公司人事專員試用期工作總結(jié)

公司人事專員試用期工作總結(jié)公司人事專員試用期工作總結(jié)

我于201*年*月*日入職，至今工作已將滿三個(gè)月了。光陰飛逝，在緊張、繁忙而又充實(shí)的工作中，在公司指導(dǎo)和同事們的幫助下，我邊學(xué)習(xí)，邊工作，有進(jìn)步也有缺乏。下面就我入職三個(gè)月以來(lái)的工作，做出如下總結(jié)：

一、主要負(fù)責(zé)的工作

(一)人員庫(kù)的維護(hù)和更新

負(fù)責(zé)人員庫(kù)的維護(hù)和更新，需要有足夠的細(xì)心和耐心，工作雖然看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是真正自己操作的時(shí)候就會(huì)覺得并非如此。

從工作中，要更新人員庫(kù)的情況主要有以下幾種：

1、新員工的入職，需要增加人員的信息;

2、員工的崗位發(fā)生變動(dòng)，這種情況需要做好調(diào)動(dòng)匯總，適時(shí)更改員工崗位變動(dòng)的相關(guān)信息;

3、員工的離任，這種情況就需要把人員庫(kù)里面的員工的信息資料剪切，然后匯總到離任人員表里面;

4、培訓(xùn)績(jī)效組提供了新的學(xué)歷職稱情況，需要更新相關(guān)的職稱信息。

(二)員工獎(jiǎng)懲的管理

員工的獎(jiǎng)懲管理工作，其實(shí)自己所負(fù)責(zé)的局部工作也不算特別多，另外，出現(xiàn)獎(jiǎng)懲的情況也不是很多，自己只是負(fù)責(zé)把相應(yīng)的獎(jiǎng)懲根據(jù)列出來(lái)供指導(dǎo)去斷定獎(jiǎng)懲的等級(jí)，待指導(dǎo)審批完后就做好后續(xù)的工作(出具獎(jiǎng)懲通告、蓋章、找員工簽字等)，然后把所有相關(guān)的資料收回、存檔。

(三)公司組織架構(gòu)的適時(shí)變更

公司的組織架構(gòu)可以明顯地表達(dá)一個(gè)公司的部門運(yùn)行流程，因此適時(shí)維護(hù)更新可以更準(zhǔn)確的反映公司的現(xiàn)狀，進(jìn)步辦事的效率。

綜合這一段時(shí)間來(lái)，需要變更組織架構(gòu)的情況主要有以下兩種：

1、公司下發(fā)紅頭文件，新聘用、調(diào)動(dòng)或升職公司主要指導(dǎo)時(shí);

2、指導(dǎo)的通知。

其實(shí)修改組織架構(gòu)圖還不算難，最重要的是在心里可以弄懂、理清他們的關(guān)系，另外一個(gè)就是要學(xué)會(huì)visio繪圖軟件的操作。

(四)后備人才的管理

后備人才管理這項(xiàng)工作，我負(fù)責(zé)的內(nèi)容有：

1、搜集后備人才每月工作總結(jié)，并催促未交的盡快上交;

2、季度末給后備人才的季度總結(jié)打分;

3、總好相關(guān)考核成績(jī)的匯總;

4、完成成績(jī)匯總表，反響給各后備人才及其培養(yǎng)人，并搜集他們的反響意見，并提醒他們按時(shí)發(fā)起下一季度工作總結(jié)。

我從第三季度的季度末總的總結(jié)考核開始接手這項(xiàng)工作，首先我需要查清楚有哪些未交，有哪些缺交，有哪些是指導(dǎo)未審批的等等，這些做好一個(gè)匯總記錄，然后就聯(lián)絡(luò)每個(gè)未完成的后備人才，提醒、催促他們盡快提交(最好給他們一個(gè)較為合理的提交截止日期)。

(五)OA的申請(qǐng)開通、變更

一般來(lái)說(shuō)，需要辦理OA開通或變更的情況有以下幾種：

1、新員工入職，查看員工的崗位類型是否需要開通OA;

2、員工崗位的變動(dòng)，這種情況也要查看員工崗位調(diào)動(dòng)前和調(diào)動(dòng)后的崗位類型，看是否需要變更;

3、OA的協(xié)同通知。

因此，在遇到以上幾種情況是就要考慮是否要著手做OA開通或變更的工作了。OA的開通或變更要及時(shí)，一般來(lái)說(shuō)在一個(gè)工作日內(nèi)完成，否那么有可能影響員工的工作。

(六)協(xié)助做好崗位調(diào)查表的搜集和崗位說(shuō)明書的編寫

根據(jù)公司的方案，我們進(jìn)展的對(duì)制藥公司員工進(jìn)展了崗位的調(diào)查，把發(fā)送下去的崗位調(diào)查表搜集起來(lái)，在搜集調(diào)查表時(shí)，我主要負(fù)責(zé)搜集各車間、***部和***部，其余的分別由**、***和***搜集。

搜集匯總崗位調(diào)查表后，就開始著手編寫各崗位的說(shuō)明書，根據(jù)***的安排，我負(fù)責(zé)了各車間、***部**等部門的崗位說(shuō)明書的整理匯編。

(七)員工崗位調(diào)動(dòng)

這項(xiàng)工作算是平時(shí)接觸較多的，經(jīng)常要做的。我覺得做好這件事，需要弄清楚調(diào)動(dòng)的員工的詳細(xì)調(diào)動(dòng)崗位、調(diào)動(dòng)時(shí)間、其相關(guān)指導(dǎo)人以及調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表的發(fā)送流程等，假設(shè)可以清楚這些，這項(xiàng)工作就可以很容易上手了。

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自從2022年8月8日幸運(yùn)地成為公司企管辦的一員后，轉(zhuǎn)瞬之間，我在公司已工作三個(gè)月。在這緊張而又繁忙的三個(gè)月里，我得到了公司指導(dǎo)及同事們的幫助。我一邊工作，一邊學(xué)習(xí)，有進(jìn)步也有缺乏。下面就我入職三個(gè)月以來(lái)的工作，做出如下總結(jié)：

一、招聘工作

招聘的主要工作包括：

1、理解招聘需求，分析各崗位的職位要求和工作內(nèi)容。我入職之后的招聘職位包括：C++、java、采購(gòu)、嵌入式軟件研發(fā)、嵌入式硬件研發(fā)、消費(fèi)工程師、銷售經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、行政司機(jī)10個(gè)職位。

2、挑選各職位簡(jiǎn)歷，并發(fā)送至各職位面試官。這是我每日必須做的工作。

3、聯(lián)絡(luò)面試官挑選通過(guò)的簡(jiǎn)歷，安排面試。

4、接待每日面試者，并跟蹤他們的面試結(jié)果。

5、與候選人談offer，并發(fā)送錄用通知書。

6、參加校園招聘。

這三個(gè)月的招聘工作統(tǒng)計(jì)如下：

在招聘工作中遇到的問(wèn)題與建議：

問(wèn)題：某些職位招聘難、招聘任務(wù)不能及時(shí)完成。

建議：

1、加大簡(jiǎn)歷搜索力度，爭(zhēng)取獲得足夠多的簡(jiǎn)歷。

2、目前是校園招聘的最正確時(shí)機(jī)，有的職位可考慮招聘應(yīng)屆畢業(yè)生。

二、培訓(xùn)工作

1、軟考：8月組織了軟考報(bào)名，9月確定報(bào)名軟考的同事都無(wú)參加培訓(xùn)的意愿，所以未報(bào)名軟考培訓(xùn)。

2、九大員考試：8月組織了九大員考試報(bào)名，同時(shí)確定了九大員的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，9月確定了資料員的報(bào)名。

3、一建：8月確定了公司同事參加一建考試培訓(xùn)的意愿，確定無(wú)人參加培訓(xùn)。

4、安防證書培訓(xùn)：9月安排了安防證書培訓(xùn)的報(bào)名。

三、員工職稱申報(bào)組織工作

職稱申報(bào)工作之前我從未涉及過(guò)，所以花了我不少時(shí)間去理解這一塊工作應(yīng)該如何開展。職稱申報(bào)材料繁多，需要幫提交材料的同時(shí)詳細(xì)檢查。最后成功幫xxx和xxx把材料遞交給了高新區(qū)管委會(huì)。xx的中級(jí)職稱申報(bào)材料因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的原因，材料未提交成功。

四、內(nèi)外審及資質(zhì)晉級(jí)

9月，公司有兩項(xiàng)工作是全公司參與的：外審和資質(zhì)晉級(jí)。我的工作是協(xié)助指導(dǎo)完成企管辦的資料提交。

五、員工關(guān)系

1、辦理員工入職手續(xù)：包括建立員工電子檔和紙質(zhì)檔檔案;更新花名冊(cè)、通訊錄;購(gòu)置商業(yè)保險(xiǎn);開通OA賬號(hào);簽署勞動(dòng)合同。

2、辦理離任手續(xù)：包括更新花名冊(cè)、通訊錄;減少商業(yè)保險(xiǎn);注銷OA賬號(hào);開具離任證明。

3、辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。

4、辦理員工勞動(dòng)合同續(xù)簽手續(xù)。

5、辦理員工轉(zhuǎn)崗手續(xù)。

6、統(tǒng)計(jì)每月生日名單并發(fā)送生日祝福短信/郵件。

六、自身缺乏及改良

缺乏：

1、工作有時(shí)不夠細(xì)致，會(huì)出現(xiàn)一些小錯(cuò)誤。

2、在工作中發(fā)現(xiàn)還是缺乏一些人力資源專業(yè)知識(shí)。

3、缺乏勞動(dòng)法規(guī)的深度研究。

改良：

1、慎重對(duì)待每一項(xiàng)工作。在以后的工作中建立危機(jī)意識(shí)，做任何事情都為自己規(guī)定明確的時(shí)間段，提升自己執(zhí)行力。

2、持續(xù)學(xué)習(xí)人力資源專業(yè)知識(shí)及勞動(dòng)法規(guī)相關(guān)知識(shí)。

短短的三個(gè)月時(shí)間過(guò)去了，在指導(dǎo)及同事的指導(dǎo)下，我努力的學(xué)習(xí)并認(rèn)真做好每項(xiàng)人事工作，努力的進(jìn)步自己的工作才能。通過(guò)這些努力，自