辦公文檔范本行政人事部規(guī)章制度

行政人事部規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章一、行政人事部職責1、相關(guān)相關(guān)本次項目貫徹公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人反映情況、反饋信息；搞好各機構(gòu)部門機構(gòu)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。.根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，相關(guān)相關(guān)本次項目起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。.相關(guān)相關(guān)本次項目全公司日常行政事務(wù)管控管理管控，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，相關(guān)相關(guān)本次項目總經(jīng)理的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?。.組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)機構(gòu)部門機構(gòu)籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。.相關(guān)相關(guān)本次項目公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管控管理管控的工作。.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。.相關(guān)相關(guān)本次項目公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。.相關(guān)相關(guān)本次項目前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。.相關(guān)相關(guān)本次項目公司辦公設(shè)施的管控管理管控。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管控管理管控工作，相關(guān)相關(guān)本次項目正式正式合約生效方法機、復(fù)印機、相關(guān)公司正式正式合約生效方法、計算機、手提計算機的管控管理管控和使用。.相關(guān)相關(guān)本次項目公司總務(wù)工作，做好后勤保隙。主要是衛(wèi)生保潔、相關(guān)公司正式正式合約生效方法總機服務(wù)、安全防范工作。.相關(guān)相關(guān)本次項目公司車輛調(diào)度、管控管理管控、維修、保養(yǎng)工作，確保公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。.相關(guān)相關(guān)本次項目公司人力資源管控管理管控方針、政策、規(guī)章制度規(guī)章和公司行政組織機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)部門機構(gòu)工作職責、機構(gòu)部門機構(gòu)相關(guān)有關(guān)人員編制與內(nèi)設(shè)機構(gòu)、崗位工作標準和相關(guān)有關(guān)人員素質(zhì)相關(guān)要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓開發(fā)計劃并組織實施。.組織督促各機構(gòu)部門機構(gòu)編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管控管理管控程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作，并相關(guān)相關(guān)本次項目跟進、檢查、監(jiān)督、考核。.辦理企業(yè)有關(guān)員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件；調(diào)查處理企業(yè)有關(guān)員工投訴；調(diào)處勞資糾紛。.做好企業(yè)有關(guān)員工保險、福利工作。.為豐富企業(yè)有關(guān)員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。.每月制作相關(guān)行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進行存檔。.其他需要配合完成的工作。二、相關(guān)規(guī)章制度規(guī)章管控管理管控規(guī)定(-)考勤管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章.作息時間：星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—14:00.企業(yè)有關(guān)員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說明。.企業(yè)有關(guān)員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。.遲到：上班時間開始后未到崗者。.早退：下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開,未請假者計曠工。.曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實的，按曠工論處。.病假：提前以口頭或竹面形式通知行政部,病假結(jié)束后需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。.事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)機構(gòu)部門機構(gòu)經(jīng)理或總經(jīng)理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；9.違反勞動紀律規(guī)定：(1)遲到、早退：次數(shù)第一次第二次第三次第四次第五次罰款20元30元50元按曠工一天計辭退(2)曠工：曠工一天以內(nèi)的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計算工資；曠工超過三天者解除勞動協(xié)議合同協(xié)議。⑶婚假凡通過試用期的企業(yè)有關(guān)員工，憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。⑷喪假企業(yè)有關(guān)員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世，可申請三天有薪假。(5)分娩假凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女企業(yè)有關(guān)員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準后，可享受國家規(guī)定的帶薪產(chǎn)假。(二)物資用品采購及使用管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章.本規(guī)章制度規(guī)章所指物資用品包括：(1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具；(3)其他用品(另行規(guī)定)。.采購程序：(1)每月26日各機構(gòu)部門機構(gòu)上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預(yù)算表》一式兩份。(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實際需要進行審核本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法，并報總經(jīng)理本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法批準。(3)總經(jīng)理審批本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法后交財務(wù)部，財務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購金額，并留存一聯(lián)；(4)行政部按計劃安排實施采購。(5)由行政部對采購物品進行登記，填寫《辦公用品采購統(tǒng)計表》。(6)如需進行應(yīng)急采購，可先報行政部，由行政部報總經(jīng)理審批進行采購，采購后按正常登記手續(xù)進行登記。(三)物品領(lǐng)用管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章.物品類別(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購買的辦公用品。(2)公用物品：包括各類碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。.領(lǐng)用原則(1)辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，到行政部領(lǐng)取。(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監(jiān)督，物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。(四)清潔衛(wèi)生管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章I.本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。.本公司清潔衛(wèi)生由各機構(gòu)部門機構(gòu)所有相關(guān)有關(guān)人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。.值日相關(guān)有關(guān)人員須按如下標準進行清掃：(1)地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。(2)桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。(3)椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。(4)玻璃窗、窗臺：光潔鋰亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。(5)打印機等固定設(shè)備設(shè)施：無灰塵，無污垢。(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管控管理管控，值日相關(guān)有關(guān)人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。.個人衛(wèi)生執(zhí)行以下標準：(1)自己辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件，清倒個人垃圾，保持辦公桌整潔；(2)定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；(3)嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；(4)其他需個人注意的衛(wèi)生事項。.衛(wèi)生懲罰規(guī)章制度規(guī)章：個人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個人相關(guān)相關(guān)本次項目，包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其他公共區(qū)域由值日相關(guān)有關(guān)人員相關(guān)相關(guān)本次項目。6.懲罰原則：區(qū)域第一次第二次第三次第四次備注個人衛(wèi)生10元30元50元通報批評個人部分個人相關(guān)相關(guān)本次項目，值日相關(guān)有關(guān)人員部分由當值相關(guān)有關(guān)人員均攤。公共衛(wèi)生20元50元100元通報批評(五)檔案的分類及管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章.市場部檔案：(1)投資資料：包含文件、圖紙、，市場相關(guān)有關(guān)人員使用投資資料需進行登記，并將原件存檔，復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)相關(guān)有關(guān)人員每次下發(fā)時都要在《文件收發(fā)登記表》上進行登記一投資資料由內(nèi)勤發(fā)送，并將回復(fù)文件及時存檔，以保投資文件的完整性。(2)日常工作檔案：包括市場相關(guān)有關(guān)人員跟蹤相關(guān)本次項目登記表、客戶考察通知單、相關(guān)本次項目總結(jié)、協(xié)議合同協(xié)議概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計表、客戶檔案及競爭對手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費及傭金提取表等，由相關(guān)本次項目內(nèi)勤分類存檔，便于隨時查閱。(3)市場部部會議紀要及其他需要存檔的文件。相關(guān)本次項目部檔案：(1)定額：按照相關(guān)本次項目名稱分別存檔，每次下發(fā)時都要在《文件收發(fā)登記表》上進行登記，并將相對應(yīng)電子版文件進行存檔。(2)施工圖：由設(shè)計相關(guān)有關(guān)人員將施工圖交給技術(shù)部內(nèi)勤存檔，并在《施工相關(guān)本次項目圖紙登記表》上進行登記。(3)技術(shù)部會議紀要及其他需要存檔的文件。工程部檔案：(1)工程施工過程資料-：包括與合約甲方單位機構(gòu)聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料，按相關(guān)本次項目分類進行存檔，填寫《文件收發(fā)登記表》。(2)報驗資料：按工程進行存檔。(3)結(jié)算資料：包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料，分別填寫《工程結(jié)算統(tǒng)計表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計表》，并隨時更新。(4)工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。行政人事部檔案：(1)分公司相關(guān)行政規(guī)章制度規(guī)章、企業(yè)有關(guān)員工檔案。(2)集團公司下發(fā)的相關(guān)文件、規(guī)章制度規(guī)章等。(3)協(xié)議合同協(xié)議文件，由行政部相關(guān)相關(guān)本次項目將各類協(xié)議合同協(xié)議進行存檔。需借閱協(xié)議合同協(xié)議者，在具體保管協(xié)議合同協(xié)議的機構(gòu)部門機構(gòu)本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法登記后方可借閱。凡與協(xié)議合同協(xié)議無關(guān)，因工作需要借閱協(xié)議合同協(xié)議者，除在具體保管協(xié)議合同協(xié)議的機構(gòu)部門機構(gòu)履行本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)機構(gòu)部門機構(gòu)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準后方可借閱。(4)其他需要存檔的文件。財務(wù)部檔案：會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、已使用完的各種票據(jù)存根、各種經(jīng)營協(xié)議合同協(xié)議、工程相關(guān)本次項目協(xié)議合同協(xié)議、會計年度數(shù)據(jù)備份盤，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：(1)會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。賬簿。(2)財務(wù)報告類。包括月度、年度財務(wù)報告、其他財務(wù)報告，報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文字說明。(3)公司經(jīng)營協(xié)議合同協(xié)議：包括代銷協(xié)議合同協(xié)議、聯(lián)營協(xié)議合同協(xié)議、經(jīng)銷協(xié)議合同協(xié)議、租賃協(xié)議合同協(xié)議。(4)其他類。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、已使用完的各種票據(jù)存根、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其他在會計核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價值的會計核算資料。(六)保密規(guī)章制度規(guī)章..凡技術(shù)相關(guān)有關(guān)人員或工作涉及到公司機密的相關(guān)有關(guān)人員在入、離職時必須簽訂《保密協(xié)議》，保證不泄露公司的機密資料。.各機構(gòu)部門機構(gòu)文件及檔案按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管控管理管控，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各機構(gòu)部門機構(gòu)經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各機構(gòu)部門機構(gòu)經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法才能查閱：絕密檔案一般不準任何人查閱(注：副總、總經(jīng)理除外)，如有特殊情況需要查閱的機構(gòu)部門機構(gòu)經(jīng)理，必須要總經(jīng)理本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。.除本機構(gòu)部門機構(gòu)工作相關(guān)有關(guān)人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經(jīng)許可，不得使用其它機構(gòu)部門機構(gòu)相關(guān)有關(guān)人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他機構(gòu)部門機構(gòu)資料。.在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識，不得隨意將文件、資料有關(guān)內(nèi)容泄露給公司外部相關(guān)有關(guān)人員及其他無關(guān)相關(guān)有關(guān)人員，打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀，不得亂丟亂放。.相關(guān)相關(guān)本次項目文件及檔案的管控管理管控相關(guān)有關(guān)人員應(yīng)具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。.公司企