辦公文檔范本行政部門崗位職責(zé)范本

第一節(jié)行政機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)工作職責(zé)一、行政部職責(zé)范圍行政部受行政總監(jiān)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作。機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)職責(zé)如下.機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)I各職能機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的關(guān)系協(xié)調(diào)。.建章立制|建立各項(xiàng)規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管控管理管控。.資料管控管理管控相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司資料、信息等管控管理管控，以及宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4、會(huì)議管控管理管控公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作.證照管控管理管控公司證照管控管理管控。⑥協(xié)助安排公司每天的派車用車計(jì)劃，確保公司公務(wù)用車需要。⑦相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個(gè)舒適良好的工作環(huán)境。⑧完成行政主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。四、辦公室主任崗位職責(zé)①在總經(jīng)理的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人下，相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目主持本室的全面工作，組織并督促全室相關(guān)有關(guān)人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。②貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。③組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，及時(shí)進(jìn)行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫(xiě)和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核，嚴(yán)格按行文程序辦理公司文件，保證文稿質(zhì)量。④組織收集和了解各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人決策提供意見(jiàn)和建議，相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目編寫(xiě)公司年度大事記。⑤相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目召集公司辦公會(huì)議，檢查監(jiān)督促辦會(huì)議和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。⑥相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目監(jiān)督檢查公司印章的使用。⑦參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。⑧相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目組織公司通用管控管理管控標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)簟規(guī)章制度規(guī)章的制訂、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專用管控管理管控標(biāo)準(zhǔn)及管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章的擬訂講座和修改工作。⑨相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目組織公司投資相關(guān)本次項(xiàng)目的洽談、調(diào)講、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建相關(guān)本次項(xiàng)目管控管理管控工作，及時(shí)組織編制相關(guān)本次項(xiàng)目計(jì)劃和相關(guān)本次項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好相關(guān)本次項(xiàng)目的監(jiān)督管控管理管控工作。⑩相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目組織物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目召集全公司企業(yè)有關(guān)員工大會(huì)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。?■相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一相關(guān)相美本次項(xiàng)目對(duì)上級(jí)主管機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。?■向直屬相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。?■完成公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作任務(wù)。五、行政秘書(shū)崗位職責(zé)6/9對(duì)內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)幫助上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人與企業(yè)內(nèi)各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作；按照上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人安排，協(xié)助其他機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)一起組織企業(yè)重大活動(dòng)。對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)配合企業(yè)有關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的關(guān)系，包括地方政府、工商局或其他政府機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)；協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管控管理管控機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)以及其他單位（包括客戶單位）的關(guān)系；按照上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議。會(huì)議管控管理管控按照上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人安排，出席某些會(huì)議，起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作；對(duì)企業(yè)總部的會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管控管理管控。文書(shū)檔案管控管理管控制定文件管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章，根據(jù)管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章制定年度文件編碼，對(duì)各種文件進(jìn)行登記、歸檔并相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目管控管理管控；相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目企業(yè)內(nèi)、外各種往案文件的核對(duì)、頒布和下發(fā)工作。打字復(fù)印及時(shí)完成上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的文件打印、復(fù)印工作，妥善管控管理管控正式正式合約生效方法機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。15.接待妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)、國(guó)外有關(guān)單位、人員的來(lái)訪。.福利管控管理管控①制定企業(yè)有關(guān)員工福利規(guī)章制度規(guī)章，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。②福利規(guī)章制度規(guī)章的研究、修訂、改進(jìn)等。③福利事項(xiàng)的辦理。④福利工作總結(jié)、分析和改進(jìn)。⑤退休、撫恤規(guī)章制度規(guī)章的制定及辦理。.文件控制①發(fā)文規(guī)章制度規(guī)章及行文程序的擬定和實(shí)施。②公司文件發(fā)放③文件與資料登記、編號(hào)、發(fā)行、保管、維護(hù)等。④過(guò)期文件的處理。⑤文件匯編。⑥文件與資料的有效控制。.公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作①內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。②外部公共關(guān)系的建立和維護(hù)，包括與政府機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。.行政監(jiān)察對(duì)公司內(nèi)各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的行政管控管理管控工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。.其他職責(zé)與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作有關(guān)內(nèi)容。二、行政部日常工作細(xì)則①相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目貫徹公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人反映情況和反饋信息；搞好各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。②嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。③相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目行政后勤、保衛(wèi)工作管控管理管控規(guī)簟制度規(guī)章制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。④相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計(jì)劃的實(shí)施和檢查。⑤相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目企業(yè)有關(guān)員工生活費(fèi)用管控管理管控和核算工作，建立健全企業(yè)有關(guān)員工生活費(fèi)用成本核算規(guī)章制度規(guī)章，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。⑥相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目做好公司經(jīng)營(yíng)用水、用電管控管理管控工作，認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管控管理管控工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)。⑦相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司內(nèi)部治安管控管理管控工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。⑧相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目建立和完善安全責(zé)任制，建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要有關(guān)內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做好組織落實(shí)、規(guī)章制度規(guī)章落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。⑨嚴(yán)格物資出門登記規(guī)章制度規(guī)章，一切進(jìn)出公司的物資，公司保安應(yīng)予嚴(yán)格檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符公司保安有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處。⑩建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。?加強(qiáng)對(duì)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)有關(guān)人員的培訓(xùn)教育。協(xié)同人事、企管等職能機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)，做好管控管理管控員、炊事員、保衛(wèi)相關(guān)有關(guān)人員、維修工等相關(guān)有關(guān)人員的日常安全教育和職業(yè)道德教育，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng)。?按時(shí)完成公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他工作任務(wù)。第二節(jié)行政機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)各崗位工作職責(zé)描述一、行政總監(jiān)崗位職責(zé).制定規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章組織并制定人力資源管控管理管控和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章，并對(duì)工作相關(guān)有關(guān)人員執(zhí)行規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。.計(jì)劃管控管理管控根據(jù)企業(yè)階段性任務(wù)目標(biāo)和年度計(jì)劃，制訂所屬機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的目標(biāo)、計(jì)劃和措施，保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常依據(jù)企業(yè)有關(guān)人力資源開(kāi)發(fā)與管控管理管控的總體相關(guān)要求，二、行政主管崗位職責(zé)三、①發(fā)揮行政部（總經(jīng)辦）的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管控管理管控職能，接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。②相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下發(fā)文件事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題組織調(diào)研并提出專題報(bào)告。③根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。④相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目抓好公司重要文稿的起草工祚，包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。按照工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)，及時(shí)向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和其他機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)反饋信息。⑤及時(shí)處理重要往來(lái)電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批示和以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件落實(shí)情況，抓好文書(shū)歸檔和用印管控管理管控工作。⑥協(xié)助各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)制定機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)和各類規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。⑦嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出，加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)和車輛的管控管理管控。⑧相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目指導(dǎo)、管控管理管控、監(jiān)督行政部其他相關(guān)有關(guān)人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬相關(guān)有關(guān)人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。⑨完成行政總監(jiān)臨時(shí)交辦的工作。 I四、行政管控管理管控專員崗位職責(zé)①相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司辦公設(shè)備如計(jì)算機(jī)、正式正式合約生效方法機(jī)、長(zhǎng)途相關(guān)公司正式正式合約生效方法、復(fù)印機(jī)的具體使用登記和名片印制等管控管理管控工作。②相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登