會(huì)議實(shí)務(wù)之大型會(huì)議文件立卷_第1頁(yè)
會(huì)議實(shí)務(wù)之大型會(huì)議文件立卷_第2頁(yè)
會(huì)議實(shí)務(wù)之大型會(huì)議文件立卷_第3頁(yè)
會(huì)議實(shí)務(wù)之大型會(huì)議文件立卷_第4頁(yè)
會(huì)議實(shí)務(wù)之大型會(huì)議文件立卷_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

大型會(huì)議文件立卷一、收集資料1.將會(huì)議中形成的所有文件資料及時(shí)完整地收集起來(lái)。2.注意收集領(lǐng)導(dǎo)閱辦的文件資料及會(huì)議的非正式文件。二、鑒別整理1.檢查收集的文件資料是否齊全完整2.剔除不需要立卷歸檔的文件資料三、分類(lèi)歸卷1.分類(lèi)：主要文件資料、一般文件資料、參考資料、大會(huì)發(fā)言、書(shū)面發(fā)言、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議快報(bào)、有關(guān)文書(shū)資料2.立卷：按問(wèn)題和時(shí)間特征立卷四、組卷1.分為永久、長(zhǎng)期、短期3個(gè)保管期限2.同一類(lèi)問(wèn)題的文件、資料集中組卷3.卷內(nèi)文件資料按重要程度和時(shí)間進(jìn)行排列，定稿放在最前面4.要拆除文件資料上的金屬物5.注意文件資料頁(yè)碼順序的排列五、卷內(nèi)文件編目1.加蓋編目章（卷號(hào)、順序號(hào)、頁(yè)號(hào)）2.填寫(xiě)卷內(nèi)目錄六、填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料備考表即對(duì)每次會(huì)議卷內(nèi)文件資料情況作必要的說(shuō)明,說(shuō)清楚文件資料的來(lái)龍去脈、形成過(guò)程、文件資料重要程度和卷內(nèi)文件變動(dòng)情況等。七、擬定案卷標(biāo)題構(gòu)成要素：作者、問(wèn)題、名稱(chēng)要求：確切

通順概括八、填案卷封面卷皮所列項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)齊全卷皮起止日期均以卷內(nèi)文件資料的最早和最晚日期為準(zhǔn)用毛筆或鋼筆正楷書(shū)寫(xiě)，字跡要清楚、整潔九、案卷排列按保管期限、重要程度和時(shí)間排列十、編寫(xiě)案卷目錄案卷目錄是登記案卷和提供利用檔案的基本工具，是由立卷部門(mén)按照向檔案部門(mén)移交案卷順序排列，并逐卷逐項(xiàng)填寫(xiě)的案卷目錄一般打印一式三份，兩份隨案卷移

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