會計電算化備案

會計電算化備案信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口01的概念流程的發(fā)展歷程所需要資料目錄030204基本信息會計電算化備案是指企業(yè)、行政事業(yè)單位在實行以計算機替代手工記賬前應(yīng)到相關(guān)財政部門將電子化會計核算數(shù)據(jù)以及可見性會計文檔資料進行檢測、備案的過程。會計電算化備案是一個較為復(fù)雜的過程，可以通過相關(guān)的財務(wù)企業(yè)進行會計電算化的備案過程，比如hitpoint等可以進行會計電算化的代理備案。的概念的概念會計電算化備案

是指企業(yè)、行政事業(yè)單位在實行以計算機替代手工記賬前應(yīng)到相關(guān)財政部門將電子化會計核算數(shù)據(jù)以及可見性會計文檔資料進行檢測、備案的過程。備案也稱會計電算化驗收，根據(jù)財政部門規(guī)定，任何公司使用財務(wù)系統(tǒng)或企業(yè)資源管理系統(tǒng)，必須通過所屬財政局的驗收。會計電算化備案的數(shù)據(jù)接口規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)即《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T—2004）是由審計署、財政部牽頭編制的，并已經(jīng)國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會批準(zhǔn)發(fā)布，于2005年1月1日在全國范圍內(nèi)實施。的發(fā)展歷程的發(fā)展歷程會計電算化（AccountingComputerization）是指將電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的信息系統(tǒng)。我國自20世紀(jì)80年代初提出會計電算化至今經(jīng)歷了3個發(fā)展階段，一開始由于計算機等硬件嚴重欠缺發(fā)展緩慢，后來隨著電腦的快速普及會計電算化過渡到自發(fā)發(fā)展階段，20世紀(jì)90年代初，會計電算化進入穩(wěn)定發(fā)展階段，并不斷地完善著法制法規(guī)及管理制度。我國在會計電算化發(fā)展過程中愈發(fā)企業(yè)會計管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，主要歸納為這么4個方面，對從業(yè)人員的資質(zhì)要求及管理人員的責(zé)任要求；對企業(yè)會計操作流程和制度監(jiān)督；對企業(yè)使用的會計信息軟件規(guī)范審核；對會計檔案的管理指導(dǎo)。從不斷更新的文件中可以發(fā)現(xiàn)政策正逐步落到細處，其中會計電算化備案也起著越發(fā)重要的地位。備案制度是會計電算化實施的重要組成部分。企業(yè)備案成功后，其使用的財務(wù)管理系統(tǒng)將通過財政管理部門的認證。同時備案可以讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)在會計電算化應(yīng)用中存在的問題和財務(wù)會計人員在“會計基礎(chǔ)工作規(guī)范”方面工作的不足，并據(jù)以糾正，從而歸避財政、稅務(wù)、審計部門關(guān)于會計工作核查帶來的懲罰風(fēng)險，保證會計核算、管理等工作的正常運行。另外，備案也可以提高企業(yè)財務(wù)信用等級，方便企業(yè)本地融資。2002年在滬財會41號文件

中首次提出實行會計電算化備案制。流程流程第一步：原始數(shù)據(jù)和資料準(zhǔn)備第二步：備案數(shù)據(jù)國標(biāo)規(guī)范化處理第三步：形成備案接口數(shù)據(jù)，打印備案資料第四步：財政局備案檢測，并取得備案證書所需要資料所需要資料1、填寫《上海市單位計算機替代手工記賬備案表》一式三份；2、單位稅務(wù)登記證復(fù)印件；3、所有電算化操作人員會計從業(yè)資格證書和電算化證書復(fù)印件；4、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化證書復(fù)印件；5、會計科目代碼表；6、結(jié)合本單位具體情況制訂的電算化會計管理制度；7、報送并行期間包括初始化數(shù)據(jù)在內(nèi)的完整的會計數(shù)據(jù)軟盤，導(dǎo)出的數(shù)據(jù)必須符合《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》（GB/T-2004）標(biāo)準(zhǔn)的要求；8、人機并行期間套打輸出的會計文檔樣張，包括不同類別的會計機制憑證、現(xiàn)金和銀行日記賬、某科目的明細賬、總分類賬和會計報表