會(huì)議實(shí)務(wù)之大型會(huì)議文件立卷_第1頁
會(huì)議實(shí)務(wù)之大型會(huì)議文件立卷_第2頁
會(huì)議實(shí)務(wù)之大型會(huì)議文件立卷_第3頁
會(huì)議實(shí)務(wù)之大型會(huì)議文件立卷_第4頁
會(huì)議實(shí)務(wù)之大型會(huì)議文件立卷_第5頁
已閱讀5頁，還剩7頁未讀， 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

大型會(huì)議文件立卷一、收集資料1.將會(huì)議中形成的所有文件資料及時(shí)完整地收集起來。2.注意收集領(lǐng)導(dǎo)閱辦的文件資料及會(huì)議的非正式文件。二、鑒別整理1.檢查收集的文件資料是否齊全完整2.剔除不需要立卷歸檔的文件資料三、分類歸卷1.分類：主要文件資料、一般文件資料、參考資料、大會(huì)發(fā)言、書面發(fā)言、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議快報(bào)、有關(guān)文書資料2.立卷：按問題和時(shí)間特征立卷四、組卷1.分為永久、長(zhǎng)期、短期3個(gè)保管期限2.同一類問題的文件、資料集中組卷3.卷內(nèi)文件資料按重要程度和時(shí)間進(jìn)行排列，定稿放在最前面4.要拆除文件資料上的金屬物5.注意文件資料頁碼順序的排列五、卷內(nèi)文件編目1.加蓋編目章（卷號(hào)、順序號(hào)、頁號(hào)）2.填寫卷內(nèi)目錄六、填寫卷內(nèi)文件資料備考表即對(duì)每次會(huì)議卷內(nèi)文件資料情況作必要的說明,說清楚文件資料的來龍去脈、形成過程、文件資料重要程度和卷內(nèi)文件變動(dòng)情況等。七、擬定案卷標(biāo)題構(gòu)成要素：作者、問題、名稱要求：確切

通順概括八、填案卷封面卷皮所列項(xiàng)目應(yīng)填寫齊全卷皮起止日期均以卷內(nèi)文件資料的最早和最晚日期為準(zhǔn)用毛筆或鋼筆正楷書寫，字跡要清楚、整潔九、案卷排列按保管期限、重要程度和時(shí)間排列十、編寫案卷目錄案卷目錄是登記案卷和提供利用檔案的基本工具，是由立卷部門按照向檔案部門移交案卷順序排列，并逐卷逐項(xiàng)填寫的案卷目錄一般打印一式三份，兩份隨案卷移

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間，僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理，對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請(qǐng)與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論