辦公耗材管理制度（4篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)辦公耗材管理制度為合理有效使用耗材，加強(qiáng)辦公耗材管理，嚴(yán)格控制耗材費(fèi)用，特制定本規(guī)定。一、辦公耗材是指除電腦硬件設(shè)備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、激光打印機(jī)硒鼓及碳粉、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、CPU風(fēng)扇、網(wǎng)線等。二、辦公耗材管理細(xì)則1、本著節(jié)約成本的原則，對(duì)于噴墨、激光打印機(jī)的耗材，必須做到物盡其用。2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗(yàn)后方可入庫(kù)，對(duì)于不合格或品牌型號(hào)不對(duì)的耗材不予接收。3、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉盒、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等電腦耗材的領(lǐng)用，由部門(mén)內(nèi)勤填制《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到網(wǎng)絡(luò)管理員處以壞換新。4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的____月、____月，對(duì)廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤(pán)、壞鼠標(biāo)申請(qǐng)報(bào)廢處理，報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告及清單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公耗材的配備及使用作出合理的調(diào)整并提供專(zhuān)業(yè)建議，杜絕資源浪費(fèi)。6、辦公耗材歸口行政部門(mén)統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)采購(gòu)。三、耗材費(fèi)用考核標(biāo)準(zhǔn)1、公司____年每月耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：____元/月。2、各部門(mén)耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/月）3、新增或部門(mén)變更，由行政部門(mén)參照原標(biāo)準(zhǔn)制定新標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，產(chǎn)生的費(fèi)用另行考核。4、各部門(mén)耗材費(fèi)用按上表以年度為周期進(jìn)行考核，超出部分由部門(mén)承擔(dān)，并作為部門(mén)負(fù)責(zé)人節(jié)約管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。行政部門(mén)在每年的____月下達(dá)扣款通知單，由財(cái)務(wù)部從其部門(mén)經(jīng)費(fèi)中扣除，并在全公司發(fā)文通報(bào)。四、附則本管理規(guī)定從頒布之日起實(shí)施，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋與修訂。辦公耗材管理制度（二）為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環(huán)境污染,特制定以下管理規(guī)定：一、辦公設(shè)備及耗材的購(gòu)置1、辦公設(shè)備及耗材（指：復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī),電腦等各種電子設(shè)備及打印紙、墨盒等易消耗品）的購(gòu)置一律由行政部集中負(fù)責(zé)審批采購(gòu)，各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi)，自行購(gòu)買(mǎi)的公司財(cái)務(wù)不予結(jié)賬;2、行政部在購(gòu)買(mǎi)前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行評(píng)比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商;3、行政部在采購(gòu)不可回收利用的辦公耗材（如：各種打印機(jī)耗材色帶,墨盒,硒鼓,電池等）時(shí),要盡量購(gòu)置環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)較高的產(chǎn)品;4、墨盒盡可能購(gòu)置注入式灌裝墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,節(jié)省打印成本,降低空墨盒的廢棄率;二、辦公用品及耗材的使用1、在使用復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)的耗材（指：色帶，墨盒，硒鼓）各電子設(shè)備的電池等不可回收利用的物品時(shí)，采取以舊換新的方式,行政部負(fù)責(zé)做好登記工作;2、公司機(jī)關(guān)，直屬單位打印，復(fù)印辦公用紙按照核定的指標(biāo)統(tǒng)一到行政部領(lǐng)取。特殊原因超出核定指標(biāo)的由部室另行報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理審批后追加費(fèi)用;3、電腦,局域網(wǎng)絡(luò)，打印機(jī)故障維修由行政部負(fù)責(zé)安排人員維修;三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險(xiǎn)廢棄物統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)回收;2、廢舊電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話機(jī)電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;3、對(duì)各種辦公設(shè)備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄;4、行政部應(yīng)定期檢查廢棄物的存放狀態(tài),防止發(fā)生泄露，飛揚(yáng)而污染環(huán)境。附：采購(gòu)流程嵊州市新高輪制冷設(shè)備有限公司____年____月____日辦公耗材管理制度（三）1.目的：為合理使用資源，加強(qiáng)公司辦公用品和計(jì)算機(jī)耗材使用管理，有效降低公司運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。2.范圍：公司所有行政部門(mén)。3.定義：無(wú)。4.管制流程：無(wú)。5.執(zhí)行方法：辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。5.1辦公耗材采購(gòu)：5.1.1辦公耗材采購(gòu)工作中遵循公開(kāi)、公平、公正、效益、廉潔及維護(hù)公司利益的原則。經(jīng)過(guò)價(jià)格比對(duì)和實(shí)地考察之后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)。5.1.2辦公設(shè)備（指：復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī),電話機(jī)，電腦,電腦硬件等各種電子設(shè)備）的購(gòu)置經(jīng)管理部核實(shí)后,一律由管理部和采購(gòu)人員共同負(fù)責(zé)采購(gòu)。5.1.3辦公用品（指：電池,中性筆芯,各種筆記本,會(huì)議記錄本,復(fù)寫(xiě)紙，計(jì)算器，訂書(shū)機(jī)，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等）由倉(cāng)庫(kù)或使用人提出申請(qǐng)統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi)。5.2辦公耗材領(lǐng)?。?.2.1辦公用品和耗材的領(lǐng)取實(shí)行“統(tǒng)一管理、以舊換新”的原則。5.2.2鉛筆、簽字筆、釘書(shū)針、回形針等低值易耗辦公用品領(lǐng)取時(shí)憑部門(mén)主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)用登記表，不得代領(lǐng);電腦硬件、打印機(jī)墨盒等易損易耗件一律以舊換新，憑分管副總簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取并填寫(xiě)領(lǐng)用登記表。廢品由倉(cāng)庫(kù)集中保存。5.2.3供應(yīng)商送貨時(shí)提供簽收單，采購(gòu)人員要核對(duì)到貨實(shí)物是否與簽收單相符，并存放在倉(cāng)庫(kù)，各部門(mén)統(tǒng)一到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。5.3辦公耗材使用要求：5.3.1辦公用品和耗材要本著“合理、節(jié)約、高效”的使用原則，嚴(yán)格杜絕鋪張浪費(fèi)。____所有紙張必須堅(jiān)持雙面使用。墨盒的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。5.3.3管理部每年年底公布各部門(mén)使用耗材的情況，并根據(jù)情況提出改進(jìn)建議。6.嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對(duì)相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。7.未盡事宜，另行研究決定。8.本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。浙江明士達(dá)經(jīng)編涂層有限公司管理部____年____月____日辦公耗材管理制度（四）為合理使用資源，加強(qiáng)公司辦公用品和計(jì)算機(jī)耗材使用管理，有效降低公司運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型公司，特制定本辦法。2.范圍。公司所有行政部門(mén)。3.定義。無(wú)。4.管制流程。無(wú)。5.執(zhí)行方法。辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效的原則。5.1辦公耗材采購(gòu)：經(jīng)過(guò)價(jià)格比對(duì)和實(shí)地考察之后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)。購(gòu)置經(jīng)管理部核實(shí)后，一律由管理部和采購(gòu)人員共同負(fù)責(zé)采購(gòu)。電池，中性筆芯，各種筆記本，會(huì)議記錄本，復(fù)寫(xiě)紙，計(jì)算器，訂書(shū)機(jī)，文件夾，打印紙，鋼筆墨水等）由倉(cāng)庫(kù)或使用人提出申請(qǐng)統(tǒng)一購(gòu)置，各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi)。5.2辦公耗材領(lǐng)?。簭U品由倉(cāng)庫(kù)集中保存。5.3辦公耗材使用要求：墨盒的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮多次充粉后再換。6.嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)、弄虛作假，否則將對(duì)相關(guān)人員給予相應(yīng)的處罰。7.未盡事宜，另行研究決定。8.本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。____明士達(dá)經(jīng)編涂層有限公司管理部____年____月____日辦公耗材管理制度2為合理有效使用耗材，加強(qiáng)辦公耗材管理，嚴(yán)格控制耗材費(fèi)用，特制定本規(guī)定。一、辦公耗材是指除電腦硬件設(shè)備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、激光打印機(jī)硒鼓及碳粉、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、cpu風(fēng)扇、網(wǎng)線等。二、辦公耗材管理細(xì)則1、本著節(jié)約成本的原則，對(duì)于噴墨、激光打印機(jī)的耗材，必須做到物盡其用。2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗(yàn)后方可入庫(kù)，對(duì)于不合格或品牌型號(hào)不對(duì)的耗材不予接收。3、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉盒、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等電腦耗材的領(lǐng)用，由部門(mén)內(nèi)勤填制《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后到網(wǎng)絡(luò)管理員處以壞換新。4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的____月、____月，對(duì)廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤(pán)、壞鼠標(biāo)申請(qǐng)報(bào)廢處理，報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告及清單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公耗材的配備及使用作出合理的調(diào)整并提供專(zhuān)業(yè)建議，杜絕資源浪費(fèi)。6、辦公耗材歸口行政部門(mén)統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)采購(gòu)。三、耗材費(fèi)用考核標(biāo)準(zhǔn)1、公司____年每月耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為。____元/月。2、各部門(mén)耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/月）3、新增或部門(mén)變更，由行政部門(mén)參照原標(biāo)準(zhǔn)制定新標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，產(chǎn)生的費(fèi)用另行考核。4、各部門(mén)耗材費(fèi)用按上表以年度為周期進(jìn)行考核，超出部分由部門(mén)承擔(dān)，并作為部門(mén)負(fù)責(zé)人節(jié)約管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。行政部門(mén)在每年的____月下達(dá)扣款通知單，由財(cái)務(wù)部從其部門(mén)經(jīng)費(fèi)中扣除，并在全公司發(fā)文通報(bào)。四、附則本管理規(guī)定從頒布之日起實(shí)施，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋與修訂。辦公耗材管理制度3為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及耗材管理，降低辦公成本，提高工作效率，減少環(huán)境污染，特制定以下管理規(guī)定：一、辦公設(shè)備及耗材的購(gòu)置1、辦公設(shè)備及耗材（指：復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)，電腦等各種電子設(shè)備及打印紙、墨盒等易消耗品）的購(gòu)置一律由行政部集中負(fù)責(zé)審批采購(gòu)，各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi)，自行購(gòu)買(mǎi)的公司財(cái)務(wù)不予結(jié)賬;2、行政部在購(gòu)買(mǎi)前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行評(píng)比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商;3、行政部在采購(gòu)不可回收利用的辦公耗材（如：各種打印機(jī)耗材色帶，墨盒，硒鼓，電池等）時(shí)，要盡量購(gòu)置環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)較高的產(chǎn)品;4、墨盒盡可能購(gòu)置注入式灌裝墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，節(jié)省打印成本，降低空墨盒的廢棄率;二、辦公用品及耗材的使用1、在使用復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)的耗材（指：色帶，墨盒，硒鼓）各電子設(shè)備的電池等不可回收利用的物品時(shí)，采取以舊換新的方式，行政部負(fù)責(zé)做好登記工作;2、公司機(jī)關(guān)，直屬單位打印，復(fù)印辦公用紙按照核定的指標(biāo)統(tǒng)一到行政部領(lǐng)取。特殊原因超出核定指標(biāo)的由部室另行報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理審批后