學(xué)會(huì)調(diào)整。學(xué)會(huì)創(chuàng)新。學(xué)會(huì)判斷成功。組織職能47中山醫(yī)(研究生班)(三)學(xué)習(xí)型組織:

為經(jīng)營(yíng)成功而管理知識(shí)未來(lái)企業(yè)與現(xiàn)今企業(yè)之間最明顯的區(qū)別,將不在于他們制造的產(chǎn)品或使用的機(jī)器—而是誰(shuí)在工作,他們?yōu)槭裁垂ぷ鳎约肮ぷ鲗?duì)于他們意味著什么。--列維·斯特勞斯公司總裁和首席執(zhí)行官羅伯特·D·哈斯組織職能48中山醫(yī)(研究生班)1-學(xué)習(xí)型組織的概念一個(gè)學(xué)習(xí)型組織的核心是思想的轉(zhuǎn)變—從把我們自己當(dāng)作與世隔絕,到與世界相連;從把問(wèn)題看作是“外在的”什么人或什么事引起的,到看出我們自己的行為如何產(chǎn)生了我們所經(jīng)歷的問(wèn)題。一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織,是一個(gè)人們可以不斷發(fā)現(xiàn)他們?nèi)绾蝿?chuàng)造現(xiàn)實(shí)以及如何能改變它的地方。

--MIT彼德·M·圣吉·組織職能49中山醫(yī)(研究生班)

2-彼德·M·圣吉的5項(xiàng)學(xué)習(xí)規(guī)則

個(gè)人把握心智模式建立共同前景團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)系統(tǒng)思考組織職能50中山醫(yī)(研究生班)個(gè)人把握分清什么是一個(gè)人在生活和工作中最想要的,然后自覺(jué)應(yīng)用達(dá)成那些目標(biāo)最重要的原則和方法。組織職能51中山醫(yī)(研究生班)心智模式來(lái)自于過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)、判斷和感覺(jué),影響著一個(gè)人聽(tīng)什么、說(shuō)什么及如何對(duì)他人作出反應(yīng)。

--中國(guó)古代斧頭丟失的故事組織職能52中山醫(yī)(研究生班)建立共同的前景群體共同創(chuàng)造并實(shí)現(xiàn)前景的共同力量比任何單獨(dú)個(gè)人都更加有力和有意義。人們?cè)缙趧?chuàng)造對(duì)用戶友好的計(jì)算機(jī)的夢(mèng)想成了今日PC機(jī)眾多奠基技術(shù)中的重要組成部分。組織職能53中山醫(yī)(研究生班)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)人們合作愉快,會(huì)比他們靠自己學(xué)習(xí)到更多的東西,取得更大的成績(jī)。有效的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)包括無(wú)偏見(jiàn)地傾聽(tīng)他人的意見(jiàn),從建設(shè)性的意見(jiàn)中挖掘新思想,對(duì)于并不知道每一個(gè)問(wèn)題的答案感到自在。組織職能54中山醫(yī)(研究生班)系統(tǒng)思考一個(gè)公司就是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),有許多子系統(tǒng)。在公司中運(yùn)用系統(tǒng)思想意味著不是將功能(比如制造、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等)看作相互脫離的任務(wù)組,而應(yīng)看作一個(gè)更大系統(tǒng)的部分。組成部分之間的關(guān)系可影響整體的運(yùn)行。組織職能55中山醫(yī)(研究生班)城市中介組織概述1.1相關(guān)概念理解1.2城市中介組織的特征1.3城市中介組織的性質(zhì)1.4城市中介組織的功能1.5城市中介組織的類型1.1相關(guān)概念理解

一、城市的含義城:防御功能市:貿(mào)易、交換功能城市:經(jīng)濟(jì)、政治、文化、信息、人才交流中心1.1相關(guān)概念理解

二、城市中介組織1.中介中:中間介:介質(zhì)①字典中:A.媒介:使雙方發(fā)生關(guān)系的人或事;B.居間的人或物:中間人,調(diào)解人。②哲學(xué)上:黑格爾曾用“中介”表示不同范疇的間接聯(lián)系和對(duì)立范疇之間的一種相互聯(lián)系。③經(jīng)濟(jì)上:說(shuō)和買賣雙方成交的服務(wù)媒介。司馬遷《史記·貨殖列傳》中“駔儈”。許慎《說(shuō)文解字》“駔,會(huì)也。謂合兩家之買賣,如今之度市也”“節(jié)駔儈”調(diào)節(jié)貨物價(jià)格高低的人。2.中介組織中介組織:發(fā)揮中介作用的組織群體。學(xué)者們的共識(shí):政府和企業(yè)不是社會(huì)中介組織。中介組織是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中政府功能分離出來(lái)的產(chǎn)物。是一切具有中介性,起著橋梁作用的民間自治性的社會(huì)組織。

中介組織是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,通過(guò)不同的社會(huì)利益群體之間的協(xié)商,對(duì)話、談判、調(diào)整,取得相互之間活動(dòng)的配合和協(xié)調(diào),以此來(lái)實(shí)現(xiàn)各個(gè)不同主體的銜接和聯(lián)系,使之成為一個(gè)和諧整體的非官方或半官方的社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織。3.社會(huì)中介組織與城市中介組織社會(huì)中介組織:在政府、企事業(yè)單位和個(gè)人之間起橋梁和紐帶作用,為經(jīng)濟(jì)、社會(huì)活動(dòng)提供服務(wù)的各種組織、機(jī)構(gòu)的總稱。特征:A.區(qū)別于政府和企業(yè)的功能載體,是經(jīng)濟(jì)、社會(huì)主體之間進(jìn)行活動(dòng)的橋梁。B.既不生產(chǎn)商品也不經(jīng)營(yíng)商品只向社會(huì)提供服務(wù),一般以專業(yè)技術(shù)為基礎(chǔ)的較高層次的服務(wù)。城市中介組織:以城市為單位和基礎(chǔ)的,在城市范圍內(nèi)產(chǎn)生并存在的社會(huì)中介組織。即在城市中按一定的法律、法規(guī)、規(guī)章或根據(jù)政府委托,遵循獨(dú)立、公平和公正原則,憑借其特有的社會(huì)服務(wù)、溝通、公證鑒定和監(jiān)督管理等功能,溝通各個(gè)系統(tǒng)之間的利益關(guān)系,為各城市利益相關(guān)人提供各種服務(wù)的社會(huì)自律性組織、機(jī)構(gòu)的總稱。

特點(diǎn):①非營(yíng)利性②半公半私性③合法性④服務(wù)性三、城市中介組織與政府、企業(yè)的區(qū)別(一)城市中介組織與政府的區(qū)別①可替代性②不具有抽象行政行為③有償性④后果承擔(dān)方式不同(二)城市中介組織與企業(yè)的區(qū)別城市中介組織更關(guān)注相關(guān)群體的利益,企業(yè)更關(guān)注自己的利益,具有明顯的商業(yè)性色彩。1.1.3城市中介組織從業(yè)人員應(yīng)具備的素質(zhì)1)具有寬廣的知識(shí)(科學(xué),經(jīng)濟(jì),市場(chǎng),法律)2)具有協(xié)調(diào)各方利益的能力3)具有解決問(wèn)題的綜合本領(lǐng)1.2城市中介組織的特征1)機(jī)構(gòu)專業(yè)化(國(guó)家資質(zhì)認(rèn)定持證上崗專家?guī)欤?)體制獨(dú)立化(脫離政府部門自主經(jīng)營(yíng)自負(fù)盈虧)3)功能社會(huì)化(面向全社會(huì)開(kāi)放,形成全方位、多層次、寬領(lǐng)域的服務(wù)格局)1.2城市中介組織的特征4)服務(wù)產(chǎn)業(yè)化(建立行業(yè)體系框架、行業(yè)自律機(jī)制、組織管理體制)5)組織網(wǎng)絡(luò)化(避免重復(fù)投資建設(shè)、實(shí)現(xiàn)信息資源的共享)6)市場(chǎng)國(guó)際化(尋找國(guó)際知名中介組織合作,提升競(jìng)爭(zhēng)能力)1.3城市中介組織的性質(zhì)1)獨(dú)立性(不是國(guó)家附屬機(jī)構(gòu)而是帶有民間性的社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織)2)自治性(內(nèi)部運(yùn)作完全自主自負(fù)盈虧政府無(wú)權(quán)干涉)3)自律性(自我控制自我管理)1.3城市中介組織的性質(zhì)4)媒介性(政府與企業(yè)、政府與社會(huì)之間的橋梁和紐帶)5)服務(wù)性(協(xié)調(diào)各經(jīng)濟(jì)主體之間的利益沖突優(yōu)化資源結(jié)構(gòu))6)多元參與性(發(fā)掘和運(yùn)用分散的社會(huì)資源,主動(dòng)自覺(jué)參與社會(huì)事務(wù))1.4城市中介組織的功能1)凝聚功能(源泉:代表和維護(hù)城市群體的利益)2)參與功能(反映城市基層群眾的呼聲,參與城市的民主管理和民主監(jiān)督,進(jìn)行參政議政,推進(jìn)民主政治進(jìn)程)3)溝通功能(“政府-中介組織-企業(yè)”三元權(quán)力機(jī)構(gòu)格局對(duì)下傳達(dá)政府的意圖,對(duì)上反映企業(yè)的呼聲)1.4城市中介組織的功能4)監(jiān)督功能(承載監(jiān)督和管理等純執(zhí)行性的職能)5)公正鑒定功能(審計(jì)報(bào)告,驗(yàn)資報(bào)告)6)服務(wù)功能(信息服務(wù)、咨詢服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù))7)社會(huì)穩(wěn)定功能(協(xié)調(diào)社會(huì)利益)1.5城市中介組織的類型一、按職能分類二、按機(jī)構(gòu)屬性分類三、按運(yùn)營(yíng)目的分類1.5城市中介組織的類型一、按職能分類1)驗(yàn)證公證中介機(jī)構(gòu)職能:依法為市場(chǎng)主體進(jìn)入市場(chǎng)和公平交易提供資信證明、公證。如:會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、公證處、計(jì)量、質(zhì)量檢驗(yàn)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)等。1.5城市中介組織的類型2)評(píng)估、評(píng)級(jí)中介機(jī)構(gòu)職能:依法獨(dú)立,公正地評(píng)估(重估、估算)市場(chǎng)主體的資信狀況以及市場(chǎng)主體所有或占有資產(chǎn)的價(jià)值,為市場(chǎng)交易提供計(jì)價(jià)依據(jù)。如:資產(chǎn)評(píng)估事務(wù)所、土地評(píng)估事務(wù)所、房產(chǎn)評(píng)估事務(wù)所、無(wú)形資產(chǎn)評(píng)估事務(wù)所、資信評(píng)估事務(wù)所等。1.5城市中介組織的類型3)交易中介機(jī)構(gòu)職能:通過(guò)為交易雙方提供必要的服務(wù)、傳播價(jià)格信息、規(guī)范和監(jiān)督交易行為,保證交易順利進(jìn)行。如:證券交易所、期貨交易所、產(chǎn)權(quán)交易所、拍賣行等。1.5城市中介組織的類型4)代理中介機(jī)構(gòu)職能:一方面可以減輕市場(chǎng)主體的繁雜事務(wù),在一定程度上使市場(chǎng)主體避免責(zé)任風(fēng)險(xiǎn);另一方面也可以減輕政府機(jī)關(guān)直接處理具體事務(wù)的壓力,緩解企業(yè)與政府部門之間的矛盾。如:稅務(wù)、專利、商標(biāo)、版權(quán)代理事務(wù)所,代理記賬事務(wù)所,破產(chǎn)與清算事務(wù)所等。1.5城市中介組織的類型5)經(jīng)紀(jì)中介機(jī)構(gòu)以收取傭金為目的,為促成其他人交易而從事居間、經(jīng)紀(jì)等業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。如:文化經(jīng)紀(jì)公司、廣告公司、期貨經(jīng)紀(jì)公司等1.5城市中介組織的類型6)咨詢中介機(jī)構(gòu)職能:專門為市場(chǎng)主體在市場(chǎng)進(jìn)入、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)交易秩序、市場(chǎng)糾紛等方面提供管理咨詢、法律咨詢、注冊(cè)登記咨詢服務(wù)等。如:信息咨詢公司、財(cái)務(wù)咨詢公司、工程咨詢公司、法律咨詢公司等。1.5城市中介組織的類型7)職業(yè)介紹類中介機(jī)構(gòu)職能:介紹職業(yè)為主,為個(gè)人或單位提供人才交流場(chǎng)所、設(shè)施服務(wù),招聘人才、求職擇業(yè)登記、推薦服務(wù),定期和不定期舉辦人才交流活動(dòng);建立人才信息庫(kù)等等。如:勞務(wù)市場(chǎng)、職業(yè)介紹所、人才交流中心、人才市場(chǎng)1.5城市中介組織的類型8)協(xié)商與協(xié)調(diào)中介機(jī)構(gòu)職能:協(xié)調(diào)企業(yè)之間、行業(yè)

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